Conheça Jessica Tomkins: uma heroína da McLaren fora das pistas
A especialista de dados Jessica Tomkins é uma analista técnica cuja função prospera para dar à McLaren uma vantagem competitiva.
Conhecemos Jess no McLaren Technology Centre para saber como o trabalho dela fora das pistas contribui para o sucesso dentro das pistas.
P: Jess, como uma de nossas heroínas fora das pistas, pode nos contar um pouco sobre você e sua função?
Sou Jess, uma analista técnica na McLaren Racing. Estou na McLaren por quase um ano, tendo trabalhado anteriormente como analista de dados.
Na McLaren, trabalho com uma variedade de departamentos por toda a equipe para ajudar a integrar novas capacidades técnicas e ajudar com os casos de uso. Em resumo, minha função se trata de ajudar a McLaren a acelerar como equipe utilizando a tecnologia mais recente.
P: Qual é a melhor parte de trabalhar para a McLaren?
Trabalhar como analista técnica para a McLaren é realmente único. A cultura é muito positiva, já que trabalhamos em direção a uma só meta: quando ganhamos, o fazemos juntos.
A atmosfera e a velocidade em que tudo acontece é incomparável. Obtemos acesso a algumas das ferramentas mais recentes de nossos parceiros e implantar isso nos traz uma vantagem competitiva que é realmente empolgante. Não existe uma atmosfera como esta.
P: Pode nos contar sobre o processo de lançamento do novo carro de F1 no início da temporada? Como isso foi diferente de 2022, diante da pandemia da Covid-19?
O lançamento da equipe é um grande esforço colaborativo. Ele envolve todos os diferentes departamentos na McLaren, seja o departamento digital, de logística, a equipe de eventos, a equipe de mídias ou parceiros externos. É uma tarefa grande reunir todos e lançar várias séries de corridas no mesmo dia. Realmente temos que nos unir para garantir que tudo esteja no lugar para fazer o dia render.
O lançamento em 2022 foi compreensivelmente bastante diferente para nós. Foi nosso primeiro lançamento após a Covid e tivemos um espaço virtual com uma presença on-line para gerenciar, bem como um local físico. Estávamos lançando quatro séries de carros de corrida e foi uma época agitada. Mas nos saímos muito bem, o que é um ótimo sentimento.
P: Qual é o maior desafio em sua função?
Tenho muita sorte de trabalhar com tantos membros da equipe e com nossos parceiros de tecnologia em algumas das mais recentes inovações. Preciso trabalhar duro para priorizar com eficiência, garantindo que combino a solução certa com o cenário certo.
Definitivamente, pode ser um desafio encontrar a solução certa no momento certo para ajudar cada departamento a alcançar seus objetivos, mas estamos sempre aprendendo e melhorando nosso trabalho como resultado, seja colaborando em geral ou lançando um novo carro ou série de carros de F1.
P: Como ter as ferramentas e processos certos a ajuda a impulsionar o sucesso e realizar grandes eventos como lançamentos de equipe?
Implementar novas ferramentas e soluções para outras pessoas é uma grande parte de minha função, e fazer isso com sucesso é realmente recompensador, porque posso ver tangivelmente que estou facilitando a vida delas! Adoro ver novas soluções ganhando vida e permitindo que os usuários se tornem autossuficientes.
Por exemplo, historicamente, nossos processos em lançamentos de carros têm sido realmente manuais, com vários documentos sendo compartilhados entre as equipes. Isso era demorado e exigia muito da equipe. Realmente precisávamos de uma solução mais simples que nos daria mais visibilidade.
P: Quais ferramentas e processos ajudaram você a resolver esse desafio?
O Smartsheet foi realmente benéfica para a equipe, especialmente para os lançamentos de equipe. Conseguimos gerenciar mais de 800 ativos em tempo real nas planilhas e trazer um nível de visibilidade a equipes dispersas. Isso realmente simplificou nossos processos e agregou muito valor, especialmente funcionalidades como deslocamento de dados e o aplicativo de calendário.
O Smartsheet é uma ferramenta realmente inestimável, economizando horas e gerando visibilidade de alto nível por toda a equipe. Se você está em um departamento de comunicações ou trabalhado em eventos, todos têm uma única fonte da verdade centralizada.
Os processos geralmente são tranquilos também. Em vez de trabalhar com planilhas e e-mails espalhados, conseguimos formalizar solicitações de conteúdo usando formulários para que possamos padronizar a consulta de dados.
No todo, o trabalho que fizemos para melhorar os processos nos anos recentes realmente nos deu a melhor chance possível de sucesso. Nunca paramos de tentar fazer as coisas melhor e esse é um ótimo ambiente para se trabalhar.
