Modelos de planilha de presença gratuitos

By Kate Eby | 12 de April de 2017 (updated 17 de April de 2023)

O acompanhamento de presença é uma atividade simples para ajudar a gerenciar a participação em aulas, reuniões e eventos. As planilhas de presença ajudam os professores a acompanhar a presença e a contribuição dos alunos, bem como a ausência ou atraso, para que possam resolver quaisquer problemas de forma eficiente. Mesmo os alunos educados em casa podem usar formulários de presença para manter registros precisos dos dias gastos em atividades acadêmicas. Você também pode usar formulários de presença para rastrear visitantes em um local de trabalho, registrar a participação em uma reunião de igreja ou clube, ou fazer com que os funcionários se inscrevam em um curso de treinamento.

Muitos professores usam as planilhas de presença não apenas para coletar informações, mas também para criar um sistema de recompensas para os alunos mais jovens, a fim de enfatizar a importância de da assiduidade consistente. Recompensar mensalmente a presença ou a participação ativa incentiva a pontualidade. É claro que os alunos podem faltar às aulas diversos motivos, desde doença até obrigações familiares, mas fomentar o envolvimento ativo das crianças no processo de assiduidade pode aumentar sua consciência de sua importância. Para os estudantes universitários, as ausências crônicas podem indicar que um problema mais sério precisa ser resolvido. Por exemplo, alguns estudantes podem estar com dificuldades para se adaptar a viver por conta própria pela primeira vez. Ao rastrear os hábitos de presença, os professores podem perceber os problemas antecipadamente e trabalhar com os alunos para resolvê-los.

Se você estiver conduzindo workshops, aulas ou cursos de treinamento para adultos, problemas crônicos de frequência podem apontar para a insatisfação dos alunos com o conteúdo ou a didática. Essas informações oferecem uma oportunidade única para professores e provedores solicitarem feedback dos alunos sobre o que está ou não funcionando e o que pode precisar mudar. No contexto da educação de adultos, acompanhar a presença pode ser o primeiro passo para melhorar as aulas e garantir a satisfação dos alunos e dos professores.

Modelos de presença comercial

Modelo de presença em reunião - Excel

Modelo de participação na reunião

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Excel

Use este modelo para monitorar os participantes em qualquer tipo de reunião. O modelo permite coletar informações de contato e registrar detalhes sobre a reunião, como data, local e nomes dos facilitadores. A planilha também inclui espaço para anotações ou lembretes. Este é um modelo básico de participação em reuniões para coletar nomes e informações pertinentes.

Modelo de folha de presença de treinamento - Excel

Modelo de Presença de Treinamento

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Excel

Use este modelo de folha de presença de treinamento para estudantes, funcionários, voluntários ou qualquer pessoa que esteja participando de um curso de treinamento. Na parte superior do modelo, você pode documentar informações sobre a natureza do programa ou do treinamento. A folha inclui uma coluna de assinatura para que os participantes possam se registrar quando chegarem. Se você precisar coletar mais informações, basta adicionar colunas à planilha.

Planilha de presença de funcionários - Excel

Modelo de Planilha de Presença de Funcionários

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Excel

Este modelo de rastreador de presença permite gerenciar vários funcionários diariamente, semanalmente e mensalmente. Para cada funcionário listado, mantenha um registro dos turnos de trabalho, tempo de férias, licença médica e tempo pessoal. Com categorias de frequência codificadas por cores, você pode obter uma visão geral rápida dos padrões de presença e da disponibilidade dos funcionários. Para criar um registro contínuo, copie e cole o modelo em planilhas adicionais e as preencha mensalmente. 

Modelo de folha de ponto - Excel

 

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Excel

Além de acompanhar a presença dos funcionários, uma folha de ponto calcula as horas trabalhadas e os valores devidos. Os funcionários podem usar este modelo para rastrear suas próprias horas, enquanto os gerentes de recursos humanos podem usá-lo para ajudar a gerenciar a folha de pagamento e manter registros precisos. Este modelo inclui planilhas para acompanhamento diário, semanal, quinzenal e mensal.

Modelo de controle de férias do funcionário - Excel

Modelo de Rastreador de Férias do Funcionário

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Excel

Este modelo de rastreador de férias também pode ser usado para gerenciar agendas de funcionários. Liste férias disponíveis/usadas e horas de licença médica para visualizar facilmente o tempo de licença de um funcionário em um período de pagamento específico ou outro período de tempo. Acompanhe as horas restantes de um funcionário em um formato de planilha básico e fácil de ler.

Folha de registro de visitantes - Excel

 Modelo de folha de login do visitante

Baixar a folha de registro de visitantes

Excel

Empresas e outras organizações podem usar folhas de entrada de visitantes para acompanhar quem está visitando quais departamentos e por quê. Esta folha pode aumentar a segurança através da documentação da identidade e quantidade de visitantes, e pode até mesmo fornecer feedback sobre a qualidade de uma visita. Este modelo também inclui horários de chegada e partida para que os visitantes possam ser monitorados.

Folha de registro de compromisso - Excel

 Modelo de Folha de Entrada de Compromisso

Baixar a folha de registro de compromisso

Excel

Use este modelo de folha de registro de compromisso em qualquer escritório comercial ou médico que exija o comparecimento de clientes ou pacientes. Em um escritório movimentado, a planilha ajuda a gerenciar o fluxo de chegadas de indivíduos e o horário do agendamento. Modifique facilmente este modelo básico para atender às necessidades do seu negócio.

Modelos de presença escolar e outros

Folha mensal de presença às aulas - Excel

 Modelo de Folha de Frequência Mensal à Aula

Baixar o folha mensal de presença às aulas

Excel

Esta planilha de acompanhamento de presença permite que você registre a presença mensal em uma aula da escola ou outro programa com assiduidade diária. O modelo fornece um calendário de dias para o check-in de cada aluno e marcação de faltas e atrasos. A planilha então calcula os totais do mês, assim você obtém um registro de presença da sala de aula.

Modelo de presença anual - Excel

Modelo de Folha de Presença de Aula Anual

Baixar o modelo de presença anual

Excel

Se você precisar de um modelo mais abrangente do que a planilhas de presença mensal acima, esse modelo inclui planilhas de presença para cada mês, além de um relatório anual que resume os dados mensais. Use esta planilha para criar relatórios para os alunos, mostrando suas taxas de presença durante o ano letivo. É uma ferramenta útil para professores e administradores que desejam acompanhar e analisar os padrões de presença mensal e anualmente. 

Planilha de presença semanal - Excel

 Modelo de Folha de Presença de Aula Semanal

Baixar a planilha de presença semanal

Excel

Esta folha de presença semanal tem um layout simples para registrar a assiduidade dos estudantes de segunda a sexta-feira. Se você precisar de uma folha de presença para um programa ou aula de verão que se reúna em dias diferentes, edite o modelo para atender às suas necessidades. O modelo calcula os totais diários da turma.

Folha de inscrição de voluntários - Excel

Modelo de Folha de Inscrição de Voluntário

Baixar a folha de inscrição de voluntários

Excel

Esteja você organizando uma campanha de arrecadação de fundos sem fins lucrativos, uma festa no local de trabalho ou um evento escolar, esta folha de inscrição de voluntários pode reunir voluntários para tarefas específicas. Os indivíduos podem se inscrever e fornecer suas informações de contato para comunicações futuras. Depois de recrutar voluntários, você pode acompanhá-los para descobrir quem realmente poderá participar e ajudar. Esta é uma ferramenta simples para coordenar voluntários para garantir eventos de sucesso.

Modelo de presença diária - Word

 Modelo de Folha de Presença Diária

Baixar o modelo de presença diária

Word

Este modelo de presença diária é apropriado para creches ou outros ambientes onde você precisa se responsabilizar por crianças e funcionários. Para maior segurança, peça aos pais que assinem o formulário ao buscarem uma criança. O documento inclui os horários de chegada e partida de alunos e funcionários, de modo que fica claro quais colaboradores estão disponíveis para um determinado número de alunos durante cada dia. Formatado em Word, este modelo de presença pode ser impresso e usado em uma sala de aula ou na secretaria da escola.

Como criar uma planilha de presença no Excel

Com o Excel, você pode fazer uma planilha de presença simples adicionando cabeçalhos de coluna para nomes de alunos, datas e assiduidade mensal total (por exemplo). Use linhas para listar os nomes dos alunos e marcar a presença diária. Use a fórmula SUM para calcular os totais e obter um relatório rápido sobre os números de frequência diária e mensal de alunos individuais e para a classe inteira. Se você estiver criando uma folha de presença para uma reunião ou evento, inclua colunas para coletar informações de contato, afiliações comerciais ou outras informações relevantes. 

Para poupar tempo, use um modelo de folha de presença e a personalize para atender às suas necessidades. Abaixo, você encontrará uma seleção de modelos de presença fáceis de editar que podem ser baixados gratuitamente. Há várias opções para Excel, modelos PDF imprimíveis e um modelo de presença diário para o Word. Separamos os modelos por categoria: aqueles projetados especificamente para empresas e aqueles voltados para aulas ou outros usos. Também oferecemos uma variedade de formatos, todos priorizando a simplicidade e eficiência. Para mais opções, consulte a página de modelos de inscrição e folha de cadastro.

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