Para facilitar o processo de cobrança: 55 modelos gratuitos de fatura

By Andy Marker | 8 de February de 2018

Uma fatura é um documento que mostra o valor devido pelas mercadorias vendidas ou serviços prestados. Itens e custos unitários geralmente são pormenorizados junto com impostos, encargos de envio ou outras taxas para mostrar aos clientes o valor total devido. As faturas também podem incluir condições de pagamento, instruções de envio, informações do cliente e números de rastreamento para consulta. Algumas empresas podem usar um sistema de faturamento eletrônico, mas os modelos são uma opção fácil para pequenas empresas e indivíduos que precisam de uma solução simples, mas profissional. Usar os modelos de fatura pode economizar tempo, fornecer aos clientes uma comunicação clara e passar uma imagem profissional.

Abaixo está uma lista com mais de 50 modelos gratuitos de faturas em uma ampla variedade de projetos para trabalhos específicos e uso genérico. Você encontrará modelos básicos e outros mais avançados, todos personalizáveis e intuitivos de usar. Uma série de formatos está disponível, incluindo modelos para Microsoft Excel e Word. Este artigo fornece muitas opções, dependendo do tipo de itens que você está cobrando, preferências pessoais, padrões do setor e se você precisa de um modelo que forneça cálculos automáticos. Cotações de vendas, recibos de pagamento, avisos de vencimento e modelos de fatura imprimíveis estão todos disponíveis para download gratuito.

 

Modelos de faturas empresariais

Modelo de fatura empresarial – Excel

 

Modelo de fatura comercial

Baixar o modelo de fatura empresarial – Excel

Crie um modelo de fatura empresarial para qualquer tipo de negócio. Liste o tipo e a quantidade de itens vendidos, preços unitários, subtotais e encargos adicionais para impostos ou envio. Adicione seus termos finais para os clientes se você precisar incluir condições de pagamento ou outras instruções. Você pode personalizar a fatura empresarial adicionando o logotipo da empresa ou ajustando o esquema de cores.

 

Modelo de fatura comercial – Excel

 

Modelo de fatura comercial

Baixar o modelo de fatura comercial – Excel

Empresas que exportam mercadorias para locais fora dos EUA podem usar uma fatura comercial para indicar o valor dos itens. Registre o número de pacotes que estão sendo enviados, descreva as mercadorias contidas e inclua um código de Sistema Harmonizado (HS) para classificar as mercadorias, se necessário. Também há seções incluídas para listar peso, valor unitário e custos de seguro.

 

Modelo de fatura básica – Excel

 

Modelo básico de fatura

Baixar o modelo de fatura básica – Excel

Este modelo de fatura básica inclui colunas para listar as mercadorias ou serviços fornecidos, bem como custos. O layout é simplificado para facilitar o uso para as empresas e clientes. Um número de fatura é incluído para ajudar a acompanhar as transações, cobranças e pagamentos.

 

Modelo de fatura de serviço

Modelo de fatura de serviço com taxa horária

 

Baixar o modelo de fatura de serviço - Excel

Baixar o modelo de fatura de serviço com taxa horária – Excel

Se você precisa de uma fatura genérica para cobrar os serviços prestados, este modelo de fatura por hora permite descrever o tipo de trabalho concluído, os preços por hora e o valor devido. São fornecidas seções para inserir informações de contato do cliente, um endereço de cobrança e detalhes da empresa. Além do número de fatura, você pode atribuir a cada cliente um número de cliente para fins de acompanhamento.

 

Modelo de fatura simples – Word

 

Fatura Simples

Baixar o modelo de fatura simples

Word

Esta fatura simples faz jus ao seu nome, com um layout básico projetado para qualquer finalidade de cobrança. Salve o modelo para reutilização e envie-o aos clientes por e-mail ou imprima uma cópia para enviar pelo correio. Se sua empresa exigir várias cópias usando papel sem carbono, mas você quer mais do que um bloco de faturas genérico, é possível personalizar este modelo e imprimi-lo profissionalmente em qualquer tipo de papel que você escolher.

 

Modelo de fatura criativa

 

Fatura Criativa

Baixar o modelo de fatura criativa

Excel

Se você trabalha em uma área criativa ou simplesmente quer uma fatura que se destaque, este modelo oferece um design exclusivo e aparência profissional. Crie um modelo de fatura de ilustrador, designer ou artista e personalize-o adicionando seu logotipo ou detalhes personalizados que correspondam ao seu estilo de trabalho. Chame a atenção do cliente com uma fatura criativa, mas simples.

 

Modelo de fatura vencida

 

Fatura vencida

Baixar o modelo de fatura vencida

Excel | Word

Este modelo de fatura por carta apresenta um esboço básico para notificar os clientes sobre pagamentos em atraso. Edite a carta para criar o próprio modelo de lembrete de fatura que inclui suas políticas de pagamento, detalhes relevantes da conta e o saldo pendente. Faça um breve resumo da fatura vencida para ajudar a garantir que os clientes leiam a mensagem e respondam em tempo hábil.

 

Modelo de fatura canadense – Excel

 

Fatura Canadense

Baixar o modelo de fatura canadense – Excel

Projetado para usuários canadenses, este modelo de fatura inclui campos para adicionar o Imposto sobre Bens e Serviços (GST) e o Imposto Provincial sobre Vendas (PST). Você também pode digitar um número da empresa no campo fornecido para um número de registro GST. Se sua empresa estiver localizada em uma província que usa o Imposto sobre Vendas Harmonizado (HST), basta editar o modelo para mostrar o valor do HST. Insira as mercadorias ou serviços, custos por item e taxas de imposto, e o modelo calculará o valor total devido.

 

Modelo de ordem de compra – Excel

 

Modelo de pedido de compra

 

Baixar o modelo de ordem de compra - Excel

Os compradores podem usar este modelo de ordem de compra para solicitar mercadorias a um vendedor. Crie uma ordem pormenorizada que mostre as quantidades e preços de cada item. Uma ordem de compra fornece uma comunicação clara entre as empresas e os fornecedores para ajudar a garantir a precisão.

 

Modelo de guia de remessa – Excel

 

Talão de embalagem

Baixar o modelo de guia de remessa

Excel

Uma guia de remessa lista todos os itens incluídos em um envio, bem como quaisquer itens encomendados que não estão disponíveis ou ainda não foram enviados, e frequentemente acompanha uma fatura de vendas. A inclusão de uma guia de remessa pode ajudar a evitar erros de envio e ajudar os clientes a gerenciar o inventário. Este modelo inclui seções para informações do fornecedor e do cliente, data da embalagem, nome do vendedor e itens enviados.

 

Modelo de cotação de vendas – Excel

 

Cotação de vendas

Baixar o modelo de cotação de vendas

Excel

Forneça aos clientes potenciais uma cotação de vendas de produtos, mostrando o valor que seria devido se eles concordassem com a venda. Este modelo também pode ser usado para criar uma cotação de serviços, listando serviços de trabalho (em vez de mercadorias) a serem fornecidos. Inclua políticas de pagamento e outros termos que os clientes precisam saber antes de aceitar a cotação de vendas.

 

Modelo de fatura pro forma – Excel

 

Modelo de fatura pró-forma

Baixar o modelo de fatura pro forma – Excel

Use esta fatura pro forma para fornecer os detalhes de um envio ou entrega iminente de mercadorias. O modelo inclui seções para inserir custos de frete, peso do pacote, descrições de itens e informações de exportação. Inclua números de itens para cada produto que está sendo vendido, além de quantidades e valores unitários.

 

Modelo de fatura de aluguel – Word

 

Fatura de aluguel

Baixar o modelo de fatura de aluguel

Word

Forneça aos inquilinos uma fatura mensal de aluguel que mostre a data de vencimento, os termos e condições e o valor devido. Esse é um lembrete simples, que pode ser enviado por e-mail ou impresso e entregue por correio. O modelo também pode ser usado como uma fatura vencida para notificar os inquilinos de que o aluguel está atrasado.

 

Modelo de ordem de serviço – Excel

 

Ordem de Serviço

Baixar o modelo de ordem de serviço – Excel

Semelhante a uma fatura, esta ordem de serviço descreve o trabalho a ser concluído, as despesas associadas e os custos totais. Este modelo também inclui datas de início e término, uma descrição do trabalho, custos de mão de obra e materiais e linhas de assinatura para aprovação do cliente. Esta é uma ordem de serviço geral que pode ser facilmente adaptada para qualquer tipo de negócio.

 

Modelo de orçamento de prestação de serviço – Excel

 

Modelo de estimativa de trabalho

Baixar o modelo de orçamento de prestação de serviço

Excel

Frequentemente usado no setor da construção ou por consultores, um orçamento de prestação de serviço mostra aos clientes uma projeção pormenorizada dos custos envolvidos em um serviço. Este modelo de orçamento permite calcular despesas com mão de obra e materiais, além de encargos diversos. Os clientes recebem uma relação detalhando os custos estimados e o valor total. Este modelo também serve como uma fatura de serviço prestado para cobrança após concluído.

Faturas de serviço por trabalho

Modelo de fatura de serviços fotográficos

 

Fatura de Fotografia

Baixar o modelo de fatura de serviços fotográficos

Excel

Este modelo de fatura em foi projetado tendo em mente os fotógrafos. Liste serviços ou produtos de fotografia fornecidos, custos relacionados e o valor total devido. Adicione um logotipo da empresa e condições de pagamento ao modelo para uma fatura de serviço fotográfico simples e profissional.

 

Modelo de pagamento progressivo do subcontratado – Excel

 

Pagamento de progresso do contratante

Baixar modelo de pagamento progressivo do subcontratado - Excel

Baixar o modelo de pagamento progressivo do subcontratado – Excel 

Use este modelo de fatura de construção para pagamentos periódicos de subcontratados em um trabalho em andamento. Uma planilha no modelo mostra um resumo dos pagamentos anteriores, mudanças no trabalho e o valor atual devido. O modelo também inclui uma lista detalhada de itens típicos de trabalho para um projeto de construção, status da conclusão de cada um e custos. Também pode ser usado como um modelo de fatura de subcontratados.

 

Modelo de fatura de encanador

 

Fatura de encanamento

Baixar o modelo de fatura de encanador

Excel

Projetado tendo em mente encanadores, este modelo de fatura apresenta seções para listar materiais usados, despesas de mão de obra, taxas de impostos e custos totais. Inclua detalhes como modelo e números de série, ou ajuste o modelo para incluir informações relevantes para um trabalho de encanamento específico. Você também pode adicionar condições de pagamento ou informações de garantia.

 

Modelo de fatura automotiva – Excel

 

Fatura automática

Baixar o modelo de fatura para serviços automotivos – Excel

Liste o trabalho concluído para reparo ou manutenção de automóveis, peças usadas e custos pormenorizados neste modelo de fatura automotiva. A fatura oferece aos clientes informações detalhadas sobre os serviços fornecidos para fins de cobrança, bem como a manutenção precisa de registros. Personalize o modelo adicionando o logotipo da empresa e informações de contato.

 

Modelo de fatura de serviços de catering

 

Fatura de catering

Baixar o modelo de fatura de serviços de catering

Excel | Word

Os fornecedores de serviços de catering podem usar este modelo para cobrar dos clientes por uma ampla variedade de eventos. O modelo fornece seções para adicionar os detalhes do evento e listar os serviços de catering. Inclua os preços dos itens para um detalhamento dos custos, juntamente com um total final e instruções de pagamento para criar uma fatura abrangente de serviços de catering.

 

Modelo de fatura de subcontratado independente – Excel

 

Fatura de contratante independente

Baixar o modelo de fatura de subcontratado independente

Excel

As empresas podem fornecer aos subcontratados independentes com os quais trabalham um modelo de fatura de funcionário que descreve o trabalho realizado, acompanha as horas concluídas e calcula as taxas devidas com base em um preço por hora. Se um subcontratado precisar cobrar por projeto e não por hora, basta editar a fatura para mostrar os custos do projeto em vez dos preços por hora. Há uma seção de assinatura para autorização na parte inferior do modelo.

 

Modelo de fatura de redator autônomo – Word

 

Fatura do escritor freelance

Baixar o modelo de fatura de redator autônomo – Word

Crie uma fatura refinada para tarefas de redação autônoma. Este modelo oferece um design simples e profissional que você pode atualizar com seu próprio esquema de cores, informações sobre os negócios e detalhes do trabalho. Forneça aos clientes um resumo das tarefas de redação concluídas, valores devidos e condições de pagamento.

 

Modelo de fatura de consultoria – Excel

 

Fatura do Consultor

Baixar o modelo de fatura de serviços de consultoria

Excel

Os consultores podem cobrar os serviços prestados e outras despesas usando este modelo de fatura simples. Crie uma lista pormenorizada de serviços de consultoria, preços por hora e outros encargos e o modelo calculará os custos totais. Há espaço para adicionar termos e condições ou instruções de pagamento.

 

Modelo de fatura de serviços de paisagismo – Excel

 

Fatura de Paisagismo

Baixar o modelo de fatura de serviços de paisagismo – Excel

Esta fatura de serviços de paisagismo separa os custos de mão de obra dos materiais para que os clientes possam ver uma compilação detalhada do trabalho realizado e dos custos acumulados. Você também pode incluir uma breve descrição do projeto ou uma visão geral dos serviços de paisagismo. Se necessário, também há campos para adicionar impostos.

 

Modelo de fatura de serviços de pintura – Excel

 

Fatura de Pintura

Baixar o modelo de fatura de serviços de pintura – Excel

Dependendo do tamanho e tipo de trabalho de pintura, você pode ter muitos produtos a serem cobrados, além dos custos de mão de obra. Este modelo permite listar preços individuais de tintas e outros materiais, bem como custos totais com base nas quantidades usadas. Subtraia qualquer pagamento anterior para fornecer aos clientes o saldo restante devido.

 

Fatura de controle de pragas

 

Fatura de Controle de Pragas

Baixar a fatura de controle de pragas

Excel

Esta fatura de controle de pragas tem seções para descrever o trabalho concluído, incluindo o tipo de praga indesejada, locais tratados e produtos químicos usados. Há uma seção de observações para adicionar recomendações para tratamentos futuros, resultados de inspeção ou um resumo do trabalho. Esta fatura pode ser usada para trabalhos de controle de pragas residenciais ou comerciais.

 

Modelo de fatura de web design

 

Fatura de Web Design

Baixar o modelo de fatura de web design

Word

Forneça aos clientes um modelo de fatura que mostra serviços de design de sites e tarefas relacionadas. Este é um modelo do Microsoft Word com um layout simples que pode ser facilmente modificado. Liste os serviços, horas, tarifas, custos totais, informações sobre a empresa e quaisquer notas adicionais para uma fatura completa.

 

Modelo de fatura de designer gráfico

 

Fatura de Design Gráfico

Baixar o modelo de fatura de serviços de design gráfico

Word

Este modelo de fatura oferece um formato organizado e limpo para listar trabalhos de design gráfico. Adicione o próprio estilo de design para uma aparência personalizada. O modelo facilita a visualização de horas e custos do projeto para os clientes, pois apresenta informações pormenorizadas e uma visão geral rápida do trabalho total concluído.

 

Modelo de fatura de serviços médicos – Word

 

Fatura Médica

Baixar o modelo de fatura de serviços médicos – Word

Este modelo de fatura pode ser útil para uma variedade de profissionais de saúde, incluindo médicos, acupunturistas e fisioterapeutas. Forneça aos pacientes uma descrição dos serviços prestados, informações de convênio, valor devido e opções de pagamento. Esta fatura imprimível tem um formato que facilita o envio de correspondências.

 

Modelo de fatura de serviços gerais – Word

 

Fatura do faz-tudo

Baixar o modelo de fatura de serviços gerais – Word

Esta fatura básica para serviços gerais apresenta seções em branco para inserir materiais usados, detalhes do trabalho e custos de mão de obra. Liste cada despesa para dar aos clientes um registro minucioso do trabalho concluído. Adicione instruções de pagamento e quaisquer outros termos e condições, para fins de esclarecimento.

 

Modelo de fatura de transporte por caminhão – Word

 

Fatura de transporte rodoviário

Baixar o modelo de fatura de transporte por caminhão – Word

Este modelo de fatura de transporte por caminhão mostra informações de quilometragem, envio e entrega, taxas e custos totais. Há linhas de assinatura incluídas para autorização e você também pode listar o valor da propriedade e danos. Crie um modelo de fatura de envio que pode ser reutilizado para uma variedade de mercadorias.

 

Modelo de fatura de frete – Excel

 

Fatura de frete

Baixar o modelo de fatura de frete – Excel

Use este modelo de fatura de frete para cargas que estão sendo transportadas por navio, aeronave ou trem, e não por caminhão. Edite o modelo para fornecer detalhes apropriados sobre o método de envio, destino e tipo de carga. Descreva o conteúdo da carga junto com os preços, o peso e os custos totais.

 

Modelo de fatura de serviços de limpeza – Excel

 

Fatura de Limpeza

Baixar o modelo de fatura de serviços de limpeza – Excel

Dê aos clientes uma lista abrangente dos serviços de limpeza prestados, com custos pormenorizados de mão de obra, suprimentos, impostos e taxas adicionais. Você pode adicionar as próprias condições de trabalho ou pagamento, bem como notas e lembretes para os clientes. Personalize a fatura com o logotipo da empresa e informações de contato.

 

Modelo de fatura de serviços elétricos – Word

 

Fatura Elétrica

Baixar o modelo de fatura de serviços elétricos – Word

Projetada para serviços elétricos, esta fatura apresenta seções para uma descrição do local, detalhes do dono da propriedade, um resumo do trabalho e peças usadas. Liste os custos de materiais e mão de obra para que os clientes possam ver as despesas de cada item. Este modelo pode ser usado para pequenas empresas ou eletricistas independentes.

 

Modelo de fatura de serviços de cuidados infantis – Excel

 

Fatura de assistência infantil

Baixar o modelo de fatura de serviços de cuidados infantis – Excel

Creches e outros prestadores de cuidados infantis podem usar esta fatura para acompanhar as datas e horários de atendimento e calcular o valor devido por um determinado período. Há seções fornecidas para adicionar um endereço de cobrança, informações sobre a criança, preços e condições de pagamento. Um número de fatura está incluído para manter os registros organizados.

 

Modelo de fatura de serviços de reboque

 

Fatura de reboque

Baixar o modelo de fatura de serviços de reboque

Excel

Use este modelo básico para cobrar serviços de reboque. As seções incluem informações de descrição e registro do veículo, locais de coleta e entrega e uma descrição das taxas de reboque. Inclua informações de contato do cliente e do reboque para ajudar a garantir uma comunicação clara.

 

Modelo de fatura de serviços de reparo de computador

 

Fatura de conserto de computador

Baixar o modelo de fatura de serviços de reparo de computador

Excel

Esta fatura mostra um resumo dos reparos de computador, bem como preços e custos totais, e inclui espaço para adicionar termos e condições ou informações de garantia. Além disso, você pode adicionar notas sobre os serviços fornecidos ou lembretes para a manutenção de computador.

 

Modelo de fatura de serviços de mudança – Word

 

Fatura de mudança

Baixar o modelo de fatura de serviços de mudança – Word

Os serviços de mudança podem incluir envios de grande porte, tempo de viagem e custos de mão de obra. Use este modelo para listar preços por hora, quilometragem e quaisquer outras despesas. As transportadoras podem fornecer aos clientes um resumo das taxas, do trabalho concluído e do valor final devido.

 

Modelo de fatura de serviços de hotelaria – Word

 

Fatura do Hotel

Baixar o modelo de fatura de serviços de hotelaria – Word

Este modelo pode ser usado como uma fatura ou um recibo de serviços hoteleiros. Ele inclui seções para registrar as datas de chegada e partida, o número e o tipo de hóspede, serviços prestados e encargos totais. Os hotéis podem fornecer aos hóspedes uma fatura detalhada e obter uma documentação para a própria conservação de registros.

 

Modelo de fatura de aluguel de automóvel – Excel

 

Fatura de aluguel de carro

Baixar o modelo de fatura de aluguel de automóvel – Excel

Esta fatura de aluguel de automóvel mostra informações comerciais e do cliente, detalhes do carro que está sendo alugado e a distância e duração da viagem. Você pode editar o modelo para calcular taxas por hora ou dia e adicionar quaisquer taxas extras ao total. Anexe a fatura aos termos e condições do aluguel de automóvel para fornecer um pacote completo aos clientes.

Modelos de faturas e recibo de pagamento

Fatura com pagamento parcial – Excel

 

Fatura com Pagamento Parcial

Baixar o modelo de fatura com pagamento parcial – Excel

Use esta fatura para cobrar os clientes com saldo pendente ou criar um modelo de fatura mensal para repetir a cobrança. O modelo permite que você mostre pagamentos anteriores e o valor atual devido. Você também pode registrar números de itens para produtos vendidos, detalhes de envio e informações do vendedor.

 

Modelo de declaração de cobrança – Excel

 

Extrato de cobrança

Baixar o modelo de extrato de cobrança – Excel

Um extrato de cobrança mostra aos clientes um histórico de pagamentos anteriores e o saldo atual devido. Este modelo fornece seções para listar várias faturas, com as datas e valores em dólar correspondentes. Você pode usar este modelo com os clientes que recebem produtos regularmente ou os que têm um plano de pagamento contínuo e para fornecer documentação clara dos valores pagos e ainda devidos.

 

Modelo de fatura de pagamento – Excel

 

Fatura de pagamento

Baixar o modelo de fatura de pagamento – Excel

Esta fatura de pagamento funciona como um recibo: ela mostra que uma transação foi concluída e que o pagamento foi recebido. Este modelo inclui números da fatura e do cliente, bem como espaço para listar vários serviços ou produtos. Você também pode incluir uma taxa de imposto e custos de envio no valor total pago.

 

Modelo de recibo de aluguel – Excel

 

Recibo de aluguel

Baixar o modelo de recibo de aluguel - Excel

Documente os pagamentos mensais de aluguel com este modelo de recibo de aluguel, que fornece um registro para proprietários de imóveis e inquilinos. O recibo mostra a data e o método do pagamento, a localização da propriedade e o período de aluguel. Economize tempo imprimindo vários recibos ao mesmo tempo.

 

Modelo de recibo de pagamento em dinheiro – Excel

 

Recibo de dinheiro

Baixar o modelo de recibo de pagamento em dinheiro – Excel

Este modelo de recibo de caixa pode ser usado para qualquer tipo de transação de vendas, incluindo pagamentos contínuos com um saldo transferido. Você pode documentar quem recebeu o pagamento, digitar um número de acompanhamento do recibo e identificar o tipo de pagamento usado. Modifique o modelo para incluir todas as informações relevantes e específicas da sua empresa.

 

Modelo de recibo de doação – Word

 

Recibo de Doação

Baixar o modelo de recibo de doação – Word

Se você precisa de um modelo de fatura sem fins lucrativos para doações de caridade, este recibo lista o tipo e o valor dos itens ou serviços doados e fornece aos doadores uma documentação para seus registros fiscais. Este modelo fornece um esboço simples a seguir, mas certifique-se de verificar com a Receita Federal as diretrizes sobre recibos de doação e quaisquer informações exigidas que você precise adicionar.

 

Nota de venda de veículo automotor – Word

 

Nota fiscal de venda de veículo motorizado

Baixar o modelo de nota de venda de veículo automotor – Word

Quer você esteja vendendo um carro, motocicleta ou veículo recreativo usado, esta nota de venda pode ser usada para documentar o acordo entre o comprador e o vendedor. Insira detalhes sobre o tipo de veículo que está sendo vendido, as condições de pagamento e quaisquer outras condições da venda. Este modelo também pode ser usado para veículos fornecidos como parte do pagamento ou presentes, em vez de uma venda em dinheiro.

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