Modelos genéricos de estimativa de trabalho
Modelo de estimativa de trabalho
Este modelo de estimativa do Excel inclui seções itemizadas para listar materiais, mão-de-obra e outras taxas. Insira taxas e quantidades para cada item e o modelo calculará automaticamente os custos totais, incluindo impostos. O modelo também inclui um número de acompanhamento, espaço para descrever o projeto ou o trabalho a ser realizado e linhas de assinatura.
Estimativa de trabalho por hora
Baixar estimativa de trabalho por hora - Excel
Esta planilha de estimativa simples é projetada para serviços que são cobrados por hora, o que pode incluir consultoria, trabalho freelancer, comércios qualificados, serviços de entrega ou outros trabalhos. Ela inclua uma descrição do projeto e lista o número de horas estimadas para uma fase de tarefa ou projeto, juntamente com taxas horárias. Os clientes podem ver uma divisão dos custos estimados e é possível personalizar o modelo para incluir prazos ou outras informações.
Modelos de estimativa de construção
Modelo simples de estimativa de construção civil
Use este modelo básico de estimativa em branco para fornecer aos clientes uma avaliação dos custos de um determinado projeto. Liste mão-de-obra, materiais, permissões, taxas terceirizadas e outros itens, juntamente com o custo total do projeto. O formato simples torna as informações facilmente acessíveis aos clientes, e o modelo pode ser modificado para atender às suas necessidades.
Modelo de estimativa de prestador de serviço
Baixar modelo de estimativa de prestador de serviço – Excel
Os empreiteiros podem usar esta planilha de estimativa detalhada para planejar as estimativas do projeto e acompanhar as despesas reais, incluindo pagamentos aos fornecedores. Essa é uma ferramenta de planejamento útil para ajudar a garantir que as estimativas sejam o mais precisas possível, especialmente para projetos de construção complexos que envolvem vários tipos de trabalho realizados por vários terceirizados. Edite o modelo para incluir todas as tarefas e taxas relevantes de um trabalho específico.
Modelo de tabulação de ofertas
Uma tabulação detalhada de ofertas pode ajudar a garantir que uma oferta final para um projeto seja precisa e competitiva. Liste propostas de vários empreiteiros para comparar propostas ou compilar propostas de fornecedores para uma estimativa mais precisa dos custos totais de um projeto. O modelo calcula subtotais e custos finais com base nos valores unitários que você inseriu.
Modelo de estimativa de reforma
Baixar modelo de estimativa de reforma
Voltado para projetos de reforma, este formulário de estimativa divide as despesas por ambiente, tipo de trabalho, eletrodomésticos, materiais e outros custos. Edite o modelo para incluir todos os elementos envolvidos em um projeto de reforma específico. Adicione custos para cada item de linha e insira detalhes sobre o local de trabalho, o número de monitoramento e outras informações na parte superior do formulário. Os proprietários também poderiam usar este formulário para ajudar a desenvolver um orçamento inicial para uma reforma.
Estimativas de trabalho por tipo de trabalho
Modelo de estimativa de reparo de automóveis
Baixar o modelo de estimativa de reparo de automóveis
Crie uma estimativa para reparos automotivos que inclua informações do veículo, uma lista de reparos, peças e custos de mão-de-obra. Personalize o modelo adicionando o logotipo da empresa e informações de negócios, incluindo condições de pagamento ou outras condições que os clientes precisam estar cientes. Inclua subtotais para mão-de-obra e materiais para que os clientes possam ver uma divisão das despesas.
Modelo de estimativa de pintura
Baixar modelo de estimativa de pintura
Este modelo permite listar os custos projetados para trabalhos de pintura interior e exterior. As colunas são incluídas para listar tarefas específicas, materiais a serem usados, mão de obra e custos totais. Também é possível adicionar um endereço de cobrança, um local de trabalho, um prazo de trabalho e outros detalhes relevantes. Crie uma estimativa abrangente de pintura para locais residenciais ou comerciais.
Modelo de estimativa de obras em telhado
Baixe o modelo de estimativa de obras em telhado
Os empreiteiros que trabalham com telhados podem usar este modelo de estimativa para listar todos os elementos necessários para uma instalação de telhado. Identifique o tipo de telhas a serem usadas, outros materiais de telhado, custos de mão-de-obra e encargos adicionais. Inclua estimativas de custos para mais de uma opção de telhado se os clientes desejarem comparar custos com diferentes materiais ou métodos de instalação.
Modelo de estimativa de paisagismo
Baixar o modelo de estimativa de paisagismo
Forneça aos clientes uma estimativa detalhada para trabalhos de paisagismo, incluindo uma descrição do trabalho, materiais necessários, tarefas individuais e preços unitários. Certifique-se de incluir quaisquer custos de equipamento, entrega ou descarte de resíduos, se necessário. É possível baixar este modelo de estimativa, juntamente com os outros modelos acima listados por tipo de trabalho, como uma planilha do Excel, documento do Word.
Modelos de estimativa de gerenciamento de projeto
Modelo de estimativa de projeto
Baixar modelo de estimativa de projeto - Excel
Esta planilha de estimativa de projeto oferece seções para listar fases do projeto e custos associados com base no número de horas necessárias, custos de pessoal e outras despesas. Também é possível incluir datas de início e término, nomes para o gerente de projeto, o cliente ou outras partes interessadas e produtos planejados ou resultados do projeto. Use este modelo para criar uma estimativa de custo inicial para ajudar a determinar a viabilidade de um projeto e o orçamento necessário.
Modelo de estimativa de desenvolvimento de software
Baixar modelo de estimativa de desenvolvimento de software – Excel
Use esta estimativa de desenvolvimento de software para avaliar o esforço de trabalho e o custo financeiro necessário para executar um projeto. Inclua recursos necessários para diferentes fases e atividades no processo de desenvolvimento. Este é um modelo simples de planilha do Excel que pode ser facilmente editado para estimar os custos de uma ampla gama de projetos.
Modelo de estimativa de custos de três pontos
Baixar modelo de estimativa de custos de três pontos - Excel
Este modelo utiliza o método de estimativa de custos de três pontos, com os melhores casos, os casos mais prováveis e os piores cenários incluídos. Insira seus dados e o modelo calculará automaticamente as médias ponderadas para cada item de linha. Um valor total será listado na parte superior do modelo para uma visão geral rápida e também há espaço para notas adicionais.
Modelo paramétrico de estimativa de custos
A estimativa paramétrica pode ser um método rápido e preciso para projetos que envolvem tarefas uniformes e repetidas, em oposição a projetos que envolvem uma ampla gama de trabalhos variáveis. Esse modelo inclui seções para despesas de produtos e mão-de-obra, com listas para adicionar itens e tarefas, custos unitários e taxas horárias. Subtotais (bem como uma estimativa de custo total combinada) são fornecidos para cada item da linha.
Por que usar uma estimativa de trabalho?
Embora as estimativas de trabalho não sejam contratos vinculantes, elas fornecem documentação por escrito de uma avaliação inicial dos custos. Essa documentação é importante para manter registros precisos, comparar despesas reais com a estimativa original e planejar estimativas para projetos semelhantes no futuro. A documentação clara também pode ajudar a evitar quaisquer desentendimentos com os clientes e dar suporte à criação de uma cotação ou contrato realista. Dessa forma, tanto o empreiteiro quanto o cliente têm algum nível de proteção financeira e jurídica. O processo de criação de uma estimativa de trabalho também ajuda a delinear os parâmetros de um projeto à medida que cada etapa é identificada e avaliada com base no custo.
Um dos benefícios do uso de um modelo de estimativa é a capacidade de reutilizar um formulário padronizado para aumentar a eficiência e fornecer comunicações profissionais consistentes com os clientes. Em vez de criar um novo formulário de estimativa para cada cliente, basta ajustar prazos, despesas, materiais usados e outros detalhes com base no escopo de um projeto e na necessidades do cliente.
Os gerentes de projeto que trabalham em projetos de desenvolvimento de TI têm a difícil tarefa de traduzir o escopo de um projeto em uma estimativa precisa de custos e agendamento. Isso pode ser especialmente desafiador ao usar métodos de desenvolvimento Agile, que tendem a evoluir ao longo do tempo. As metas de estimativa de custos para projetos de TI são semelhantes às metas de estimativa de custos para outros tipos de projetos. Essas metas incluem combinar recursos com um cronograma de projeto, criar um orçamento preciso, ajudar a definir o escopo de um projeto e evitar excessos de custos. Para esses projetos, a estimativa de custos provavelmente será um processo contínuo que requer atualizações consistentes para manter a precisão. Assim como outras estimativas de trabalho, a manutenção de registros detalhados pode ajudar a informar as estimativas de custos para projetos futuros.
Estimativas de trabalho de construção
Existem algumas abordagens para estimar custos para trabalhos de construção:
- Método stick: esse método é responsável por todos os materiais a serem usados em um projeto (incluindo cada "vara (stick)" de madeira), a mão de obra por hora necessária, ofertas de subcontratadas, custos gerais e quaisquer outras despesas envolvidas na execução do trabalho. Cada item é listado e somado para mostrar a estimativa de custo total. Esse método funciona bem para projetos pequenos, mas seria demorado e complicado para trabalhos maiores.
- Método de custo unitário: em vez de somar os preços atuais de cada item como no método stick, essa abordagem aplica um custo unitário a cada aspecto de um trabalho. Esses custos unitários são predeterminados e podem ser extraídos de um manual de estimativas. A estimativa que um cliente recebe também inclui uma lista de itens de linha, mas ela pode agrupá-los. Por exemplo, o custo unitário para drywall pode incluir o custo de todos os materiais necessários para instalá-lo, em vez de listar cada um como um custo separado. Ao agrupar elementos do projeto, este método economiza tempo. Além disso, o uso de experiências passadas ajuda a determinar um custo preciso da mão de obra.
Software de estimativa: prós e contras
Como a estimativa de custos pode ser altamente complexa, algumas empresas podem optar por usar um software para ajudar a gerenciar o processo. Empresas maiores que lidam com vários trabalhos em larga escala podem descobrir que o uso de software é mais eficiente, econômico e preciso, devido à redução de erros humanos. No entanto, os custos associados ao software podem superar os benefícios para empresas menores ou empreiteiros independentes. O uso de software também pode envolver uma curva de aprendizado e exigir atualizações frequentes para se manter atualizado, especialmente em setores que estão continuamente evoluindo. Antes de investir em um software de estimativa, explore os benefícios e desvantagens de diferentes ferramentas, leia as avaliações dos consumidores e experimente um teste gratuito, se possível, antes de se comprometer com um determinado produto.
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