Como criar um código de barras no Excel
Primeiro, você precisará baixar uma fonte de código de barras. A fonte mais comum, que usaremos neste tutorial, é a Code 39 (falaremos mais sobre isso nesta seção do artigo). Versões da fonte estão disponíveis para download em vários lugares, como Dafont, Free Barcode Font, ID Automation e Square Gear. Depois de baixar a fonte, siga as instruções da Microsoft para instalar uma fonte no Office de modo que ela funcione com sua versão do Excel.
Algumas observações sobre a instalação de fontes:
- Talvez seja necessário fechar e abrir novamente o Excel para que a fonte seja exibida na lista de fontes.
- Nem todas as fontes funcionam bem em todos os sistemas operacionais e versões do Excel. Se uma fonte não funcionar bem, exclua-a e experimente outra.
- A fonte Code 39 funcionou melhor durante a pesquisa para este artigo.
Depois de instalar a fonte, é fácil criar códigos de barras no Excel. Basta seguir as etapas abaixo.
Primeira etapa: crie duas colunas em uma planilha em branco.
Intitule as colunas como Texto e Código de barras.
Coloque os dados alfanuméricos na coluna Texto (essa é a base para os códigos de barras). Os códigos de barras serão exibidos na coluna Código de barras.
Nota: se quiser adicionar uma descrição do item ao qual cada código de barras se aplica, adicione outras colunas, criando um layout parecido com uma tabela.
Segunda etapa: formate as células na coluna Texto.
Selecione a coluna Texto e clique nela com o botão direito do mouse. Clique em Formatar células, Número e Texto. Isso evitará que números maiores sejam exibidos com notação científica e preservará os zeros à esquerda.
Terceira etapa: insira a seguinte fórmula: ="*"&A2&"*" na primeira linha em branco da coluna Código de barras.
Nesta etapa, partimos do pressuposto que a célula da coluna Texto é A2. Se não for esse o caso, ajuste a fórmula de acordo. Se não houver texto na primeira coluna, a segunda coluna exibirá dois asteriscos.
Quarta etapa: preencha as demais células da coluna Código de barras da mesma forma.
Quinta etapa: altere a fonte da coluna Código de barras.
No menu de fontes, selecione a fonte de código de barras baixada e instalada. Recomendamos usar a mesma fonte na linha de cabeçalho e no restante da planilha, mas isso fica a seu critério.
Sexta etapa: insira dados alfanuméricos na coluna Texto.
A fonte Code 39 é capaz de codificar os caracteres de 1 a 9, de A a Z (sem diferenciar maiúsculas de minúsculas), meia-risca (–), cifrão ($), sinal de porcentagem (%), ponto (.), barra (/), sinal de mais (+) e um espaço. A fonte também codifica o asterisco (*), que é usado como um indicador para o início e o fim da sequência. É por isso que a fórmula na terceira etapa conta com um asterisco antes e outro depois do texto inserido. A linha Código de barras será preenchida automaticamente com códigos de barras.
Benefícios da criação de códigos de barras no Excel
Embora a criação de códigos de barras no Excel funcione bem para muitos casos, nem sempre é possível usar esse procedimento em grande escala. Mas é um procedimento que permite fazer o seguinte de maneira fácil e econômica:
- imprimir números de produtos ou códigos UPC;
- produzir um catálogo ou uma lista de produtos;
- acompanhar os itens do estoque.
Tudo isso é extremamente útil no gerenciamento de estoques.
Como gerar códigos de barras aleatórios no Excel
Você pode usar a função RANDBETWEEN do Excel para criar códigos de barras que exigem números aleatórios. Siga as etapas abaixo para criar automaticamente números aleatórios para códigos de barras.
Nota: se você alterou a coluna para o formato Texto (consulte a segunda etapa na seção Como criar um código de barras no Excel), altere-a de volta para Geral.
- Comece inserindo a função RANDBETWEEN do Excel. Para isso, na primeira célula da coluna Texto, digite =RANDBETWEEN(X,Y), sendo X o menor valor e Y o maior. Por exemplo, =RANDBETWEEN(100,500) gera números aleatórios entre 100 e 500.
- Preencha as linhas abaixo da mesma forma para gerar números de código de barras aleatórios. Cada célula terá um número aleatório no intervalo especificado.
Quais versões do Excel podem ser usadas para criar códigos de barras?
As versões de 2010, 2013 e 2016 do Microsoft Excel podem ser usadas para criar códigos de barras. Algumas versões mais antigas também têm essa funcionalidade, mas é necessário usar um suplemento. É o caso das versões de 2003 e 2007.
Tipos e fontes de códigos de barras
Além da fonte Code 39, existem vários outros formatos disponíveis, inclusive:
- Code 128: este formato é bastante usado para etiquetas de envio e de cadeia de suprimentos. É capaz de codificar os mesmos caracteres que o Code 39 (embora letras maiúsculas e minúsculas possam aparecer de forma diferente). Não há restrição de comprimento.
- UPC/EAN: a maioria das pessoas conhece esse formato, pois é usado em códigos de barras de produtos. UPC significa Universal Product Code (Código Universal de Produtos) e EAN significa European Article Numbering (Numeração de Artigos Europeus). O código de barras também é conhecido como UPC-A e é restrito a 12 caracteres.
- I2of5: é um código de barras de duas linhas, usado em rolos de filme de 35 mm e para etiquetar algumas caixas. Também é conhecido como industrial 2 de 5 ou intercalado 2 de 5 e codifica caracteres numéricos.
- UPC-E: é uma variação do código de barras UPC em que alguns caracteres (por exemplo, zeros à esquerda) são omitidos para manter o código com seis dígitos.
- QR: é um código de barras 2D que pode ser usado para abrir um site ou aplicativo quando lido com uma câmera de celular. Esses códigos de barras são muito usados para ingressos impressos, para fornecer um desconto ou para pagamento com dispositivos móveis. Codifica caracteres alfanuméricos, binários e kanji. QR significa Quick Responde (resposta rápida).
- Postnet: anteriormente usado pelo serviço postal dos EUA (USPS), este código de barras codifica caracteres numéricos.
- Intelligent Mail: atualmente usado pelo USPS, este código de barras codifica até 65 caracteres. Não é só a largura das barras e os espaços que carregam informações, mas também a altura e o posicionamento vertical. O Intelligent Mail codifica caracteres numéricos.
Como funciona o Code 39?
Também chamado de Código de barras 3 de 9, Código 3 de 9 e Código de barras 39, este código é bastante usado porque:
- é consagrado;
- codifica números e letras;
- está disponível gratuitamente.
Cada caractere aparece como cinco barras e quatro espaços, sendo que três das nove barras no código serão sempre mais amplas.
Como criar códigos de barras no Word e em outros aplicativos
Você também pode criar códigos de barras no Word, PowerPoint, Wordpad, TextEdit e em praticamente qualquer aplicativo que permita a alteração da fonte. Depois de baixar e instalar a fonte no computador, digite o texto no programa escolhido e altere a fonte para a fonte do código de barras.
Como usar fontes de código de barras no Excel
Depois de criar códigos de barras, você precisa implantá-los. Você pode imprimir ou usar um código de barras em um catálogo e, em seguida, usar um leitor para recuperar os dados codificados no código de barras. Os leitores podem ser personalizados ou padrão, e você também pode usar um smartphone com um aplicativo específico de leitura de códigos de barras.
Como os códigos de barras do Excel funcionam com Android, iPhone e Mac
Você pode criar códigos de barras do Excel em dispositivos Mac e PC. O iOS da Apple não aceita fontes personalizadas, então você não pode visualizar, editar nem criar códigos de barras em um iPhone. O aplicativo chamado AllFonts alega que consegue superar essa restrição, mas não o testamos. Os dispositivos Android aceitam fontes personalizadas, então você pode baixar uma fonte de código de barras no telefone e usá-la no aplicativo do Excel para visualizar, editar e criar códigos de barras seguindo as mesmas etapas acima.
Como criar um código de barras no Excel 2007
Baixe e instale uma fonte de código de barras. Crie duas linhas (Texto e Código de barras) em uma planilha em branco do Excel. Use a fonte do código de barras na linha Código de barras e insira a seguinte fórmula: ="*"&A2&"*" na primeira linha em branco dessa coluna. Em seguida, insira a fórmula nas células restantes da linha Código de barras. Os números e as letras que você colocar na linha Texto serão exibidos como códigos de barras na linha Código de barras. Veja as instruções passo a passo para o Excel 2007 aqui.
Como criar um código de barras no Excel 2010
Baixe e instale uma fonte de código de barras. Crie duas linhas (Texto e Código de barras) em uma planilha em branco do Excel. Use a fonte do código de barras na linha Código de barras e insira a seguinte fórmula: ="*"&A2&"*" na primeira linha em branco dessa coluna. Em seguida, insira a fórmula nas células restantes da linha Código de barras. Os números e as letras que você colocar na linha Texto serão exibidos como códigos de barras na linha Código de barras. Veja as instruções passo a passo para o Excel 2010 aqui.
Como criar um código de barras no Excel 2013
Baixe e instale uma fonte de código de barras. Crie duas linhas (Texto e Código de barras) em uma planilha em branco do Excel. Use a fonte do código de barras na linha Código de barras e insira a seguinte fórmula: ="*"&A2&"*" na primeira linha em branco dessa coluna. Em seguida, insira a fórmula nas células restantes da linha Código de barras. Os números e as letras que você colocar na linha Texto serão exibidos como códigos de barras na linha Código de barras. Veja as instruções passo a passo para o Excel 2013 aqui.
Como criar um código de barras no Excel 2016
Baixe e instale uma fonte de código de barras. Crie duas linhas (Texto e Código de barras) em uma planilha em branco do Excel. Use a fonte do código de barras na linha Código de barras e insira a seguinte fórmula: ="*"&A2&"*" na primeira linha em branco dessa coluna. Em seguida, insira a fórmula nas células restantes da linha Código de barras. Os números e as letras que você colocar na linha Texto serão exibidos como códigos de barras na linha Código de barras. Veja as instruções passo a passo para o Excel 2016 aqui.
Geradores gratuitos de código de barras do Excel
Existem vários sites que transformam textos alfanuméricos em códigos de barras. Se você não quer usar o Excel ou só precisa de um código de barras de vez em quando, estes sites são boas opções:
- Barcode.tec
- Bartender Software
- Cognex
- POSGuys
Como gerar códigos de barras em massa no Excel
Se você precisa de muitos códigos de barras, pode seguir as etapas acima para criá-los individualmente, mas isso pode ser trabalhoso. Outra opção é usar um suplemento de gerador de código de barras. Você também pode usar o gerador de código de barras em massa on-line oferecido pela POSGuys e, em seguida, enviar os códigos de barras para uma planilha.
Como usar um leitor de código de barras com o Excel
Você pode usar leitores de código de barras com o Excel para ler códigos de barras existentes e inserir os dados no Excel. Por exemplo, quando um departamento de envio/recebimento recebe novas peças, ele pode ler os códigos de barras de cada peça e, em seguida, inserir esses códigos em uma planilha de Peças recebidas.
A segunda maneira é usar um leitor para ler os códigos de barras criados no Excel usando as etapas descritas neste artigo. Em seguida, você pode inseri-los em um banco de dados ou em outro sistema.
Como usar suplementos e software de código de barras do Excel de terceiros
Um suplemento é um pacote de software que permite estender a funcionalidade do Excel (e de outros aplicativos do Office). Você pode usar suplementos de código de barras do Excel para criar códigos de barras, listas ou tabelas individuais e definir parâmetros. Estes são alguns exemplos de suplementos que podem ajudar a criar códigos de barras:
- TBar: suplemento do Excel que pode criar um único código de barras, bem como listas e tabelas. O suplemento permite a inserção direta nas células e vincula essas entradas dinamicamente a outros dados da planilha. Você também pode personalizar os parâmetros dos códigos de barras, como altura, largura e dígitos de verificação.
- Codificador de recursos de código de barras: pacote de software autônomo que interage com o Excel e usa macros para criar códigos de barras.
- ConnectCode: pacote de software independente para criar códigos de barras.
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