O conteúdo está em toda parte. Desde o momento em que acordamos até a hora de irmos para a cama, contamos com ele para nos comunicar, aprender, brincar e trabalhar — em nossos dispositivos, pessoalmente, e por diversos outros canais.
Para se conectar com clientes, fornecedores, parceiros e funcionários, organizações de todos os tipos estão criando mais conteúdo do que nunca. Infelizmente, as opções para gerenciar a produção de conteúdo ainda são insuficientes para muitas equipes.
Considerando esses desafios, entendemos o papel essencial que o conteúdo desempenha para o sucesso da sua organização e hoje estou animado para apresentar uma nova maneira de colaborar com o conteúdo exatamente onde você já gerencia o trabalho no Smartsheet.
Melhorando o processo de produção de conteúdo
No passado, escrevi sobre como as empresas estão aumentando o volume e a velocidade com que suas equipes produzem conteúdo e trabalho criativo para o envolvimento do cliente.
Melhorar o processo de produção de conteúdo tem sido uma paixão pessoal desde que vivenciei os obstáculos diretamente como fundador de uma agência criativa.
Adorávamos trabalhar com nossos clientes, mas muitas vezes nos sentíamos desencorajados pelo trabalho manual de planejar projetos, acompanhar o progresso, coletar feedbacks e obter aprovações das partes interessadas certas. O processo inteiro foi lento, ineficiente e uma experiência frustrante para todos os envolvidos.
Como não conseguimos encontrar uma solução mágica no mercado, desenvolvemos nosso próprio software para simplificar o processo criativo e logo começamos a vender a ferramenta — à qual denominamos Slope — para outras empresas.
No início deste ano, nossa equipe ingressou na Smartsheet e começou a integrar os recursos do Slope diretamente na plataforma para permitir que as equipes planejem, gerenciem, estudem e relatem perfeitamente a produção de conteúdo em um único local.
Estude e aprove conteúdo, tudo em um só lugar
O recurso de verificação do Smartsheet otimiza o processo de estudo e aprovação para criadores de conteúdo, gerentes de projeto e outras partes interessadas internas e externas. Aqui estão alguns dos benefícios imediatos que você receberá depois de ativar o recurso de verificação em uma planilha.
Faça o conteúdo brilhar
No Smartsheet, você cria uma verificação por linha para mantê-la em destaque. Você nunca precisará pesquisar uma longa lista de arquivos anexados a uma tarefa para encontrar a versão mais recente de um material ou documento criativo. Carregue uma imagem ou PDF em sua verificação (vídeo e outros documentos em breve!) e exiba uma visualização no painel direito a qualquer momento.
Dedicar cada linha a uma verificação também enfatiza o contexto existente e aumenta a capacidade de sua planilha para gerenciar a produção de conteúdo. As partes interessadas podem alertar automaticamente os criadores de conteúdo para novas tarefas, lembrá-los à medida que os prazos se aproximam, criar rapidamente relatórios e calendários de conteúdo e muito mais.
Mostre aos examinadores o que eles precisam ver
A verificação no Smartsheet disponibiliza o processo de estudo para todas as partes interessadas, além de proteger seus dados.
Envie solicitações de estudo a partes interessadas internas e externas a fim de levá-las diretamente a uma página dedicada de estudo de verificação — os examinadores não precisam compartilhar a planilha,e nem mesmo precisam estar em sua organização.
Iterar com clareza e velocidade
O recurso de verificação do Smartsheet reduz os tempos do ciclo de estudo, removendo pontos confusos para os examinadores e criadores de conteúdo.
A página de estudo elimina informações não relacionadas e que podem distrair, para que os examinadores possam se concentrar completamente em dar o feedback. O controle automático de versão garante que eles sempre estudem o conteúdo mais atualizado.
Os criadores de conteúdo finalizarão seu conteúdo mais rapidamente, graças aos comentários mais claros possíveis nas verificações do Smartsheet. Os examinadores podem marcar diretamente a verificação com anotações e comentários, discutir suas reações com o criador e entre si, bem como registrar suas decisões de aprovação.
A colaboração de conteúdo é para todos
Se sua equipe usar, criar, estudar ou colaborar com o conteúdo no decorrer do seu trabalho, estou confiante de que você pode se beneficiar dos nossos novos recursos de colaboração de conteúdo.
Você pode trabalhar com os clientes para lançar novas campanhas, gerenciar estudos de contratos para todos os fornecedores e reunir materiais de integração para seus funcionários. A lista de oportunidades vai muito além.
Estamos apenas começando
Embora eu esteja empolgado em compartilhar o lançamento de hoje, este é apenas o começo da colaboração de conteúdo na plataforma Smartsheet.
Nossas equipes de produtos e engenharia já estão trabalhando duro nos aprimoramentos programados, e espero compartilhar mais notícias nos próximos meses, à medida que continuamos a transformar a maneira como suas equipes planejam, gerenciam e estudam seu conteúdo.
Visite o Smartsheet Learning Center a qualquer momento para saber mais sobre o recurso de verificação.
