Modelo de itens de ação
Use esse modelo de itens de ação fácil de preencher para padronizar o modo como sua equipe faz o trabalho. Para cada item de ação, insira um número de identificação exclusivo e uma descrição, um ranking de sua importância, sua prioridade (alta, média, baixa), o proprietário da tarefa, a data atribuída, uma data de vencimento, seu status e qualquer observação relevante. Baixe esse modelo e use-o como parte de um documento maior para gerenciamento ou desenvolvimento de projetos ou produtos a fim de monitorar o processo e o andamento dos itens de ação de sua equipe. Esse modelo reutilizável está disponível em Excel como um modelo individual de monitoramento.
Para obter mais informações sobre como criar um plano de ação eficaz, consulte “Desenvolva um plano de ação com modelos gratuitos”.
Modelo simples de rastreador de itens de ação
Esse modelo simples de rastreador de itens de ação é ideal para membros da equipe de gerenciamento de projetos que precisam de um documento detalhado de monitoramento de itens. Os gerentes de projeto podem analisar rapidamente cada item de ação, determinar se é um risco para o projeto e trabalhar com as principais partes interessadas para resolvê-lo. Esse modelo fornece colunas para status, data, proprietário, marcação, item de ação e notas concluídos.
Baixe o modelo simples de rastreador de itens de ação – Excel
Modelo de lista de ações com classificação
Esse modelo de lista de ações oferece a capacidade de considerar a relevância dos itens de ação individuais e as informações que sua equipe precisa para resolver itens de ação pendentes para a entrega bem-sucedida do projeto. Preencha os seguintes detalhes: valor da descrição da ação (alto, médio, baixo), nível de dificuldade (fácil, médio, difícil), classificação JAM (apenas faça, abandone ou talvez) para nível de importância, proprietário e data atribuída, bem como marcação da linha quando concluída.
Modelo de rastreador de itens de ação de reunião
Esse modelo de rastreador de itens de ação de reunião é um documento de fonte única que você pode usar para coletar itens de ação relevantes resultantes de reuniões. Agrupe itens de ação por departamento, prioridade atribuída, datas de vencimento, status, porcentagem concluída e notas das próximas etapas. Esse modelo específico de reunião é a ferramenta perfeita para você monitorar o andamento dos entregáveis e ver facilmente quais itens podem exigir escalonamento.
Baixe o modelo de rastreador de itens de ação de reunião – Excel
Modelo de rastreador de GTD (Getting Things Done, Conclusão de tarefas)
Monitore os itens de ação para garantir que eles estejam dentro do previsto para conclusão. Esse modelo mostra rapidamente a porcentagem concluída, para que você possa manter os projetos funcionando sem problemas e entregues no prazo. Esse rastreador fácil de preencher tem colunas para tipo de item de ação, assunto da tarefa, prazo e notas, bem como uma caixa de seleção que você pode marcar quando tiver concluído. Gerencie itens de ação nesse modelo completo projetado para produtividade máxima aproveitando a metodologia GTD (Getting Things Done, Conclusão de tarefas).
Para obter mais informações sobre o GTD, consulte “Um guia detalhado sobre habilidades e técnicas de gerenciamento de tempo”.
Baixe o modelo de rastreador de GTD (Getting Things Done, Conclusão de tarefas) – Excel
Modelo de item de ação contínua (RAIL)
Os gerentes de projeto precisam de um método centralizado para monitorar e priorizar itens de ação a fim de garantir que as tarefas sejam resolvidas em tempo hábil. esse modelo de item de ação contínua (RAIL) é a solução perfeita para ordenar e classificar itens de ação com base em vários fatores para a conclusão bem-sucedida do projeto.
Baixe o modelo de item de ação contínua (RAIL)
Modelo de lista de itens de ação
Monitore o impacto no desempenho de seus negócios e produtos com esse modelo de lista de itens de ação. Preencha as colunas com detalhes sobre o número do item de ação, a descrição, o proprietário, a data atribuída e o prazo. Insira notas de status detalhadas para fornecer aos membros da equipe prazos e expectativas para a resolução.
Baixe o modelo de lista de itens de ação
Modelo de registro do item de ação
Use esse modelo de registro de item de ação simplificado para resumir rapidamente os itens de ação da sua equipe e seus status. Os membros da equipe podem usá-lo para avaliar rapidamente o que os itens de ação envolvem e começar a lidar com cada um deles. Aqui estão os detalhes para preenchimento:
- Nº do item: insira um número exclusivo para o item de ação para fins de monitoramento.
- Descrição: escreva uma explicação sobre os itens de ação.
- B/M/A: selecione se o item de ação é de prioridade baixa, média ou alta.
- Atribuído a: insira o nome do membro da equipe responsável pelo item.
- Prazo: insira a data em que o item deve ser concluído.
- Status: selecione se o tempo de ação está aberto, adiado, cancelado ou fechado.
Baixe o modelo de registro do item de ação
Modelo de itens de ação da diretoria
Use esse modelo abrangente de itens de ação da diretoria para documentar atas de reunião do conselho administrativo. O membro do conselho designado para registrar atas da reunião pode facilmente relacionar itens de ação com a finalidade da reunião e, em seguida, fornecer a outros membros uma lista detalhada de itens de ação. Há espaço para descrever a ação que requer atenção, a quem ela é atribuída, seu prazo e qualquer informação adicional. Na próxima vez que o conselho administrativo se reunir, esse modelo pode servir como um valioso documento de referência de itens de ação e seu status atual.
Baixe o modelo de itens de ação da diretoria
Modelo do registro de itens de ação de gerenciamento de projetos
Esse modelo do registro de itens de ação de gerenciamento de projetos é útil para gerentes de projeto que desejam um sistema de monitoramento detalhado e completo para itens de ação. Esse modelo oferece uma exibição de painel que é útil para ficar de olho nos detalhes do item de ação e ver o quadro geral usando prioridades codificadas por cores e prazos. As colunas incluem número de item de ação, data da abertura, descrição, prioridade, parte responsável, prazo, data de conclusão, notas sobre o andamento e status. Depois de preencher o formulário, os membros da equipe e as principais partes interessadas podem analisar todos os itens de ação e, em seguida, tomar as medidas individuais conforme necessário.
Para obter mais informações sobre o gerenciamento eficaz de projetos, consulte o “Guia de gerenciamento de projetos” do Smartsheet.
Baixe o modelo do registro de itens de ação de gerenciamento de projetos
Como registrar e monitorar itens de ação: melhores práticas
Independentemente da linha de negócios de sua empresa, você precisa de uma maneira conveniente de organizar tarefas que devem ser concluídas a fim de atender às expectativas de sua equipe, das partes interessadas e dos clientes. Você precisa de uma ferramenta para colocar a lista de itens de ação e fila, ficar de olho neles e monitorá-los até a conclusão para uma entrega bem-sucedida do projeto.
Mas qual é a melhor maneira de registrar e monitorar esses itens de ação? Sua organização precisa da garantia de que, se você registrar esses itens de ação minuciosamente, com uma classificação de prioridades, um proprietário atribuído e um prazo, eles podem ser resolvidos dentro de um período razoável de tempo. É por isso que você precisa do modelo de item de ação certo: para garantir o fornecimento consistente de produtos e serviços de qualidade no prazo e manter seus clientes felizes.
Depois de baixar um modelo de item de ação em seu formato preferido, preencha os seguintes campos pode poder monitorar o andamento:
- Nº do item de ação: insira um número exclusivo para cada item para referência futura.
- Classificação: insira um número de classificação que represente a importância da tarefa.
- Prioridade: selecione uma prioridade para o item de ação (baixa, média, alta) para que você possa ver itens de alta prioridade rapidamente.
- Proprietário: atribua cada item de ação a um determinado proprietário para que todos saibam quem é responsável pela conclusão do item.
- Data da atribuição: insira uma data para cada item de ação atribuído.
- Prazo: insira uma data em que a equipe deve concluir cada item de ação.
- Concluído: marque cada item de ação como concluído para ter rapidamente uma ideia de itens pendentes.
- Status: selecione um status para indicar o nível de conclusão de cada tarefa.
- Notas: insira observações adicionais conforme necessário.
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