Uma estimativa de trabalho, também chamada de orçamento de trabalho, fornece aos clientes ou partes interessadas uma visão detalhada dos custos associados a um trabalho ou projeto proposto. Além dos custos estimados, ela também poderá incluir um cronograma, termos e condições do projeto ou um plano de pagamento, e pode ser usada para avaliar se deverá avançar com um projeto.

Muitos setores de serviços utilizam estimativas de trabalho, desde construção e engenharia até desenvolvimento de software e outros trabalhos de TI. Os modelos oferecem uma solução fácil para criar estimativas profissionais enquanto economizam tempo e dinheiro. Veja abaixo tudo o que você precisa para começar: uma série de modelos gratuitos de estimativa de trabalho para Microsoft Excel e Word.

 

Modelos genéricos de estimativa de trabalho

Modelo de estimativa de trabalho

Modelo de estimativa de trabalho de trabalho

  Baixe o modelo em Excel

Este modelo de estimativa do Excel inclui seções itemizadas para listar materiais, mão-de-obra e outras taxas. Insira taxas e quantidades para cada item e o modelo calculará automaticamente os custos totais, incluindo impostos. O modelo também inclui um número de acompanhamento, espaço para descrever o projeto ou o trabalho a ser realizado e linhas de assinatura.

 

Estimativa de trabalho por hora

Estimativa de trabalho por hora

‌Baixar estimativa de trabalho por hora - Excel

Esta planilha de estimativa simples é projetada para serviços que são cobrados por hora, o que pode incluir consultoria, trabalho freelancer, comércios qualificados, serviços de entrega ou outros trabalhos. Ela inclua uma descrição do projeto e lista o número de horas estimadas para uma fase de tarefa ou projeto, juntamente com taxas horárias. Os clientes podem ver uma divisão dos custos estimados e é possível personalizar o modelo para incluir prazos ou outras informações.

Modelos de estimativa de construção

Modelo simples de estimativa de construção civil

Estimativa Simples de Construção

  Baixe o modelo em Excel

Use este modelo básico de estimativa em branco para fornecer aos clientes uma avaliação dos custos de um determinado projeto. Liste mão-de-obra, materiais, permissões, taxas terceirizadas e outros itens, juntamente com o custo total do projeto. O formato simples torna as informações facilmente acessíveis aos clientes, e o modelo pode ser modificado para atender às suas necessidades.

 

Modelo de estimativa de prestador de serviço

Estimativa da Contratada

Baixar modelo de estimativa de prestador de serviço – Excel

Os empreiteiros podem usar esta planilha de estimativa detalhada para planejar as estimativas do projeto e acompanhar as despesas reais, incluindo pagamentos aos fornecedores. Essa é uma ferramenta de planejamento útil para ajudar a garantir que as estimativas sejam o mais precisas possível, especialmente para projetos de construção complexos que envolvem vários tipos de trabalho realizados por vários terceirizados. Edite o modelo para incluir todas as tarefas e taxas relevantes de um trabalho específico.

 

Modelo de tabulação de ofertas

Tabulação de lances

  Baixe o modelo em Excel

Uma tabulação detalhada de ofertas pode ajudar a garantir que uma oferta final para um projeto seja precisa e competitiva. Liste propostas de vários empreiteiros para comparar propostas ou compilar propostas de fornecedores para uma estimativa mais precisa dos custos totais de um projeto. O modelo calcula subtotais e custos finais com base nos valores unitários que você inseriu.

 

Modelo de estimativa de reforma

Orçamento de remodelação

Baixar modelo de estimativa de reforma

Excel   |   Word

Voltado para projetos de reforma, este formulário de estimativa divide as despesas por ambiente, tipo de trabalho, eletrodomésticos, materiais e outros custos. Edite o modelo para incluir todos os elementos envolvidos em um projeto de reforma específico. Adicione custos para cada item de linha e insira detalhes sobre o local de trabalho, o número de monitoramento e outras informações na parte superior do formulário. Os proprietários também poderiam usar este formulário para ajudar a desenvolver um orçamento inicial para uma reforma.

Estimativas de trabalho por tipo de trabalho

Modelo de estimativa de reparo de automóveis

Estimativa de reparo automotivo

Baixar o modelo de estimativa de reparo de automóveis

Excel   |   Word

Crie uma estimativa para reparos automotivos que inclua informações do veículo, uma lista de reparos, peças e custos de mão-de-obra. Personalize o modelo adicionando o logotipo da empresa e informações de negócios, incluindo condições de pagamento ou outras condições que os clientes precisam estar cientes. Inclua subtotais para mão-de-obra e materiais para que os clientes possam ver uma divisão das despesas.

 

Modelo de estimativa de pintura

Orçamento de pintura

Baixar modelo de estimativa de pintura

Excel  |   Word

Este modelo permite listar os custos projetados para trabalhos de pintura interior e exterior. As colunas são incluídas para listar tarefas específicas, materiais a serem usados, mão de obra e custos totais. Também é possível adicionar um endereço de cobrança, um local de trabalho, um prazo de trabalho e outros detalhes relevantes. Crie uma estimativa abrangente de pintura para locais residenciais ou comerciais.

 

Modelo de estimativa de obras em telhado

Estimativa de Telhado

Baixe o modelo de estimativa de obras em telhado

Excel   |   Word

Os empreiteiros que trabalham com telhados podem usar este modelo de estimativa para listar todos os elementos necessários para uma instalação de telhado. Identifique o tipo de telhas a serem usadas, outros materiais de telhado, custos de mão-de-obra e encargos adicionais. Inclua estimativas de custos para mais de uma opção de telhado se os clientes desejarem comparar custos com diferentes materiais ou métodos de instalação.

 

Modelo de estimativa de paisagismo

Orçamento de Paisagismo

Baixar o modelo de estimativa de paisagismo

Excel   |   Word

Forneça aos clientes uma estimativa detalhada para trabalhos de paisagismo, incluindo uma descrição do trabalho, materiais necessários, tarefas individuais e preços unitários. Certifique-se de incluir quaisquer custos de equipamento, entrega ou descarte de resíduos, se necessário. É possível baixar este modelo de estimativa, juntamente com os outros modelos acima listados por tipo de trabalho, como uma planilha do Excel, documento do Word.

Modelos de estimativa de gerenciamento de projeto

Modelo de estimativa de projeto

Avaliador de Projetos

Baixar modelo de estimativa de projeto - Excel

Esta planilha de estimativa de projeto oferece seções para listar fases do projeto e custos associados com base no número de horas necessárias, custos de pessoal e outras despesas. Também é possível incluir datas de início e término, nomes para o gerente de projeto, o cliente ou outras partes interessadas e produtos planejados ou resultados do projeto. Use este modelo para criar uma estimativa de custo inicial para ajudar a determinar a viabilidade de um projeto e o orçamento necessário.

 

Modelo de estimativa de desenvolvimento de software

Estimativa de Desenvolvimento de Software

Baixar modelo de estimativa de desenvolvimento de software – Excel

Use esta estimativa de desenvolvimento de software para avaliar o esforço de trabalho e o custo financeiro necessário para executar um projeto. Inclua recursos necessários para diferentes fases e atividades no processo de desenvolvimento. Este é um modelo simples de planilha do Excel que pode ser facilmente editado para estimar os custos de uma ampla gama de projetos.

 

Modelo de estimativa de custos de três pontos

Modelo de estimativa de custo de três pontos

Baixar modelo de estimativa de custos de três pontos - Excel

Este modelo utiliza o método de estimativa de custos de três pontos, com os melhores casos, os casos mais prováveis e os piores cenários incluídos. Insira seus dados e o modelo calculará automaticamente as médias ponderadas para cada item de linha. Um valor total será listado na parte superior do modelo para uma visão geral rápida e também há espaço para notas adicionais.

 

Modelo paramétrico de estimativa de custos

Modelo de estimativa de custo paramétrico

  Baixe o modelo em Excel

A estimativa paramétrica pode ser um método rápido e preciso para projetos que envolvem tarefas uniformes e repetidas, em oposição a projetos que envolvem uma ampla gama de trabalhos variáveis. Esse modelo inclui seções para despesas de produtos e mão-de-obra, com listas para adicionar itens e tarefas, custos unitários e taxas horárias. Subtotais (bem como uma estimativa de custo total combinada) são fornecidos para cada item da linha.

Por que usar uma estimativa de trabalho?

Embora as estimativas de trabalho não sejam contratos vinculantes, elas fornecem documentação por escrito de uma avaliação inicial dos custos. Essa documentação é importante para manter registros precisos, comparar despesas reais com a estimativa original e planejar estimativas para projetos semelhantes no futuro. A documentação clara também pode ajudar a evitar quaisquer desentendimentos com os clientes e dar suporte à criação de uma cotação ou contrato realista. Dessa forma, tanto o empreiteiro quanto o cliente têm algum nível de proteção financeira e jurídica. O processo de criação de uma estimativa de trabalho também ajuda a delinear os parâmetros de um projeto à medida que cada etapa é identificada e avaliada com base no custo.

Um dos benefícios do uso de um modelo de estimativa é a capacidade de reutilizar um formulário padronizado para aumentar a eficiência e fornecer comunicações profissionais consistentes com os clientes. Em vez de criar um novo formulário de estimativa para cada cliente, basta ajustar prazos, despesas, materiais usados e outros detalhes com base no escopo de um projeto e na necessidades do cliente.

Os gerentes de projeto que trabalham em projetos de desenvolvimento de TI têm a difícil tarefa de traduzir o escopo de um projeto em uma estimativa precisa de custos e agendamento. Isso pode ser especialmente desafiador ao usar métodos de desenvolvimento Agile, que tendem a evoluir ao longo do tempo. As metas de estimativa de custos para projetos de TI são semelhantes às metas de estimativa de custos para outros tipos de projetos. Essas metas incluem combinar recursos com um cronograma de projeto, criar um orçamento preciso, ajudar a definir o escopo de um projeto e evitar excessos de custos. Para esses projetos, a estimativa de custos provavelmente será um processo contínuo que requer atualizações consistentes para manter a precisão. Assim como outras estimativas de trabalho, a manutenção de registros detalhados pode ajudar a informar as estimativas de custos para projetos futuros.

 

Estimativas de trabalho de construção

Dependendo do tipo e escala do projeto de construção, a estimativa pode ser um processo complicado e envolver várias etapas, incluindo estimativas de fase de design, propostas competitivas e estimativas de controle (que são usadas para acompanhar o desempenho dos custos e fazer ajustes durante um projeto). A estimativa de custos para projetos de construção em larga escala deve ser responsável por contingências, como possíveis ajustes no cronograma, mudanças nos custos de mão-de-obra ao longo de um projeto longo, problemas climáticos e outros fatores.

Existem algumas abordagens para estimar custos para trabalhos de construção:

Ambos os sistemas de estimativa também incluiriam um acréscimo ao preço final. Enviar uma estimativa baixa pode ajudar um empreiteiro a conseguir um trabalho, mas não os ajudará a permanecer no negócio. As estimativas precisam ser realistas para manter os fornecedores e os clientes felizes.

Software de estimativa: prós e contras

Como a estimativa de custos pode ser altamente complexa, algumas empresas podem optar por usar um software para ajudar a gerenciar o processo. Empresas maiores que lidam com vários trabalhos em larga escala podem descobrir que o uso de software é mais eficiente, econômico e preciso, devido à redução de erros humanos. No entanto, os custos associados ao software podem superar os benefícios para empresas menores ou empreiteiros independentes. O uso de software também pode envolver uma curva de aprendizado e exigir atualizações frequentes para se manter atualizado, especialmente em setores que estão continuamente evoluindo. Antes de investir em um software de estimativa, explore os benefícios e desvantagens de diferentes ferramentas, leia as avaliações dos consumidores e experimente um teste gratuito, se possível, antes de se comprometer com um determinado produto.

 

Melhore as estimativas de custos do projeto com o Smartsheet para gerenciamento de projetos

Capacite seu pessoal para ir além com uma plataforma flexível desenvolvida para atender às necessidades da sua equipe e se adaptar conforme essas necessidades mudam. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período de tempo. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.

 

Ligue os seus colaboradores, processos e ferramentas com uma plataforma simples e fácil de utilizar.

Experimente o Smartsheet gratuitamente Get a Free Smartsheet Demo