Modelos e formulários gratuitos de ordem de serviço de construção

By Diana Ramos | 1 de October de 2020

Compilamos os modelos e formulários gratuitos de ordem de serviço de construção mais úteis para as empresas de construção, arquitetos, gerentes de projetos (PMs), prestadores de serviço gerais (GCs), terceirizados e inspetores.

Nesta página, você encontrará muitos modelos úteis de ordem de serviço de construção, incluindo um modelo simples de ordem de serviço de construção, um modelo de ordem de serviço de parada de construção e um modelo de solicitação de ordem de alteração de construção, bem como diretrizes sobre o que um formulário de ordem de serviço de construção deve conter

 

Modelo de ordem de serviço de construção

 modelo de ordem de serviço de construção

Preencha este modelo fácil de ordem de serviço de construção, com o trabalho a ser programado e atribuído para uma solicitação do cliente. Insira as informações de contato do cliente, a ID exclusiva do cliente e o número da ordem de serviço, bem como quem recebeu a ordem e as datas de início e término esperadas da ordem de serviço. O modelo automatiza os custos de serviços e mão de obra, bem como peças e materiais.

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Buscando modelos de ordem de serviço para outros setores? Confira "15 modelos gratuitos de ordem de serviço".

Modelo de ordem de serviço de parada de construção

modelo de ordem de serviço de parada de construção

Exerça a opção de suspender o trabalho de construção com este modelo de ordem de serviço de parada de construção. Este formulário é útil para suspender as atividades de construção, se necessário, até que as partes interessadas possam chegar a acordos. Este modelo é fundamental para garantir que todos os trabalhos de construção sejam feitos somente quando autorizados, e continuados somente depois que a ordem de serviço de parada for suspensa.

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Formulário de solicitação de trabalho extra de construção

 modelo de formulário de solicitação de trabalho extra de construção

Os prestadores de serviço podem usar esse formulário para solicitar a autorização para trabalho extra dos proprietários ou clientes. Insira detalhes específicos do projeto (incluindo escopo, descrição, termos de pagamento, especificações e disposições) que afetam o escopo do trabalho contratado. Explique como a solicitação extra da ordem de serviço afeta os preços e o cronograma originais e, em seguida, envie-a para aprovação pelos prestadores de serviço ou clientes.

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Word

Modelo de solicitação de ordem de alteração de construção

modelo de solicitação de pedido de alteração de construção

Use este modelo de solicitação de ordem de alteração de construção para detalhar as alterações necessárias relacionadas a um projeto. Insira uma descrição das alterações necessárias, o respectivo motivo e as especificações associadas. Certifique-se de anexar documentos de suporte para justificar a alteração solicitada

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Para obter recursos adicionais, incluindo problemas comuns que levam a disputas e o que incluir em um formulário de ordem de alteração, leia sobre o processo de ordem de alteração de construção e as melhores práticas para o sucesso do projeto de especialistas líderes.

Formulário imprimível de solicitação de ordem de serviço de construção

 modelo de formulário de solicitação de ordem de trabalho de construção para impressão

Use esta solicitação de ordem de serviço imprimível e de uso geral para registrar e acompanhar as solicitações quando precisar da aprovação dos prestadores de serviço ou outros membros da equipe. Insira o nome e as informações de contato do solicitante, local, nível de prioridade e data necessários, bem como detalhes de pessoas atribuídas e cobranças. Este formulário fornece amplo espaço para descrições da ordem de serviço solicitada, do trabalho concluído e uma explicação de qualquer trabalho incompleto. Você ainda tem espaço para adicionar um logotipo para personalizar suas ordens de serviço.

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Modelo de ordem de serviço de inspeção de construção

 modelo de ordem de serviço de inspeção de construção

Prestadores de serviço, arquitetos e gerentes de projeto podem usar este formulário de ordem de serviço de inspeção de construção para solicitar inspeções formais para qualquer componente de um projeto. Insira o tipo de inspeção (por exemplo, elétrica), tipo de propriedade (por exemplo, escola), detalhes do solicitante e nível de prioridade, bem como informações sobre quem precisa autorizar a ordem de serviço de inspeção. Forneça detalhes adicionais sobre a inspeção (como comprador da propriedade e respectivo advogado, se aplicável), bem como detalhes do ponto de contato de definição da nomeação, para garantir que as inspeções sejam vistas como concluídas e documentadas.

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Modelo de acompanhamento de ordem de serviço de construção

 modelo de rastreamento de ordem de trabalho de construção

Visualize facilmente o status de todas as suas ordens de serviço com este modelo de acompanhamento de ordem de serviço de construção. Insira a ID da ordem de serviço; descrição; solicitado por, atribuído a, datas de início e vencimento; e porcentagem da tarefa concluída, para acompanhar efetivamente cada ordem de serviço individual por colunas classificáveis. Use as chaves personalizáveis de status e de prioridade para atualizações de código de cores e estados de prioridade para garantir que as ordens de serviço permaneçam organizadas e os trabalhos de construção fiquem dentro do prazo.

Para obter mais ferramentas que você pode usar ao programar projetos de construção, consulte "Modelos gratuitos de cronograma de construção".

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Amostra do modelo de ordem de serviço de construção

 modelo de ordem de serviço de construção de amostra

Esta amostra do modelo de ordem de serviço de construção vem com dados preenchidos para referência. Prestadores de serviço, arquitetos e gerentes de projeto podem substituir o conteúdo existente por detalhes da ordem de serviço específicos do projeto. Insira informações exclusivas do cliente, número da ordem de serviço e datas de início e término esperadas. Você também pode carregar um logotipo para personalizar esta amostra do modelo de ordem de serviço de construção, que é fácil de preencher.

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Modelo de ordem de serviço de construção de paisagismo

 modelo de ordem de serviço de paisagismo

Use este modelo fácil de preencher para criar ordens de serviço para construção de paisagismo intenso ou dar os retoques finais em um projeto de construção maior. Insira detalhes do cliente e do local e termos de serviço. Adicione também uma descrição do trabalho, para que qualquer membro da equipe possa documentar o trabalho de paisagismo autorizado. Este modelo exclusivo também permite listar itens de mão de obra e materiais linha por linha. Em seguida, você pode detalhar automaticamente os custos para cada item, com espaço para taxa de imposto e o valor total da ordem de serviço de paisagismo.

Modelo de ordem de serviço de paisagismo 

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O que é uma ordem de serviço de construção?

Uma ordem de serviço é um documento crucial para autorizar um trabalho específico. Forneça detalhes do serviço linha a linha e horas de mão de obra, taxas e valores, bem como quaisquer descrições de equipamentos e materiais e os custos associados. 

Uma ordem de serviço descreve os detalhes da construção do cliente, bem como as datas de início e término esperadas, e inclui um espaço para autorização. Usando um modelo de ordem de serviço de construção, você pode padronizar sua apresentação dos detalhes propostos do serviço de construção, mão de obra, peças e equipamentos. Você pode incluir detalhes sobre quem compilou a ordem de serviço, o nome e o cargo do aprovador do cliente, a assinatura da pessoa que aprovou e a data de aprovação. 

Se a ordem de serviço de construção for referente a uma escola, casa, escritório ou outros edifícios – e se você for o arquiteto, gerente de projeto, prestador de serviço ou prestador de serviço geral (GC) – deverá tentar fornecer detalhes precisos para garantir a aprovação adequada do cliente e descrições suficientes para que os membros da equipe de construção possam executar o trabalho depois de aprovado. 
Para obter mais modelos gratuitos que podem ajudar a manter o controle dos projetos, consulte "Modelos de gerenciamento de construção em Excel".

Melhores práticas: o que incluir em um formulário de ordem de serviço de construção

Os membros da equipe de construção precisam de uma maneira de garantir que possam acompanhar todos os detalhes relacionados ao trabalho proposto para o planejamento e os entregáveis do projeto. Um formulário de ordem de serviço de construção bem-sucedido fornece uma divisão detalhada dos serviços e mão de obra propostos, bem como peças e materiais, incluindo os respectivos custos associados.

Não importa se você está trabalhando em um único componente de um projeto de construção ou gerenciando todo o projeto: você precisa de um método para registrar os detalhes das tarefas ou trabalho propostos que exijam autorização do cliente ou do gerente do projeto de construção. As ordens de serviço são registros dos trabalhos que você assume e incluem detalhes do trabalho a ser realizado, bem como serviços projetados, mão de obra, peças e custos de mão de obra. Você também pode usar as ordens de serviço para auditorias e inspeções, garantindo que acompanhe precisamente todos os trabalhos autorizados, além de registrar e concluir tarefas individuais para o projeto de construção. 

Uma ordem de serviço de construção deve incluir as seguintes informações: 

  • Nome da empresa: insira o nome da sua empresa e as informações de contato.  
  • Nome do cliente: insira os detalhes de contato do cliente, incluindo nome, telefone e e-mail. 
  • Número da ordem: insira o número exclusivo da ordem de serviço para fins de registro. 
  • ID do cliente: insira o ID que você designou para o cliente. 
  • Ordem recebida por: insira o nome do indivíduo que recebeu a ordem de serviço. 
  • Data da ordem: insira a data em que a ordem de serviço foi solicitada.  
  • Datas de início e término esperadas: insira as datas de início e término projetadas para o trabalho descrito na ordem de serviço. 
  • Assinatura que autorizou o trabalho: insira a assinatura do membro da equipe de construção (arquiteto, GC ou gerente de projeto) que autorizou o trabalho em nome do cliente. 
  • Descrição do trabalho: insira detalhes do trabalho proposto para o projeto de construção. 
  • Descrições do serviço e da mão de obra: insira detalhes linha a linha do serviço e da mão de obra para a ordem de serviço. 
  • Descrições de peças e materiais: insira linha a linha as peças e materiais envolvidos na ordem de serviço proposta. 
  • Ordem de serviço compilada por: insira o nome do indivíduo que compilou a ordem de serviço. 
  • Detalhes de aprovação do cliente: insira o nome e o título da aprovação do cliente, bem como a data da aprovação da ordem de serviço. 
  • Assinatura da pessoa que aprovou: insira a assinatura de autorização que denota que você pode começar o trabalho descrito na cotação.

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