Exibições do Smartsheet

Exibições

As exibições do Smartsheet oferecem maneiras flexíveis de interagir com os dados. Opte pela grade para ver entradas detalhadas, pelo gráfico de Gantt para ver linhas do tempo claras de projetos, pelos cartões para gerenciar o fluxo de trabalho de modo ágil ou pelo calendário para monitorar os prazos. Alterne facilmente entre as exibições para acessar insights acionáveis personalizados para suas necessidades.

Exibição em tabela novidade

A exibição em tabela oferece uma experiência moderna e intuitiva em estilo de grade com colaboração em tempo real e desempenho escalável. Para gerenciar listas de tarefas simples, analisar dados complexos ou executar projetos grandes, a exibição em tabela é perfeita para iniciar o trabalho, manter o alinhamento e impulsionar resultados de forma mais rápida.

Colabore em tempo real

A exibição em tabela fornece colaboração em tempo real com atualizações em tempo real para que você nunca mais precise salvar ou atualizar sua planilha.

Crie fórmulas com facilidade

Um novo editor de fórmulas fornece um espaço dedicado para gerenciar fórmulas, com preenchimento automático para nomes de coluna e fórmulas de coluna de um clique.

Organização facilitada com cores

Use o novo menu suspenso de valores de cor para organizar e entender visualmente seus dados sem precisar de formatação condicional.

Simplifique seu trabalho

Use a classificação aprimorada, a pesquisa e filtragem rápidas, a exclusão de coluna em massa e um painel lateral de edição para gerenciar dados de forma fácil.

Exibição em linha do tempo

A exibição em linha do tempo permite que as equipes visualizem e gerenciem o trabalho em tempo real com base em datas. Ao visualizar tarefas durante uma linha do tempo e agrupar informações para rastrear facilmente os componentes do projeto, as equipes podem ter uma visão geral instantaneamente e ajustar os detalhes com facilidade.

Visualize a linha do tempo do projeto

Com a linha do tempo, fica fácil ter uma visão completa. A exibição de roteiros de produtos ou da linha do tempo das campanhas de marketing possibilita organizar as tarefas e destacar marcos, garantido que você tenha uma visão geral detalhada e executável.

Agrupe itens por tema

Organize os itens em raias visuais, como equipe, região ou status, para ter uma visão geral clara e fácil dos dados do projeto.

Informe o status

Na exibição em linha do tempo, cada marco e barra representa uma tarefa organizada por data. Clique em qualquer item para exibir e editar os detalhes dentro do contexto do seu projeto.

Responda às mudanças em tempo real

Fique atualizado com as informações mais recentes do projeto. Cada alteração feita por um membro da equipe é salva e refletida instantaneamente na sua linha do tempo, garantindo que você sempre tenha sempre em mãos os dados mais atualizados.

Exibição em quadros

A exibição em quadros é uma forma visual e interativa de gerenciar projetos e tarefas. Ela é ideal para equipes que preferem uma abordagem visual para o gerenciamento de tarefas ou que usam metodologias ágeis. Ela simplifica a organização, a priorização e a colaboração, tornando o acompanhamento de projetos mais interessante e direto.

Layout no estilo Kanban

Os quadros Kanban dão bastante visibilidade ao status dos itens de trabalho, permitindo que os membros da equipe vejam o que está em andamento, o que está concluído e o que virá a seguir. Na exibição em quadros, cada tarefa é representada por um cartão. Os cartões são organizados em raias. Cada raia pode representar um estágio do projeto, uma equipe ou uma sprint.

Funcionalidade de arrastar e soltar

Os usuários podem mover os cartões entre as raias para atualizar o status da tarefa, priorizar novamente as tarefas ou distribuir o trabalho entre os membros da equipe para um gerenciamento simples de atualização das tarefas.

Detalhes da tarefa nos quadros

Cada cartão mostra os detalhes importantes de uma tarefa, como prazos e responsável, apresentando uma visão geral rápida sem a necessidade abrir cada tarefa. Você controla quais informações aparecem em cada cartão. Adicione até 14 campos da sua planilha ou opte pela exibição “compacta” para ver apenas a coluna principal.

Indicadores visuais

Os cartões podem incluir indicadores visuais para representar o status, a prioridade ou o tipo de tarefa, detalhes cruciais da tarefa, como descrições, listas de verificação, comentários e muito mais.

Exibição de Gantt

A exibição de Gantt é uma ferramenta poderosa para gerenciar projetos e monitorar a linha do tempo de forma visual. Ela transforma as informações do projeto em um gráfico fácil de ler, ajudando as equipes a entender os relacionamentos das tarefas, gerenciar dependências e manter o cronograma.

Visualização do projeto

Exibe tarefas ao longo de uma linha do tempo, cada uma representada por barras horizontais. O comprimento e a posição dessas barras refletem a data de início, a data de término e a duração de cada tarefa, fornecendo uma visão geral clara da linha do tempo do projeto.

Dependências de tarefas

Os usuários podem configurar e visualizar as dependências entre as tarefas com facilidade. Isso ajuda a entender como atrasos ou mudanças em uma tarefa podem afetar outras, facilitando um melhor planejamento e respostas rápidas às mudanças.

Ajustes de arrastar e soltar

Ajustar o gráfico de Gantt é fácil e intuitivo. Basta arrastar e soltar as barras para alterar a duração das tarefas, as datas de início ou término e reordenar as tarefas.

Marcos e caminho crítico

Destaque prazos ou marcos importantes e identifique o caminho crítico do projeto para priorizar e se concentrar em tarefas essenciais.

Exibições em números

13,4M

de usuários

18B

de linhas

4,1PB

de ativos

Exibição em grade

A exibição em grade oferece uma interface familiar em estilo de tabela, mas é muito mais do que uma planilha. Essa exibição combina a facilidade de linhas e colunas com recursos avançados de gerenciamento de projetos. É perfeita tanto para listas de tarefas básicas quanto para gerenciamento de projetos complexos.

Formato de planilha

Os dados são exibidos em um formato de planilha comum, com linhas que representam itens, tarefas ou subtarefas e colunas que organizam detalhes importantes, como status, data de vencimento e responsável.

Organização de dados

Ferramentas de gerenciamento de dados para classificação, filtragem e agrupamento de dados, auxiliando no manuseio eficiente de grandes quantidades de informações. Classifique tarefas por prazo, filtre por status ou agrupe por membro da equipe atribuído.

Colunas personalizáveis

Você pode personalizar colunas para vários tipos de dados: texto, data, listas suspensas, caixas de seleção e muito mais. Assim, é mais fácil adaptar a exibição às necessidades específicas do projeto.

Vinculação de células entre planilhas

A exibição em grade permite vincular células a outras planilhas, o que é útil para manter a consistência e a precisão em vários projetos ou conjuntos de dados relacionados.

Exibição em calendário

A exibição em calendário foi projetada para oferecer uma perspectiva baseada em tempo sobre tarefas e projetos, exibindo-os em um formato de calendário comum. Essa exibição é ideal para gerenciar cronogramas e garantir que os prazos sejam cumpridos e que os recursos apropriados sejam alocados ao longo do tempo.

Gerenciamento de tempo visual

A exibição em calendário apresenta tarefas e projetos em um calendário diário, semanal ou mensal, facilitando a visualização de quando cada tarefa começa e termina. Isso ajuda a identificar sobreposições, lacunas e prazos rapidamente.

Cronogramas com arrastar e soltar

Possibilite a reatribuição simples de tarefas e prazos com uma ação direta de arrastar e soltar. Isso simplifica o fluxo de trabalho e aumenta a produtividade, facilitando o ajuste de datas e o cumprimento de prazos.

Detalhes da tarefa

As entradas do calendário exibem informações importantes sobre cada tarefa, como o título, a duração e as partes responsáveis. Isso fornece insights rápidos sem a necessidade de se aprofundar em cada tarefa individual.

Notificações e alertas

Os usuários podem configurar notificações e alertas para os próximos prazos e datas importantes na exibição. Esse recurso garante que os principais marcos e prazos não serão ignorados.

Confira os detalhes das exibições

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