Modelo de matriz de Eisenhower para Microsoft Word
Baixe o modelo de matriz de Eisenhower
Use esse modelo imprimível de matriz de Eisenhower para ajudar você a priorizar tarefas com base na importância e na urgência. Insira tarefas na matriz para decidir o que precisa ser feito agora, o que precisa ser programado e o que pode ser delegado ou excluído. Depois do preenchimento, imprima e exponha a matriz como uma referência visual rápida e fácil para você e sua equipe.
Para obter recursos adicionais que ajudam você a usar qualquer matriz de prioridades, confira este guia para entender e usar matrizes de prioridades.
Modelo de matriz de Eisenhower para Excel
Baixe o modelo de matriz de Eisenhower para
Excel
Esse modelo gratuito e fácil de usar de matriz de Eisenhower está disponível em dois formatos de planilha e é um excelente quadro para a tomada de decisões estratégicas. Os quadrantes editáveis permitem personalizar tarefas com base na urgência e na importância. Use as principais frases do quadrante para ajuda você a determinar onde listar cada tarefa.
Para obter recursos adicionais, consulte esta coleção abrangente de modelos gratuitos de matriz de prioridade e priorização de projetos.
Modelo de matriz de prioridade de Eisenhower para Microsoft Word
Baixe o modelo de matriz de prioridade de Eisenhower
Use esse modelo de matriz Eisenhower em branco para Microsoft Word para personalizar suas listas de tarefas diárias, semanais e mensais. Essa é uma ótima maneira de mostrar ao seu gerente como você prioriza sua carga de trabalho. Se você é um gerente de projeto, compartilhe esse documento com as partes interessadas para que elas entendam como você categoriza as tarefas do projeto.
O que é um modelo de matriz de Eisenhower?
Um modelo de matriz de Eisenhower é uma matriz de quatro quadrantes que classifica as tarefas por urgência e importância. Gerentes de projeto e outros membros da equipe podem usar esta ferramenta de gerenciamento de tarefas para determinar quais tarefas abordar imediatamente, agendar, delegar ou excluir.
A matriz de Eisenhower foi assim nomeada em homenagem ao ex-presidente Dwight D. Eisenhower, que disse: "Eu tenho dois tipos de problemas: o urgente e o importante. O urgente não é importante, e o importante nunca é urgente." Essa foi a metodologia de priorização que ele usou ao tomar decisões de alto risco como um general de cinco estrelas. Stephen Covey popularizou o uso das matrizes de Eisenhower em seu livro, Os sete hábitos de pessoas altamente eficazes.
Se você se sente sempre ocupado todos os dias, mas não avança em seus projetos ou objetivos, esta é a ferramenta perfeita. Ela é um método comprovado usado para aumentar a produtividade e diminuir o estresse de uma carga de trabalho imensa.
Aqui está um detalhamento dos quatro quadrantes que compõem uma matriz de Eisenhower:
- Urgente e importante: esse quadrante representa sua lista atual de tarefas. Esse quadrante é para tarefas que precisam de atenção imediata. Muitas vezes são tarefas que ignoramos até o último minuto ou que surgiram de circunstâncias inesperadas. Não lidar com essas tarefas imediatamente terá um efeito prejudicial.
- Importante e não urgente: esse quadrante, às vezes chamado de quadrante de decisão ou quadrante de agenda, deve incluir a maioria das suas tarefas. Essas tarefas são as que precisam de planejamento para que, por fim, não acabem no quadrante "urgente e importante".
- Urgente e não importante: esse quadrante, conhecido comoquadrante de delegação, é para tarefas que não exigem suas habilidades específicas e podem ser delegadas a outra pessoa.
- Não urgente e não importante: esse quadrante, às vezes chamado de quadrante de exclusão, inclui tarefas que não contribuem para metas e são perda de tempo. Em teoria, haverá poucas tarefas que acabarão nesse quadrante.
Dicas para usar um de matriz de Eisenhower
São necessários apenas alguns minutos no início de cada dia para aplicar efetivamente um modelo de matriz de Eisenhower. Siga as melhores práticas listadas abaixo para organizar sua matriz. Fazer isso ajuda a garantir que você otimize seu tempo.
Estas são algumas das melhores práticas para usar um modelo de matriz de Eisenhower:
- Liste todas as suas tarefas: divida sua carga de trabalho em tarefas, incluindo aquelas que precisam ser feitas hoje e as que você precisa abordar nas próximas semanas e meses.
- Entenda a diferença entre urgência e importância: só porque você está com prazo apertado para terminar algo não significa necessariamente que seja uma prioridade. Priorize as tarefas que dão maior recompensa. Tarefas no quadrante importante, mas não urgente, geralmente têm as maiores recompensas porque, embora exijam mais tempo, elas aproximam você dos seus objetivos.
- Identifique perdas de tempo: tarefas que desperdiçam tempo são aquelas feitas para evitar as tarefas urgentes e importantes, como vasculhar sua pasta de e-mail de lixo eletrônico. Pode parecer que você está fazendo muito, mas o que está fazendo não é produtivo. Pergunte a si mesmo: "Isso me ajuda a alcançar meus objetivos?" Se não, ela pertence ao quadrante de exclusão. Lembre-se: fazer muito não indica necessariamente produtividade.
Para obter um guia completo das matrizes de Eisenhower, consulte esta publicação útil sobre o método de matriz de Eisenhower.
Otimize seu tempo usando uma matriz de Eisenhower com gerenciamento de trabalho em tempo real no Smartsheet
Capacite seu pessoal para ir além com uma plataforma flexível desenvolvida para atender às necessidades da sua equipe e se adaptar conforme essas necessidades mudam. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período de tempo. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.