Modelos de itinerário de negócios
Modelo de itinerário de viagem de negócios
Acompanhe as informações do voo para viagens de ida e volta, acomodações, detalhes de aluguel de carros e reuniões ou eventos com este itinerário de viagem de negócios. Você pode planejar várias datas de viagem, e o modelo foi projetado com cores alternadas para um layout fácil de ler.
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Modelo de lista de verificação da viagem de negócios
Personalize este modelo de lista de verificação adicionando tarefas que precisam ser concluídas e itens para colocar na mala em uma viagem de negócios. O uso de uma lista de verificação pode ajudar a garantir que itens importantes sejam colocados na mala e que nada seja negligenciado. É uma ferramenta simples de planejamento que pode ter um grande impacto no resultado de uma viagem de negócios.
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Itinerário simples de viagem de negócios
Este modelo de itinerário em branco oferece um formato básico que pode ser facilmente personalizado para uma viagem específica. Crie um itinerário de vários dias que cubra transporte, hospedagem, reuniões e quaisquer outros detalhes da viagem que você queira acompanhar. Considere adicionar hiperlinks a locais, como hotéis e restaurantes, para que você tenha um registro de recursos on-line durante a viagem.
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Modelo de relatório de viagem de negócios
Um relatório de viagem de negócios normalmente segue um formato de memorando e fornece um resumo do propósito e dos resultados de uma viagem de negócios, incluindo recomendações ou ações de acompanhamento que precisam ser tomadas. Isso é diferente de um relatório de despesas de viagem de negócios, que é usado para acompanhar as despesas de viagem para reembolso. Você pode salvar e imprimir o modelo como um arquivo Microsoft Word.
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Formulário de planejamento da agência de viagens
Os agentes de viagens podem usar este formulário para coletar informações dos clientes e criar planos de viagem. Edite o modelo para incluir quaisquer detalhes relevantes para o cliente e o tipo de viagem, como preferências de voo, opções de seguro de viagem, informações de hospedagem ou descontos oferecidos. Crie um registro de informações do cliente para referência futura.
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Modelo de itinerário de voo
Viagens de vários voos podem ser complicadas, mas um modelo simples pode ajudar a evitar que você se sinta sobrecarregado. Este modelo de itinerário do Excel ajudará você a acompanhar as informações do voo para que os viajantes tenham todos os detalhes em uma única planilha. Digite seus números de voo, locais dos aeroportos e horários de embarque e desembarque para cada etapa de sua viagem, incluindo escalas.
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Modelos de itinerário de férias
Modelo de itinerário de férias
Planeje uma viagem rápida de três ou cinco dias ou férias mais longas com este modelo de itinerário abrangente. Você pode fazer e registrar planos para cada dia de sua viagem, incluindo reservas de restaurantes, ideias de entretenimento, transporte e hospedagem noturna. Isso fornece um olhar detalhado sobre o seu itinerário diário, bem como uma visão geral de toda a viagem.
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Modelo de planejador de férias
Criar um itinerário de férias requer um planejamento prévio. Isso permite que você relaxe e aproveite sua viagem sem ter que fazer planejamentos durante sua estadia. Este modelo de planejador de férias foi projetado para ajudá-lo a compilar informações, comparar opções e, em seguida, criar um itinerário com base no que você descobriu. Ele pode ser usado para planejar uma variedade de viagens, desde férias em família e reuniões até excursões de alunos ou viagens para competições de equipes esportivas.
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Planejador do dia da viagem
Use este modelo de itinerário do Microsoft Word para criar um cronograma para saídas e eventos em um único dia. Acompanhe os itens que você deve levar, restaurantes, atrações turísticas e notas importantes. Você pode criar seu próprio guia fácil de transportar para seguir durante todo o dia e manter seu plano de viagem ou fazer ajustes como achar melhor.
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Modelo de itinerário de férias em família
Este modelo de itinerário é projetado pensando nas famílias e fornece seções para listar todos os detalhes importantes da viagem, que podem incluir nomes de viajantes, informações médicas e contatos, outros contatos de emergência e planos de viagem. Acompanhe as atividades que sua família planeja realizar junto com quaisquer detalhes correspondentes que você deseja documentar, como custo, localização ou ingressos antecipados.
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Lista de verificação de planejamento de viagem
Crie uma lista de verificação simples para planejar uma viagem pessoal ou de férias. Este modelo inclui seções para adicionar tarefas a serem concluídas no trabalho, organização para cuidados domésticos e de animais de estimação, uma lista de itens para colocar na mala e outras tarefas. Uma lista de tarefas pode fornecer organização e prestação de contas antes de sair de férias.
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Modelos de roteiro de reunião e evento
Modelo de roteiro de reunião formal
Mantenha as reuniões em andamento com este roteiro organizado que mostra temas a serem abordados, nomes de apresentadores e o tempo alocado para cada item da agenda. Você também pode registrar os nomes de todos os presentes, o objetivo da reunião e o local. Este é um modelo do que pode ser modificado para se adequar à sua organização específica e facilmente compartilhado com os membros da equipe.
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Ata e roteiro de reunião
Este modelo de roteiro de reunião para Word fornece um layout tradicional com espaço para registrar a ata. Personalize o modelo adicionando um logotipo da empresa ou editando os itens incluídos no roteiro. O modelo também inclui uma linha de assinatura para aprovação do secretário.
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Modelo de roteiro de reunião de equipe semanal
Planeje suas reuniões de equipe semanais e compartilhe antecipadamente o roteiro com os participantes. A pauta inclui uma visão geral das conquistas semanais, atualizações de progresso, itens de ação para discutir e agendamento de informações para a próxima reunião. Este modelo fornece um roteiro a seguir durante a reunião e também pode servir como um registro do que foi abordado.
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Modelo de roteiro de evento
Crie um itinerário simples para uma conferência, workshop, arrecadação de fundos ou outro evento com este modelo de programação. Você pode mostrar atividades que ocorrem em diferentes locais simultaneamente, como diferentes palestrantes em uma conferência, e exibir o tempo de início e término para todas as atividades. Use este modelo para planejar um evento de um dia ou de vários dias.
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Dicas para planejar um itinerário de viagem de negócios
Algumas empresas contratam um serviço de planejamento de viagens corporativas para gerenciar o planejamento de viagens, reservas e serviços de emergência. No entanto, pequenas empresas e consultores independentes podem simplificar seu planejamento de viagem mantendo algumas dicas em mente.
- Comece a planejar cedo: enquanto algumas viagens ocorrem com curto prazo, você deve começar a planejar com um mês de antecedência (se possível) para reduzir o estresse e garantir que você obtenha os serviços necessários com as melhores tarifas disponíveis. Agende quaisquer reuniões de negócios antes de garantir transporte, hospedagem e outros detalhes da viagem. Também pode ser útil chegar um ou dois dias mais cedo para ter tempo de se organizar e se recuperar do jet lag.
- Traga um itinerário de backup: dispositivos móveis, armazenamento baseado em nuvem e a disponibilidade global de Wi-Fi facilitam o acesso a documentos de qualquer lugar. Mas a tecnologia pode falhar, e os dispositivos podem ser perdidos ou roubados, por isso é recomendado imprimir uma cópia do seu itinerário para trazer junto com você em sua bagagem de mão. Se você estiver viajando para o exterior, considere enviar uma cópia do seu itinerário para o seu contato local também.
- Confira a previsão do tempo: isso pode parecer óbvio, mas em alguns locais e em certas épocas do ano, você pode precisar de mais do que o seu traje típico de negócios para estar preparado e confortável. Antes de fazer as malas, verifique a previsão do tempo para o seu destino.
- Confirme os arranjos: verifique se o hotel fornecerá todos os serviços necessários antes da reserva. Depois de concluir os arranjos, mas antes de partir em sua viagem de negócios, confirme a hospedagem e outros detalhes da viagem para garantir que tudo esteja em ordem e que seu itinerário esteja correto.
Criar um itinerário organizado lhe dará um roteiro a seguir durante a sua viagem para que você possa se concentrar em compromissos de negócios e outras responsabilidades de trabalho.
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