Modelo de RFQ básica para Excel
Baixar o modelo básico de RFQ para Excel
Quando usar o modelo: use o modelo básico de RFQ para solicitar informações de preços de fornecedores para produtos ou serviços. Este é um modelo universal de RFQ que deve funcionar para qualquer setor.
Recursos de destaque do modelo: o modelo inclui campos para os elementos essenciais de uma RFQ básica, incluindo números de itens de linha, descrições de produtos, quantidades, preços, detalhes de entrega, prazo(s) de envio e termos e condições. O modelo calcula automaticamente o preço total para determinar se o preço do fornecedor é econômico e está dentro do orçamento.
Aprenda tudo que você precisa saber para ter sucesso no processo de RFQ, incluindo como redigir e responder a uma RFQ.
Modelo de RFQ de fabricação para Excel
Baixar o modelo de produção de RFQ para Excel
Quando usar o modelo: use o modelo de RFQ de fabricação para solicitar preços de produtos de fornecedores fabricantes. O modelo funciona bem ao desenvolver um novo produto, substituir um produto, adquirir componentes, colocar uma capacidade em escala ou produzir um protótipo.
Recursos de destaque do modelo: o modelo inclui todos os elementos típicos de uma RFQ de fabricação, como largura, comprimento, altura, peso, material e detalhes de envio do produto. As especificações indicam ao fornecedor as informações necessárias para cotar os produtos exigidos com precisão.
Modelo de RFQ de construção para Excel
Baixar o modelo de construção de RFQ para Excel
Quando usar o modelo: use o modelo de RFQ de construção para solicitar detalhes dos preços de fornecedores de construção ao elaborar propostas para um projeto de construção.
Recursos de destaque do modelo: o modelo inclui seções para inserir as quantidades e os preços de materiais e equipamentos, bem como as horas e as taxas de mão de obra. Você também pode adicionar detalhes sobre o local de trabalho, data de início e término do trabalho e o que o trabalho envolve para dar aos fornecedores uma ideia melhor do escopo do projeto.
Confira estes modelos e formulários gratuitos de cotação de construção para coletar estimativas de trabalho precisas. Para projetos específicos, como paisagismo, pintura e telhados, confira os modelos gratuitos de cotação de preços.
Modelo de RFQ de TI para Excel
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Quando usar o modelo: profissionais de TI podem usar o modelo de RFQ para solicitar detalhes de preços para projetos de desenvolvimento de software, projetos de segurança cibernética, serviços de TI e implementação de sistemas. O modelo inclui a terminologia técnica relevante na compra de soluções de hardware, software e tecnologia.
Recursos de destaque do modelo: o modelo inclui campos específicos à TI, por exemplo, para listar as especificações de hardware e software. Também inclui uma seção de sistemas e compatibilidade, que você pode usar para garantir que a solução proposta funcione com a infraestrutura atual da organização. Em seguida, na seção Medidas de segurança de dados, cobre criptografia de dados, controle de acesso, backup de dados e políticas de segurança.
Modelo de RFQ de agência governamental para Excel
Baixar o modelo de RFQ de agências governamentais para Excel
Quando usar o modelo: os profissionais de agências governamentais podem usar o modelo para solicitar recursos para um projeto de construção, serviços ou suprimentos de saúde, projetos ambientais, serviços de educação ou desenvolvimento de pesquisas. O trabalho financiado pelo governo requer avaliação adicional para ser aprovado. Para facilitar isso, o modelo é pré-formatado com todos os campos necessários.
Recursos de destaque do modelo: o modelo tem todos os campos essenciais de uma RFQ de agência governamental, como uma descrição do projeto, requisitos jurídicos, critérios de avaliação e cláusulas de conformidade obrigatórias. Uma descrição do projeto mostra ao fornecedor as expectativas claras de licitação exata e conformidade. As cláusulas obrigatórias garantem que o projeto seja executado de forma legal, ética e eficiente.
Se a agência for receptiva a novas abordagens, considere usar um modelo de solicitação de proposta (RFP). Confira estes modelos gratuitos de proposta de projeto para reunir soluções de projeto propostas por fornecedores.
Modelo de preços de resposta de RFQ para Excel
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Quando usar o modelo: use o modelo de preços de resposta de RFQ para coletar respostas de fornecedores a uma licitação selada. Licitações seladas são frequentemente usadas para projetos de grande escala a fim de incentivar preços competitivos, proteger a confidencialidade e promover a equidade.
Recursos de destaque do modelo: o modelo usa uma ID de requisição (ID REQ) para identificar o fornecedor, ou seja, ele cria um alias alfanumérico no lugar do nome real do fornecedor. Isso impede o favoritismo durante as revisões, o que o torna ideal para licitações seladas. O modelo inclui os elementos básicos de uma RFQ, incluindo descrição do projeto, quantidade e preço, o que o torna funcional para qualquer setor.
Modelo de comparação de RFQ para Excel
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Quando usar o modelo: use o modelo de comparação de RFQ para organizar e comparar preços, quantidades e totais de vários fornecedores em um único local.
Recursos de destaque do modelo: o modelo inclui múltiplas colunas para nomes de fornecedores, preços, quantidades e totais. O modelo calcula automaticamente os preços totais de cada fornecedor, o que facilita a comparação lado a lado dos custos dos fornecedores e a decisão sobre com qual deles trabalhar.
Modelo de monitoramento de RFQ
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Quando usar o modelo: use o modelo de monitoramento de RFQ para monitorar convites de licitações e a data, o valor e o prazo de cada uma. O modelo ajuda a agilizar o processo de aquisição, organizando e simplificando o gerenciamento de licitações em um local central.
Recursos de destaque do modelo: o modelo inclui os números, datas e valores das licitações e respectivos prazos, o que facilita o acompanhamento e o monitoramento das licitações.
Confira esta coleção de modelos gratuitos de propostas de licitação para agilizar o processo de licitação.
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