Smartsheet em movimento 2025, 3ª edição: potencial humano ampliado

O trabalho está se transformando mais rápido do que nunca. A complexidade está aumentando, as mudanças são constantes, e você precisa fazer mais com menos. Em minhas conversas com muitos de vocês, esse tem sido o tema consistente.

Foi uma grande honra estar no palco do ENGAGE 2025 e mostrar a nossa visão sobre como ajudamos você a reagir. Esses são desafios nos quais minha equipe e eu trabalhamos todos os dias. Como ajudar você a avançar nas tarefas mais importantes, transformar a sua visão em execução e fazer com que a rápida evolução da IA gere resultados?

Nossa resposta é o gerenciamento de trabalho inteligente. É mais do que uma evolução da plataforma Smartsheet – é uma forma totalmente nova de dar vida às suas metas mais ambiciosas unindo pessoas, dados e o poder da IA em uma única plataforma de nível empresarial.

Os elementos de uma plataforma de gerenciamento de trabalho inteligente

Para nós, o gerenciamento de trabalho inteligente tem todos estes elementos definidores.

Uma força de trabalho digital que trabalha com você. Um conjunto unificado de agentes de IA e recursos inteligentes que ajudam você a fazer mais no Smartsheet, mais fácil do que antes. Você pode começar novos projetos em uma fração do tempo, otimizar o trabalho e permitir que as equipes aumentem a capacidade.

Uma única plataforma de nível empresarial para trabalho unificado. Criada para ser flexível, adaptável e segura, ela ajuda as equipes a trabalhar sem limites. A Smartsheet é a única empresa posicionada exclusivamente para isso. Nossa escala empresarial ajuda a gerenciar milhões de projetos ativos e fluxos de trabalho automatizados, e é por isso que somos a plataforma confiável para a maioria das empresas listadas na Fortune 500. 

Uma experiência de alto nível criada para ajudar você a levar o plano a cabo. A interface é intuitiva. Ela orienta seu fluxo e torna a colaboração perfeita a norma, e não a exceção.

O gerenciamento de trabalho inteligente é a nossa forma de ajudar você a se concentrar em trabalhos de alto valor para executar com velocidade e precisão. Ampliar o potencial humano, não substituí-lo.

Transformamos metas ambiciosas em resultados mais inteligentes

É com alegria que apresento os recursos que possibilitarão esse jeito novo e mais inteligente de trabalhar.

Assistência inteligente: um portal digital para um mundo poderoso de agentes de IA e recursos inteligentes. A Assistência inteligente entende o contexto do seu trabalho e faz recomendações personalizadas. Você pode pedir a ela que gere projetos a partir de um esboço simples ou que responda a perguntas sobre as suas tarefas, transformando horas de trabalho em minutos. Ela será disponibilizada no Programa Early Adopter nos próximos meses. 

Agentes inteligentes: trabalhe com eles como se fossem colegas de trabalho sempre disponíveis, aumente a capacidade para você e a sua equipe e amplie o impacto em todo o trabalho estratégico. Nosso primeiro agente é o Agente inteligente para gerenciamento de projeto, um colega de trabalho de IA que monitora o progresso, sinaliza riscos de forma proativa e faz recomendações com base nas práticas recomendadas do setor, tudo sob seu controle e supervisão. Esse agente estará disponível no Programa Early Adopter nos próximos meses. 

Fluxos inteligentes: esse recurso ajuda a criar fluxos de trabalho automatizados complexos, inteligentes e com várias etapas. Basta pedir à Assistência inteligente: “Pegue uma atualização da minha equipe toda sexta-feira, resuma e publique o resumo no canal do Slack”. Depois, é só vê-la criar a automação para você. Os Fluxos inteligentes serão disponibilizados no Programa Early Adopter nos próximos meses. 

Colunas inteligentes: a análise com tecnologia de IA também chegará às colunas de dados. Traduza textos, analise dados ou gere resumos instantaneamente em uma planilha, transformando dados brutos em insights na sua experiência no Smartsheet. Assim, todo mundo, desde novos usuários até usuários avançados, pode automatizar o trabalho em escala. As Colunas inteligentes serão disponibilizadas no Programa Early Adopter nos próximos meses. 

Gráfico de conhecimento: como a IA entende o seu trabalho? Com o nosso gráfico de conhecimento, a camada de inteligência personalizada para os seus dados do Smartsheet. Esse modelo flexível não vê apenas linhas, mas conecta informações como relações, vinculando pessoas, trabalho e conteúdo. Ela evolui continuamente para oferecer insights e recomendações úteis exatamente quando você precisa delas. 

Hub inteligente: é o painel de controle da IA do Smartsheet. Você pode criar e gerenciar agentes inteligentes, fluxos inteligentes e a Assistência inteligente, mas também gerenciar, configurar e controlar como a IA é implantada e usada na organização. Disponível no próximo ano.

Com grandes inovações, vêm grandes responsabilidades. A IA responsável é um princípio fundamental das soluções de IA que estamos construindo. Temos um compromisso com a transparência, então você sempre verá quando a IA estiver ativa. Além disso, vamos incorporar a sua aprovação em todos os novos recursos de IA, em todos os níveis, desde as trilhas de auditoria para cada solução até a visibilidade na organização e a supervisão e o controle no nível do administrador.

A segurança, a governança e a privacidade não são só características dos nossos recursos de IA – são a base.

Essa fundação robusta nos permite oferecer formas novas e avançadas de gerenciar o trabalho de modo estratégico. Estou animada para compartilhar alguns destaques:

Planejamento de situações: acreditamos que existe um jeito melhor de trabalhar do que só com suposições. Com o Planejamento de situações, você pode criar com segurança situações hipotéticas para liderar com certeza e se concentrar nos trabalhos que geram o maior impacto. No momento, esse recurso está em fase beta privada e, em breve, será disponibilizado no Programa Early Adopter.

Portfólios: criamos portfólios para dar clareza e consistência ao seu trabalho. Com entrada estruturada, modelos padronizados e visibilidade no nível do portfólio, os portfólios facilitam a criação e o gerenciamento de projetos desde a entrada até os relatórios. No momento, esse recurso está disponível no Programa Early Adopter.

Listas suspensas dinâmicas: é o recurso mais pedido de todos. Ouvimos você em alto e bom tom. É com alegria que anuncio que as Listas suspensas dinâmicas já estão disponíveis, uma grande vitória para garantir a integridade e a consistência dos dados em escala. Disponível agora.

Essa evolução do Smartsheet foi criada com você, agente da mudança, em mente.  Todos os novos recursos foram desenvolvidos para despertar algo em você.  Convido você a assistir à palestra principal do ENGAGE 2025 sob demanda para conferir todos os detalhes. Então, vamos continuar conversando. Na comunidade do Smartsheet, sua opinião inspira as próximas novidades, e suas ideias e nossas inovações se encontram. 
 

Obrigada,

Pratima Arora
Diretora de produtos do Smartsheet