Modelos e formulários de ordem de compra gratuitos para todos os formatos

Reunimos os modelos e formulários de ordem de compra mais úteis em todos os formatos. Você aprenderá o que são ordens de compra, os elementos comuns a todas elas e os diferentes tipos. Neste artigo, você encontrará um modelo de ordem de compra geral (BPO), um modelo de ordem de compra planejada (PPO), um modelo de ordem de compra por contrato (CPO) e muito mais.

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By Andy Marker | 20 de August de 2024

Basic Purchase Order Form Template Example

Modelo de formulário de ordem de compra básico

Documente compras à vista e contratos de curto prazo com este modelo para impressão. Basta inserir os detalhes do seu pedido no formulário para criar um registro de gerenciamento financeiro e inventário. O modelo inclui campos para a data e o número da PO; uma tabela para números de itens, descrições, quantidades, preços unitários e totais; e uma seção de assinatura datada para adquirir aprovações.

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Modelo de ordem de compra geral (BPO)

Este modelo editável simplifica o processo de pedidos de compras recorrentes de um fornecedor ao longo do tempo. Ele ajuda a reduzir a carga de trabalho administrativa, melhorar a eficiência e consolidar ordens de compra. O modelo calcula subtotais com ou sem descontos. Ele também inclui campos para termos e condições gerais da ordem de compra, empresa, fornecedor, endereços de envio e informações de contato.

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Modelo de ordem de compra planejada (PPO)

Este modelo para impressão é ideal para agilizar o planejamento de compras, garantir entregas em tempo hábil e minimizar o risco de falta ou excesso de estoque. Basta inserir datas de envio provisórias, termos e condições, observações e instruções nos campos apropriados para documentar as ordens de compra em intervalos fixos durante um período específico. Você também pode personalizar este modelo de PPO com o logotipo da sua empresa.

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Modelo de ordem de compra de serviço

Use este modelo para descrever contratos de compra de serviços. Ele permite que os usuários detalhem o escopo, a duração e outros termos para ajudar a garantir que ambas as partes estejam alinhadas. Os recursos incluem espaço para enumerar e descrever os termos de serviço e os critérios de aceitação, bem como uma tabela detalhada com datas de início e término, informações do fornecedor, unidade de medida (UOM) e muito mais.

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Modelo de ordem de compra por contrato (CPO)

Este modelo é ideal para formalizar contratos de compra de longo prazo, bem como termos e condições com fornecedores. Ele inclui um campo de referência de contrato para linguagem contratual específica e uma seção de notas do comprador para comentários adicionais. Também inclui números de telefone de contato da empresa, cobrança e envio, endereços de e-mail, termos e outros campos de PO padrão.

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Modelo de acompanhamento de ordem de compra

Acompanhe facilmente os status das ordens de compra com este modelo editável. O modelo permite que as equipes gerenciem o inventário fornecendo uma seção de visão geral do pagamento com o valor devido, o valor pago e o saldo devido para todas as ordens de compra. Além disso, o modelo apresenta uma tabela para registrar o número da ordem de compra, a data, o fornecedor, os comentários e os status de pagamento e entrega.

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Modelo de formulário de ordem de compra para impressão

Imprima este modelo e faça cópias em papel para manter os registros nos ambientes de trabalho. Isso ajuda a garantir a precisão de processos de compra quando não há um software disponível. O modelo inclui o número da ordem de compra, a data, o ID do fornecedor e outros campos de PO padrão formatados para uso manual. O modelo também tem espaço para a data de vencimento e os termos do pagamento.

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Modelo de carta de ordem de compra

Este modelo é ideal para documentar contratos de compra menos complexos e para empresas que preferem ordens de compra em formato de carta. O modelo apresenta espaço para saudação, introdução e encerramento, além de seções de encerramento adicionais. Ele também inclui uma tabela de PO com colunas de quantidade, descrição, preço unitário e total no corpo da carta.

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Modelo de ordem de compra de construção

Este modelo é ideal para documentar compras de materiais e mão de obra para um projeto de construção. Use-o para descrever os detalhes, custos e termos do projeto durante a aquisição. O modelo apresenta tabelas detalhadas para materiais de construção e mão de obra, com números de itens, descrições, quantidades, horas, preços, taxas e totais, bem como uma seção de assinatura datada.

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Modelo de requisição de compra

Use este modelo para simplificar as solicitações de compra dentro da sua organização. Ele apresenta campos para departamento, finalidade da requisição e muito mais, bem como espaço para aprovações e termos e condições.

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Basic Purchase Order Form with Price List Template

Modelo de formulário de ordem de compra básica com lista de preços

Use este modelo para documentar os preços definidos e manter a precisão dos preços em tempo real. O modelo tem uma lista de preços com um campo de datas válidas, número de item, descrição e colunas de preço unitário.

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Modelo de ordem de compra por consignação

Use este modelo para descrever os termos e condições no início de um contrato de compra por consignação. Ele inclui espaço para detalhes de gerenciamento de inventário, requisitos de armazenamento e manuseio e muito mais.

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Modelo de lista de verificação de ordem de compra

Use este modelo de lista de verificação durante a aquisição para garantir consistência e conformidade com os requisitos internos de compra. Adicione itens específicos e reorganize-os de forma fácil de acordo com os requisitos.

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Melhore o controle das ordens de compra com o gerenciamento de trabalho em tempo real no Smartsheet

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O que é uma ordem de compra?

Uma ordem de compra (PO) documenta uma solicitação de mercadorias ou serviços emitida por um comprador a um fornecedor. Ela detalha itens, quantidades, preços, termos e condições para uma compra. Depois que o fornecedor aceita uma ordem de compra, ela se torna legalmente oficial.

Elementos comuns em todas as ordens de compra

Elementos comuns em todas as ordens de compra incluem detalhes do comprador e do fornecedor, data da ordem de compra, número, números e descrições de itens, quantidades, preços, data de entrega, condições de pagamento e aprovações.

Esses elementos ajudam a garantir a precisão e a clareza nas transações de ordens de compra:

Detalhes do comprador: inclua informações sobre a parte compradora.
Detalhes do fornecedor: inclua informações sobre o fornecedor.
Data do pedido: insira a data de emissão da ordem de compra.
Número da ordem de compra: atribua um número de identificação à ordem de compra.
Números e descrições dos itens: insira os números dos itens e as descrições dos produtos ou serviços.
Quantidades: selecione a quantidade de cada item encomendado.
Preços: registre o preço definido para itens ou serviços.
Data de entrega: insira a data de entrega esperada.
Condições de pagamento: registre as condições de pagamento definidas.
Aprovações: registre as assinaturas e datas de autorização e aprovação da ordem de compra.

Tipos de ordens de compra

Cada tipo de ordem de compra (incluindo ordens de compra básicas, gerais, por contrato, planejadas e de serviço) tem um propósito único, desde compras à vista até compras gerais de longo prazo. As ordens de compra planejadas apresentam entregas programadas ao longo do tempo. As ordens de compra de serviço cobrem transações de serviço.

Aqui estão os principais tipos de ordens de compra:

Ordem de compra básica: uma ordem de compra básica é melhor para compras à vista com quantidades e preços conhecidos de bens e serviços. Use este modelo para transações diretas e não recorrentes.
Ordem de compra geral: uma ordem de compra geral (BPO) é ideal para compras recorrentes com um único fornecedor que tenha termos pré-negociados durante um período especificado. Uma BPO permite várias entregas sem criar ordens de compra separadas.
Ordem de compra por contrato: uma ordem de compra por contrato (CPO) é um documento juridicamente vinculativo para compras em um acordo ou contrato de longo prazo. Ela descreve termos, condições e produtos específicos para contratos estendidos de fornecedores.
Ordem de compra planejada: uma ordem de compra planejada (PPO) permite que as equipes agendem pedidos para entrega futura, planejando quantidades e datas de entrega com antecedência. Use uma PPO para aquisições baseadas em projetos ou em fases.
Ordem de compra de serviço: uma ordem de compra de serviço destina-se a serviços em vez de bens físicos e fornece espaço para detalhar o escopo do trabalho, taxas e termos de serviço. Use este modelo ao contratar serviços de consultoria, manutenção, reparo ou outros tipos de serviços.

Se você quiser mais recursos específicos por formato, confira estas coleções de modelos gratuitos de ordens de compra para Excel, Google Sheets , Microsoft Word, Google Docs e Adobe PDF . Saiba mais também sobre como otimizar os processos de gerenciamento de ordens de compra e melhorar a experiência do cliente com este guia completo para gerenciamento de ordens de compra e este guia de negócios para gerenciamento de compras.

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