Novo Smartsheet para Slack dá visibilidade em tempo real ao trabalho que muda rapidamente

A colaboração eficaz é fundamental para as organizações que desejam permanecer competitivas. De acordo com o Enterprise Collaboration Report, 46% das organizações usam seis ou mais aplicativos de colaboração. No entanto, vários aplicativos podem levar a informações diferentes e atrasar o trabalho. Com esse desafio em mente, estamos constantemente trabalhando em maneiras de conectar o Smartsheet aos outros aplicativos que nossos clientes usam todos os dias.  

É por isso que temos o prazer de anunciar o Smartsheet para Slack. O Slack é um aplicativo de mensagens que reúne a comunicação da equipe em um espaço de trabalho compartilhado. Com o Smartsheet para Slack, agora você pode configurar as notificações do Smartsheet para serem enviadas automaticamente para os canais do Slack. As equipes apropriadas são atualizadas imediatamente em alterações específicas em seus canais, para que possam agir rapidamente conforme necessário. Nossa versão inicial do Smartsheet para Slack ajuda a dividir os silos entre as equipes e futuras versões farão ainda mais para conectar equipes através das plataformas.

Continue mudando rapidamente o trabalho

As equipes que usam o Slack esperam saber sobre alterações em seu trabalho imediatamente. Quando o trabalho está acontecendo em vários aplicativos e plataformas, manter todos na mesma página pode ser um desafio. Você pode se encontrar enviando atualizações por e-mail, postando no Slack, enviando linhas de planilha e checando pessoalmente, na esperança de que o trabalho que precisa acontecer seja abordado.

Com o Smartsheet para Slack, você não precisa se preocupar em atualizar sua equipe quando algo muda em uma planilha que afeta seu trabalho. Você pode configurar regras para notificar sua equipe por meio de um canal do Slack quando alterações críticas são feitas em uma planilha. Por exemplo, você pode atualizar imediatamente o canal Slack do programador com novas informações de "bug", informar a equipe do projeto quando o status de uma tarefa ficar vermelho ou sinalizar um item de linha que está acima do orçamento da equipe de marketing.

Enviar notificações facilmente para o Slack

É fácil configurar as notificações do Smartsheet para serem enviadas diretamente para um canal Slack público ou privado. Primeiro, você precisa ter direitos de proprietário ou administrador da planilha e uma conta do Slack. Em seguida, você pode conectar sua conta do Slack ao Smartsheet e configurar suas regras de notificação em Alertas e Ações, incluindo quando a notificação deve ser enviada e para qual canal Slack você deseja que a notificação seja enviada.

Você pode configurar notificações condicionais para muitos cenários, incluindo:

• Quando há alterações em colunas específicas

• Quando uma linha é adicionada, atualizada ou excluída

• Quando qualquer coisa na folha muda

Depois de configurar suas regras de notificação, o canal Slack selecionado receberá atualizações automaticamente. Se uma única linha for atualizada em uma planilha que aciona uma notificação, a notificação no Slack incluirá o nome da planilha, quais alterações foram feitas e um link para a linha. Se várias linhas forem atualizadas, a notificação no Slack incluirá o nome da planilha, um resumo simples das alterações feitas e um link para a planilha.

Para uma rápida explicação de como configurar o Smartsheet para Slack, assista ao nosso vídeo de ajuda abaixo.

Para obter mais informações sobre como enviar notificações do Smartsheet para um canal do Slack, leia nosso artigo de ajuda aqui.