Modelo de gerenciamento de contratos
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Gerencie facilmente seus contratos, monitore detalhes, crie gráficos de indicadores de desempenho e supervisione orçamentos com este modelo abrangente de gerenciamento de contratos.
- Na seção Entregáveis, liste itens de contrato, notas, datas de vencimento, datas de entrega, status de orçamento, detalhes de exceções e indicadores de desempenho, como Saudável, Em risco ou Progresso interrompido.
- Na seção Pagamento, anote os termos e status de pagamento, como Fatura enviada, Pagamento recebido ou Incentivo/desconto. Você também pode incluir detalhes do histórico de alterações do contrato, como número da alteração e um resumo das alterações.
- Na seção Relatórios e auditorias, registre o progresso para garantir que você cumpra as obrigações e metas contratuais.
Use este conjunto abrangente de modelos de gerenciamento de contratos para fornecer a sua equipe as ferramentas necessárias para gerenciar todos os seus contratos.
Modelo de monitoramento de contratos
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O sucesso de uma empresa e a satisfação de seus clientes dependem do monitoramento preciso das obrigações e entregas contratuais. Este modelo totalmente personalizável e completo ajuda os gerentes a monitorar os seguintes componentes essenciais do gerenciamento de contratos:
- Finanças: liste o título do contrato, o número de referência, o código da conta, o centro de custos, os termos de pagamento, o custo do contrato e o orçamento total do contrato aprovado. Este modelo calcula os custos cumulativos totais automaticamente e inclui uma seção que indica se o contrato está dentro do orçamento.
- Entregáveis e desempenho: liste os entregáveis, as datas de vencimento, os marcos e os critérios formais de revisão e desempenho do contrato.
- Risco: liste o problema, o nível de risco, o possível impacto e qualquer ação de mitigação ou detalhes de resolução.
Com este modelo, qualquer membro da equipe pode revisar facilmente os detalhes de um contrato e monitorar seu status. Ao fazer isso, as equipes podem garantir entregas e gerenciamento de contratos bem-sucedidos.
Para saber mais, leia este guia para gerenciamento eficaz de contratos.
Modelo de gerenciamento de contratos simples
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Este modelo de gerenciamento de contratos simples é a ferramenta perfeita para ajudar você a registrar detalhes de cada contrato. Insira o título do contrato, o número do contrato, o escopo, as informações de cobertura, os termos e condições, os entregáveis e as informações de pagamento. Ao fazer isso, você pode garantir a documentação confiável de itens específicos do contrato. Este modelo fácil de usar fornece um método abrangente para registrar detalhes e status do contrato.
Modelo de estrutura de gerenciamento de contratos
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Com este modelo de estrutura de gerenciamento de contratos, você pode capturar informações essenciais do contrato e monitorar os itens à medida que progridem. As empresas que precisam de métodos confiáveis de registro de informações contratuais podem usar este modelo para identificar os principais detalhes e produtos para cada contrato.
Modelo de registro de gerenciamento de contrato
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Ao finalizar contratos, é fundamental que os gerentes registrem de forma precisa e exata os detalhes do contrato. Não fazer isso arriscaria futuras oportunidades de upsell e comprometeria a confiança do cliente. Este modelo abrangente de registro de gerenciamento de contratos permite que os gerentes capturem os detalhes de contratos novos, existentes e potenciais para ajudar a garantir parcerias comerciais duradouras e mutuamente benéficas.
Modelo de plano de gerenciamento de contrato
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Este modelo de plano de gerenciamento de contratos dinâmico ajuda os gerentes a antecipar e registrar informações contratuais e a monitorar melhor os contratos comerciais. Depois que os gerentes reúnem os detalhes contratuais dos clientes e os registram no modelo, eles podem gerenciar múltiplos contratos com confiança em uma única estrutura simples.
Modelo de política de gerenciamento de contrato
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Mantenha registros contratuais precisos com este modelo de política de gerenciamento de contratos. Use a seção espaçosa de Termos do contrato e Condições para registrar detalhes específicos da política. Para supervisionar o status de itens individuais do contrato, registre quais itens estão íntegros ou em risco ou onde o progresso foi interrompido na seção Status de desempenho.
Modelo de painel de gerenciamento de contratos
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Projetado pensando nos indicadores-chave de desempenho (KPIs), este modelo de painel de gerenciamento de contratos ajuda as equipes a registrar com precisão o desempenho do contrato, as tendências, os detalhes do orçamento e as margens de lucro. Este modelo totalmente personalizável permite que você monitore KPIs, como proporção de dívida em relação ao patrimônio líquido, detalhes do produto ou serviço, despesas líquidas e receita. Use os gráficos automatizados de barras e diagramas para fornecer visões gerais simples aos membros da equipe e às partes interessadas.
Modelo de auditoria de gerenciamento de contratos
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Use este modelo abrangente de auditoria de gerenciamento de contratos para garantir que os detalhes do contrato estejam atualizados e precisos, as funções de gerenciamento de contratos estejam atribuídas e todas as aprovações necessárias tenham sido obtidas. Ao fazer isso, os gerentes podem realizar revisões aprofundadas dos contratos, melhorar sua eficácia e manter os registros contratuais organizados e precisos. Este modelo dinâmico manterá todos os membros da equipe de contratos informados sobre as atualizações e ajudará a determinar as ações apropriadas para melhorar as parcerias com clientes e fornecedores.
Modelo de registro de problemas de gerenciamento de contrato
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Mantenha-se atualizado em relação às obrigações contratuais com este modelo completo de registro de problemas de gerenciamento de contratos. Insira o número do problema, a descrição, o status, a prioridade e o responsável e anote se os problemas estão abertos ou fechados. Ao fazer isso, os gerentes podem monitorar cada problema relacionado ao contrato com facilidade. Crie gráficos de pizza nas seções Resumos do status e Resumos de prioridade para fornecer uma ferramenta visual intuitiva que ajudará você a gerenciar detalhes de problemas para todos os seus contratos.
Modelo de relatórios de gerenciamento de contratos
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Este modelo de relatórios de gerenciamento de contratos ajuda a organizar e gerenciar detalhes de vários contratos. Com o layout personalizável e simplificado deste modelo, os gerentes podem manter os membros da equipe da conta do contrato informados sobre os detalhes de cada contrato, como título, escopo, gerente, entregáveis, pagamento e histórico de pagamentos do contrato. Ao usar este modelo, os gerentes podem supervisionar de forma mais eficaz as datas de início e vencimento do contrato e supervisionar os contratos de forma mais proativa.
Modelo de gerenciamento de contratos de construção
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Use este modelo de gerenciamento de contratos de construção para monitorar os detalhes do contrato do cliente, fornecer à sua equipe de gerenciamento de contratos informações atualizadas e aumentar a satisfação do cliente. Certifique-se de ter as informações mais recentes para seus contratos de construção inserindo um resumo do projeto do contrato, dados do contrato e informações do cronograma do projeto do contrato, como prazos iniciais e datas de conclusão. Gerentes de projetos de construção, encarregados, empreiteiros e subempreiteiros podem usar este modelo dinâmico para garantir a conformidade total do contrato.
Modelo de estratégia de gerenciamento de contratos
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Mantenha os orçamentos e outras obrigações contratuais alinhadas com sua estratégia geral de negócios com este modelo de painel detalhado. Este modelo dinâmico permite monitorar os detalhes de cada contrato e o progresso ao longo do tempo. O texto de exemplo totalmente personalizável inclui seções para registrar informações de orçamento, margens de lucro e índices de dívida em relação ao patrimônio líquido. Inclua os indicadores-chave de desempenho mais relevantes para seus contratos para que você possa monitorar o progresso rapidamente.
O que é o modelo de gerenciamento de contratos?
Um modelo de gerenciamento de contratos ajuda a monitorar o escopo, os termos e condições, os entregáveis, os status, os detalhes de pagamento, as datas de vencimento, os riscos, as resoluções e os históricos de emendas do contrato. Usando um modelo eficaz, você pode antecipar as necessidades contratuais e, em seguida, registrar e criar um gráfico do progresso de forma proativa.
O gerenciamento de contratos bem-sucedido permite que você capture detalhes do contrato, monitore o progresso ao longo do tempo e obtenha insights que ajudam a melhorar continuamente seus processos de gerenciamento de contratos. Com um modelo eficaz de gerenciamento de contratos, você pode manter as obrigações contratuais organizadas para facilitar a consulta.
Embora os modelos de gerenciamento de contrato variem, a maioria inclui as seguintes seções:
- Título: insira um título exclusivo para o contrato.
- Número: insira um número exclusivo para o contrato para referência futura.
- Escopo e cobertura: insira detalhes do escopo do contrato, como fornecedores, prestadores de serviços ou opções de extensão do contrato.
- Data de início: insira a data em que o contrato começa.
- Data de vencimento: insira o último dia em que o contrato é válido.
- Termos e condições: insira as obrigações e direitos contratuais de cada parte relacionada ao contrato.
- Entregáveis: insira detalhes para cada entregável do contrato, incluindo nome do entregável, data de vencimento, exceções, descrição e data de entrega.
- Pagamento: insira detalhes de pagamento do contrato, incluindo termos, data de recebimento do pagamento, datas de envio e recebimento de faturas e quaisquer incentivos ou abatimentos.
- Histórico de alterações: monitore o histórico de quaisquer alterações contratuais e adicione um número e uma descrição de emenda exclusivos para referência futura.
Além disso, os modelos de gerenciamento de contratos geralmente incluem os seguintes itens para definir ainda mais um contrato e seus entregáveis relacionados.
- Status de desempenho: insira o status do indicador de desempenho, como Saudável, Em risco ou Progresso interrompido, seja para o contrato como um todo ou para cada entregável.
- Adesão aos padrões: insira um status para atender aos padrões de contrato relacionados ao orçamento, como Abaixo de, Em ou Acima de.
- Principais problemas e riscos: insira quaisquer problemas ou riscos relacionados ao contrato, incluindo a probabilidade, o impacto e a influência geral de cada um. Inclua também detalhes sobre ações de mitigação para cada problema ou risco.
- Data de entrega: insira a data de conclusão dos entregáveis do contrato.
- Relatórios e auditorias: insira detalhes para quaisquer relatórios ou auditorias do contrato, incluindo nome do relatório, descrição, data de vencimento e data de entrega.
- Assinatura de aprovação: finalize o contrato com as aprovações dos signatários necessários.
Não importa o setor, identificar e registrar detalhes do contrato é essencial para o gerenciamento eficaz e contínuo dos contratos. À medida que sua equipe de contratos e negócios cresce, padronize suas práticas de gerenciamento de contratos e antecipe as necessidades contratuais com facilidade usando modelos de gerenciamento de contratos.
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