Modelo básico de ordem de compra em Microsoft Word
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Quando usar este modelo: este modelo básico de ordem de compra é ideal para formalizar processos de compras avulsas e pontuais. Este modelo ajuda a fornecer um registro empresarial interno de gerenciamento financeiro e de estoque para ordens de compra.
Recursos interessantes do modelo: este modelo tem informações padrão de ordem de compra, como número de PO, data, número do cliente e informações sobre o fornecedor. Também apresenta espaço para números de itens, descrições, quantidades e preços para cálculos totais.
Confira esta coleção de modelos gratuitos de ordem de compra que ajuda a formalizar e simplificar os processos de compras.
Modelo de BPO (ordem de compra geral) em Microsoft Word
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Quando usar este modelo: este modelo simplifica compras recorrentes de um único fornecedor durante um período especificado. Ele ajuda a promover a eficiência e a consistência e elimina a necessidade de várias ordens de compra.
Recursos interessantes do modelo: este modelo tem um desconto de quantidade (isso é típico em ordens de compra gerais), campos para assinatura de autorização e data. Ele lista termos e condições específicos para o contrato de ordem de compra geral.
Confira esta coleção de modelos gratuitos de formulário de ordem para economizar tempo e recursos para várias necessidades empresariais.
Modelo de ordem de compra de serviço em Microsoft Word
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Quando usar este modelo: este modelo de ordem de compra formaliza termos e condições de serviços, vincula serviços a projetos e contrata prestadores de serviços. Ele define claramente as expectativas e os produtos para ambas as partes.
Recursos interessantes do modelo: este modelo apresenta espaço para inserir termos de serviço, critérios de aceitação e descrições. A tabela detalhada apresenta colunas para descrições de serviço, datas de início e término, unidades de medida, quantidades e taxas para totais exatos.
Saiba mais sobre processo de recebimento, acompanhamento e atendimento de ordens com este guia completo de gerenciamento de ordem.
Modelo de CPO (ordem de compra por contrato) em Microsoft Word
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Quando usar este modelo: use este modelo para ajudar a garantir aquisição consistente, preços e relacionamentos de longo prazo com fornecedores. Este modelo de ordem de compra demonstra conformidade com os termos e condições contratuais.
Recursos interessantes do modelo: este modelo de CPO apresenta um campo de referência contratual com linguagem que mostra como essa ordem de compra segue o contrato de compra. Ele inclui campos de ordem de compra padrão para data e número da PO, além de uma tabela discriminada para os detalhes da ordem.
Modelo de ordem de compra por consignação em Microsoft Word
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Quando usar este modelo: este modelo é ideal para otimizar os níveis de estoque e gerenciar o fluxo de caixa prorrogando os pagamentos de acordo com um contrato de consignação. Use-o para delinear os termos ao estabelecer o contrato de consignação.
Recursos interessantes do modelo: este modelo tem campos específicos para termos e condições de consignação, condições de pagamento, detalhes de reabastecimento e requisitos de armazenamento e manuseio. Ele promove a eficiência e a transparência nas compras por consignação.
Modelo de PPO (ordem de compra planejada) em Microsoft Word
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Quando usar este modelo: este modelo é ideal para planejar as entregas de ordens com base na demanda esperada em intervalos fixos. Este modelo de PPO ajuda as equipes a gerenciar o inventário, agilizar a aquisição e garantir a entrega no prazo.
Recursos interessantes do modelo: este modelo tem um campo para datas de entrega provisórias e uma tabela para descrições, quantidades e preços unitários dos itens. Também apresenta espaço em branco para notas e termos e condições de PPO.
Modelo de formulário de ordem de compra para impressão em Microsoft Word
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Quando usar este modelo: este modelo é ideal para formalizar e fazer pedidos no início de um processo de aquisição. É uma solução descomplicada para profissionais que preferem ordens de compra impressas e ambientes com acesso online limitado.
Recursos interessantes do modelo: este modelo para impressão apresenta campos amplos para entradas manuscritas e conta com seções padrão de formulário de ordem de compra, como descrições, preços, termos de envio de itens e muito mais.
Modelo de carta de ordem de compra em Microsoft Word
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Quando usar este modelo: este modelo de carta de ordem de compra combina uma solicitação de compra formal com uma comunicação personalizada. Use este modelo para relacionamentos com novos fornecedores ou ordens especiais em que é necessário contexto adicional.
Recursos interessantes do modelo: este modelo tem espaço para uma saudação formal, um resumo e instruções, bem como uma seção para escrever uma carta mais tradicional. Também apresenta uma tabela de ordem de compra simplificada para registrar quantidades, descrições, preços unitários e totais de itens.
Como criar uma ordem de compra no Microsoft Word
Para criar uma ordem de compra no Microsoft Word, é melhor usar um modelo existente. Baixe um basic purchase order template para detalhar sua ordem de compra.
Siga estas etapas para documentar a ordem de compra:
- Insira a data e o número da ordem de compra.
- Insira o nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail de contato do fornecedor.
- Insira o endereço de cobrança, número de telefone e endereço de e-mail. Além disso, insira o endereço de envio, número de telefone e endereço de e-mail.
- Insira os números, as descrições e quantidades, os preços unitários e totais do item para compra.
- Insira eventuais observações, orientações ou outras informações adicionais para o fornecedor.
- Insira o valor do subtotal, a taxa e o valor do imposto, o custo de envio e manuseio e outros valores para o total da ordem.
- Insira o método de envio, os termos, a empresa e a data de entrega.
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