Software de gerenciamento de tarefas desenvolvido para equipes em crescimento
Do gerenciamento de listas de tarefas simples a planos de projetos complexos, o Smartsheet oferece o software de gerenciamento de tarefas que as equipes precisam para impulsionar a eficiência, a colaboração e a visibilidade — tudo em uma plataforma escalável criada para crescer com sua empresa.
Experimente o Smartsheet grátis Assistir à demonstração
Organize seu trabalho do seu jeito
Estruture tarefas com planilhas e visualizações flexíveis
- Personalize colunas para tarefas, responsáveis, prazos e muito mais para gerenciar o trabalho em um piscar de olhos
- Elimine os problemas de formatação com layouts de planilhas intuitivos e flexíveis
- Visualize as tarefas na visualização adequada à sua equipe: Gantt, quadro, cronograma e muito mais
Colaborar em tempo real
Mantenha todos alinhados com a comunicação integrada e o rastreamento de tarefas
- Centralize tarefas, comentários e atualizações em um só lugar
- Use @mentions e notificações automatizadas para manter o trabalho em andamento
- Garanta que cada membro da equipe saiba o que vem por aí e quando é o prazo
Automatize o trabalho repetitivo
Simplifique os fluxos de trabalho e concentre-se no que é mais importante
- Configure regras para atribuir tarefas automaticamente, atualizar status e enviar lembretes
- Reduza o trabalho manual com automação escalável e sem código
- Aumente a produtividade eliminando trabalhos repetitivos
Obtenha visibilidade em tempo real
Acompanhe o progresso e o desempenho com painéis e relatórios
- Monitore as principais métricas e o status do projeto em um piscar de olhos
- Use relatórios para destacar tarefas que precisam de atenção
- Ajuste os planos rapidamente à medida que as prioridades mudam e garanta que o trabalho permaneça dentro do prazo e do orçamento
Fique por dentro de cada tarefa, prazo e entrega.
O Smartsheet oferece à sua equipe a estrutura e a flexibilidade para agir mais rápido e em conjunto.
Principais recursos para gerenciar tarefas no Smartsheet
Integrações
O Smartsheet se conecta facilmente às ferramentas que sua equipe já conhece e adora.
Simplifique a colaboração de conteúdo com Box, Dropbox, Google Drive e outras integrações de compartilhamento de arquivos e transforme instantaneamente mensagens em tarefas conectando plataformas de mensagens populares, como Slack ou Microsoft Teams. Seja qual for o trabalho que você fizer, o software de gerenciamento de tarefas Smartsheet o ajudará a entregá-lo com a máxima eficiência.
A Clear Digital usa o Smartsheet para aumentar a confiança do cliente
50%
mais eficiência entre os gerentes de projeto.
A Clear Digital, uma agência digital B2B, cria sites e experiências de marca que geram impacto no mundo real. Ela usa o Smartsheet para gerenciar grandes e pequenos projetos de web design, desenvolvimento de site personalizado, estratégia de marca, identidade visual e projetos de vídeo de ponta a ponta, o que proporciona visibilidade e consistência, aumenta a eficiência em até 50% e ajuda a manter uma taxa de retenção de clientes de 90%.
Gerenciamento de tarefas para equipes de qualquer setor
Soluções de modelos pré-construídos
Esses modelos de vários ativos foram projetados para fornecer uma solução completa de fluxo de trabalho para gerenciar tarefas prontas para uso.
Se você está gerenciando mais do que apenas uma lista pessoal de tarefas, o Smartsheet oferece a estrutura e a flexibilidade para organizar tarefas, colaborar em tempo real e automatizar o trabalho em sua equipe. Ele foi desenvolvido para atender às suas necessidades, para que você possa se mover mais rápido sem depender de atualizações manuais ou ferramentas extras.
Perguntas frequentes sobre software de gerenciamento de tarefas
O gerenciamento de tarefas é o processo de organizar, rastrear e concluir itens de trabalho com eficiência. Isso ajuda as equipes a se manterem alinhadas, a cumprirem os prazos e a garantir que nada passe despercebido. Um software de gerenciamento de tarefas, como o Smartsheet, facilita isso ao combinar o rastreamento de tarefas com recursos de colaboração e automação.
A melhor maneira de monitorar tarefas é usar um software que centralize sua lista de tarefas, atribua a propriedade, defina prazos e ofereça visibilidade do progresso. Procure ferramentas que ofereçam suporte a várias visualizações, lembretes e atualizações em tempo real.
Um software eficaz de gerenciamento de tarefas deve oferecer recursos como atribuição de tarefas, prazos, rastreamento de status, notificações e ferramentas de colaboração. Ele deve fornecer várias visualizações visuais, como Gantt, cronograma ou Kanban. A automação e a integração com outras ferramentas podem ajudar a agilizar o trabalho.
Você pode gerenciar tarefas no Smartsheet usando planilhas personalizáveis em que cada linha representa uma tarefa. Atribua proprietários, defina prazos, monitore o status e adicione arquivos ou comentários às tarefas.
Sim, o Smartsheet facilita a atribuição de tarefas. Adicione membros da equipe como colaboradores à planilha de tarefas. Atribua tarefas individuais, envie solicitações automáticas de atualização e acompanhe a responsabilidade em todos os projetos.
Comece com um modelo de acompanhamento de tarefas no Smartsheet ou crie uma planilha do zero com colunas para nome da tarefa, responsável, data de conclusão, status e prioridade. Use formatação condicional e lembretes automatizados para ficar por dentro dos prazos.
Sim, você pode criar lembretes automatizados com base em datas de vencimento, mudanças de status ou condições personalizadas. Esses alertas ajudam a manter os membros da equipe responsáveis e as tarefas em andamento.
Saiba mais sobre como configurar lembretes automatizados no Smartsheet.
O Smartsheet inclui ferramentas visuais integradas, como gráficos de Gantt, calendários, painéis e visualizações no estilo Kanban. Eles ajudam você a monitorar os prazos, o progresso e a carga de trabalho das tarefas em tempo real.
Sim, você pode duplicar manualmente tarefas recorrentes no Smartsheet. Você também pode usar regras de automação para agendar tarefas. Esse recurso ajuda a manter a consistência em fluxos de trabalho repetíveis.
Sim, plataformas de gerenciamento de tarefas como o Smartsheet permitem que você gerencie tarefas pessoais junto com o trabalho em equipe ou em projetos. Você deve ser capaz de filtrar visualizações, atribuir tarefas a si mesmo ou a outras pessoas e se manter organizado em um espaço de trabalho centralizado.
O Smartsheet combina a usabilidade de uma planilha com recursos poderosos de gerenciamento de projetos, como automação, integrações e colaboração em tempo real. É ideal para equipes que desejam escalar o rastreamento de tarefas sem trocar as ferramentas constantemente.
O gerenciamento de tarefas se concentra no rastreamento de itens de trabalho individuais. O gerenciamento de projetos inclui planejamento, alocação de recursos, cronogramas e relatórios em projetos inteiros. O Smartsheet oferece suporte a ambos.
O Smartsheet suporta recursos de software de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos.
O Smartsheet foi desenvolvido especificamente para o gerenciamento de tarefas e projetos, oferecendo mais do que uma simples entrada de dados. Ao contrário do Excel, ele fornece recursos como atribuição de tarefas, lembretes automatizados e colaboração em tempo real. Essas ferramentas integradas facilitam que as equipes se mantenham organizadas, alinhadas e dentro do cronograma.