A melhor característica da tecnologia é seu poder de capacitar as pessoas ajudando a trabalhar de forma mais eficiente, colaborar de qualquer lugar e com qualquer pessoa e obter acesso a insights e conhecimento instantaneamente. Esses recursos dependem da capacidade de acessar, compartilhar e usar dados. O potencial de colaboração está crescendo exponencialmente, mas a proteção dos dados, sejam eles altamente regulamentados ou não, é igualmente importante para os negócios.
Como resultado, os departamentos de TI se encontram na posição aparentemente paradoxal de expandir o acesso às informações e, ao mesmo tempo, protegê-las contra ameaças em constante evolução. No ambiente de negócios acelerado de hoje, a TI é encarregada de descobrir como dar aos usuários a autonomia para usar tecnologia e dados para resolver problemas de negócios sem ter que pedir permissão e envolver o departamento de TI todas as vezes.
Há uma nova urgência para resolver esses desafios. O trabalho híbrido faz com que mais pessoas acessem dados de mais lugares. A ascensão da IA promete transformar o local de trabalho, mas levanta novas questões sobre segurança e governança. Ambientes complexos com muitos locais de armazenamento de dados se tornaram o padrão.
Com essas pressões em mente, tornou-se mais importante do que nunca adotar ferramentas e estratégias práticas para a governança de dados que liberem os usuários para trabalhar de forma eficiente e segura. A abordagem correta permite que a capacitação e a proteção de dados se reforcem mutuamente e existam em maior harmonia do que nunca. Como o Smartsheet equilibra autonomia e governança para empresas baseadas em dados:
Melhorando a visibilidade por meio da tecnologia
As ferramentas escolhidas têm um grande impacto na experiência do usuário. No passado, muitas organizações viam isso como um jogo de soma zero, com graus de liberdade concedidos aos usuários subtraindo a postura geral de segurança.
Hoje, com a evolução das melhores práticas de segurança, surgiu um conjunto de recursos de segurança que oferecem o melhor dos dois mundos. No Smartsheet, o Controle de Acesso Baseado em Função (RBAC) concede permissões com base nas responsabilidades do trabalho, em vez de solicitações individuais. Isso simplifica o trabalho dos usuários, reduzindo a carga administrativa sobre as equipes de TI de nossos clientes. Um princípio fundamental para nossa plataforma é "confie, mas verifique".
Ao usar uma combinação de ferramentas de Relatório de Eventos e Gerenciamento de Eventos e Incidentes de Segurança (SIEM), os administradores Smartsheet podem consolidar informações sobre o uso da plataforma em um único local. As soluções de SaaS com integração de monitoramento de eventos, como o Smartsheet, oferecem o melhor dos dois mundos: serviços em nuvem facilmente gerenciados com proteção robusta que fornecem aos administradores a visibilidade para garantir que o comportamento do usuário atenda a requisitos organizacionais específicos.
Estabelecendo proteções sobre os dados que saem e os dados que permanecem
Um passo fundamental na proteção dos dados da sua organização é definir proteções de governança de dados. Isso começa com uma política organizacional forte, mas também requer ferramentas que permitem implementar essas políticas escritas no produto real. A meta final é estabelecer barreiras de proteção de dados antecipadamente, para que seus usuários possam colaborar e compartilhar com facilidade usando a ferramenta.
Os controles de governança no Smartsheet permitem que os administradores de sistema personalizem os requisitos da organização sobre conformidade e governança de dados. Esses controles fornecem recursos de governança expandidos que tornam mais fácil para definir e aplicar restrições de políticas. As políticas de saída de dados restringem as ações que permitem que os dados saiam de sua conta do Smartsheet, e os controles de retenção de dados excluem automaticamente os ativos, conforme sua política definida, para garantir que apenas os dados atuais e relevantes sejam salvos.
Confiança através da parceria
Quando você tem parceiros de confiança, você pode alcançar níveis mais altos de conformidade e segurança e, ao mesmo tempo, aumentar o foco no que realmente importa para seu negócio. É importante considerar a transparência e os valores para ajudar a tomar uma decisão de parceria baseada na confiança.
Um provedor demonstra boa-fé quando fornece documentação em linguagem direta e está disposto a se envolver proativamente com seu pessoal para esclarecer quaisquer dúvidas ou lacunas antecipadamente. Um bom parceiro também oferecerá proativamente as melhores práticas e recomendações que ajudarão a melhorar a usabilidade e a segurança de seu serviço, além de respaldar seus valores declarados de confiança e segurança com ações e práticas.
Essa é uma grande parte das responsabilidades diárias para mim e minha equipe na Smartsheet. Incluímos segurança à nossa plataforma para garantir que seus ativos mais valiosos (seus dados) estejam protegidos por todo o percurso. Tanto consultando diretamente a liderança de TI de um cliente quanto trabalhando com parceiros de hospedagem reconhecidos pelo setor, é fundamental garantir que você possa fornecer serviços à sua organização com segurança em uma plataforma confiável.
Governança de dados que libera os usuários para trabalhar de forma eficiente e segura
À medida que as organizações adotam tecnologias que conectam forças de trabalho distribuídas e expandem o acesso aos dados, é cada vez mais necessário equilibrar autonomia e segurança. O Smartsheet atinge esse equilíbrio ao fornecer visibilidade e automatizar a aplicação de políticas, o que significa que os líderes de TI podem desbloquear com segurança a inovação e capacitar os usuários, mantendo os dados seguros e protegidos.
Saiba mais sobre os recursos de segurança e governança do Smartsheet.