Os melhores modelos de lista de coisas a fazer no Excel

By Kate Eby | 22 de January de 2016

Caso você precise planejar um evento ou gerenciar um projeto, uma lista de coisas a fazer o auxilia a definir prioridades e acompanhar seu progresso. Ao listar todas as etapas necessárias em um só lugar, você pode quebrar seu objetivo em pequenas porções do tamanho de uma mordida e organizar seu tempo de acordo. 

Neste artigo, você encontrará nove para fazer modelos de lista no Excel. Nós o acompanharemos nas etapas para criar sua própria lista de tarefas com caixas de seleção no Excel e os usos mais comuns para um modelo de lista de tarefas.

Também fornecemos modelos de lista no Smartsheet, uma plataforma de execução de trabalho inspirada em planilhas que faz com que o gerenciamento de listas de tarefas seja mais colaborativo e em tempo real do que o Excel.

Modelo de Lista de Tarefas

 

Faça o download do Modelo de Lista de Tarefas em Excel

Excel

Este modelo básico de lista de tarefas pode ser personalizado para ser uma lista de tarefas diárias, listas de tarefas semanais ou mensais para fazer com base no período desejado. Você pode escrever suas tarefas, transmitir status, definir prioridade, atribuir prazos e proprietários e adicionar notas para um contexto extra.

Modelo de lista a ser impresso

Modelo para impressão de lista de tarefas

Faça o download do Modelo de Lista de Tarefas em Excel

Excel

Se você está correndo por aí planejando um evento ou precisa pendurar sua lista de tarefas em uma parede, é necessária uma versão imprimível da sua lista de tarefas. No entanto, nem todos os modelos de lista do Excel a fazer são compatíveis com a impressora (as linhas geralmente são impressas em vários pedaços de papel). 

Certifique-se de procurar um modelo de lista de coisas a fazer, como este, que foi projetado para imprimir a lista de coisas a fazer em uma única página. Você pode escrever em suas tarefas e datas de vencimento e marcar a caixa quando terminar um item a fazer.

Para fazer lista com o modelo de caixas de seleção

Modelo de lista de verificação de lista de tarefas

Baixar para fazer lista com o modelo de caixas de seleção

Excel

Quem não gosta da sensação de realização depois de marcar uma caixa de seleção? 

Este modelo de lista de tarefas inclui caixas de seleção dinâmicas para cada tarefa e, depois de marcar uma caixa de seleção, a formatação de strikethrough será aplicada à tarefa. Isso permite que você transmita visualmente quais tarefas foram concluídas e deixadas incompletas rapidamente.

Para fazer lista com o modelo de menu suspenso

Modelo de lista de tarefas com lista suspensa

Baixar lista de coisas a fazer com o modelo de menu suspenso

Excel

Se você precisar adicionar detalhes semelhantes (como status) para muitas tarefas, as listas suspensas evitarão que você insira as mesmas informações repetidamente.

Este modelo de lista de tarefas apresenta listas suspensas para prioridade (você pode escolher entre alto, médio e baixo) e status (concluído, em andamento ou não iniciado). E, quando você especificar que uma tarefa foi concluída, essa linha ficará automaticamente verde. 

Modelo de lista de itens de ação

Modelo de lista de itens de ação

Baixar modelo de lista de itens de ação

Excel

Também conhecido como uma lista de itens de ação rolando, este modelo rastreia tarefas específicas que devem ser realizadas por uma determinada pessoa. Itens de ação geralmente surgem de reuniões e devem ser sempre claramente documentados. 

Este modelo de lista de itens de ação contém colunas para que você acompanhe a data criada, descrição, prioridade, destinatário, data de vencimento, data de conclusão e notas para cada tarefa.

Modelo de lista de tarefas de projeto simples

 

Modelo de Lista de Tarefas de Projeto de Grupo

Baixar modelo de lista de tarefas de projeto de grupo

Excel

Embora uma lista de coisas a fazer inclua tradicionalmente as tarefas atribuídas apenas a você, haverá momentos em que você precisará ver em que seus colegas também estão trabalhando.

Uma lista de tarefas de projeto em grupo, ou grupo atribuído a fazer lista, permite que todos vejam quais tarefas precisam ser concluídas e quando. Este modelo aumenta a responsabilidade atribuindo cada tarefa a uma pessoa (ou várias pessoas) e adicionando datas de vencimento.

Modelo de lista priorizado para fazer

Lista de tarefas wPrioridade

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Embora possa reduzir o estresse para anotar todas as tarefas que você precisa realizar em nenhuma ordem específica, às vezes você precisa ver rapidamente o mais importante a fazer e as que podem esperar. 

Esta lista de tarefas priorizadas tem colunas suspensas, permitindo que você organize tarefas por alta, média e baixa prioridade, ou coloque a tarefa em espera.

Para fazer lista com o modelo com duplo clique habilitado

 

Double-click to do list template

Baixar para fazer lista com o modelo de duplo clique

Este modelo apresenta código VBA, ou Macro, permitindo que você simplesmente clique duas vezes em uma célula e uma marca de verificação será adicionada automaticamente a essa célula. Em seguida, você pode criar regras de formatação condicional em torno dessa marca de verificação. Por exemplo, neste modelo, a linha ficará verde e terá formatação de tachada quando a marca de verificação estiver marcada.

Nota: Ao abrir o arquivo para este modelo, você deve "Habilitar macros" para que o código de duplo clique funcione.

Modelo de lista de verificação de viagem de negócios

Modelo de Lista de Verificação de Viagem de Negócios

Baixar modelo de viagem de viagem de negócios

A lista de coisas a fazer não ajuda apenas no gerenciamento de projetos. Quando você precisa coordenar uma viagem de negócios, uma lista de verificação garante que você tenha as reservas, documentos e reuniões certos antes de entrar no avião. 

Esta lista de verificação de viagem de negócios inclui tarefas para viagens internacionais, reunião com clientes e fornecedores e notificar colegas de trabalho e clientes de sua saída.

Modelo de lista de usos comuns para fazer

Você pode usar um modelo básico de lista de tarefas para acompanhar praticamente tudo. Aqui estão alguns usos comuns:

  • Lista de verificação de bebê: Uma lista de verificação recém-nascida garantirá que você tenha tudo em mãos para a chegada do bebê. Inclua itens para enfermagem, fraldas, hora de tomar banho, hora de dormir e a casa (como brinquedos, dispositivos móveis, luz noturna, etc).
  • Lista de verificação de volta à escola: Depois de umas longas férias de verão, volte para o ritmo com uma lista de verificação de material escolar. Faça uma lista diferente dependendo da idade de seus filhos (eles precisarão de suprimentos diferentes para o ensino fundamental, médio e médio).
  • Lista de verificação de acampamento ou mochila: Você provavelmente não vai esquecer sua cabana, mas outros itens, como uma troca de meias, podem escorregar pelas rachaduras. Crie uma lista de verificação para organizar todos os itens necessários para sua próxima aventura ao ar livre, incluindo comida, equipamentos e roupas.
  • Lista de compras: Ao longo da semana, anote os ingredientes que você acabou ou as refeição que você gostaria de fazer na semana seguinte. Economize tempo organizando sua lista por seções do supermercado. Por exemplo, agrupar todos os itens de produção em conjunto. 
  • Lista de verificação de inventário inicial: Organize tudo relacionado à casa em um só lugar. Adicione limpeza semanal de casas, limpeza de primavera, manutenção, inventário e outros projetos domésticos à sua lista de verificação para garantir que você esteja mantendo sua casa limpa e segura a cada estação.
  • Lista de verificação móvel: Mantenha-se no caminho certo antes, durante e depois do seu dia de mudança. Sua lista de verificação pode começar até seis semanas antes de sua mudança, incluindo coisas como planejar uma venda de garagem, ordenar a mudança de suprimentos e notificar serviços utilitários de sua mudança.
  • Lista de verificação de embalagem: Enquanto planeja sua próxima viagem, crie uma lista de verificação para garantir que você tenha tudo o que precisa antes de sair de casa. Certifique-se de incluir itens de última hora como lanches, carregadores de telefone e computador e pijamas. 
  • Lista de verificação de viagem: Depois que suas malas estiverem empacotadas, você ainda tem que navegar em táxis, aviões e hotéis. Uma lista de verificação de viagem permite que você compile todas as informações importantes de reserva e voo em um só lugar, para que você sempre saiba para onde ir e quando.
  • Lista de verificação de casamento e planejamento de casamento: Uma lista de verificação de planejamento de casamento garante que todo mundo saiba o que precisa ser feito, para que você possa relaxar e se divertir em seu dia especial. Certifique-se de criar uma lista de verificação separada do dia do casamento, abrangendo o estágio de preparação até o colapso. 

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