Software simples e rápido de cronogramas de projetos
Software fácil de cronogramas de projetos para empresas de qualquer porte
O Smartsheet é uma plataforma de execução de trabalho on-line que permite que você antecipar os cronogramas do seu projeto, manter as tarefas no caminho certo e entregar projetos dentro do prazo e do orçamento.
Benefícios
Fácil de usar
É fácil começar a usar o Smartsheet com a interface familiar de planilhas. Importe trabalhos já existentes do Excel, Microsoft Project, Google e Trello, ou use um dos nossos modelos prontos.
Flexível
Com várias visualizações intuitivas, incluindo em tabelas, gráfico de Gantt, calendário e cartão, sua equipe tem o poder de trabalhar como quiser. Acesse seu trabalho enquanto estiver em trânsito, usando o aplicativo móvel.
Colaborativo
No Smartsheet, você pode compartilhar seu trabalho com um número ilimitado de colaboradores internos ou externos, que podem visualizar e gerenciar detalhes do cronograma do projeto de qualquer lugar, a qualquer hora.
Recursos essenciais
Gráficos de Gantt
Visualize os cronogramas dos projetos com gráficos de Gantt interativos. Defina dependências de tarefas e monitore o status para identificar e eliminar rapidamente os problemas antes que eles impactem nos prazos do projeto.
Caminho crítico
Ative o caminho crítico para garantir que seus projetos permaneçam no caminho certo. Identifique rapidamente quais tarefas afetam a conclusão do projeto e faça ajustes para acomodar as mudanças.
Marcos
Inclua marcos em seu gráfico de Gantt para criar um apoio visual das próximas datas-limites significativas e garantir que sua equipe tenha visibilidade dos principais prazos pelos qual é responsável.
Notificações
Configure notificações automáticas para alertá-lo sobre as próximas datas de vencimento ou alterações de status. Alerte automaticamente os membros da equipe quando o status das tarefas deles mudar para acionarem as próximas etapas.
Relatórios
Use relatórios no Smartsheet para ganhar visibilidade de todo o status do projeto. Monitore os detalhes e riscos da tarefa para agir rapidamente e mitigar os problemas antes que impactem o cronograma do projeto.
Painéis de controle
Implemente as principais métricas em seus projetos e programas para proporcionar maior visibilidade, permitindo que as principais partes interessadas tomem as decisões certas no momento certo.
Ações automatizadas
Com as Ações automatizadas do Smartsheet, agilize os processos de trabalho para economizar tempo. Configure uma automação simples do fluxo de trabalho com base em regras fáceis para reduzir o tempo gasto em esforços manuais e tediosos.
Gerenciamento de recursos
Garanta que você tenha os recursos certos disponíveis no momento certo. Ganhe visibilidade sobre quem está ocupado e quem não está, e ajuste rapidamente as alocações, se necessário.
Anexos
Crie um sistema de registro em tempo real, anexando documentação, detalhes e correspondências de suporte do projeto ao seu cronograma de projeto e a tarefas individuais.
Calendários
Visualize os prazos e a duração das tarefas com a exibição em calendário interativa no Smartsheet. Use códigos de cores para tipos específicos de tarefas e obter um panorama visual rápido dos próximos prazos.
Dispositivos móveis
Acesse e gerencie seus planos de projeto em qualquer lugar, com o aplicativo móvel do Smartsheet. Anexe fotos, veja comentários e implemente ações em seus dispositivos iOS e Android.
Integrações
Integrado com as ferramentas que você já usa, como Microsoft, Google, Dropbox, Jira e Salesforce, você garante que os dados permaneçam conectados e em tempo real durante todo o projeto.
Planeje, acompanhe e visualize tarefas em todas as fases do seu projeto. Agende tarefas e organize projetos em itens de ação gerenciáveis. Identifique o impacto de atrasos e se recupere rapidamente de contratempos.
Garanta a entrega dentro do prazo com um cronograma retrospectivo a partir do seu prazo final. Você pode definir datas de início e término e atribuir tarefas específicas aos membros da equipe para manter seu projeto no caminho certo.
Configure seu cronograma de projeto tendo em mente os recursos disponíveis. Visualize as atribuições das tarefas em tempo real e resolva rapidamente os problemas de alocação da equipe.
Planeje, coordene e gerencie entregas entre as equipes. Crie seu plano de lançamento do projeto e acompanhe o impacto das mudanças em um cronograma visual.
Fique por dentro dos cronogramas do projeto Ágeis com este modelo em tempo real. Compartilhe seu plano de projeto com as principais partes interessadas para manter todos em sincronia.
Use este conjunto de modelos para planejar, programar e atribuir tarefas de projeto por fase. Fique por dentro dos itens de risco e veja as principais métricas do projeto no Painel resumido.
É tão fácil, tão intuitivo. Cada projeto é único e o Smartsheet nos permite realmente fazer adaptações para atender às necessidades do cliente específico e da equipe que o utiliza.
Kristin Bomassa Vice-presidente Associada de Soluções Corporativas
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Marzio Locatelli, Coordenador de Gerenciamento de Projetos
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