Modelos e formulários gratuitos de propostas para construção

By Kate Eby | 31 de July de 2019

Neste artigo, você encontrará o maior e mais útil conjunto de modelos e formulários gratuitos de licitação de construção e que podem ser baixados. Se você estiver procurando por modelos adicionais de gerenciamento de projetos de construção, visite nosso artigo que compila todos os melhores modelos de PM para construção para o seu próximo projeto.

Incluído nesta página, você encontrará modelos úteis para comparar e gerenciar suas propostas para construção, incluindo um modelode planilha de licitações para construção, e resumo do modelo de propostas, um modelo de convite para proposta e muito mais.

Modelo de planilha de proposta para construção

Folha de propostas de construção

Delineie todos os detalhes principais do seu projeto, como nome, localização, informações do proprietário e da empreiteira, escopo de trabalho e os materiais ou serviços envolvidos, com este formulário abrangente de proposta de oferta. Obtenha autorização sobre esses detalhes documentados com linhas para assinaturas e de aceite os termos e condições na parte inferior do formulário.

Baixar modelo de planilha de licitações para construção 

Excel

Modelo de tabulação de licitações para construção

Tabulação de lances

Calcule os valores da proposta e reduza possíveis erros com este modelo de tabulação de licitações. Compare diretamente as estimativas de custos do empreiteiro e do engenheiro com seu orçamento para que você possa tomar a decisão mais informada. Com espaço para documentar cada lance individual, uma breve descrição de cada um deles e custos potenciais, você pode garantir que seu projeto de construção esteja dentro do orçamento.

Baixar modelo de tabulação de licitação para construção

Excel

Resumo do modelo delicitações

Resumo de lances

Ao reunir propostas de várias empreiteiras para o seu projeto, use este modelo abstrato para classificar as propostas, comparando-as umas com as outras, com base em critérios específicos do projeto. Este modelo oferece uma visão rápida de cada proposta, das qualificações do empreiteiro ede qualquer critério adicional, para que você possa ter certeza de que está colocando seu dinheiro na melhor oferta.

Baixar resumo do modelo de licitações

 Excel

Modelo de proposta de proposta subcontratada

Formulário de Proposta de Proposta de Subempreiteiro

Use este modelo para documentar detalhes do projeto, informações do proprietário e detalhes de terceirizados enquanto planeja e gerencia seu projeto de construção. Esboço do escopo do trabalho, materiais e serviços incluídos, termos de contrato e divisões de custos para garantir que você esteja englobando todos os detalhes da proposta para licitação.

Baixar modelo de proposta de oferta subcontratada

Excel

Modelo de pacote de propostas

Pacote de lances

Junte todos os detalhes de suas propostas para construção com este modelo de pacotede propostas, que lhe dá espaço para incluir ou vincular a detalhes importantes do projeto, como documentos, pacotes de sub-negociação e muito mais. Com este modelo, você pode manter todos os seus principais detalhes da propostaem um local central.

Baixar modelo de pacote de proposta

Excel | Word

Convite ao modelo de proposta

Formulário de carta de convite para oferta

Use este modelo para convidar empreiteiros ou empresas em potencial a enviar uma proposta para um produto ou serviço que possam fornecer para o seu projeto. Basta preencher os vazios e enviar às pessoas apropriadas para reunir ofertas e tomar a decisão mais financeiramente sólida para o seu projeto.

Baixar convite para modelo de proposta

Word

Modelo de comparação de proposta

Comparação de lances

Use este modelo de comparação de propostas para comparar propostas específicas de produtos ou serviços lado a lado, para que você possa ver o que está recebendo pelo seu dinheiro. Para comparar vários empreiteiros, liste produtos e serviços específicos, a quantidade de cada um e os preços associados. Totais com cálculo automático para lhe dar uma visão geral dos gastos totais, que você pode facilmente comparar com o seu orçamento.

Baixar modelo de comparação de propostas - Excel 

Como criar uma proposta de licitação para construção

Os formulários de proposta desempenham um papel importante na determinação das estimativas de custos para um projeto, o que permite aos gerentes de projeto e às principais partes interessadas planejar e orçar seu projeto com maior precisão. Para criar a proposta para uma licitação mais eficaz e otimizada, considere os seguintes fatores:

  1. Use uma linguagem simplificada e universalmente entendida: Como muitos empreiteiros, gerentes de projeto e clientes diferentes estarão visualizando a sua proposta, certifique-se de que você esteja usando uma linguagem fácil de entender durante todo o processo.

  2. Crie um modelo otimizado: Ao começar a montar seu modelo de proposta de licitação, assegure-se de incluir todas as seções importantes, como requisitos e condições, ajustes, marcações, requisitos de lance e comentários.

  3. Certifique-se de que o modelo de proposta esteja facilmente disponível e fácil de acessar: Capacite todas as partes envolvidas fornecendo-lhes o modelo - ao fazê-lo melhorará a comunicação e a eficiência em toda a sua equipe e com terceiros.

Benefícios de uma proposta de licitação para construção

Com um modelo de proposta de licitação sólido e otimizado, você e sua equipe obterão muitos benefícios, incluindo o seguinte:

  • Estimativas de custos mais especificadas e mais precisas

  • Redução da falha de comunicação resultante de pedidos de alteração

  • Conclusão mais rápida do projeto devido a um escopo mais claro

  • Melhores comparações de custos entre projetos

Melhore seu processo de proposta de licitaçãocom o Smartsheet para construção

Do pré-desenvolvimento à finalização do projeto, mantenha todos os grupos interessados informados através da colaboração em tempo real e atualizações automatizadas para que você possa tomar decisões melhores e mais informadas enquanto conduz seus projetos no prazo e dentro do orçamento. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.

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