Capture e compartilhe rapidamente localizações exatas com seu dispositivo móvel

Registrar detalhes específicos de localizações e informações relacionadas pode ser um desafio, especialmente em locais onde um simples endereço não se aplica. Um dos recursos móveis mais solicitados por nossos clientes é uma maneira mais precisa para as equipes em campo capturarem e compartilharem dados de localização precisos com outras pessoas na organização. Queremos capacitar você e sua equipe com fácil acesso às informações de que precisam no campo.

 

Hoje, temos o orgulho de anunciar a localização móvel do aplicativo móvel Smartsheet. Agora, estejam as equipes remotas monitorando os locais de entrega através de envios de formulários ou visualizando locais de pesquisa do site em uma planilha, elas podem capturar rapidamente as coordenadas de GPS de seus dispositivos móveis e compartilhar informações de localização exata com as equipes no escritório.  

Acompanhe os envios por hora e local

 

Agora, com a localização móvel, você vai poder capturar e rastrear localizações a partir de formulários, além de compartilhá-las e visualizá-las na grade para que os itens possam ser rastreados por localizações específicas.

Anteriormente, você podia capturar novos envios em qualquer lugar e capturar automaticamente a data e a hora do envio usando os campos do sistema, permitindo rastrear os envios por hora. Isso era ótimo para cartões de ponto, datas de envio de solicitações e outros cálculos baseados em tempo e necessidades de priorização.

Com a localização móvel, os trabalhadores de campo que usam formulários para rastrear entregas, materiais de construção e outros fretes ou logística podem capturar a data, a hora e a localização exata do envio.

“Estou entusiasmado com este recurso. Minha equipe trabalha em campo fazendo manutenção de dezenas de turbinas eólicas em locais sem endereços. Ser capaz de capturar e visualizar as coordenadas de GPS me dará a oportunidade de auditar novos envios de formulários de manutenção quanto à precisão e garantir que estamos registrando as entradas nas turbinas corretas.”

Gurmeet Mangat, gerente de obra

GE Renewable Energy

Capture locais rapidamente com precisão exata

 

Com um dispositivo móvel ou tablet, agora você pode capturar locais específicos de um formulário ou de uma grade.

Ao tocar no ícone de “localização” em uma célula, um mapa aparecerá mostrando a localização atual com base nas coordenadas GPS do usuário. O marcador pode ser arrastado para garantir a precisão e clicar em “selecionar” registrará em longitude e latitude o local selecionado.

Visualize locais registrados no Google Maps com um clique

 

Depois que um local for capturado como coordenadas em uma célula, elas viram automaticamente um link clicável. Clicar nesse link abrirá o Google Maps para que você possa visualizar rapidamente o local em um mapa e obter as direções.

Melhorar a transparência

Esse recurso não apenas melhorará a precisão da localização, mas também ajudará a aumentar a transparência em relação aos envios de formulários. Anteriormente, não havia como registrar o local específico de envios de formulários ou atualizações de planilhas. Agora, as equipes no escritório podem ver o local exato em que um formulário foi enviado pelos funcionários em campo. Assim, motoristas de entrega que rastreiam materiais e pacotes, trabalhadores de manutenção de turbinas, entre outros cargos que precisam garantir a realização do trabalho e que os materiais sejam entregues no local correto, podem contabilizar com precisão suas localizações.

Três modelos para você começar a usar a localização móvel

Para ter algumas ideias sobre como começar, experimente um de nossos modelos gratuitos abaixo em seu aplicativo Smartsheet:

Conjunto de modelos de gerenciamento de ativos

Gerencie facilmente seu inventário atual — desde equipamentos de TI até máquinas de construção — usando o conjunto de modelos de gerenciamento de ativos. Adquira novos ativos rapidamente usando o formulário oferecido e capture informações relevantes como data de compra, código de barras e localização específica dos ativos. Você pode acessar rapidamente essas informações usando o recurso de leitura de código de barras no aplicativo móvel Smartsheet. O painel incluído facilita a exibição de informações relevantes como ativos que requerem manutenção, garantias que expiram em breve e outros KPIs.

Experimente nosso Conjunto de modelos de gerenciamento de ativos.

Modelo de inventário de código de barras

O modelo de inventário de código de barras é uma ótima maneira de capturar, rastrear e gerenciar o inventário de qualquer empresa. Os itens podem ser pesquisados usando um código de barras existente para ver a localização deles com rapidez, além da quantidade atual em estoque e outras informações importantes. Documentos e comentários pertinentes podem ser anexados à linha que representa um item para que você possa armazenar e organizar tudo em um só lugar. Você também pode usar a formatação condicional para destacar quantidades baixas ou destacar itens quando outros critérios forem atendidos.

Use o Modelo de inventário de código de barras.

Rastreador de problemas com modelo de formulário

Relate problemas com rapidez, quando e onde eles acontecerem, com o Rastreador de problemas com modelo de formulário. Imagens de problemas no local de trabalho podem ser capturadas diretamente no formulário usando a câmera em um dispositivo móvel. O formulário também inclui detalhes cruciais, como o lugar exato do problema, usando a localização móvel. Os envios são adicionados à planilha em tempo real para que sua equipe de campo possa notificar imediatamente os usuários no escritório. Visualize a planilha na exibição de cartões para obter uma maneira mais visual de organizar problemas por status ou responsável e fazer atualizações rápidas.

Confira o Rastreador de problemas com modelo de formulário.

A localização móvel está disponível sem custo adicional em todos os planos.

Não tem o aplicativo móvel Smartsheet? Baixe agora na App Store ou no Google Play.