Modelos de ordem de compra em Excel

By Andy Marker | 22 de June de 2024 (updated 3 de July de 2024)

Compilamos os principais modelos de ordem de compra em Excel para ajudar você a formalizar, documentar e gerenciar os processos de compra.

Neste artigo, você encontrará:

Modelo básico de ordem de compra em Excel

 Modelo de Ordem de Compra do Excel Básico

Download the Basic Purchase Order Template for Excel

Quando usar este modelo: este modelo de PO (ordem de compra) é ideal para padronizar itens, acompanhar os gastos em relação ao orçamento e aprovar compras. Você também pode usar este modelo para compras avulsas a fim de atender a necessidades imediatas e pontuais.

Recursos interessantes do modelo: este modelo contém seções padrão de ordem de compra para números de cliente, informações do fornecedor e detalhes de envio, bem como descrições, quantidades e preços detalhados das ordens. Este modelo calcula os totais considerando desconto, alíquota de tributação, envio e manuseio.

Confira esses modelos gratuitos de ordem de compra para ajudar na padronização e no gerenciamento dos processos de compra. 

Modelo de BPO (ordem de compra geral) em Excel

 modelo de BPO de pedido de compra geral do Excel

Download the Blanket Purchase Order (BPO) Template for Excel

Quando usar este modelo: este modelo de ordem de compra geral ajuda a garantir compras recorrentes, reduzir cargas de trabalho administrativas e criar relacionamentos de longo prazo com fornecedores. Use este modelo para gerenciar compras gerais com eficiência e controlar as aquisições com consistência.

Recursos interessantes do modelo: este modelo conta com espaço para listar os termos e condições da BPO em detalhes. Insira o desconto previamente combinado para que ele seja considerado no cálculo do valor total. Este modelo também tem uma seção para uma assinatura de autorização e a data.

Confira esta coleção de modelos gratuitos de formulário de ordem para agilizar o processamento e documentar as informações necessárias para ordens de serviço, transações e diversas necessidades empresariais.

Modelo de ordem de compra de serviço em Excel

 modelo de pedido de compra de serviço do Excel

Download the Service Purchase Order Template for Excel

Quando usar este modelo: este modelo de ordem de compra pode ajudar a contratar prestadores de serviços, vincular serviços a projetos específicos e documentar termos e condições de serviços. É uma prática essencial na aquisição de serviços profissionais.

Recursos interessantes do modelo: este modelo apresenta uma tabela detalhada, com números de linha e item (serviço), descrições, datas de início e término, quantidades e taxas para todos os serviços. Ele conta com campos dedicados para termos de serviço, critérios de aceitação e instruções especiais relacionadas.

Saiba mais sobre como melhorar o acompanhamento, o atendimento, o envio e a satisfação do cliente com este guia completo para gerenciamento de ordens.

Modelo de PPO (ordem de compra planejada) em Excel

 modelo de ordem de compra planejada do Excel PPO

Download the Planned Purchase Order (PPO) Template for Excel

Quando usar este modelo: este modelo é ideal para agendar compras com base na demanda previsível, orçar e estimar gastos futuros e consolidar ordens em uma única PPO. Ele pode ser incorporado a um rastreador de ordens de compra e torna os processos de aquisição mais eficazes.

Recursos interessantes do modelo: este modelo de PPO tem espaço para um cronograma provisório de datas de entrega e uma lista de itens com colunas de planilha para números, descrições, quantidades e estimativas de preços de itens. Ele também tem espaço para notas, como termos e condições adicionais.

Saiba mais sobre colaboração de fornecedores, eficiência aprimorada, economia de custos e muito mais com este guia para criar um gerenciamento eficaz de fornecedores.

Modelo de CPO (ordem de compra por contrato) em Excel

 modelo de contrato de compra e ordem de compra do Excel

Download the Contract Purchase Order (CPO) Template for Excel

Quando usar este modelo: este modelo de ordem de compra por contrato pode detalhar aquisições complexas nas quais os termos e as condições são definidos com clareza. Ele também é útil para estabelecer novos relacionamentos com fornecedores, reduzir riscos para ambas as partes e documentar processos de compra para manter a conformidade regulatória.

Recursos interessantes do modelo: além de todos os elementos de uma ordem de compra padrão, este modelo de CPO apresenta um campo de referência para a escrita de um texto que mostre que o contrato segue o que foi estipulado no contrato de compra. 

Modelo de formulário de ordem de compra manual em Excel

 modelo de formulário de pedido de compra manual do Excel

Manual Purchase Order Form Template

Quando usar este modelo: este modelo de formulário de ordem de compra manual é perfeito para pequenas empresas, locais de trabalho com acesso limitado a recursos digitais e cópias impressas para fins de backup. Ele ajuda a garantir que todas as informações da ordem de compra sejam documentadas.

Recursos interessantes do modelo: este modelo de formulário de ordem de compra tem seções dedicadas com espaço para inserir informações manualmente. Ele apresenta todos os elementos de uma PO padrão em um formato fácil de usar.

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