Modelo simples de lista de tarefas no Excel
Download the Simple To-Do List Template for Excel
Quando usar: use esse modelo simples para organizar rapidamente as tarefas diárias sem aquela montanha de campos extras. Ele é indicado para usuários que querem uma lista de verificação rápida e simples que podem atualizar em tempo real.
Recursos interessantes: esse modelo vem com estas colunas básicas: Tarefa, Status, Prioridade, Prazo, Responsável e Notas. O design minimalista ajuda a manter o foco sem distrações ou itens complexos desnecessários.
Use o modelo simples de lista de tarefas no Smartsheet para acompanhar tarefas, status, prazos e notas. Você pode atribuir uma prioridade a cada tarefa e anexar o conteúdo relevante a cada linha.
Modelo de lista de tarefas diárias no Excel
Download Blank and Sample Versions of the Daily Task List Template for Excel
Quando usar: esse modelo é perfeito para profissionais que precisam dividir o dia em blocos de tempo e garantir produtividade máxima. Use-o para gerenciar prioridades por hora e evitar fazer várias tarefas ao mesmo tempo.
Recursos interessantes: esse modelo inclui campos em estilo de painel, como tabelas de datas importantes e tarefas para ter acesso rápido ao contexto. Ele é ideal para cronogramas detalhados, trabalho focado e fluxo diário otimizado.
Modelo de lista de tarefas para gerenciamento de projetos no Excel
Download Blank and Sample Versions of the To-Do List for Project Management Template for Excel
Quando usar: use esse modelo para organizar tarefas por fase, responsável e porcentagem de conclusão. Ele é ótimo para gerentes de projeto que querem manter prazos transparentes e acompanhar as dependências.
Recursos interessantes: esse modelo inclui campos-chave com os rótulos Nome da tarefa, Atribuída a, Fase ou categoria do projeto, Dependências e Porcentagem de conclusão. Ele permite acompanhar projetos com transparência e monitorar o andamento por marcos.
Modelo de lista de tarefas semanais no Excel
Download the Weekly To-Do List Template for Excel
Quando usar: use esse modelo se prefere um formato simples de lista de verificação para distribuir as tarefas ao longo de cada dia. Ele é ideal para acompanhar entregas, priorizar a carga de trabalho e manter as metas diárias organizadas com facilidade.
Recursos interessantes: esse modelo vem com caixas de seleção para cada tarefa nas colunas diárias, com espaço para inserir descrições, prazos e notas breves. A seção dedicada às principais metas da semana ajuda a destacar as maiores prioridades sem deixar a lista poluída.
Modelo de lista de tarefas mensais no Excel
Download the 2025 Monthly To-Do List Template for Excel
Download the 2026 Monthly To-Do List Template for Excel
Quando usar: use esse modelo para planejar metas de longo prazo, responsabilidades recorrentes ou cronogramas de projetos ao longo de um mês inteiro. Ele é ideal para pessoas ou equipes que gerenciam iniciativas em andamento.
Recursos interessantes: esse modelo vem com campos para inserir o nome, o proprietário, o status e a prioridade da tarefa, a data de início, o prazo e a categoria, além de seções para as principais metas do mês e as tarefas concluídas. Ele também tem um espaço para metas mensais e resumos de tarefas concluídas para facilitar o acompanhamento.
Modelo de painel de lista de tarefas por prioridade no Excel
Download the Priority-Based To-Do List Dashboard Template for Excel
Quando usar: esse modelo é ideal para equipes que precisam de uma representação visual das tarefas mais importantes. Use-o para identificar e agir rapidamente nas tarefas mais urgentes.
Recursos interessantes: esse modelo vem com gráficos dinâmicos, como um gráfico de rosca chamadoTarefas não concluídas, um gráfico de barras empilhadas chamadoPróximas tarefas por prazo e uma lista de tarefas de alta e média prioridade. Ele foi criado para destacar de forma resumida os problemas de alta prioridade e o andamento geral das tarefas.
Modelo de lista de tarefas da equipe no Excel
Download the Team To-Do List Template for Excel
Quando usar: use esse modelo quando várias pessoas estiverem colaborando em diversas tarefas de um projeto compartilhado. Ele é útil para manter a transparência sobre a propriedade e melhorar a responsabilidade do grupo.
Recursos interessantes: esse modelo vem com campos para nomes de tarefa, proprietários atribuídos, datas de início e término, prioridades, status, nomes de projeto e dependências. Ele promove a transparência e ajuda as equipes a gerenciar responsabilidades sobrepostas.
Modelo de lista de tarefas para impressão no Excel
Download the Printable To-Do List Template for Excel
Quando usar: esse modelo é ideal para usuários que preferem gerenciar tarefas com caneta e papel. Ele é ótimo para listas de verificação, reuniões, revisões diárias de tarefas ou organização pessoal.
Recursos interessantes: esse modelo tem um formato simples que facilita a impressão e um espaço para inserir descrições de tarefa, prazos opcionais e níveis de prioridade, além de caixas de seleção para conclusão manual e espaço para notas.
Modelo de lista de tarefas diárias com intervalos de tempo no Excel
Download Blank and Sample Versions of the Daily Work To-Do List with Time Slots Template for Excel
Quando usar: use esse modelo para agendar tarefas com precisão ao longo do dia de trabalho. Ele é ótimo para maximizar o foco e minimizar o tempo perdido.
Recursos interessantes: esse modelo organiza o dia em blocos de hora ou meia hora, permitindo atribuir tarefas específicas a cada intervalo. Ele vem com campos para descrições de tarefa, prioridades, acompanhamento de status e notas flexíveis.
Modelo de lista de tarefas recorrentes no Excel
Download the Recurring To-Do List Template for Excel
Quando usar: esse modelo é ideal para tarefas que se repetem diária, semanal ou mensalmente. Use-o para acompanhar atividades de manutenção, reuniões frequentes e fluxos de trabalho comuns.
Recursos interessantes: esse modelo vem com uma coluna para tarefas, um menu suspenso para frequência de tarefas e uma fórmula integrada para calcular automaticamente o próximo prazo de acordo com a frequência e a última data de conclusão. Ele também destaca tarefas atrasadas e possibilita o agendamento automático por fórmulas.
Modelo de lista de tarefas para funcionários no Excel
Download the Employee To-Do List Template for Excel
Quando usar: use esse modelo para atribuir e acompanhar as responsabilidades de cada membro da equipe. Ele é útil principalmente para integração, acompanhamento de turnos e gerenciamento contínuo de tarefas.
Recursos interessantes: esse modelo vem com campos para nomes de funcionário, descrições de tarefa, prioridades, prazos, status e datas de conclusão. Ele permite supervisionar cargas de trabalho e identificar atribuições em risco com facilidade.
Como criar uma lista de tarefas com caixas de seleção no Excel
Use a faixa de opções do desenvolvedor e adicione regras de formatação condicional para criar uma lista de tarefas com caixas de seleção no Excel.
Para isso, siga estas etapas:
Criar lista de tarefas no Excel
- Adicione cabeçalhos de coluna para formar a lista de tarefas. Você pode adicionar cabeçalhos como tarefas, prioridade, status, prazo, proprietário, status de conclusão ou notas. No caso deste exemplo, é preciso ter, no mínimo, colunas para “tarefa” e “status de conclusão”.
- Insira as informações da tarefa e de prioridade.
- Destaque os cabeçalhos das colunas e, na guia Início, no grupo Alinhamento, clique no ícone central para centralizar o texto.
Adicionar caixas de seleção à lista de tarefas no Excel
Primeiro, ative a faixa de opções do desenvolvedor no Excel. Se ela já está ativada, pule para a terceira etapa.
- Clique em Arquivo > Opções e selecione Personalizar faixa de opções na caixa pop-up.
- No lado direito, em Guias principais, marque a caixa ao lado de Desenvolvedor e clique em OK. Uma nova guia de desenvolvedor aparecerá no arquivo do Excel.
- Clique na guia Desenvolvedor e, em seguida, clique em Inserir e selecione o ícone de caixa de seleção na seção Controles do formulário.
- Clique na célula à qual quer adicionar a caixa de seleção. Uma caixa de seleção com um texto ao lado aparecerá na planilha.
- Clique com o botão direito do mouse no texto para ativar a edição. Você pode excluir o texto ou adicionar outra coisa. Redimensione a caixa ao redor da caixa de seleção quando terminar. Agora você pode arrastar a caixa de seleção para a célula que quiser.
- Quando a caixa de seleção estiver em uma célula, clique na célula e arraste o canto inferior direito até o fim para preencher automaticamente mais caixas de seleção nas outras linhas.
Agora você precisa vincular cada caixa de seleção a uma célula em que ela mostrará o status de marcar/desmarcar da caixa de seleção. Esse status é representado por “verdadeiro/falso”, permitindo criar fórmulas e regras de formatação condicional que reajam ao status da caixa de seleção.
- Clique no ícone + na parte inferior da planilha para adicionar uma segunda planilha à pasta de trabalho do Excel. Vamos vincular as células da segunda planilha para que o status “verdadeiro/falso” fique oculto.
- Volte para a primeira planilha, clique com o botão direito do mouse em uma caixa de seleção e clique em Formatar controle.
- Clique em Desmarcado e clique no ícone ao lado do campo Vínculo da célula. Acesse a Planilha2 e clique na célula correspondente à primeira tarefa. Se a primeira tarefa for A2 na Planilha1, vincule-a a A2 na Planilha2.
Quando a caixa de seleção é marcada na Planilha1, o valor muda para “Verdadeiro” na Planilha2.
9. Repita as etapas 7 a 9 para todas as outras caixas de seleção.
Definir regras de formatação condicional para a lista de tarefas
Agora você pode criar regras de formatação condicional de acordo com o status da caixa de seleção. Por exemplo, você pode alterar a cor da fonte para vermelho para tarefas que não foram marcadas ou a cor da linha para verde para tarefas que foram marcadas.
Neste exemplo, adicionaremos o tachado às tarefas com uma caixa de seleção marcada.
- Destaque a primeira linha com as informações da tarefa, tomando cuidado para não destacar a caixa de seleção. Depois, na guia Início, clique em Formatação condicional > Nova regra.
- Em Selecionar um tipo de regra, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar.
- Em Formatar valores em que a fórmula é true, insira a fórmula. Na nossa planilha, digitamos =Sheet2!$A$2=TRUE. Substitua “$A$2” pela localização da célula na Planilha2 para a primeira tarefa.
- Depois, clique em Formatar e marque a caixa Tachado no grupo Efeitos.
- Repita as etapas 1 a 4 para todas as outras caixas de seleção, ajustando a fórmula para cada caixa de seleção.
Agora você pode personalizar as cores e fontes da lista de tarefas.
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