Exibições

As exibições do Smartsheet oferecem maneiras flexíveis de interagir com os dados. Opte pela grade para ver entradas detalhadas, pelo gráfico Gantt para ver linhas do tempo claras de projetos, pelo cartão para gerenciar o fluxo de trabalho de modo ágil ou pelo calendário para acompanhar os prazos. Alterne facilmente entre essas exibições para obter insights acionáveis personalizados para suas necessidades.

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Exibição de grade

A exibição de grade oferece uma interface semelhante a uma planilha e é particularmente útil para usuários acostumados a trabalhar com planilhas, mas que precisam de funcionalidades de gerenciamento de projetos mais avançadas. Sua versatilidade a torna adequada para uma ampla gama de aplicações, desde o simples acompanhamento de tarefas até o complexo gerenciamento de projetos.

Formato de planilha

Os dados são apresentados em um formato de planilha comum, com linhas representando registros individuais (como tarefas ou itens) e colunas para diferentes atributos desses registros (como status, prazo ou atribuição).

Organização de dados

Ferramentas de gerenciamento de dados para classificação, filtragem e agrupamento de dados, auxiliando no manuseio eficiente de grandes quantidades de informações. Classifique tarefas por prazo, filtre por status ou agrupe por membro da equipe atribuído.

Colunas personalizáveis

Você pode personalizar colunas para vários tipos de dados: texto, data, listas suspensas, caixas de seleção, etc., facilitando a adaptação da exibição às necessidades específicas do seu projeto.

Vinculação de células entre planilhas

A exibição de grade permite vincular células a outras planilhas, o que é útil para manter a consistência e a precisão em vários projetos ou conjuntos de dados relacionados.

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Exibição de Gantt

A exibição de Gantt é uma ferramenta dinâmica projetada para gerenciamento visual de projetos e acompanhamento de linhas do tempo. Ela transforma os detalhes do projeto em um simples gráfico de Gantt: basicamente, um gráfico de barras horizontais que exibe um cronograma de projeto. Essa exibição é ótima para entender as relações entre tarefas e gerenciar dependências.

Visualização de linha do tempo

Exibe tarefas ao longo de uma linha do tempo, cada uma representada por barras horizontais. O comprimento e a posição dessas barras refletem a data de início, a data de término e a duração de cada tarefa, fornecendo uma visão geral clara da linha do tempo do projeto.

Dependências de tarefas

Os usuários podem configurar e visualizar as dependências entre as tarefas com facilidade. Isso ajuda a entender como atrasos ou mudanças em uma tarefa podem afetar outras, facilitando um melhor planejamento e respostas rápidas às mudanças.

Ajustes de arrastar e soltar

Ajustar o gráfico Gantt é fácil e intuitivo. Basta arrastar e soltar as barras para alterar a duração das tarefas, as datas de início ou término e reordenar as tarefas.

Marcos e caminho crítico

Destaque prazos ou marcos importantes e identifique o caminho crítico do projeto para priorizar e se concentrar em tarefas essenciais.

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Exibições em números

13,4M

usuários

18B

linhas

4,1PB

de ativos

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Exibição de cartão

A exibição de cartão é uma maneira visual e interativa de gerenciar projetos e tarefas. Projetada para oferecer uma maneira intuitiva de monitorar e gerenciar o trabalho, ela é ideal para equipes que preferem uma abordagem visual para o gerenciamento de tarefas ou que usam metodologias ágeis. Ela simplifica a organização, a priorização e a colaboração, tornando o acompanhamento de projetos mais engajador e direto.

Layout no estilo Kanban

A exibição de cartão organiza as tarefas em colunas, cada uma mostrando um estágio do projeto ou fluxo de trabalho, semelhante a um quadro Kanban usado na gestão ágil de projetos.

Funcionalidade de arrastar e soltar

Os usuários podem mover os cartões entre as colunas para atualizar o status da tarefa ou ajustar o fluxo de trabalho a fim de gerenciar de modo simples a atualização de tarefas.

Detalhes da tarefa nos quadros

Cada cartão mostra uma tarefa com detalhes importantes, como prazos, responsáveis e descrições, fornecendo uma visão geral rápida sem precisar abrir cada tarefa.

Indicadores visuais

Os cartões podem incluir indicadores visuais, como código de cores ou ícones, para representar o status, a prioridade ou o tipo de tarefa. Isso ajuda na identificação rápida de tarefas e na classificação baseada em critérios.

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Exibição em calendário

A exibição em calendário foi projetada para oferecer uma perspectiva baseada em tempo sobre tarefas e projetos, exibindo-os em um formato de calendário comum. Essa visão é ideal para gerenciar cronogramas e garantir que os prazos sejam cumpridos e que os recursos apropriados sejam alocados ao longo do tempo.

Gerenciamento de tempo visual

A exibição em calendário apresenta tarefas e projetos em um calendário diário, semanal ou mensal, facilitando a visualização de quando cada tarefa começa e termina. Isso ajuda a identificar sobreposições, lacunas e prazos rapidamente.

Cronogramas com arrastar e soltar

Permita a simples reatribuição de tarefas e prazos com uma ação simples de arrastar e soltar. Isso simplifica o fluxo de trabalho e aumenta a produtividade, facilitando o ajuste das linhas do tempo e o cumprimento dos prazos.

Detalhes da tarefa

As entradas do calendário mostram detalhes importantes sobre cada tarefa, como o título, a duração e as partes responsáveis. Isso fornece insights rápidos sem a necessidade de se aprofundar em cada tarefa individual.

Notificações e alertas

Os usuários podem configurar notificações e alertas para os próximos prazos e datas importantes na exibição. Esse recurso garante que os principais marcos e prazos não serão ignorados.

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Confira os detalhes das exibições

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