Modelo simples de formulário de aprovação de projeto
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Certifique-se de que gerentes de projeto, patrocinadores e outras partes interessadas concordem com as entregas do projeto, com o modelo simples de formulário de aprovação de projeto. O modelo personalizável inclui campos para nome e líder do projeto, bem como espaço para incluir o resumo do projeto, desfecho desejado, ação até a conclusão e benefícios do projeto, bem como o cronograma, o orçamento e os requisitos de recursos e equipe projetados. O modelo também inclui uma seção de assinatura autorizada para obter e registrar as aprovações oficiais do projeto.
Para obter mais dicas e recursos úteis, consulte nosso guia sobre processos e fluxos de trabalho de aprovação.
Modelo de aprovação de requisitos de projeto
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O abrangente modelo de aprovação de requisitos de projeto é um documento completo para os requisitos de negócio, funcionais e de conformidade do projeto. Ao usar o modelo, você pode ter a certeza de que, após a aprovação, terá considerado todos os aspectos do projeto. Além da seção de Memorando de autorização do documento de requisitos, na qual patrocinadores ou clientes do projeto podem aprovar, aceitar alterações pendentes ou rejeitar o projeto, o modelo inclui uma tabela de histórico de versões para que aprovadores do projeto aceitem as revisões e adicionem observações às alterações desejadas.
Modelo de solicitação de aprovação de projeto
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Use o dinâmico modelo de solicitação de aprovação de projeto para fornecer as entregas, tarefas, escopo, suposições e restrições do projeto a membros do conselho do projeto, clientes, colegas de equipe e outras partes interessadas. A seção de Estimativas atualizadas oferece a flexibilidade de alterar a linha do tempo projetada, para que os principais participantes tenham as informações mais atualizadas sobre os recursos de pessoal. A seção de Aprovações do modelo permite inserir nomes, cargos e funções das partes interessadas, além de registrar as datas de envio e aprovação.
Modelo de exemplo de formulário de aprovação de projeto
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Considere todos os elementos do projeto com o modelo de exemplo de formulário de aprovação de projeto, que inclui texto de amostra editável para orientar ao longo do processo de aprovação do projeto. Insira o nome do projeto, patrocinadores, gerentes, as datas de início e término e o resumo. A tabela de Funções e responsabilidades do projeto permite listar todas as principais partes interessadas do projeto. O modelo também inclui espaço para listar as entregas, despesas e detalhes do cronograma do projeto, bem como as lições aprendidas, que você pode usar para melhorar o desempenho em projetos futuros.
Modelo de processo de aprovação de projeto
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Mapeie o processo de aprovação de projeto e apresente-o às principais partes interessadas com o modelo de processo de aprovação, rico em recursos visuais. O modelo personalizável inclui um fluxograma de orientação ao longo das etapas para obter as aprovações necessárias do projeto, que pode ser usado como blueprint para projetos futuros. Aprovadores do projeto podem revisar e autorizar o documento para garantir que todos os projetos da organização sigam um protocolo claro. Dessa forma, você pode reduzir os esforços de planejamento de projetos pontuais, caros e demorados.
Para obter mais detalhes e recursos úteis, consulte nosso guia abrangente sobre os processos de entrada de projeto.
Modelo de aprovação final de projeto
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Mantenha as partes interessadas do projeto sincronizadas com o modelo simples de aprovação de projeto. Basta preencher o nome do projeto, local de trabalho, resumo do projeto, detalhes do desfecho desejado, ações exigidas para a conclusão do projeto, benefícios do projeto, cronograma, orçamento projetado e requisitos de recursos de pessoal e outros para solidificar o plano do projeto. Em seguida, membros do conselho ou clientes do projeto podem assinar e datar a aprovação do projeto como você a definiu, para que você e a equipe possam iniciar o trabalho do projeto com o suporte total de patrocinadores do projeto.
Modelo personalizado de formulário de aprovação de projeto
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Use o modelo simplificado e personalizável de formulário de aprovação de projeto para definir o projeto adequadamente para colaboradores e clientes principais. O modelo de uma página solicita que você especifique o propósito do projeto, objetivos, fases previstas do trabalho e desfecho desejado, bem como o plano para monitorar e medir o sucesso do projeto. Liste as fases do projeto e as tarefas associadas na tabela de Linha do tempo do modelo, incluindo as datas de início e término, e solicite aprovações para garantir que você inicie e conclua o projeto dentro do cronograma.
Certifique-se de otimizar o processo de entrada de projeto, lendo nosso guia de recursos e modelos de entrada de projeto.
Formulário de lista de verificação de aprovação de projeto
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Crie uma lista de verificação personalizada de aprovação de projeto para atender às necessidades específicas da organização com o modelo de lista de verificação, ou use o modelo conforme está, com os itens de amostra fornecidos. O modelo inclui colunas para números de ID de entrega exclusivos do projeto, descrições, proprietários, datas de vencimento, status e comentários relacionados. O modelo é uma solução perfeita para gerentes de projeto, membros da equipe e patrocinadores do projeto que precisam monitorar o status de cada item de tarefa de um projeto e garantir que tudo seja concluído dentro da linha do tempo do projeto.
Formulário de aprovação de projeto independente
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Patrocinadores e gerentes de projetos e alunos que fazem estudos independentes podem usar o formulário personalizável de aprovação de projeto independente para definir o resumo, os critérios, as funções e as responsabilidades de um projeto. Use o modelo para listar as principais entregas do projeto, despesas, cronograma, lições aprendidas e recomendações após a conclusão do projeto. A seção de Aprovação permite que patrocinadores do projeto façam a aprovação final do projeto depois de revisarem as informações apropriadas.
Modelo simples de proposta de projeto
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O modelo simples de proposta de projeto é completo e fornece a gerentes de projeto um formulário de proposta fácil de preencher para enviar a membros do conselho do projeto a fim de obter patrocínio. Insira o nome proposto do projeto, datas de início e término propostas, resumo do projeto, desfecho desejado, ação até a conclusão, benefícios do projeto, cronograma, orçamento projetado e requisitos projetados de equipe e recursos. O modelo fornece tudo o que patrocinadores do projeto precisam para avaliar um projeto proposto, fornecer aprovações e recomendar alterações.
Formulário de aprovação de projeto de construção
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Para que os projetos de construção sejam bem-sucedidos, gerentes de projeto precisam de um método para capturar os detalhes do projeto para que aprovadores do projeto, como donos de propriedades ou supervisores de construção, possam revisar todas as informações necessárias e se sentir confiantes para fornecer a aprovação. O modelo também funciona como um formulário de solicitação de ordem de serviço de construção, que permite detalhar as solicitações do projeto de construção que exigem a aprovação de contratantes ou demais membros da equipe do projeto antes de iniciar o trabalho de construção.
O que é um modelo de aprovação de projeto?
Um modelo de aprovação de projeto é um formulário que ajuda gerentes de projeto a listar os detalhes de um projeto proposto, para que patrocinadores do projeto possam revisar e aprovar o projeto. Use o modelo para registrar os desfechos desejados, benefícios e requisitos de recursos previstos do projeto.
Um formulário de aprovação de projeto fornece a gerentes de projeto e demais membros da equipe uma estrutura para capturar o resumo de um projeto, ação até a conclusão, cronograma e orçamento propostos e requisitos de pessoal e outros recursos. Ao preencher um formulário de aprovação do projeto, você mostra a membros do conselho do projeto, clientes e outras partes interessadas que você tem todos os detalhes do projeto proposto em ordem. Com um formulário de aprovação abrangente em mãos, aprovadores do projeto podem avaliar os benefícios do projeto em relação aos custos e determinar se devem aprovar o projeto, para que ele possa avançar.
Embora os modelos de aprovação de projeto variem, a maioria incluirá os seguintes componentes básicos:
- Aceitação da proposta: patrocinadores ou clientes do projeto podem fornecer as assinaturas de autorização do projeto e você registra a data de aceitação do projeto.
- Ação até a conclusão: liste a ação principal ou as ações individuais que devem ser atribuídas e concluídas para que a equipe implemente o projeto com sucesso.
- Benefícios do projeto: liste os benefícios do projeto. Qual é o propósito? Que problema ele resolverá?
- Empresa: insira o nome da empresa ou pessoa para quem você está realizando o projeto.
- Desfecho desejado: detalhe o desfecho desejado do projeto. Se fosse executado da maneira ideal, quais seriam os benefícios da conclusão?
- Nome do projeto: insira o nome do projeto para o qual você está buscando aprovação.
- Líder do projeto: liste o nome e o título de líderes do projeto.
- Orçamento projetado: detalhe os custos associados ao projeto, incluindo tudo o que é necessário para a conclusão bem-sucedida, desde o pré-planejamento até a execução do projeto.
- Cronograma projetado: forneça detalhes de um cronograma proposto do projeto, incluindo a duração esperada e as várias fases de trabalho.
- Equipe projetada: forneça informações sobre membros da equipe que o projeto exigiria após a aprovação.
- Requisitos de recursos: liste os requisitos de recursos, incluindo pessoal dedicado e materiais exigidos para o projeto.
- Resumo: forneça uma visão geral sintetizada do projeto. Por que ele deve ser aprovado e realizado?
Além disso, alguns modelos de aprovação de projeto incluem as seções a seguir para fornecer detalhes suplementares do projeto a membros do conselho do projeto e outras partes interessadas, antes da aprovação do projeto. Os campos adicionais podem incluir:
- Entregas: detalhe as entregas exatas que o projeto deve concluir com sucesso até o prazo final.
- Despesas: liste as despesas projetadas do projeto que devem ser cobertas enquanto a equipe realiza o projeto.
- Principais marcos: liste os principais marcos que o projeto deve cumprir para ajudar a medir o progresso em direção à conclusão.
- Monitoramento e medições do sucesso: liste qualquer método de monitoramento que você usará para monitorar o progresso do projeto, bem como os indicadores-chave de desempenho (KPIs) que aplicará para medir o desempenho do projeto e quantificar os benefícios.
- Funções e responsabilidades do projeto: liste as funções do projeto exigidas para a conclusão bem-sucedida, o nome das pessoas em cada função e as respectivas responsabilidades no projeto.
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