Modelo de relatório de despesas gratuito

O relatório de despesas é geralmente usado para registrar despesas de viagem de negócios, como transporte, alimentação, hospedagem e despesas de conferência. No entanto, também pode ser usado para documentar despesas comerciais pelas quais um funcionário precise ser reembolsado. Por exemplo, você pode usar um relatório de despesas para rastrear a quilometragem e o combustível usado no trabalho, reuniões com clientes que incluem refeições ou outro tipo de entretenimento, ou até mesmo material de escritório comprado por um funcionário. Um relatório de despesas fornece um registro preciso dos custos comerciais, o que é importante para o planejamento do orçamento e relatórios fiscais. O fornecimento de recibos para todas as despesas relacionadas em um relatório ajuda a evitar erros e prepara as empresas para declarar impostos e concluir auditorias. A coleta de relatórios de despesas dos funcionários em uma base semanal ou mensal pode evitar erros orçamentários e ajuda a garantir que o dinheiro está sendo bem gasto.

Dependendo de suas necessidades comerciais, um relatório de despesas pode ser longo e detalhado ou pode ser um formulário simples. Normalmente, incluirá uma lista detalhada das despesas juntamente com uma descrição para cada item. As despesas podem ser separadas em categorias, tais como deslocamento, refeições, hospedagem ou treinamento de funcionários. Se o relatório for específico para viagens, pode incluir informações sobre o destino e o motivo. Qualquer adiantamento para custos deve ser listado e subtraído do custo total de reembolso. Também é importante incluir uma linha de assinatura para aprovação e informações de contato para a pessoa que solicita o reembolso. Para a manutenção de registros precisos, é possível listar o período de tempo no qual os custos foram acumulados.

Planilhas também podem ser úteis para criar um orçamento pessoal, não importa se você está acompanhando a renda e despesas domésticas mensais, começando um projeto de reforma ou planejando um casamento. Um orçamento pessoal rastreia suas despesas primárias e pode revelar onde você pode cortar custos e aumentar ganhos. Para atender às necessidades pessoais e comerciais, incluímos abaixo uma série de modelos gratuitos de planilhas, dos relatórios formais de despesas até orçamentos simples para planejamento pessoal e de eventos. Para usar estes modelos de despesas do Word e Excel, clique no botão para baixar, salve o arquivo em seu dispositivo e personalize ou imprima o modelo conforme necessário.