O que é o paralelismo em gerenciamento de projetos?
Os gerentes de projeto usam várias ferramentas e técnicas para cumprir prazos críticos. Uma das mais eficazes é o paralelismoouagendamento por sobreposição. O método fornece produtos finais mais depressa, com a conclusão de tarefas em paralelo sem alteração de escopo.
"Quando os prazos são encurtados, tarefas concomitantes para encurtar os cronogramas do projeto muitas vezes são a solução", afirma Bonnie Biafore, consultora de gerenciamento de projetos e autora doYour Project Management Coach: Best Practices for Managing Projects in the Real World "O paralelismo não é a primeira escolha de um gerente de projetos, mas muitas vezes é uma necessidade. E isso deixa a gerência feliz, já que não requer a inclusão de mais dinheiro ao orçamento do projeto."
O que é compressão de cronograma?
O termo compressão de cronograma refere-se ao uso de várias técnicas para acelerar o cumprimento dos prazos. Os gerentes de projeto comprimem horários quando as tarefas do projeto estão atrasadas com relação a uma data de vencimento definida, quando eles terminam um projeto mais cedo do que o previsto ou para aproveitarem uma nova oportunidade de negócio.
"A compressão do cronograma diminui a duração do projeto sem impactar o escopo", afirma Praveen Malik, PMP, instrutor de gerenciamento de projetos, treinador e orientador. "Os gerentes de projetos têm várias ferramentas e técnica de compressão de cronograma que podem usar para cumprir prazos críticos. Dependendo do prazo de mudança e da complexidade do projeto, aplicar mais de uma técnica pode ser uma solução."
As técnicas de compressão de cronogramas incluem as seguintes:
- Compressão: ao usar esse método, você adiciona recursos pagos a um projeto para liberar tempo para atividades do caminho crítico.
- Realocação de recursos: esse termo refere-se à transição de recursos (pessoas ou equipamentos) de atividades não críticas para atividades críticas, a fim de encurtar o caminho crítico. Essa técnica não altera as sequências do cronograma como o paralelismo, nem requer aumento do orçamento.
- Técnicas mistas: você pode combinar paralelismo, compressão e realocação de recursos para acelerar o processo sob um prazo apertado ou, se tiver um orçamento comprimido, em projetos de alta visibilidade e críticos para a sua missão.
"Combinar técnicas pode ser o único caminho a seguir quando os horários ficam apertados", diz Biafore. "Você pode sobrepor tarefas e decidir gastar dinheiro se o projeto for crítico, se tiver fundos amplos e se puder realocar pessoal."
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Paralelismo vs. compressão
O paralelismo requer atividades concomitantes de modo a cumprir um prazo do projeto, enquanto a compressão se refere à adição de recursos a um projeto para cumprir prazos críticos. A compressão envolve a adição de custos para comprimir o cronograma.
O planejamento do projeto com paralelismo exige que a equipe execute várias atividades simultaneamente. Essa mudança na velocidade pode gerar estresse para os membros da equipe e tirá-los de outros projetos. Embora a compressão possa parecer a solução mais fácil, ela vem com um investimento financeiro adicional que pode afetar o orçamento para outros projetos. Portanto, a compressão tem limites, uma vez que ela pode aumentar os custos sem cumprir seu objetivo principal e depende de fornecedores externos e de um aumento do orçamento.
| Paralelismo | Compressão | |
| Sequência | Atividades se sobrepõem ou são executadas concomitantemente | A sequência permanece inalterada |
| Recursos | Recursos internos ou originalmente orçados para recursos externos | Recursos externos e orçamento adicionados às atividades de caminho crítico |
| Custo | Sem custo adicional | Orçamento adicional para pessoal, materiais e outros recursos |
| Risco | Risco aumentado | Alto risco ou perda potencial de controle sobre processos e orçamento |
Qual é o uso principal do cronograma com paralelismo?
O cronograma com paralelismo acelera a conclusão do projeto para compensar o tempo perdido. Uma equipe pode acelerar a execução do projeto para cumprir um prazo de entrega atualizado, concluir uma oportunidade competitiva sem alteração de escopo ou encurtar um projeto com marcos não concretizados.
"Quando se trata do paralelismo por si só, é preciso entender cada elemento", aconselha Biafore. "Revise todos os itens do caminho crítico. Determine o que é removível, o que é móvel e o que tem que ficar no lugar. Quando você encurta cronogramas de caminho crítico, as vantagens do projeto com procedimento acelerado podem desaparecer porque os riscos aumentaram."
O que exige o método de entrega de projetos com paralelismo?
O paralelismo requer que você entenda os requisitos, metas e objetivos do projeto, as necessidades do cliente, prioridades, práticas recomendadas e os marcos no caminho crítico.
Biafore diz que é preciso estar preparado e atento para fazer paralelismo em um projeto: "É preciso conhecer as metas, os objetivos e o caminho crítico antes de fazer qualquer mudança".
Esteja atento ao caminho crítico para verificar quais tarefas podem funcionar concomitantemente (em vez de sequencialmente) para fazer paralelismo no cronograma do seu projeto. Determine os pontos em que as dependências de relacionamento de tarefas sejam alteráveis. Verifique se, uma vez que você tenha acelerado o projeto, o caminho crítico permanece inalterado. Se outras tarefas de caminho crítico durarem o mesmo período, avalie a possibilidade de gerenciar dois caminhos críticos (e a viabilidade de aceitar o risco desse gerenciamento).
O gerenciamento excelente de projetos depende amplamente da compreensão acerca do caminho crítico. Para saber mais, leia "The Ultimate Guide to the Critical Path Method.”
Como usar o paralelismo em um projeto
Para usar paralelismo em um projeto, você precisa entender as metas, especificar as tarefas e organizá-las em uma sequência. Depois de considerar todas as dependências entre as tarefas, reinicie o cronograma do projeto para mostrar todas as atividades concomitantes. Por fim, confirme todos os recursos para garantir a viabilidade do cronograma e monitore o progresso.
O sucesso de um cronograma de projeto com paralelismo depende da sua capacidade de fazer o seguinte:
- Identificar objetivos: entenda como deve ser o produto final no momento da entrega. Avalie os recursos para garantir que sua equipe possa executar projetos concomitantes na velocidade necessária.
- Examinar o cronograma do projeto: identifique as tarefas que você pode concluir simultaneamente, juntamente com todas as dependências fracas e rígidas.
- Encontrar oportunidades: veja as opções de ajuste de horários para cumprir o prazo e faça os devidos ajustes.
- Confirmar todos os recursos: antes de definir e distribuir o novo cronograma com paralelismo, verifique todos os recursos necessários para garantir que você possa cumprir seu plano revisado.
- Fazer monitoramento consistente: monitore várias tarefas, gerencie problemas à medida que surgem e resolva problemas imediatamente para ficar dentro do cronograma.
Depois de concluir o projeto, revise todos os aspectos do cronograma com paralelismo. Veja se você pode aplicá-lo em projetos futuros para cumprir prazos mais curtos sem erros e sem estresse desnecessário na equipe e em outros recursos.
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Caso um prazo seja adiantado e você não tenha orçamento extra, ainda será possível atingir suas metas. Mantenha seu projeto com paralelismo dentro das metas e faça ajustes rapidamente conforme necessário com este modelo, que permite que você monitore tarefas, o modo como os membros da equipe gastam seu tempo, o status, o orçamento, e muito mais de modo rápido. Use as informações reunidas no painel para a revisão do projeto.
Quando usar paralelismo em um projeto
As equipes devem usar paralelismo em um projeto quando o caminho crítico se estende além de um prazo rígido, seja a data original atribuída ao projeto, seja uma nova data imposta pela gerência, seja em outra situação.
Aqui estão algumas situações em que você pode querer usar paralelismo em um projeto:
- Atrasos no projeto: um marco pode não se concretizar devido a mudanças de pessoal ou no gerenciamento, a uma entrega de material atrasada ou a outros problemas em uma empresa. Quando essas coisas acontecem, o paralelismo pode compensar o tempo perdido.
- Nova oportunidade: acelerar seu projeto atual permite que você trabalhe em outro.
- Solicitação do cliente: seu cliente pode precisar do seu produto final mais rápido por várias razões, incluindo uma próxima reunião da diretoria, uma feira ou outra decisão de negócios.
- Risco não identificado anteriormente: o Project Management Institute (PMI) define riscos desconhecidosou riscos não identificados como incidentes que são impossíveis de encontrar ou prever com antecedência, mas podem afetar negativamente os projetos sem culpa do gerente e da equipe do projeto.
- Concorrência: você (e sua gerência) não querem que um concorrente deixe você no chinelo, e se você suspeitar que ele possa lançar um produto semelhante ao seu antes que você o lance, você pode considerar o paralelismo.
- Circunstâncias imprevistas: também conhecidas como força maior ou eventos incontroláveis, que impactam os prazos de entrega, sem culpa do gerente de projeto e das equipes. Exemplos incluem terremotos, incêndios, inundações e uma pandemia.
O paralelismo pode ajudá-lo a superar um ou todos esses fatores de modo que fique dentro do escopo e entregue os resultados a tempo.
Como decidir se você precisa do paralelismo
Para decidir se deve usar paralelismo em seu cronograma, certifique-se de saber os requisitos, todos os fatores de risco, quais atividades de caminho crítico serão afetadas, todas as dependências, e as práticas de supervisão adotadas.
Todos os elementos a seguir são necessários antes de prosseguir com o paralelismo:
- Clareza de exigência: certifique-se de que você tenha um documento de escopo de trabalho (SOW) que esclareça o que o projeto envolve. Isso ajudará a determinar recursos e expectativas e realizar alterações solicitadas, juntamente com a mudança no prazo.
- Fatores de risco definidos: além dos riscos relacionados ao desempenho, escopo, qualidade e tecnologia, você enfrenta riscos ao comprimir horários e duplicar tarefas. Certifique-se de que estejam claros os possíveis problemas com base no escopo antes de começar o procedimento.
- Atividades de caminho crítico com paralelismo: para encurtar o comprimento do projeto, você deve ser capaz de sobrepor tarefas essenciais ao projeto. Isso nem sempre é possível, e você deve tornar essas tarefas sequenciais. Muitas vezes, essas tarefas têm longa duração, então você simplesmente pode não ser capaz de economizar tempo suficiente.
- Uma compreensão das dependências da tarefa: a relação entre uma tarefa anterior e uma tarefa sucessiva é chamada de dependência. Os projetos geralmente têm várias tarefas bem-sucedidas anteriores, e você deve levar essas dependências em conta à medida que faz o reagendamento com o paralelismo. Se o projeto incluir tarefas que devem ser concluídas em sequência, sem possibilidade de sobreposição e pouco ou nenhum tempo de atraso para comprimir por tempo, você poderá precisar fazer compressão ou renegociar o prazo ou o escopo do projeto com o cliente.
- Práticas de supervisão: um gerente de projeto deve ter um sistema para supervisionar projetos em andamento. Para projetos com paralelismo, considere instituir um visual detalhado — diário, se possível — de desempenho da equipe, gerenciamento de recursos, alcance de marcos, comunicações e outras funções. O Software de gerenciamento de projetos que inclui ferramentas de comunicação é inestimável para manter os projetos sob controle e entregues a tempo.
Uma vez que você atenda aos requisitos elencados acima, você poderá definir um cronograma realista que seja relativamente livre de riscos. A partir daí, você poderá prosseguir com o paralelismo.
Exemplos de projetos com paralelismo
Exemplos de paralelismo existem em todos os setores que gerenciam projetos sistematicamente, o que significa que ele se aplica a praticamente todos os tipos de negócios e agências, com fins lucrativos e sem fins lucrativos — desde promoções de marketing até projetos de construção civil bilionários.
Abaixo estão alguns exemplos de paralelismo em vários setores:
- Publicação de livros: Biafore diz que um exemplo típico de paralelismo no trabalho dela ocorre na publicação e na atualização de seus livros sobre gerenciamento. "Escrever e atualizar um texto para uma segunda edição é um processo demorado, mas é possível dividi-lo em partes para acelerar o processo sob um prazo apertado", diz Biafore. "As partes são editadas por seção ou capítulo (o que evita a espera) para a conclusão de todo o texto."
- Construção civil: na construção civil, a técnica de paralelismo oferece muitos benefícios, incluindo redução de despesas gerais, de custos de empréstimos e dos impactos da inflação durante a construção. Para um projeto da Guarda Costeira em Boston, Massachusetts, em 2019, a construção acelerada foi fundamental para atingir as metas de segurança nacional. Com a construção acelerada, a BlueScope Construction terminou a instalação duas semanas antes do previsto. As unidades da Guarda Costeira chegaram no prazo e prosseguiram com suas missões relacionadas aos alvos de segurança nacional.
- Mitigação das mudanças climáticas: o Instituto do Pacífico para Soluções Climáticas (PICS) agora tem um programa rápido para alinhar a recuperação da COVID-19 com a ação climática do governo local no Canadá. O PICS identifica ações prioritárias para que as comunidades gerem empregos e trabalhem com a Associação Comunitária de Energia para aumentar a equidade com baixos impactos ambientais. O paralelismo destaca grandes mudanças nos setores de transportes, construção e resíduos para uma redução significativa das emissões. Além disso, oferece recomendações para ações em grandes e pequenas comunidades para acelerar a recuperação econômica, ao mesmo tempo em que mitiga os riscos climáticos.
- Indústria da moda: no mundo da fast fashion, o foco não é mais a concorrência de preços, mas sim a criação do maior número de coleções de produtos no menor tempo possível. Os fabricantes de moda agora usam estratégias, incluindo o paralelismo, para atender aos desejos dos clientes no mercado de varejo.
- Marketing e promoções: a Biafore foi contratada para criar um estande de expositores de convenções para uma empresa de tecnologia para apresentar novas demonstrações de produtos. Com um prazo inflexível, "eu não aceitei no início", diz Biafore, "porque a gerência não tinha metas definidas. Tivemos que trabalhar nisso primeiro, e então criei o documento de escopo e comecei o planejamento." Uma vez estabelecidas as metas, Biafore criou o cronograma. Por causa de uma série de contratempos, ela teve que usar paralelismo no cronograma e criar um cronograma paralelo para itens de caminhos críticos, de modo a projetar e construir o estande, além de criar materiais de marketing e vídeos, para executar o projeto no prazo e no orçamento.
- Reuniões e eventos em larga escala: Biafore deu um exemplo simples de paralelismo quando estava no comando de um simpósio com palestrantes de todo o país. Os patrocinadores demoraram um pouco para se inscreverem. "Para ganhar um patrocínio, as etapas normais do processo são assinar o contrato, fazer o pagamento, reunir produtos resultantes e iniciar promoções", explica Biafore. "Para fazer o paralelismo, comecei a reunir produtos resultantes (etapa três) antes da assinatura dos contratos e do recolhimento do pagamento (etapas um e dois). O risco de ter que refazer o trabalho é menor."
- Aquisição de tecnologia: muitos governos locais e provedores de serviços públicos tiveram que adquirir novas tecnologias à luz de problemas de saúde pública para digitalizar serviços, disponibilizar pagamentos online e fornecer pagamentos presenciais seguros sem contato físico. Essas entidades revisaram seus processos habituais para ver onde poderiam sobrepor tarefas de caminho crítico, como o envio de RFPs, para executar cronogramas concomitantes. O objetivo era encurtar os processos de aquisição geralmente complexos e demorados e manter altos padrões — ou seja, reduzir a burocracia para que pudessem servir suas comunidades de forma oportuna e prudente.
- Desenvolvimento de produtos: Hoje, a indústria automotiva precisa introduzir carros inovadores e atraentes ao mercado em intervalos cada vez mais curtos. Agora, os designers de carros começam a trabalhar no desenvolvimento do produto antes que o design do produto esteja concluído. Tradicionalmente, o desenvolvimento do produto ocorre no final do design do produto, mas hoje mais empresas automotivas usam cronogramas concomitantes para se manterem competitivas.
- Engenharia civil: no episódio de inundações severas em 2019, o Corpo de Engenheiros do Exército dos EUA no distrito de Omaha decidiu usar o procedimento acelerado para reparar obras de controle de enchentes nos Sistemas de Diques de Salt Creek e Papillion Creek. Devido à compactação do cronograma, o esforço economizou bilhões de dólares em infraestrutura e protegeu centenas de milhares de pessoas. Com um cronograma agressivo, o Corpo de Engenheiros do Exército dos EUA concluiu o projeto de reparo de mais de 40 locais danificados e de documentos de construção em 120 dias para que os reparos pudessem prosseguir antes da próxima estação de inundações.
- Desenvolvimento de Software: a compressão do cronograma é um padrão no desenvolvimento de Software para cumprir prazos apertados, e a solução comum é sobrepor tarefas. Por exemplo, o design e a elaboração de um aplicativo podem mudar antes de ser finalizado. As mudanças finais podem resultar na modificação do trabalho e na obrigatoriedade de partes do cronograma se sobreporem mais para o final do projeto. "É uma prática normal criar documentação em concomitância com o desenvolvimento e, em seguida, editá-la no final", diz Biafore. "Essa prática gera algumas reformulações, mas permite a entrega mais rápido. Outro exemplo de projeto de desenvolvimento de Software é o teste de aplicativos e de mudanças de Software módulo por módulo. Isso economiza tempo, já que não se precisa fazer todos os testes no final."
Vantagens do paralelismo no gerenciamento de projetos
Com o aumento da concorrência, as empresas se sentem pressionadas para colocar produtos e serviços ao mercado em intervalos mais curtos. Qualquer estratégia como o procedimento acelerado que coloca produtos e serviços mais rápido no mercado é vantajosa, principalmente uma que não incorre em custos adicionais.
"O procedimento acelerado é uma ótima solução para o problema inevitável da necessidade de entregar um projeto em menos tempo sem ter que gastar nenhum dólar adicional", observa Biafore. "É a realidade de qualquer tipo de negócio que queira permanecer competitivo à medida que o mundo acelera."
Benefícios do paralelismo em gerenciamento de projetos
O paralelismo no gerenciamento de projetos oferece muitas vantagens, incluindo a ausência de custos adicionais, a flexibilidade no cumprimento das necessidades dos negócios e uma melhor reputação para a equipe de gerenciamento de projetos.
Quando o paralelismo é bem executado, há vários benefícios para a técnica:
- Ausência de custos adicionais: o paralelismo como estratégia de compressão de cronograma é "gratuito" porque a equipe não aplica nenhum dólar extra ao projeto. No entanto, há um custo, pois as horas de trabalho da equipe interna podem aumentar para realizar tarefas concomitantes.
- Entrega antecipada do projeto: vencer um cronograma deixa a gerência feliz, já que isso entrega o produto ou serviço mais cedo e gera tempo para trabalhar em novos esforços em nome da empresa ou cliente. A entrega antecipada é uma meta para os gerentes profissionais de projetos, pois melhora a posição da empresa na comunidade empresarial.
- Retomada do cronograma original: quando as circunstâncias fazem com que o progresso seja satisfatório em um projeto, o paralelismo leva o processo de volta ao cronograma original para que você possa entregá-lo no momento esperado.
- Liberação de recursos: a entrega antecipada implica que você poderá usar o tempo da equipe para cumprir novas metas.
- Aumento da reputação: a entrega antecipada gera pontos com a gerência e pode melhorar a reputação da empresa com clientes, membros da diretoria e analistas financeiros.
- Vantagem competitiva: a entrega antecipada de produtos pode fazer ou arruinar a fortuna de uma empresa, principalmente nos setores de tecnologia e manufatura.
Apesar de todas as vantagens do paralelismo, considere algumas desvantagens antes de usar a estratégia.
Desvantagens do paralelismo no gerenciamento de projetos
A principal desvantagem do paralelismo nos projetos são os riscos em potencial que podem ocorrer devido à sobreposição de tarefas e às dependências de tarefas. Para ser eficaz, o paralelismo requer um alto nível de análise ao reorganizar sequências de atividades.
Riscos do paralelismo
O paralelismo é inerentemente arriscado. Acelerar o projeto, pressionar as capacidades da equipe e sobrepor tarefas: tudo representa desafios. É fundamental realizar uma análise de risco de projeto durante a avaliação e o planejamento, em vez de criar uma ação em resposta aos problemas quando eles surgem.
"O perigo no paralelismo é que você acrescenta um risco porque pode ter que refazer o trabalho devido a tarefas que ficam em segundo plano ou fora de sincronia ou que são feitas incorretamente", adverte Biafore. "Então, você tem que considerar a alocação de dinheiro no problema para comprimir o cronograma ou partir para o trabalho extra".
Esteja ciente desses riscos potenciais no paralelismo:
- Perda de tempo de folga no projeto: os gerentes de projeto experientes geram tempo de folga, ou uma margem de tempo, depois de estabelecer datas de vencimento para tarefas Com horários mais apertados, não há margem para erros, e é aí que tarefas individuais, cronogramas ou até mesmo todo o projeto podem sair dos trilhos.
- Omissão de etapa do projeto: na pressa de cumprir um prazo de crise, você pode ignorar tarefas, e isso pode causar estragos no produto final.
- Não compreensão de caminho crítico: etapas essenciais em um projeto podem ser vistas como não essenciais na pressa de cumprir um novo prazo.
- Erros de caminhos críticos: alguns caminhos críticos simplesmente não podem ser executados simultaneamente. Se você achar que não tem experiência suficiente e não se sentir seguro para calcular o caminho crítico, não use o paralelismo sem consultar especialistas.
- Monitoramento inadequado: exerça um esforço adicional no monitoramento de todos os aspectos do projeto, especialmente itens de caminho crítico, à medida que avança no projeto com mais velocidade do que a habitual.
- Retrabalho: quando você usa o paralelismo e perde tempo de folga, é mais desafiador detectar e corrigir erros. Mudanças tardias na fase do projeto geralmente levam ao retrabalho, o que significa refazer uma atividade ou processo que foi feito incorretamente na primeira vez. Embora esses problemas não se limitem a projetos com paralelismo, a frequência é relativamente maior nesta abordagem.
"É o risco versus a confrontação de custos", diz Malik. "Se o risco é baixo e a economia de dinheiro ou de tempo é alta, você deve adotar o paralelismo."
Como calcular o risco no gerenciamento de projetos com paralelismo
Estratégias rápidas muitas vezes impactam projetos com riscos, que vêm da velocidade do projeto que causa descuidos, ordens de alteração, modificações e retrabalho. Embora não sejam específicos do paralelismo, esses riscos são um sintoma frequente dessa estratégia.
Malik oferece o seguinte cálculo de risco rápido: "Elenque todos os riscos envolvidos e, qualitativamente, coloque um número de probabilidade (P) e impacto (I) para cada um deles. Ao multiplicar P por I, o gerente de projetos obtém um novo valor de risco. Em seguida, determine o custo do projeto por dia, em termos de redução de esforço e de tempo em dias, devido ao paralelismo. Ao multiplicar esses dois valores, o gerente de projeto obtém uma redução geral de custo, o que determina se você deve usar paralelismo ou não.
"Na minha experiência", observa Malik, "o paralelismo geralmente é adotado durante a fase de baixo risco de um projeto, onde os benefícios de custo superam as considerações de risco".
As origens do paralelismo
Os termos fast tracke fast tracking(paralelismo) foram usados pela primeira vez pelo Project Management Institute (PMI) em 2000 em uma publicação dedicada ao gerenciamento de projetos de duração compactada. O PMI observa que o método requer monitoramento e comunicação constantes.
Práticas recomendadas de paralelismo
As melhores práticas para projetos com paralelismo se concentram em habilidades de gerenciamento e de liderança. Ambos são necessários para orientar e motivar sua equipe quando é necessário encurtar um cronograma e se tem pouca margem para erros.
"Ao iniciar um projeto e montar seu cronograma", adverte Biafore, "uma prática recomendada é não usar o paralelismo na fase de planejamento. Você não terá espaço de manobra, e não há espaço depois de iniciado o projeto."
As habilidades de liderança em paralelismo incluem as seguintes:
- Perspectiva positiva: os gerentes de projeto precisam transmitir um espírito de inovação, enxergar além dos desafios e focar no objetivo final.
- Motivação da equipe: projetos com paralelismo vêm com riscos e podem ser desafiadores para todos os envolvidos. É por isso que uma das tarefas mais importantes de um gerente de projeto é motivar a equipe a manter o projeto em andamento, independentemente dos obstáculos que surgem, incentivando um espírito de apoio mútuo e otimismo.
- Conhecimento em comunicação: o paralelismo exige comunicação constante — geralmente todos os dias —, com membros essenciais da equipe e recursos externos e interação e suporte da alta administração.
As habilidades de gerenciamento de paralelismo incluem o seguinte:
- Instrução precisa do escopo: quando os cronogramas ou tarefas mudam, o cliente (interno ou externo) aprovará uma reformulação clara e escrita do escopo. Com essa clareza, você pode processar apenas as tarefas que levam ao produto solicitado e evitar que o escopo se arraste.
- Gerenciamento de riscos: identifique todos os riscos potenciais e crie um plano de contingência. Para gerenciar expectativas e ajudar os clientes a entender as implicações de risco, consulte o cliente para identificar e construir estratégias adequadas.
- Gerenciamento de mudanças: com o paralelismo, os membros da equipe concluirão tarefas em diferentes sequências. Os líderes precisam motivar a equipe a trabalhar de formas não convencionais e apoiar o trabalho independentemente do problema.
- Gerenciamento da qualidade: a supervisão e a comunicação do objetivo final e de seu propósito essencial, bem como a manutenção de controles rigorosos (apesar das mudanças na velocidade e das tarefas sobrepostas) são fundamentais para o sucesso de projetos com paralelismo.
- Controle do estresse: os prazos apertados são estressantes para todos os envolvidos. Assim, o gerente de projetos precisa encontrar maneiras de lidar com o estresse e apoiar os membros da equipe que se sentem pressionados, incentivando pausas, exercícios físicos, sono e alimentação adequada.
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