Nada arruína mais um bom plano de projeto como a falta de dados que poderiam informar suas decisões ou medir seu progresso. Seja por falta de recursos de TI ou acesso limitado a dados, perder as informações de que precisa pode levar a atrasos e ineficiências em seus processos.
Coloque todas as informações necessárias em um só lugar com o DataTable, agora com disponibilidade geral. O DataTable é parte de um conjunto de capacidades que ajuda você a desbloquear dados em silos e iniciar um movimento de dados em duas vias para criar um armazenamento de alto volume de dados no Smartsheet para que suas equipes acessem e utilizem.
Ter acesso aos dados e ferramentas certos é vital para o sucesso de qualquer equipe, desde departamentos de marketing que precisam de um local central para rastrear e iterar em suas campanhas, a equipes de vendas que precisam de uma maneira para analisar seu pipeline de oportunidades. Para tomar decisões informadas orientadas a dados, os líderes sêniores também precisam de uma visão holística das atividades de marketing, vendas e serviços. No entanto, alguns dados podem ser difíceis de extrair, já que com frequência são bloqueados pela TI devido a políticas de retenção de dados, atrapalhando a capacidade de tomar decisões orientadas a dados.
Com o DataTable, é possível desbloquear seus dados em silos em sistemas de registros como ERPs e CRMs e movê-los para o Smartsheet onde é possível combiná-los facilmente em um lugar em que sua equipe possa trabalhar. Como é possível gerenciar o acesso dos colaboradores a seus dados, você consegue manter facilmente as políticas de segurança de sua organização.
Reforce a colaboração e alinhe suas equipes com melhor acesso a grandes conjuntos de dados
O Smartsheet fecha a lacuna entre manter a segurança de grandes conjuntos de dados e colaborar sobre esses dados. Esses dois importantes elementos permitem que você aproveite os dados e os transforme facilmente em soluções.
- Colabore eficientemente: o Smartsheet foi criada para a colaboração. Com as capacidades de dados de nossa plataforma, é possível referenciar subconjuntos de dados para analisar e coletar feedback e para trabalhar em projetos. Você pode usar essas informações em suas planilhas para trabalhar com colegas e criar painéis de análise e visualização.
- Alinhe sua equipe (e organização) do começo ao fim: dê à sua equipe as ferramentas necessárias para que ela permaneça alinhada desde o momento em que o processo começa. Com todos os dados acessíveis para toda sua equipe, é possível garantir a responsabilização e a comunicação. Cada nova comunicação de edição, de tarefa e de equipe é atualizada em tempo real, então você nunca terá que se preocupar com informações perdidas no turbilhão.
DataTable e além: principais recursos e funcionalidades do Smartsheet
O Smartsheet torna mais rápido e fácil realizar mais. Aqui estão alguns dos recursos e funcionalidades que você e sua equipe podem aproveitar enquanto lidam com seu próximo projeto:
- Automatize o movimento dos dados pelas plataformas: o Data Shuttle do Smartsheet permite automatizar o carregamento ou a descarga dos dados de ERPs, CRMs e bancos de dados de e para o Smartsheet. Isso permite criar uma fonte centralizada da verdade e lhe dá a capacidade de tomar decisões confiantes em tempo real.
- Crie grandes conjuntos de dados: o DataTable habilita a capacidade de automatizar a criação de grandes conjuntos de dados combinando as informações de várias origens. Você conseguirá armazenar milhões de linhas de dados e sincronizar subconjuntos delas em suas planilhas.
- Sincronize seus conjuntos de dados: os conectores do Smartsheet oferecem sincronização em tempo real entre seus dados e o Smartsheet, de modo que é possível colaborar nos dados mais precisos e atualizados com fluxos de trabalho que compartilham dados pelas plataformas.
- Analise e aja sobre seus dados: ofereça insights práticos sobre a integridade de seu negócio automatizando os fluxos de trabalho e criando painéis visuais. A automação acelera a execução da equipe e permite economizar tempo valioso ao substituir tarefas manuais e repetitivas por fluxos de trabalho automatizados. Os painéis oferecem visibilidade em tempo real dos dados críticos de que sua equipe precisa em um só lugar.
- Gerencie o acesso a dados em silos: ao gerenciar quais dados os colaboradores podem acessar, você pode manter as políticas de segurança de sua organização enquanto capacita a colaboração.
Se você é um cliente com um plano Smartsheet Advance, pode começar a aproveitar essas capacidades do Smartsheet hoje. Saiba mais sobre o plano Smartsheet Advance.