Modelo de plano de ação simples
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Quando usar este modelo: Use este modelo básico de plano de ação para descrever as principais etapas para atingir qualquer meta profissional ou pessoal. O formato simples da tabela facilita o acompanhamento do progresso, a organização e a análise do que está por vir.
Características notáveis do modelo: Esse modelo inclui colunas dedicadas para anotar as etapas da ação, o proprietário da tarefa (pessoa ou equipe), os recursos e a data de conclusão de cada etapa. Também inclui colunas com menus suspensos para o nível de prioridade e o status do item de ação.
Para rastrear tarefas simples com uma lista de tarefas, use um modelo de item de ação.
Modelo de plano de ação corretiva
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Quando usar este modelo: Use este modelo de plano de ação corretiva para gerenciar o plano de ação para melhorar qualquer situação negativa relacionada à segurança ou à qualidade de uma empresa. Isso pode incluir lacunas na conformidade, reclamações sobre produtos ou serviços, rotatividade de funcionários ou uma campanha de marketing de baixo desempenho.
Características notáveis do modelo: Esse modelo inclui campos para uma declaração do problema, causa raiz e avaliação de resultados. Ele também fornece uma tabela com colunas para etapas de ação, descrições de cada tarefa, proprietário da tarefa, status, data de conclusão e resultado desejado.
Modelo de plano de ação de emergência
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Quando usar este modelo: Use este modelo de plano de ação de emergência para manter registros das informações de contato do pessoal de emergência, das rotas de evacuação e das ações necessárias para manter os funcionários seguros durante uma emergência.
Características notáveis do modelo: Este modelo fornece seções para listar os principais funcionários e suas informações de contato, números de telefone de emergência (incluindo corpo de bombeiros, departamento de polícia e gerente do prédio), rotas de evacuação, uma tabela de planos de ação e um cronograma de treinamento e treinamento.
Modelo de plano de ação para funcionários
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Quando usar este modelo: use este modelo de plano de ação para funcionários para detalhar o plano de integração de novas contratações, apoiar o desenvolvimento de carreira, fazer a transição de um funcionário para uma nova função ou converter uma equipe em trabalho remoto ou híbrido.
Características notáveis do modelo: Esse modelo fornece uma tabela com colunas para etapas de ação, recursos ou suporte necessários, status, datas de início e término, métricas de sucesso e notas. Liste as datas de revisão do programa para obter informações sobre o progresso do funcionário e adicione um resumo para documentar os resultados finais.
Modelo de plano de ação de incidentes
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Quando usar este modelo: use este modelo de plano de ação de incidente personalizável para descrever as tarefas necessárias durante e após um incidente. Os incidentes podem incluir incêndio, queda de energia, desastre natural, tiro ativo, roubo ou violação de segurança cibernética.
Características notáveis do modelo: Este modelo fornece seções para anotar o objetivo do plano, uma tabela de plano de ação com cronogramas, um plano de comunicação e um mapa de incidentes. Esses elementos-chave criam um plano eficaz para manter os funcionários seguros durante qualquer incidente.
Modelo de plano de ação mútuo com feedback
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Quando usar este modelo: use esse modelo de plano de ação mútua para acompanhar o progresso em direção a uma meta compartilhada entre um cliente e um vendedor. Isso pode incluir campanhas de co-marketing, desenvolvimento conjunto de produtos ou um fornecedor lançando um novo software para um cliente.
Características notáveis do modelo: O modelo inclui uma declaração de valor para lembrar seu cliente do valor que sua solução oferece e uma seção para inserir o nome e as informações da função do vendedor e do cliente. A tabela inclui colunas para detalhar as tarefas do plano, incluindo uma coluna de feedback do cliente que incentiva a colaboração contínua.
Modelo de plano de ação do projeto Excel
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Quando usar esse modelo: use esse modelo de plano de ação do projeto para organizar um plano para projetos que envolvam várias equipes ou departamentos. Esse modelo inclui elementos específicos do plano de ação do projeto para monitorar o status durante cada fase para ajudar a equipe a permanecer alinhada, responsável e dentro do orçamento.
Características notáveis do modelo: O modelo tem tabelas separadas para cada fase do projeto. Cada tabela inclui colunas para itens de ação, KPIs, datas de início e término, proprietários, recursos, uma coluna de duração que é preenchida automaticamente e uma coluna de custo estimado para acompanhar o orçamento.
Modelo de plano de ação de marketing
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Quando usar este modelo: use esse modelo para executar com sucesso uma campanha de marketing (por exemplo, apresentar um novo produto). Você também pode usá-lo para promover um evento, realizar uma campanha sazonal ou mudar a marca de um site. Use o formato PowerPoint para apresentar seu plano de uma forma visualmente atraente.
Características notáveis do modelo: Esse modelo inclui todos os elementos de um modelo básico de plano de ação, além de elementos específicos de marketing, como público-alvo, estratégia e KPIs de marketing. Ele foi projetado para ajudar as equipes a alinhar os objetivos de marketing com resultados mensuráveis e considerações orçamentárias.
Modelo de plano de ação executivo
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Quando usar este modelo: Use este modelo de plano de ação comercial para expandir para um novo mercado, lançar uma nova iniciativa ou se fundir com outra empresa. Você também pode usá-lo para alinhar equipes multifuncionais em torno de um objetivo específico para garantir que a equipe documente todas as etapas, prazos e responsabilidades necessários.
Características notáveis do modelo: O modelo inclui espaço para listar a meta de negócios na parte superior, com as etapas de ação abaixo. Ele também fornece seções para registrar os recursos necessários, os possíveis desafios e os resultados, além de uma coluna dedicada para que os KOIs acompanhem o progresso. O formato simplificado oferece suporte ao planejamento estratégico e ao monitoramento da execução.
Modelo de plano de ação afirmativa (APP)
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Quando usar este modelo: Use este modelo para garantir que sua organização esteja comprometida com oportunidades iguais de emprego e um ambiente de trabalho livre de discriminação. Esse modelo é especialmente útil para organizações sujeitas aos requisitos de contratantes federais ou para aquelas que buscam formalizar iniciativas do DEI.
Características notáveis do modelo: Esse modelo inclui seções claramente definidas de Perfil Organizacional, Grupo de Trabalho, Análise de Utilização e Esforços de Extensão e Recrutamento, bem como uma tabela de plano de ação estruturada. Também oferece espaço para conteúdo narrativo, como a missão da empresa, os valores fundamentais e a política de igualdade de oportunidades. O plano de ação baseado em metas descreve etapas específicas, partes responsáveis, prazos e métodos de rastreamento para garantir o progresso e a responsabilidade.
Modelo de plano de melhoria de desempenho (PIP)
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Quando usar este modelo: empregadores e gerentes podem usar esse modelo de plano de melhoria de desempenho (PIP) para documentar etapas acionáveis que fornecem um caminho claro para o sucesso dos funcionários. O modelo ajuda todas as partes envolvidas a entender quais áreas precisam ser melhoradas, quaisquer problemas abordados anteriormente, metas de melhoria e expectativas do processo PIP.
Características notáveis do modelo: Este modelo descreve seções claras para documentar questões de desempenho, discussões anteriores e metas de melhoria específicas vinculadas a resultados mensuráveis. Inclui tabelas estruturadas para atividades de metas, cronogramas, recursos disponíveis e monitoramento do progresso para garantir transparência e responsabilidade. O plano também apresenta marcos e expectativas de acompanhamento integrados.
Modelo de plano de ação de vendas
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Quando usar este modelo: use esse modelo para escrever declarações de metas voltadas para vendas, as ações necessárias para alcançá-las, as partes ou departamentos responsáveis e as datas de vencimento. Os vendedores e gerentes podem usar esse modelo para esclarecer os componentes de um plano de ação de vendas, adicionar descrições das etapas de ação e observar quem é responsável por cada item do plano de ação.
Características notáveis do modelo: Este modelo fornece espaço para listar várias metas, incluindo a declaração oficial e o resultado desejado. Para cada meta, liste as etapas e descrições da ação, a parte responsável ou o departamento e as datas de início e término de um plano de ação organizado.
O que é um plano de ação?
Um plano de ação é uma estratégia passo a passo projetada para atingir uma meta ou objetivo específico. Ele descreve as ações específicas a serem tomadas, os recursos necessários, o cronograma e os indivíduos ou equipes responsáveis por cada tarefa.
Como eu escrevo um plano de ação?
Para escrever um plano de ação, comece definindo a meta geral do seu projeto. Em seguida, divida sua meta em tarefas menores, atribua responsabilidades e defina cronogramas para cada tarefa. Monitore regularmente o progresso e ajuste o plano conforme necessário.
Para escrever um plano de ação eficaz, siga estas etapas:
- Baixe um modelo de plano de ação: baixe o modelo simples de plano de ação para organizar tarefas, definir prioridades e acompanhar o progresso em direção à sua meta.
- Insira os detalhes do projeto: insira os detalhes do projeto, incluindo o nome do projeto, o gerente do projeto e as datas de início e término.
- Defina a meta: indique claramente o objetivo ou meta que você deseja alcançar. Certifique-se de que seja específico, mensurável, atingível, relevante e com limite de tempo (SMART).
- Identifique as etapas de ação: divida sua meta em tarefas menores e gerenciáveis que são necessárias para atingir o objetivo geral.
- Atribuir responsabilidade: aloque a responsabilidade por cada etapa da ação a um indivíduo ou equipe específica.
- Determine o nível de prioridade da tarefa: determine se uma tarefa tem prioridade alta, média ou baixa.
- Indique o status da tarefa: selecione o status de cada tarefa (ou seja, concluída, em andamento ou não iniciada).
- Identifique os recursos: determine os recursos necessários para concluir cada tarefa com eficiência, como ferramentas, equipamentos e pessoal.
- Defina datas de conclusão: estabeleça datas de conclusão para cada tarefa, mantendo o cronograma geral em mente.
- Monitore o progresso: monitore regularmente o progresso feito em direção à meta e ajuste o plano de ação conforme necessário.
Tipos de modelos de plano de ação
Há vários tipos de modelos de planos de ação disponíveis, incluindo corretivos, emergenciais, incidentes, marketing, PIP e muito mais. Todos são projetados para ajudar indivíduos ou equipes a desenvolver um plano de ação estruturado para atingir suas metas.
Explore esses modelos de plano de ação para encontrar o que melhor se adapta ao seu projeto ou meta atual:
- Modelos de plano de ação corretiva: use um modelo de plano de ação corretiva para diagnosticar e corrigir problemas ou problemas encontrados durante um projeto ou em um processo de negócios. Esses modelos são úteis para resolver problemas imediatamente, diminuir o risco de complicações futuras e aprimorar o desempenho geral.
- Modelos de plano de ação de emergência: implemente um modelo de plano de ação de emergência para garantir a segurança dos funcionários, fornecendo a eles uma lista dos principais funcionários, números de telefone de emergência, rotas de evacuação e etapas de ação específicas para emergências.
- Modelos de plano de ação para funcionários: use um modelo de plano de ação para funcionários para definir uma meta clara para funcionários, listar as etapas de ação e os recursos para concluir a meta e acompanhar as métricas de sucesso.
- Modelos de plano de ação para incidentes: use um modelo de plano de ação para incidentes para coordenar os esforços de resposta durante incidentes ou emergências no local de trabalho. Esses modelos ajudam você a definir as principais funções, protocolos de comunicação, procedimentos de segurança e cronogramas de resposta para gerenciar incidentes de forma eficaz e minimizar as interrupções.
- Modelos de plano de ação mútua: use um modelo de plano de ação mútua para incentivar a colaboração e o consenso entre indivíduos ou equipes com uma meta compartilhada. Esses modelos oferecem um formato estruturado para detalhar as tarefas específicas, as linhas do tempo e os recursos necessários para cada parte, além de atribuir a responsabilidade e acompanhar o progresso em direção à meta compartilhada.
- Modelos de plano de ação do projeto: use um modelo de plano de ação do projeto para organizar e acompanhar as principais etapas, marcos e resultados necessários para concluir um projeto. Esses modelos ajudam as equipes a definir objetivos, atribuir responsabilidades e manter o cronograma durante todo o ciclo de vida do projeto.
- Modelos de plano de ação de marketing: utilize um modelo de plano de ação de marketing ao criar um plano abrangente para alcançar metas e objetivos de marketing. Esses modelos fornecem um formato estruturado para detalhar estratégias, táticas, cronogramas e recursos de marketing necessários para atingir essas metas.
- Modelos de plano de ação comercial: implemente um modelo de plano de ação comercial para delinear objetivos estratégicos, identificar metas operacionais e definir as etapas necessárias para alcançá-las. Esses modelos são ideais para iniciativas de crescimento, esforços de reestruturação ou entrada em novos mercados.
- Modelos de plano de ação afirmativa: use um modelo de plano de ação afirmativa para promover oportunidades iguais de emprego e diversidade no local de trabalho. Esses modelos geralmente incluem análise da demografia atual da força de trabalho, estratégias de divulgação, medidas de conformidade e metas mensuráveis de melhoria.
- Modelos de plano de melhoria de desempenho: considere um modelo de plano de melhoria de desempenho (PIP) para orientar funcionários com baixo desempenho a melhorar seu desempenho no trabalho. Um modelo PIP ajuda os funcionários a se concentrarem em áreas específicas de melhoria, enquanto os gerentes podem fornecer suporte e orientação para facilitar um melhor desempenho.
- Modelos de plano de ação de vendas: aplique um modelo de plano de ação de vendas para mapear estratégias para atingir as metas de vendas e melhorar o desempenho da equipe. Esses modelos ajudam você a acompanhar a geração de leads, definir cotas, definir cronogramas e delinear táticas para fechar negócios com mais eficiência.
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