Modelo simples de planilha de presença
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Quando usar este modelo: Use este modelo simples de planilha de presença para controlar a presença geral de qualquer grupo. Esse modelo será particularmente interessante para equipes menores, eventos casuais ou programas informais que precisem de uma folha de check-in rápida sem nenhuma formatação ou recursos especializados.
Recursos notáveis do modelo: Nesse modelo, você encontrará uma seção de cabeçalho limpa para anotar o nome do evento, o organizador e a data, bem como uma tabela simplificada com as colunas Nome e Hora de chegada , além de uma caixa de seleção Presente . O design simples ajuda você a se concentrar no controle de presença, com espaço suficiente para anotações essenciais.
Para gerenciar as entradas em eventos, salas de aula ou reuniões, explore nossa coleção de modelos gratuitos de folhas de entrada e saída.
Modelo de planilha de presença de funcionários
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Quando usar este modelo: Use este modelo de planilha de frequência de funcionários para acompanhar a disponibilidade, pontualidade ou absenteísmo dos funcionários em qualquer período de tempo. Ele funciona bem em ambientes remotos e de escritório.
Características notáveis do modelo: Esse modelo inclui linhas estruturadas para anotar o nome do funcionário, a data e o status de presença. As equipes podem aproveitar essa opção profissional e personalizável para manter registros de presença.
Para monitorar a frequência diária, semanal ou mensal, navegue por esses modelos gratuitos de controle de frequência em Excel adaptados para escolas, equipes e empresas.
Modelo de planilha de frequência mensal
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Quando usar este modelo: Aqueles que precisam monitorar a frequência durante um mês inteiro, seja de funcionários, voluntários ou participantes regulares, terão grande utilidade com este modelo de planilha de frequência mensal. É ideal para programações recorrentes e supervisão visual mensal.
Características notáveis do modelo: Organizado com linhas de participantes e colunas diárias horizontais, o modelo permite registrar e monitorar a frequência de um mês inteiro em um piscar de olhos. Você também ganha clareza com o uso de legendas de código e etiquetas de cores opcionais.
Modelo de planilha de frequência diária
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Quando usar este modelo: Use esta planilha de frequência diária para controlar a frequência de um único dia com horários precisos de entrada e saída. Seus pontos fortes incluem a anotação de eventos pontuais ou check-ins diários.
Recursos notáveis do modelo: Este modelo inclui espaço para registrar os horários de check-in e check-out por indivíduo. Você também encontrará um campo Comments (Comentários ) para que os supervisores façam anotações ou confirmem a atividade.
Modelo de planilha de presença semanal
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Quando usar esse modelo: Use este modelo de planilha de frequência semanal para gerenciar a equipe rotativa e acompanhar as sessões de treinamento semanais ou a frequência da equipe por turno. É a melhor opção quando você precisa de um curto período de tempo com acompanhamento diário e semanal.
Recursos notáveis do modelo: Esta versão inclui um cabeçalho para o intervalo de semanas, o nome da equipe ou do departamento e o nome do supervisor, com colunas para anotar o nome, a função e os marcadores de presença diária(P para presente, A para ausente, L para atrasado, etc.) e um total semanal. Ele também inclui uma coluna para registrar mais contexto quando necessário.
Modelo de planilha de frequência de alunos
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Quando usar este modelo: Instrutores, tutores e coordenadores educacionais podem usar este modelo para documentar a frequência em um período letivo. Ele é particularmente adequado para programas acadêmicos ou ambientes de sala de aula.
Características notáveis do modelo: Com esse modelo, você pode capturar nomes individuais de alunos juntamente com campos de frequência codificados por cores ou letras. Ele suporta o rastreamento de longo prazo com opções fáceis de impressão e atualização digital.
Modelo de planilha de controle de presença
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Quando usar esse modelo: Você pode usar esse modelo de planilha de controle de presença para monitorar a presença contínua em vários dias ou participantes. Se você for responsável por equipes, eventos de longo prazo e programas sem fins lucrativos, poderá se beneficiar do uso desse modelo.
Recursos notáveis do modelo: Esse modelo inclui campos para datas e nomes com fórmulas ou formatação incorporadas para ajudar a identificar padrões. Você também encontrará espaço para resumos ou médias para obter insights mais claros.
Modelo de planilha de participação em eventos
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Quando usar este modelo: Você pode gerenciar a participação em conferências, workshops públicos ou mesas de registro com este modelo. Funciona igualmente bem em papel ou em um tablet no check-in.
Recursos notáveis do modelo: Esse modelo inclui colunas básicas para coletar detalhes de contato. Use-o para filtrar e exportar facilmente informações de contato para acompanhamento pós-evento.
Modelo de planilha de controle de presença em turnos
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Quando usar este modelo: Você pode acompanhar facilmente a frequência por turno em setores como saúde, logística ou varejo com este modelo de planilha de frequência por turno. Use-o para apoiar a responsabilidade em ambientes sensíveis ao tempo.
Recursos notáveis do modelo: Com esse modelo, você pode registrar o horário do turno, o código de status e as horas trabalhadas. Isso permite que os gerentes façam revisões rápidas da cobertura da equipe e funciona bem para ajustes na folha de pagamento ou na programação.
Modelo de rastreador de painel de controle de presença
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Quando usar este modelo: Este modelo de rastreador de painel de controle de presença oferece às equipes uma visão geral das tendências de presença ao longo dos meses e do ano. As equipes de RH e os gerentes de projeto que precisam de informações rápidas usarão muito bem esse modelo.
Recursos notáveis do modelo: Este modelo se baseia em planilhas mensais para preencher gráficos interativos por funcionário ou intervalo de datas. Ele também inclui resumos visuais, como gráficos de barras e de pizza, para uma análise rápida.
Modelo de planilha de presença de equipe
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Quando usar este modelo: Projetado para departamentos ou equipes rotativas, este modelo de planilha de presença de equipe permite que você acompanhe a presença dos membros do grupo. É útil durante iniciativas contínuas baseadas em equipe.
Características notáveis do modelo: Esse modelo lista os nomes das equipes com os dados de presença diária e semanal associados. Ele também inclui campos para observações adicionais para apoiar a comunicação sobre ausências ou trocas de turno.
Modelo de planilha de frequência de treinamento
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Quando usar este modelo: Este modelo de planilha de frequência de treinamento serve como um registro formal para integração, workshops ou treinamento de conformidade. Essas informações geralmente são exigidas como parte da certificação ou prova de participação.
Características notáveis do modelo: Nesse modelo, você encontrará campos para o título do treinamento, nome do participante e status de conclusão. Ele também inclui campos opcionais para assinaturase comentários para fins de documentação, a fim de ajudar a garantir a conformidade e a responsabilidade.
Como criar uma planilha de presença no Excel com um modelo
Para criar uma planilha de presença no Excel, comece com um modelo criado profissionalmente. Faça o download de um modelo de frequência mensal pronto para uso, personalize o cabeçalho e a lista de participantes e comece a acompanhar a frequência diária para obter registros precisos.
Use as instruções passo a passo a seguir para criar um rastreador de presença mensal no Excel usando um modelo.
- Defina o evento ou a reunião
Comece identificando o que a planilha irá rastrear. Trata-se de uma reunião de equipe recorrente, um programa de treinamento de um mês ou uma sessão de sala de aula rotativa? Anote o nome do evento, juntamente com o local, o organizador e o período de tempo. - Decida quais detalhes de participação serão monitorados
Faça uma lista rápida dos detalhes dos participantes que deseja coletar, como nome, função e informações de contato. Pense se vai incluir e-mail ou números de telefone e se vai monitorar todos os dias do calendário ou apenas os dias úteis. - Faça o download do modelo de planilha de frequência mensal:
Faça o download do modelo de planilha de frequência mensal modelo de planilha de frequência mensal . Para salvar uma cópia local, clique em File > Save As (Arquivo > Salvar como), renomeie o arquivo e armazene-o em um local fácil de encontrar.
- Escolha um método de controle Decida como você deseja marcar a presença. A abordagem mais comum usa uma chave simples: P = Presente, U = Não justificado, E = Justificado, T = Atrasado
Mantenha essa legenda por perto, pois ela fará parte da planilha. - Liste os participantes e as funções Faça uma lista aproximada dos participantes. Isso pode vir de uma lista RSVP, de uma lista de classe ou do diretório da organização. Inclua nomes e departamentos ou funções e informações de contato, se desejar.
- Organize suas anotações
Reúna as informações do evento, as decisões de acompanhamento e a lista de participantes em um documento de trabalho, guia de planilha ou bloco de notas. Reunir tudo em um só lugar agora torna as próximas etapas mais rápidas. - Preencha a seção do cabeçalho
Na parte superior da planilha, preencha os campos Event or Meeting Name (Nome do evento ou reunião), Organizer or Team Name (Nome do organizador ou da equipe), Date (Data ) e Location (Local). Você também pode incluir um breve resumo nos campos Session (Sessão), Description (Descrição ) ou Notes (Observações ), se necessário.
- Adicionar informações do participante
Na coluna Name (Nome ), liste cada participante. Preencha o departamento ou função e, opcionalmente, adicione suas informações no campo Contato (e-mail ou telefone). - Controle de presença diária
Use a tecla de presença (P, U, E, T) para marcar o status de cada participante para cada dia do mês (1-31). Deixe as células em branco para datas não aplicáveis.
- Revise os totais e compartilhe conforme necessário A coluna Total Days Present contará automaticamente o número de entradas P para cada pessoa. Analise os totais, identifique tendências e compartilhe o arquivo com os líderes de equipe ou com o RH para gerar relatórios.
Automatize o monitoramento de presença com um formulário da Web do Smartsheet
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