Modelo básico de ordem de compra em Google Sheets
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Quando usar este modelo: este modelo básico de ordem de compra é ideal para compras imediatas e pontuais. Use-o para formalizar e documentar processos de ordem de compra.
Recursos interessantes do modelo: este modelo tem campos para número da ordem de compra, data, número do cliente, informações do fornecedor e detalhes de envio. Também apresenta espaço para números de itens, descrições, quantidades, preços e cálculos totais.
Confira estes modelos gratuitos de ordem de compra que ajudam a padronizar, simplificar e gerenciar os processos de ordem de compra.
Modelo de BPO (ordem de compra geral) em Google Sheets
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Quando usar este modelo: este modelo simplifica e consolida compras recorrentes em uma única ordem de compra para um mesmo fornecedor. Isso ajuda a reduzir a carga de trabalho administrativa, melhora a eficiência e fortalece as relações com os fornecedores.
Recursos interessantes do modelo: este modelo detalha os termos e as condições, o preço e a duração do contrato de BPO. Ele inclui o desconto de quantidade nos cálculos totais e espaço para assinatura de autorização e a data.
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Modelo de CPO (ordem de compra por contrato) em Google Sheets
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Quando usar este modelo: este modelo formaliza ordens de compra com termos e condições específicos para demonstrar conformidade contratual. Também possibilita a aquisição estratégica e ajuda a garantir relacionamentos de longo prazo com fornecedores.
Recursos interessantes do modelo: este modelo tem uma seção de referência contratual com texto que mostra que a ordem de compra segue o acordo de compra contratual. Tem todos os campos de uma PO padrão, incluindo espaço para uma assinatura de autorização com data.
Saiba mais sobre como gerenciar e trabalhar com fornecedores, reduzir custos e melhorar a eficiência com este guia para criar um processo eficaz de gerenciamento de fornecedores.
Modelo de PPO (ordem de compra planejada) em Google Sheets
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Quando usar este modelo: este modelo de PPO é ideal para agendar entregas com base em demanda previsível. Ele ajuda a gerenciar os níveis de estoque, prever os gastos e consolidar as ordens em uma única ordem de compra.
Recursos interessantes do modelo: este modelo de PPO tem espaço para datas de entrega estimadas e colunas da planilha para descrições e quantidades de itens e muito mais. Também tem um espaço em branco para notas, termos e condições.
Saiba mais sobre como receber, acompanhar e processar ordens com este guia definitivo de gerenciamento de ordem.
Modelo de ordem de compra de serviço em Google Sheets
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Quando usar este modelo: este modelo é ideal para listar termos e condições do serviço, vincular serviços a projetos e contratar fornecedores. Isso ajuda a garantir que as duas partes estejam cientes dos produtos e das expectativas.
Recursos interessantes do modelo: este modelo de PO apresenta campos especializados para termos de serviço, critérios de aceitação e descrições. Também tem espaço para instruções especiais, autorização e assinaturas e datas de aceitação.
Modelo de formulário de ordem de compra manual em Google Sheets
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Quando usar este modelo: este modelo é ideal para pequenas e médias empresas que precisam de um formulário de ordem de compra simplificado para locais de trabalho com acesso online limitado e cópias impressas para fins de backup.
Recursos interessantes do modelo: este modelo para impressão inclui espaço destinado a informações escritas à mão no formulário de ordem de compra. Também tem os campos de uma PO padrão para documentar os detalhes e garantir a precisão na aquisição.
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Modelo de ordem de compra por consignação em Google Sheets
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Quando usar este modelo: use este modelo de ordem de compra ao firmar um contrato de compra por consignação. Ele ajuda os profissionais a otimizar os níveis de estoque e melhorar o fluxo de caixa por meio de pagamentos prorrogados.
Recursos interessantes do modelo: este modelo de PO apresenta seções específicas de consignação para listar termos e condições, condições de pagamento, gerenciamento de estoque, detalhes de reabastecimento e requisitos de armazenamento e manuseio. Essas seções promovem transparência ao garantirem que ambas as partes estejam cientes do contrato de consignação.
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