Modelo simples de relatório de despesas para Google Sheets
Baixar o modelo simples de relatório de despesas para Google Sheets
Baixar o modelo simples de relatório de despesas em branco para Google Sheets
Simplifique o processo de relatório de despesas e reembolsos com este modelo de relatório de despesas simples e fácil de usar. Insira o motivo principal das despesas, nome do funcionário, ID do funcionário (se aplicável), departamento e nome do gerente. Para cada despesa que requer reembolso, insira a data, a descrição do item, a categoria (por exemplo, transporte, hospedagem e combustível) e o valor. Todos os totais dos itens de despesa são contabilizados no campo Total de reembolsos do relatório, menos quaisquer adiantamentos. O modelo inclui uma seção Autorizado por para que os gerentes adicionem a data e assinem.
Consulte este artigo para obter mais modelos de relatórios de despesas gratuitos e personalizáveis em vários formatos.
Modelo de acompanhamento de despesas comerciais para Google Sheets
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Contabilize todas as despesas relacionadas aos negócios com este modelo de acompanhamento de despesas comerciais anual. Na guia principal do Relatório mensal de despesas, insira a categoria e o valor de cada despesa. Para obter um acompanhamento de despesas mês a mês mais detalhado, clique na guia do mês apropriado e preencha os detalhes relacionados às despesas. O campo Despesas do acumulado do ano na guia principal mantém uma contagem anual das despesas comerciais incorridas para que você possa ser reembolsado assim que seu relatório de despesas for aprovado.
Confira esses modelos gratuitos de relatórios de despesas de pequenas empresas em vários formatos para monitorar suas despesas.
Modelo de relatório de despesas semanais para Google Sheets
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Este modelo de relatório de despesas semanais é a solução perfeita para ser reembolsado por despesas de curto prazo relacionadas a negócios. Para cada despesa, insira a data em que ocorreu, a categoria (por exemplo, refeições e gorjetas, entretenimento, quilometragem) e o valor. A seção Despesas pagas com fundos da empresa ajuda você a acompanhar as despesas financiadas pela empresa para manter o valor de reembolso (menos quaisquer adiantamentos) separado daqueles que a empresa pagou antecipadamente.
Confira este conjunto de modelos de relatório e acompanhamento de despesas e obtenha uma maneira rápida e em escala para as equipes financeiras acompanharem as despesas, obterem a aprovação do gerente e emitirem reembolsos.
Modelo de relatório de despesas diárias para Google Sheets
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Use este modelo básico de relatório de despesas diárias para acompanhar com precisão suas despesas cotidianas que precisam ser reembolsadas. O formato simples organiza facilmente as despesas relacionadas aos negócios. Para cada despesa, insira a data de pagamento, a forma de pagamento, a quem foi pago, a descrição e o valor pago. Os totais do Valor pago individual são calculados na coluna Contagem em aberto para que você possa ver o valor do reembolso.
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Como criar um relatório de despesas no Google Sheets
Você pode usar um modelo para criar um relatório de despesas personalizado no Google Sheets. Baixe o modelo e preencha os campos; ele preencherá automaticamente os valores devidos por despesas comerciais.
1. Baixe, abra e salve o modelo de relatório de despesas no Google Sheets
- Baixe o modelo simples de relatório de despesas para Google Sheets nesta página.
- Renomeie e salve o modelo no seu Google Drive.
2. Adicione suas informações de contato e despesas ao modelo
1. Preencha a data de início, a data de término e o objetivo da sua viagem nos campos Período de relatório do modelo.
2. Preencha seu nome, cargo, departamento, número de telefone e ID de funcionário na seção Enviado por do modelo. Preencha o nome, o título e o número de telefone do gerente na seção Enviado para.
3. Na seção Detalhes da despesa, insira a data e a descrição de cada despesa. Em seguida, preencha o valor de cada despesa na coluna da categoria correspondente (por exemplo, Hospedagem, Refeições, Suprimentos, Passagem aérea, Transporte, Veículo alugado e Outros). As células Subtotal e Total de reembolso de despesas de viagem serão preenchidas automaticamente com o valor devido.
Observação: se você recebeu um adiantamento para cobrir suas despesas, insira o valor total na célula Adiantamentos.
Revise e envie o relatório de despesas
- Revise o valor na coluna Totais diários para garantir que o total de suas despesas esteja correto para cada dia.
- Adicione quaisquer comentários relevantes na coluna Comentários para explicar os detalhes de quaisquer despesas.
- Revise o Valor total do reembolso de despesas de viagem (Subtotal menos quaisquer Adiantamentos).
- Inclua cópias de seus recibos e envie o modelo de relatório de despesas preenchido.
Como acompanhar as despesas comerciais no Google Sheets
Baixe e preencha um modelo de relatório de despesas do Google Sheets para contabilizar com precisão as despesas relacionadas aos negócios, incluindo passagens aéreas, transporte, hospedagem, quilometragem, refeições e muito mais. Adicione as despesas ao modelo e guarde os seus recibos para começar a acompanhar as despesas.
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