Modelo de planilha de proposta de construção
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Quando usar este modelo: Use este modelo de folha de proposta para preparar propostas de custos de construção para projetos residenciais ou comerciais. Documentar estimativas de custos de material, mão de obra e diversos em um formato estruturado.
Recursos notáveis do modelo: Este modelo inclui seções para informações do projeto, detalhes do proprietário e do contratante e escopo do trabalho. Uma planilha de detalhamento de custos calcula as cobranças de materiais, mão de obra, impostos e contingências. O modelo também inclui linhas de assinatura para aceitação formal dos termos e condições.
Para obter um modelo de proposta com mais recursos, consulte o modelo de proposta e rastreador de propostas de construção do Smartsheet, que atribui aprovadores para finalizar os envios de propostas antes do envio. Ele também se integra ao planejamento do projeto, vinculando as propostas concedidas aos cronogramas e às planilhas de orçamento do projeto.
Modelo de proposta de subempreiteiro
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Quando usar este modelo: Os subcontratados podem usar este modelo de proposta de licitação para enviar informações sobre preço e escopo a um empreiteiro geral ou proprietário de projeto. Esse modelo funciona bem para propostas específicas de negócios em projetos residenciais, comerciais ou de renovação.
Recursos notáveis do modelo: Esse modelo descreve os detalhes do proprietário e do subcontratado, as datas do projeto e as informações de contato. Ele também inclui espaço para os termos do contrato, escopo, exclusões e um bloco de assinatura para aprovação do cliente. Você pode listar as despesas detalhadas de materiais, mão de obra e encargos diversos em uma planilha de custos separada.
Saiba mais sobre licitações em projetos de construção em nosso abrangente guia de licitações de construção.
Modelo de convite para proposta
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Quando usar este modelo: Use este formulário de carta para um convite à licitação após o processo de pré-qualificação para solicitar formalmente propostas de empreiteiros ou subempreiteiros para um projeto de construção. Esse modelo foi criado para empreiteiros gerais, desenvolvedores ou proprietários de projetos que estejam gerenciando várias licitações e precisem de um formato consistente e profissional para anunciar a abertura de licitações e delinear os detalhes de envio.
Recursos notáveis do modelo: Esse modelo inclui campos preenchíveis para identificadores de projeto, instruções de envio de propostas e datas importantes, como os prazos de abertura e fechamento. A carta descreve o objetivo do projeto, o protocolo de envio e o processo de análise para ajudar a minimizar a confusão e as propostas não conformes. Você pode editar qualquer parte da carta para adequá-la ao seu projeto específico, como, por exemplo, modificar as diretrizes de envio para projetos que permitem propostas digitais.
Modelo de comparação de propostas
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Quando usar este modelo: Use este modelo de comparação de propostas durante as revisões de compras ou pré-construção para avaliar e comparar propostas detalhadas de vários empreiteiros ou fornecedores.
Recursos notáveis do modelo: Esse modelo organiza preços, quantidades e totais para até seis licitantes, com campos incorporados para impostos e custos de envio. Você pode marcar o status de cada lance com etiquetas codificadas por cores para lance mais baixo, aceito, rejeitado e incompleto para destacar a capacidade de resposta e os resultados da seleção. O modelo calcula os totais para obter uma visão geral do valor de cada lance, que você pode comparar com seu orçamento.
Modelo de resumo de propostas
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Quando usar este modelo: Use este modelo de resumo de propostas para projetos públicos ou privados a fim de registrar e comparar as apresentações de vários empreiteiros após o término do prazo da proposta. Esse formulário serve como um registro formal de todas as propostas recebidas para ajudar a garantir uma trilha de auditoria clara e apoiar a documentação de aquisição.
Recursos notáveis do modelo: Esse modelo captura dados essenciais da proposta, incluindo propostas básicas, ordem de classificação e alternativas aditivas ou dedutivas para até cinco variações. Ele também inclui caixas de seleção para rastrear se o usuário listou subcontratados, anexou títulos de licitação de construção e verificou as qualificações. O formato simples e organizado torna esse modelo fácil de apresentar para a revisão final do prêmio.
Modelo de tabulação de proposta de construção
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Quando usar este modelo: Use este modelo de tabulação de lances para comparar propostas de custo detalhadas de vários empreiteiros com base em um escopo de trabalho comum. Esse formato funciona melhor durante os processos formais de licitação para avaliar o preço unitário, verificar a consistência com a estimativa de um engenheiro e identificar o licitante com a menor resposta.
Características notáveis do modelo: Esse modelo fornece colunas para números de itens do lance, descrições, quantidades, custos unitários e valores totais do lance para cada contratante, juntamente com uma coluna de referência para a estimativa do engenheiro. Ele foi desenvolvido para ajudá-lo a organizar os preços originados de orçamentos detalhados de construção, para que as equipes de projeto possam verificar a precisão de cada item e identificar a proposta de menor valor. Um menu de status permite que você marque quais lances estão completos, incompletos ou precisam de revisão.
Modelos de construção relacionados
Se você estiver gerenciando um projeto de construção, os modelos certos podem ajudá-lo a simplificar o planejamento, o orçamento e a comunicação. Aqui estão alguns dos modelos de construção mais úteis para apoiar cada estágio de seu fluxo de trabalho:
- Modelos de estimativas de construção: Use um modelo de estimativa de construção para calcular os custos projetados de materiais, mão de obra, equipamentos e outras despesas relacionadas ao trabalho antes do início da obra. Esses modelos ajudam os empreiteiros a criar orçamentos precisos, reduzir o risco financeiro e melhorar a competitividade das licitações. Para obter mais recursos, consulte nosso guia de métodos de estimativa de custos de construção com exemplos reais.
- Modelos de orçamento de construção: Use um modelo de orçamento de construção para fornecer preços de mão de obra, materiais ou serviços específicos em resposta a uma solicitação de cotação (RFQ). Com um modelo de orçamento, as empreiteiras e os fornecedores podem fornecer preços rápidos e precisos quando um cliente já definiu o escopo do projeto e precisa de informações de custo diretas sem uma proposta completa.
- Modelos de proposta de construção: Faça o download de modelos de propostas de construção para apresentar planos detalhados, preços e termos para a conclusão de um projeto com base nos requisitos do cliente ou em documentos de design. As empreiteiras podem usar esses modelos durante licitações negociadas e projetos de construção de design, bem como ao responder a uma solicitação de proposta (RFP) para comunicar o escopo, o cronograma e o custo em um formato profissional.
- Modelos de solicitação de proposta (RFP) para construção: Use um modelo de RFP de construção para solicitar formalmente propostas de empreiteiros, subempreiteiros ou equipes de projeto e construção para um escopo de trabalho definido. Solicitar propostas de fornecedores para avaliar seus preços, cronogramas e abordagem.
- Modelos de escopo de trabalho de construção: Durante a fase de planejamento, use um modelo de escopo de trabalho de construção para definir as tarefas específicas, os resultados, os cronogramas e as responsabilidades de um projeto de construção, ajudando a evitar mal-entendidos e desvios de escopo durante todo o ciclo de vida do projeto.
- Modelos de orçamento de construção: Use modelos de orçamento de construção para planejar, acompanhar e gerenciar os custos do projeto em categorias como mão de obra, materiais, licenças, equipamentos e contingência. Compare as despesas estimadas e reais e mantenha a visibilidade financeira do início ao fim.
- Modelos de cronograma de construção: Experimente um desses modelos de cronograma de construção para planejar cronogramas de projetos, acompanhar marcos e gerenciar o sequenciamento de tarefas desde a pré-construção até o encerramento. As empreiteiras podem incluir cronogramas nas propostas de licitação para demonstrar a viabilidade do projeto, alinhar-se com os prazos do proprietário e fortalecer sua posição durante a seleção, mostrando como o trabalho será entregue no prazo.
Melhore seu processo de proposta de licitação com o Smartsheet for Construction
Do pré-desenvolvimento à finalização do projeto, mantenha todos os grupos interessados informados através da colaboração em tempo real e atualizações automatizadas para que você possa tomar decisões melhores e mais informadas enquanto conduz seus projetos no prazo e dentro do orçamento. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.
