Modelo simples de gerenciamento de ativos
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Use esse modelo simples de gerenciamento de ativos para monitorar e gerenciar de forma abrangente os ativos de sua organização. Insira o número de ID exclusivo de cada ativo, o nome, o fabricante (ou fornecedor), a descrição, a quantidade e os detalhes de reposição de cada ativo. Use a coluna Reposição (preenchimento automático) para indicar ativos que você precisa repor, bem como a coluna Valor do ativo para calcular o valor de cada ativo e registrar automaticamente o valor total de todos os ativos. Esse modelo simples de gerenciamento de ativos está disponível com dados de amostra ou como um documento em branco e pode ser aplicado aos ativos de qualquer setor.
Confira nosso conjunto de modelos de gerenciamento de ativos do Smartsheet para obter ferramentas adicionais de gerenciamento de ativos.
Modelo de monitoramento de ativos
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Mantenha as informações do seu ativo precisas e atualizadas com esse modelo completo de monitoramento de ativos. Edite o texto de exemplo para se adequar aos detalhes de cada ativo (por exemplo, número, nome, descrição, localização, detalhes da compra e valor de cada ativo). A célula Valor total do ativo calculará automaticamente todos os valores de seus ativos para que você e seu departamento permaneçam informados sobre o valor coletivo.
Formulário de monitoramento de ativos
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Esse formulário de monitoramento de ativos é a solução perfeita para sua organização controlar a condição, a localização e o valor de seus ativos. Use esse formulário de monitoramento de ativos imprimível como uma fonte única e um local central para seus ativos da lista, que você pode personalizar e compartilhar com os membros da equipe para manter todos cientes sobre os vários locais e valores de seus ativos e se qualquer ativo precisa ser reposto. Aumente a eficiência operacional de sua organização ou de seu departamento e economize tempo, dinheiro e recursos valiosos, mantendo proativamente o controle de seus ativos com esse modelo dinâmico.
Planilha de monitoramento de ativos de TI
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Excel
Esse modelo de planilha de monitoramento de ativos de TI serve como uma ferramenta abrangente para que os departamentos de tecnologia da informação (TI) monitorem seus ativos de hardware, software e outros ativos de informática. Se você e sua equipe de TI precisam monitorar equipamentos físicos, software, licenciamento de SaaS ou outros ativos, esse modelo é a combinação perfeita. O modelo vem previamente criado com lista de ativos de TI, instalação de ativos de software, inventário de hardware e guias de lista de fornecedores de hardware, que você pode personalizar facilmente para atender às necessidades de monitoramento de ativos do seu departamento de TI.
Para obter recursos adicionais de monitoramento de ativos de TI, consulte nosso artigo abrangente sobre ferramentas de gerenciamento de ativos de TI.
Modelo de monitoramento de ativos fixos com cronograma de depreciação
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Use esse modelo de monitoramento de ativos fixos com cronograma de depreciação para gerenciar os ativos fixos de sua organização. Use o modelo para listar todos os seus ativos (incluindo números de série, condições, descrições, fornecedor, detalhes de pagamento ou empréstimo) para que você responda com precisão por cada um de seus ativos fixos.
Detalhes relacionados à depreciação ajudam você a mapear uma perda do ativo fixo durante um período de tempo especificado, para que fique claro quanto tempo esperar que ele esteja em uso e como o valor será afetado. Ao considerar os componentes de depreciação de seus ativos, você garante uma projeção precisa da vida útil desses ativos e, depois, toma medidas proativas para substituí-los e reduzir o valor no valor total de seus ativos.
O que é uma planilha de monitoramento de ativos?
Uma planilha de monitoramento de ativos é uma ferramenta para catalogar, gerenciar e monitorar ativos por nome, número de ID, fornecedor e categoria. Use um modelo de monitoramento de ativos para monitorar os níveis de reposição e o custo por item e calcular o valor total de seus ativos.
Quer você trabalhe em tecnologia da informação (TI), gerenciamento de ativos fixos, gerenciamento de ativos corporativos, gerenciamento de ativos de infraestrutura ou outros campos, você sabe como é essencial monitorar seus ativos. Ter uma única fonte confiável e centralizada para contabilizar todos os seus ativos pode economizar tempo, recursos e dinheiro da sua organização.
Uma planilha ou modelo de monitoramento de ativos geralmente inclui os seguintes componentes para gerenciar e monitorar os ativos da sua organização:
- Ativo
- Número do item: forneça o número de identificação exclusivo para cada ativo individual.
- Nome: insira o nome de cada ativo.
- Descrição: forneça uma breve descrição.
- Tipo: liste o tipo de cada ativo (por exemplo, hardware ou software de computador).
- Localização
- Departamento: liste o departamento onde cada ativo está atualmente localizado.
- Espaço: forneça detalhes de onde exatamente cada ativo está localizado.
- Compra
- Data da última ordem: insira uma data da última vez que cada ativo foi encomendado.
- Fornecedor: providencie o nome do fornecedor.
- Preço de compra por item: liste o preço de compra.
- Data de vencimento da garantia: forneça a data de vencimento da garantia.
- Quantidade/valor
- Condição: insira o status de cada ativo individual.
- Quantidade: insira o número disponível de cada ativo.
- Valor do ativo: forneça o valor monetário de cada ativo.
- Valor total: revise o valor cumulativo de cada ativo (multiplicando a quantidade pelo valor do ativo).
- Informações sobre o ativo
- Modelo: liste os detalhes do modelo.
- Número do fornecedor: liste o número exclusivo do fornecedor para cada ativo.
- Notas: forneça qualquer nota relevante.
- Fotografia/link: insira uma fotografia de cada ativo (ou um link para um visual correspondente).
- Valor total do ativo: revise o total calculado automaticamente de todos os valores combinados de seus ativos.
Além disso, algumas planilhas de ativos podem conter os seguintes detalhes:
- Reposição: insira os detalhes de reposição de cada ativo (incluindo o limite de preenchimento automático de um ativo e se ele está atualmente em pedido).
- Dias por reposição: insira os dias entre o pedido dos ativos e o recebimento de cada fornecedor de ativos.
- Quantidade de reposição do item: insira a quantidade de ativos a ser reposta.
- Status do item: especifique se cada ativo ainda está disponível ou se ele foi descontinuado.
Por que as planilhas de monitoramento de ativos são importantes?
As planilhas de monitoramento de ativos fornecem uma ferramenta para que as organizações monitorem e gerenciem seus ativos. O uso de uma planilha de monitoramento de ativos ajuda você a identificar a localização, a quantidade, os detalhes de compra, o valor, o fornecedor, os detalhes do pedido e o valor total de seus ativos.
Enquanto uma lista de inventário normalmente inclui o que você vende ou consome, uma lista de ativos detalha o que você possui. Usando um modelo de planilha de monitoramento de ativos, você pode localizar facilmente cada ativo e ter uma percepção sobre a frequência com que usa cada um, o quão funcional é o armazenamento de ativos atual e o que fazer para agilizar suas operações relacionadas a ativos.
Independentemente de sua função, é essencial ter dados precisos de ativos em mãos para que você esteja ciente do uso e do valor de cada um (bem como do valor coletivo). Use uma planilha de monitoramento de ativos para ajudar a capturar seus ativos em um documento centralizado e, então, monitorar e gerenciar efetivamente o custo desses ativos.
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