Smartsheet em movimento 2º trimestre de 2024: novas maneiras de desbloquear insights acionáveis

Olá, comunidade Smartsheet,

Anunciei uma série de inovações de produtos durante a palestra de abertura do ENGAGE em Londres, mas não queria que você ficasse por fora do que estamos trazendo para o mercado caso não tenha participado do evento pessoalmente. Nesta edição do Smartsheet em movimento, estou detalhando os avanços que ajudarão você todos os dias, e que deixarão você de bom humor, independentemente de ter participado da palestra ao vivo em Londres.

As melhorias que estamos implementando facilitarão a descoberta, a exibição e a compreensão dos seus dados. Dessa forma, você podem alinhar melhor os recursos e as partes interessadas e tomar decisões mais fáceis sobre o trabalho que está sendo feito no Smartsheet. 

IA: um analista de dados para analisar os números

Sabemos que, às vezes, os negócios chegam rápido. Entender o status do trabalho em andamento e obter insights acionáveis sobre ele pode ser demorado, atrasando projetos quando mais importa. Na semana passada, para nossos clientes do plano Empresa, lançamos uma nova funcionalidade de IA que pode fazer esse trabalho para você em tempo real. Agora você pode simplesmente fazer perguntas sobre as coisas que estão sendo monitoradas no Smartsheet e nossa ferramenta de IA resumirá rapidamente os dados, gerará gráficos ou destilará métricas relevantes, trazendo à tona os insights de que você precisa com pouco ou nenhum esforço, ou a magia de fórmulas, de sua parte. Por exemplo, você pode perguntar "Quais programas ultrapassaram o orçamento no mês passado, por departamento?" e obter a resposta tão rápido quanto se tivesse perguntado ao seu gerente de programa mais confiável. A ferramenta vai até demonstrar o trabalho.

"Acabei de usar a IA para obter contagens de recursos e criar gráficos em barras e circulares em relação ao status do funcionário. É super útil e mais rápido do que ter colunas extras que capturariam essas informações por meio de uma fórmula." — Kenneth Armstrong, Analista de Operações, Elevance Health

Apenas um lembrete: seus dados pertencem á você, e nós não os usamos para treinar modelos. Quer saber mais sobre os princípios que orientam nosso desenvolvimento de IA? Você pode ler sobre eles em nosso artigo técnico.

Gostaríamos muito de ver você em nosso próximo webinar de ferramentas de IA em 4 de junho! Cadastre-se aqui antes de terminar o blog! 

Novas exibições: crie uma nova linha do tempo

Enquanto nossa história de IA está evoluindo, os fundamentos continuam sendo nosso guia. A forma como você visualiza e planeja o trabalho no dia a dia está sendo atualizada.

Você nos disse que precisa de uma maneira rápida e fácil de gerenciar linhas do tempo para o trabalho. Estamos entregando isso com a nova exibição de linha do tempo. A linha do tempo permite agrupar rapidamente o trabalho baseado em datas, identificar entregas sobrepostas, acompanhar o andamento do projeto e comunicar melhor o quadro geral dos seus planos. A exibição de linha do tempo foi lançada para todos os usuários em planos Executivos e acima no final do mês passado.

"A exibição de linha do tempo é uma obra-prima visual, ideal para apresentar nossa linha do tempo de projetos de alto nível aos patrocinadores executivos. É simples agrupar as linhas do tempo do projeto por fase e ver claramente os tempos de conclusão esperados." — Samuel Mueller, Analista de Negócios de Projetos, Memorial Health 

E não vamos parar por aí. Muitos de nossos clientes usam fluxos de trabalho ágeis para realizar o trabalho porque oferecem velocidade, visibilidade e fácil envolvimento das partes interessadas. Os quadros Kanban são a maneira mais simples de desbloquear alguns desses benefícios. Nossa nova exibição de quadro tem todo o poder dos quadros Kanban — só que melhor. Adicionamos salvamento automático, edição mais fácil, imagens maiores, rolagem de raia específica, atualizações em tempo real e muito mais. Atualmente disponível para membros do nosso Programa Early Adopter (EAP), a exibição de quadro estará disponível para todos os usuários até o final de julho de 2024.

Se você quiser estar entre os primeiros a ter acesso a cada uma das novas exibições à medida que elas ficam disponíveis, inscreva-se no EAP antes de continuar no blog.

Além dessas atualizações, estamos revelando mais alguns visuais novos. Aumentamos o tamanho máximo de nossos painéis, que serão lançados totalmente até o final de junho de 2024, e lançamos novos temas de cores. Como você sabe, uma quantidade esmagadora de dados pode levar as pessoas a se desligar e perder informações cruciais. Nossos novos painéis maiores e mais coloridos permitirão que você dê aos painéis mais personalidade e profissionalismo instantaneamente, tudo com apenas alguns cliques.

Resource Management: automatize e aja com base nos dados de recursos no Smartsheet

Trabalhamos para simplificar como você compreende e gerencia quem está trabalhando no quê e quando, com duas novas melhorias no Resource Management. Esses recursos se baseiam no rastreamento de carga de trabalho que anunciamos no último trimestre — que já foram ativados em 30 mil projetos desde que foi lançado. 

Primeiro, estamos removendo as etapas manuais necessárias para gerar relatórios e visualizar dados de recursos, como tempo e taxas, utilização, orçamento e despesas no Smartsheet. A exibição desses dados em relatórios personalizáveis e painéis em tempo real facilita que aqueles que gerenciam pessoas obtenham insights valiosos, esteja você avaliando discrepâncias orçamentárias ou simplificando o planejamento estratégico.

Em segundo lugar, estamos possibilitando o acompanhamento de detalhes de recursos para estágios ou tipos específicos de trabalho do projeto, mapeando-os para o Resource Management. Isso melhorará os relatórios, oferecendo insights detalhados sobre entregas, orçamentos e dados reais de tempo específicos da fase.

"O novo relatório do Resource Management no Smartsheet tem o potencial de mudar a forma como minha equipe trabalha. Em vez de passar horas replicando gráficos, minha equipe poderá redirecionar nosso foco para descobrir insights e identificar tendências nos dados. Com os relatórios do Resource Management no Smartsheet lidando com tarefas repetitivas, estamos prontos para aprimorar a análise e fornecer aos nossos líderes informações mais significativas para a tomada de decisões." — Brittany Pampuch, Gerente de Portfólio, Laboratório de Inovação, Medtronic

Esses dois recursos estarão disponíveis para clientes em um plano Smartsheet Executivo ou Empresa que também compraram o Resource Management by Smartsheet até o final de julho de 2024. 

Isso é tudo por enquanto, mas estamos ansiosos para ouvir o que você tem a dizer. Compartilhe sua opinião na Comunidade Smartsheet ou envie seu feedback e ideias sobre o produto. A equipe de produtos continua trabalhando. Mal posso esperar para compartilhar o que está em andamento no próximo trimestre!

Até lá, 
Ben Canning
, Vice-Presidente Sênior, Experiências de Produtos