Modelos de listas de contatos comerciais
Modelo de contato de emergência comercial
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Excel
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Word
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PDF
| Smartsheet
Este modelo foi criado para as empresas compilarem todos os contatos importantes que podem ser necessários em caso de emergência. Você pode relacionar as informações de todos os seus funcionários, números de telefone de empresas de serviços públicos, detalhes da apólice de seguro e informações de contato, serviços de emergência e muito mais. Adicione as informações de contato da sua empresa no topo e personalize o modelo, inserindo detalhes específicos sobre o prédio, local ou tipo de negócio.
Formulário de contato de emergência para funcionários
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Word
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PDF
| Smartsheet
Este formulário de informações permite que os funcionários incluam contatos de emergência, informações de médicos e condições de saúde. As empresas podem usar esse formulário para coletar informações de contato da equipe e manter registros precisos. Você também pode compilar essas informações em uma planilha ou em outro banco de dados para manter os contatos organizados e com fácil acesso.
Modelo de lista de contatos de funcionários
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Excel
| Google Sheets
Use esta planilha para gerenciar as informações de contato dos funcionários. Há colunas para preencher com os nomes, endereço, e-mail e telefone, escritórios e comentários. Você pode modificar o modelo e adicionar uma quantidade maior ou menor de colunas, se necessário (por exemplo, nomes de departamentos, cargos, projetos e outras categorias que podem ser úteis para organizar os funcionários).
Modelo de planilha de contatos
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Excel
| Google Sheets
Este é um modelo geral de planilha de contatos que você pode usar para contatos pessoais, clientes, fornecedores ou outros contatos comerciais. Você pode até combinar contatos comerciais e pessoais em uma única planilha. Basta categorizar cada entrada com o rótulo “pessoal” ou “comercial” e filtrar a planilha para visualizar rapidamente os contatos em cada categoria. Acompanhe os contatos da empresa, os locais de negócios, as informações do site e outros detalhes. É uma ferramenta simples, mas abrangente, para gerenciar informações de contato.
Modelo de informações de contato dos fornecedores
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Crie uma lista detalhada de contatos de fornecedores que contenha descrições de produtos ou serviços, classificações, datas de contrato e espaço para anotações adicionais. Esse modelo facilita a visualização de quais fornecedores são aprovados e como suas classificações se comparam às dos outros. Mantenha os nomes de contato atualizados para cada fornecedor, pois isso ajuda a agilizar o processo de pedidos e auxilia seu relacionamento comercial.
Modelo de lista de contatos dos clientes
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Use esse modelo para acompanhar as informações dos clientes, que podem abranger o melhor método para contato, anotações sobre interações recentes, números de ID e horários agendados. Edite o modelo conforme as suas necessidades e as de sua empresa, por exemplo, para acompanhar clientes em potencial ou gerenciar os existentes. Trata-se de uma planilha em Excel que você pode filtrar por nome de cliente, localização, número de ID ou outras informações.
Modelos de informações de contato pessoal
Lista de contatos de emergência para impressão
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Word
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PDF
Crie uma lista de contatos de emergência pessoal ou familiar que relacione as pessoas que você quer que sejam notificadas em caso de emergência, além de médicos ou equipes médicas, serviços de emergência e contatos de trabalho para que seu empregador possa ser informado se necessário. Você pode imprimir e pendurar essa lista na parede de casa para que familiares, cuidadores ou vizinhos possam acessá-la facilmente.
Cartão de informações de contato de emergência
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Esse modelo é do tamanho de um cartão para que você possa levar consigo facilmente as informações de contato de emergência. Basta imprimir o modelo e colocá-lo em uma carteira, bolsa ou na mochila das crianças para acesso fácil. Edite o modelo inserindo seus contatos e informações mais importantes que podem ser necessários em caso de emergência, como um local planejado para reunião, informações de contato de familiares e amigos e necessidades médicas ou de outra natureza.
Modelo de catálogo de endereços
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Use esse modelo como um catálogo de endereços tradicional: insira informações de contato, aniversários e outros detalhes que você queira ter em mãos. Para cada pessoa na lista, você pode adicionar informações de contato do trabalho e de casa, além de observações ou datas importantes das quais deseja se lembrar. É uma forma simples de manter todos os seus contatos organizados em um só lugar.
Modelo de lista de contatos de telefone
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Esse modelo se concentra em contatos telefônicos: números do trabalho, de casa e de celular. Você pode usar o formulário para criar uma cópia reserva impressa de seus contatos do celular ou para imprimir uma lista de contatos importantes para os quais liga com frequência. Se você quer usar esse modelo como cópia reserva para ter mais tranquilidade, atualize as informações sempre que a lista de contatos do celular mudar.
Modelo de lista de convidados de casamento
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Criado para gerenciar uma lista de convidados de casamento, esse modelo também pode ser usado para outros eventos ou ocasiões especiais, como aniversários, comemorações ou eventos comunitários. Além de nomes e informações de contato, você pode incluir respostas de confirmação de presença, convidados adicionais e outros detalhes que ajudarão no planejamento e na realização do evento.
Modelo de lista de contatos de equipe esportiva
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Você pode usar esse modelo como uma lista de membros da equipe, uma planilha de inscrição para esportes ou uma lista de contatos. Também funciona bem para clubes ou outros grupos. No caso de equipe esportiva, mantenha o controle dos nomes dos jogadores, dados dos pais ou responsáveis e informações de contato. Você também pode adicionar informações sobre a equipe, o treinador e a temporada na parte superior do modelo. Compartilhe a lista com os membros da equipe por e-mail ou baixe-a como um arquivo PDF e imprima.
Vantagens do gerenciamento digital de contatos
Há vantagens óbvias em ter uma lista digital de contatos em vez de um catálogo de endereços tradicional em papel: você não precisa se preocupar em perdê-la, pode acessá-la em vários dispositivos, é mais fácil de atualizar e gerenciar e pode crescer junto com o seu negócio. Mas, como decidir entre uma planilha de contato simples ou um serviço baseado na web ou em um software de gerenciamento de contatos? Para pequenas empresas ou aquelas que estão começando, talvez não faça sentido investir em um software até que você tenha um grande banco de dados de clientes.
Algumas das vantagens do uso de software são: gastar menos tempo inserindo dados manualmente, facilitar que várias pessoas de uma empresa possam gerenciar as informações e, por fim, ter ferramentas integradas para analisar dados e produzir relatórios automatizados. Mas, para pequenas empresas, freelancers e organizações com poucos contatos para gerenciar, uma planilha do Excel ou ferramenta semelhante pode ser suficiente para organizar e se manter em dia com os clientes e outros contatos.
Seja trabalhando com um modelo de planilha de CRM para prospectos de vendas ou usando software para gerenciar clientes, você pode importar contatos de listas de e-mail ou outras fontes para criar um banco de dados completo de contatos e exportar as informações quando precisar criar convites ou materiais de marketing. Com qualquer tipo de gerenciamento digital de contatos, é importante atualizar as informações regularmente e fazer anotações para acompanhar as comunicações e outros dados relevantes.
Gerenciamento de contatos comerciais, de funcionários e de emergência
As empresas podem precisar de vários bancos de dados para acompanhar clientes, fornecedores e outros contatos. Além de gerenciar os dados de todos os contatos externos necessários para administrar uma empresa (incluindo clientes, fornecedores, parceiros de negócios, empresas de serviços públicos e outros serviços), as informações dos funcionários também devem ser coletadas, gerenciadas e protegidas para garantir a privacidade e a segurança do pessoal. Assim como as declarações de impostos, os dados bancários e outras informações dos funcionários precisam ser gerenciados com cuidado, os contatos de emergência e as informações relacionadas também devem ser mantidos atualizados. Em caso de emergência, ter um plano de emergência dedicado e uma lista de contatos ajuda muito. Confira a seguir alguns itens que você pode incluir em um formulário de informações de contato de emergência.
Contatos principais e secundários: os funcionários geralmente são orientados a listar mais de um contato de emergência e a especificar o vínculo que têm com cada um. Pode ser um parente, amigo ou outra pessoa que tenha um número de telefone atual de fácil acesso.
Serviços de emergência: ligar para o 192 é, muitas vezes, a primeira providência a ser tomada, dependendo da emergência, mas também pode ser útil incluir informações de contato da polícia, do corpo de bombeiros e de outros serviços.
Condições médicas: os funcionários podem optar por listar medicamentos e outras informações médicas, como médicos ou condições de saúde existentes, no caso de ocorrer uma emergência no trabalho e precisarem de cuidados, mas estiverem impossibilitados de se comunicar.
Serviços para emergências sem gravidade: ter acesso fácil a números de telefone de táxi, um serralheiro ou outro serviço pode agilizar a resolução de eventos de menor gravidade.
As listas de contatos de emergência são importantes não apenas no ambiente profissional, mas também na escola e em casa. Em casa, esse tipo de lista é especialmente útil para dar informações para babás e outros cuidadores, ter contatos do bairro e outras situações. Quanto mais você se preparar, maior será a probabilidade de lidar com uma emergência sem problemas.
Crie e gerencie suas listas de contatos de modo eficaz com o Smartsheet
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