Modelos gratuitos de descrições de emprego

By Becky Simon | 26 de October de 2017

As descrições de emprego ajudam a esclarecer as funções e responsabilidades dos funcionários na organização. Ter expectativas claramente definidas é essencial para atrair candidatos qualificados e promover a responsabilidade dos funcionários após a contratação. 

Uma descrição de emprego mal escrita pode gerar confusão ou interpretação imprecisa do que uma determinada função implica, o que pode resultar em insatisfação ou mau desempenho de funcionários, e no aumento da rotatividade. Por outro lado, uma descrição de emprego eficaz pode ajudar a reduzir a rotatividade de funcionários e, em última instância, economizar tempo e dinheiro para uma empresa. Ela também pode proporcionar alguma proteção aos empregadores, servindo como referência na resolução de disputas relacionadas às expectativas de trabalho. 

Veja abaixo modelos de descrição de emprego para ajudar com a contratação e o gerenciamento de recursos humanos. Todos os modelos podem ser baixados gratuitamente nos formatos Microsoft Word. Você também pode baixar um modelo de formulário de descrição de emprego para Excel. 

Formulário de descrição de emprego

Modelo de formulário de descrição de trabalho

Baixe o formulário de descrição de emprego

Excel 

Este modelo de formulário fornece um layout básico com seções para descrição, requisitos e qualificações do cargo, além de outros detalhes sobre um emprego. Personalize facilmente este modelo para criar uma descrição expandida do emprego se forem necessárias seções adicionais. No entanto, manter o tamanho de uma página fornece simplicidade e brevidade tanto para empregadores como para candidatos em potencial.

Modelo abrangente de descrição de emprego

Modelo de descrição de trabalho abrangente

Baixe o modelo abrangente de descrição de emprego

Excel

Use este modelo de descrição do emprego do funcionário para criar um esboço minucioso que abrange detalhes essenciais, medidas de sucesso e qualificações desejadas do emprego. A criação de uma descrição abrangente do emprego permite incluir informações sobre a estrutura organizacional da empresa e como o trabalho se encaixa nela, assim como relacionamentos funcionais conectados à posição e expectativas de desempenho. Utilize listas e linguagem concisa para criar um documento minucioso, mas fácil de ler.

Modelo em branco de descrição de emprego

Modelo de descrição de trabalho em branco

Baixe o modelo em branco de descrição de emprego

Excel   |   Word

Este modelo em branco está pronto para ser preenchido com a descrição detalhada do emprego. Quer você esteja contratando uma pessoa para um cargo de nível básico ou uma função mais avançada, use este modelo como guia para esboçar a descrição do emprego. Inclua um resumo do emprego, além das tarefas essenciais, qualificações necessárias e outros detalhes. Se necessário, inclua uma seção para registrar quando a descrição do emprego foi revisada e aprovada para acompanhar as atualizações feitas.

Modelo de descrição de trabalho de estágio

Modelo de Descrição de Trabalho de Estagiário

Baixe o modelo de descrição do trabalho de estágio

Excel

Crie um modelo de descrição do trabalho de estágio para que sua organização possa atrair candidatos qualificados. O formato e o conteúdo de uma descrição de estágio são semelhantes a outras descrições de emprego, mas podem incluir informações sobre oportunidades de aprendizagem e outros benefícios. Inclua a duração e o local do estágio, requisitos para a candidatura, qualquer compensação fornecida, responsabilidades dos estagiários e uma visão geral da organização.

Modelo simples de descrição de emprego

Modelo de descrição de trabalho simples

Baixe o modelo simples de descrição de emprego

Excel   |   Word 

Este modelo simples para descrições de emprego fornece um layout genérico profissional e fácil de usar. Ele inclui detalhes típicos como propósito do emprego, expectativas de treinamento ou formação educacional, responsabilidades básicas e hierarquia da função. Você pode personalizar o modelo adicionando o logotipo da empresa e editando o conteúdo de acordo com um emprego específico.

Dicas para criar descrições de emprego eficazes

O comprimento e o número de detalhes incluídos na descrição de um emprego variam de acordo com a função específica, o nível de responsabilidade e o tamanho e tipo da organização. Em geral, as descrições de emprego devem ser concisas e listar apenas as principais tarefas e qualificações. 

Informações mais detalhadas sobre deveres e procedimentos podem ser descritas no manual da empresa. O manual fornece detalhes aprofundados sobre políticas da empresa, expectativas e requisitos de trabalho, enquanto que a descrição de emprego usada para atrair candidatos deve ser relativamente breve. Empresas menores podem precisar listar mais responsabilidades em uma descrição de emprego, já que o menor número de funcionários geralmente significa que funções individuais assumem uma gama mais ampla de tarefas.

O processo de criar ou atualizar descrições de emprego geralmente começa com uma sessão de brainstorming e pode incluir informações dadas pelos próprios funcionários sobre a definição de suas funções. Após definir claramente uma função, é possível criar uma descrição do emprego detalhando deveres e objetivos, habilidades e qualificações necessárias, demandas físicas da função, benefícios e salário, além de outras informações. 

Ao final, você terá um documento que serve como uma ferramenta para medir desempenho, planejar a progressão e sucessão da carreira e gerenciar as diversas funções existentes dentro da empresa. No caso de descrições de emprego que serão publicadas on-line, use palavras-chave para ajudar candidatos qualificados a encontrar a vaga.

Além de manter as descrições de emprego breves, aumente a eficiência do processo limitando o número de descrições para funções semelhantes. Por exemplo, uma grande empresa com muitos funcionários em cargos semelhantes pode criar uma descrição para um tipo geral de cargo e, em seguida, incluir uma seção listando diferenças com base no nível de experiência ou autoridade. Se você precisar de inspiração ou orientação para escrever diferentes descrições, pesquise exemplos on-line ou consulte associações comerciais que podem ter descrições de emprego disponíveis. 

Em todas as descrições de emprego, siga a legislação antidiscriminação para criar uma cultura positiva na empresa desde o início da contratação e evitar possíveis processos judiciais. Se não tiver certeza sobre o texto jurídico das declarações de políticas antidiscriminação como empregador que oferece igualdade de oportunidades, consulte um advogado ou a EEOC (Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego dos EUA).

O que incluir em uma descrição de emprego

As descrições de emprego são moldadas por políticas da empresa, padrões do setor e outros fatores. Por exemplo, esforços de recrutamento corporativo podem exigir um estilo diferente de descrição de emprego do que cargos em órgãos governamentais ou organizações sem fins lucrativos. Diferenças à parte, estes são alguns dos elementos comuns a serem incluídos em uma descrição de emprego:

  • Informações da empresa: dar aos candidatos uma ideia da empresa e sua cultura permite que os candidatos tenham uma visão do universo do qual poderão fazer parte e entendam como o cargo apoia as metas da empresa.
  • Visão geral do cargo: o resumo do emprego destaca detalhes importantes e fornece uma visão geral ampla da função e das responsabilidades associadas.
  • Responsabilidades: os deveres podem ser listados para facilitar a leitura, mas, como mencionado anteriormente, tente manter esta seção concisa agrupando responsabilidades em categorias principais em vez de listar cada tarefa com detalhes precisos. No caso de funções de gerência, você pode adicionar uma seção separada listando os cargos subordinados. 
  • Objetivos primários: quanto mais claros forem, maior a probabilidade de que as metas sejam atingidas. Além disso, ter objetivos claramente definidos fornece uma maneira concreta de medir o desempenho dos funcionários.
  • Qualificações necessárias: listar conhecimentos, habilidades e experiência ou formação escolar necessários para um cargo deixa claro para os candidatos se eles têm as qualificações necessárias para a função.
  • Ambiente de trabalho: dependendo da função, você pode incluir informações sobre o ambiente onde as pessoas trabalham e as demandas físicas do trabalho para que as expectativas sejam claras desde o início.
  • Chamada à ação: quando uma descrição de emprego é usada para anunciar uma vaga aberta, a chamada à ação deixa claro como se candidatar, incluindo a pessoa de contato e o endereço para envio de documentos associados.

As descrições de emprego também podem incluir uma estrutura salarial e informações sobre outros benefícios. Quaisquer que sejam os detalhes que você decida incluir, utilize uma linguagem clara e concisa para evitar mal-entendidos. Para saber mais sobre recrutamento e elaboração de descrições de emprego eficazes, confira este artigo

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