Modelo de relatório de despesas simples com dados de amostra
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Quando usar este modelo: Use este modelo para o controle direto de despesas quando precisar de uma maneira rápida e fácil de documentar custos reembolsáveis. Ele é adequado para indivíduos ou pequenas equipes que não precisam de recursos avançados.
Recursos notáveis do modelo: O modelo inclui um layout de planilha simples que permite discriminar as despesas por data, tipo e valor. Ele calcula automaticamente o reembolso total, subtraindo quaisquer pagamentos antecipados. Você pode personalizar os títulos das colunas e adicionar novas colunas para atender às suas necessidades específicas.
Experimente o modelo simples de relatório de despesas do Smartsheet quando precisar de uma opção mais flexível. Você pode anexar recibos, preencher o formulário em seu telefone e manter as despesas organizadas em tempo real.
Modelo simples de relatório de despesas para pequenas empresas
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Quando usar este modelo: Use este modelo para controlar despesas relacionadas a negócios para pequenas equipes ou empresas que precisam de um formato imprimível e fácil de usar. É ideal para registrar pagamentos, discriminar custos e preparar totais de reembolso.
Recursos notáveis do modelo: O modelo inclui colunas de categorias editáveis, cálculos automáticos de reembolso e espaço para descrições detalhadas das despesas. Ele pode ser personalizado para corresponder às categorias de despesas de sua empresa e foi projetado para uso digital e impresso.
Encontre mais planilhas pré-construídas de controle de despesas nestas coleções de modelos de relatório de despesas do Google Sheets e modelos de relatório de despesas para Excel.
Modelo de relatório de despesas de viagem
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Quando usar este modelo: Use este modelo para documentar despesas relacionadas a viagens de negócios, incluindo viagens de vários dias ou qualquer viagem que envolva reembolso de transporte, hospedagem e refeições. É uma boa opção para funcionários que precisam informar custos de viagem detalhados ao empregador.
Recursos notáveis do modelo: O modelo inclui campos para milhagem, transporte, hospedagem, refeições, carona compartilhada e despesas diversas. Ele também permite inserir detalhes de contato do empregador e do funcionário, bem como o destino e o objetivo da viagem. Projetado para impressão ou uso digital, ele oferece uma visão geral abrangente dos gastos relacionados a viagens.
Modelo de relatório de despesas mensais
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Quando usar este modelo: Use este modelo para controlar e gerenciar as despesas mensalmente. É ideal para indivíduos, pequenas empresas e profissionais - como empreiteiros, consultores ou planejadores de eventos - que precisam de uma visão recorrente dos gastos ao longo do ano.
Recursos notáveis do modelo: O modelo inclui planilhas separadas para cada mês, juntamente com um total acumulado no ano. Ele oferece um formato para impressão e um layout estruturado que o ajuda a monitorar tendências, comparar despesas mensais e tomar decisões orçamentárias bem informadas.
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Modelo de relatório de despesas com acompanhamento de quilometragem
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Quando usar este modelo: Use este modelo quando precisar controlar a milhagem em viagens de negócios e calcular o reembolso com base nas milhas percorridas. É especialmente útil para funcionários, prestadores de serviços ou equipes que usam frequentemente veículos pessoais para trabalhar.
Recursos notáveis do modelo: O modelo inclui campos para inserir a milhagem, a taxa de reembolso e o valor total devido. Ele permite espaço para leituras de odômetro e anotações sobre o objetivo ou resultado de cada viagem, facilitando a manutenção de registros precisos para auditorias ou análise do empregador.
Formulário de reembolso de despesas empresariais
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Quando usar esse modelo: Os funcionários podem usar esse modelo quando precisarem enviar solicitações de reembolso para despesas relacionadas a negócios. Os empregadores também podem usá-lo como uma maneira simples de documentar e aprovar essas solicitações. Ele é adequado para uso rotineiro na maioria dos departamentos.
Recursos notáveis do modelo: Este formulário básico e imprimível inclui espaço para descrever cada despesa, listar os valores e registrar as datas das transações. Ele pode ser facilmente personalizado para incluir colunas extras ou detalhes adicionais com base no processo de reembolso de sua organização.
Explore esses modelos de despesas de pequenas empresas para encontrar ferramentas eficazes para gerenciar a saúde financeira de sua empresa.
Modelo de relatório de despesas com cartão de crédito
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Quando usar este modelo: Use este modelo para controlar e relatar mensalmente as despesas com cartão de crédito relacionadas à empresa. É útil tanto para os funcionários quanto para as equipes de contabilidade que precisam documentar os gastos e garantir uma reconciliação precisa.
Recursos notáveis do modelo: O modelo oferece espaço para registrar cada transação com cartão de crédito, incluindo a finalidade e o valor total. Ele foi projetado para ser impresso e enviado junto com os recibos, dando suporte ao controle organizado de despesas e à documentação clara para contabilidade e auditorias.
Modelo de relatório de despesas anuais
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Quando usar este modelo: Use este modelo para controlar as despesas de um ano inteiro, com resumos por mês ou trimestre. É ideal para pequenas empresas, departamentos ou indivíduos que precisam de uma visão geral de fim de ano dos gastos em várias categorias.
Recursos notáveis do modelo: O modelo inclui campos para totais mensais, trimestrais e anuais, além de detalhamentos de despesas categorizados. Ele oferece um formato imprimível com espaço para anotações, facilitando aos usuários fornecer contexto ou explicações junto com os dados.
Modelo de relatório de despesas comerciais para impressão
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Quando usar este modelo: Use este modelo quando precisar de um registro físico e manuscrito das despesas comerciais. É uma boa opção para equipes ou indivíduos que preferem preencher formulários manualmente ou que não têm acesso a ferramentas digitais no campo.
Recursos notáveis do modelo: O modelo oferece um formato de tabela limpo e detalhado para registrar manualmente os detalhes das despesas, incluindo datas, valores e informações do funcionário. Ele pode ser facilmente personalizado para atender às necessidades específicas de rastreamento de sua empresa.
Encontre mais formulários de controle de despesas imprimíveis neste resumo de modelos de relatório de despesas em Adobe PDF.
Modelo de despesas pessoais mensais
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Quando usar este modelo: Use este modelo para gerenciar e monitorar seus gastos pessoais mês a mês. É ideal para pessoas que desejam criar um orçamento, monitorar hábitos ou planejar metas financeiras de longo prazo.
Recursos notáveis do modelo: O modelo inclui uma planilha separada para cada mês e calcula automaticamente os totais à medida que você insere as despesas. Ele é totalmente personalizável, permitindo que você se concentre apenas nas categorias mais importantes para você, além de fornecer uma visão clara de seus gastos anuais.
Modelo de relatório de despesas para pequenos valores
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Quando usar este modelo: Use este modelo para rastrear transações de caixa pequeno para despesas comerciais pequenas e incidentais, como taxas de estacionamento, pequenos reembolsos ou compras de material de escritório. É a melhor opção para organizações que gerenciam um fundo de caixa físico e precisam de uma solução clara para conciliar os gastos.
Recursos notáveis do modelo: O modelo inclui colunas para moeda em mãos, quantidade e saldo, juntamente com campos para calcular o total de valores aprovados e reconciliados. Ele também mostra os excessos e as faltas, facilitando a manutenção de registros precisos de caixa.
Modelo de relatório de despesas semanais
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Quando usar este modelo: Use este modelo se sua empresa rastreia e reembolsa as despesas dos funcionários semanalmente. É ideal para funções com atividades de gastos frequentes que exigem relatórios e envios regulares.
Recursos notáveis do modelo: O modelo fornece um detalhamento diário das despesas para cada dia da semana e inclui campos para finalidade comercial, tipo de pagamento e subtotais. Edite as categorias de despesas para refletir suas necessidades específicas, como viagens, refeições ou remessas.
Modelo de despesas iniciais
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Quando usar este modelo: Use este modelo ao lançar um novo negócio para rastrear todos os custos relacionados à inicialização. É ideal para empreendedores que precisam de uma visão detalhada e organizada de seus investimentos iniciais e que desejam apresentar dados financeiros a partes interessadas ou investidores.
Recursos notáveis do modelo: O modelo inclui seções pré-criadas para categorias comuns de despesas de startups, como imóveis, equipamentos, estoque e marketing. Ele oferece um formato de relatório claro e imprimível que ajuda os usuários a documentar e compartilhar detalhes de gastos durante os estágios iniciais do desenvolvimento do negócio.
Os novos empresários também podem experimentar qualquer um desses relatórios de despesas para o Google Docs para obter uma maneira gratuita e de fácil acesso para controlar os gastos em tempo real.
Modelo de relatório de despesas diárias
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Quando usar este modelo: Use este modelo para registrar e gerenciar despesas diariamente, especialmente em setores em que os gastos ocorrem com frequência, como construção, eventos, transporte ou trabalho sem fins lucrativos.
Recursos notáveis do modelo: O modelo oferece um formato simples e imprimível para o registro de despesas diárias e permite o acompanhamento preciso e atualizado dos gastos com diárias. Ele ajuda a garantir reembolsos em tempo hábil e oferece flexibilidade para uso em uma ampla gama de setores.
Modelo de planilha de despesas
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Quando usar este modelo: Use este modelo para um controle de despesas simples e flexível, seja para fins de orçamento pessoal ou comercial. É uma boa opção quando se precisa de uma maneira rápida de registrar transações e calcular totais em qualquer período de tempo.
Recursos notáveis do modelo: O modelo permite registrar o método de pagamento, o tipo de transação, o valor e outros detalhes relevantes. Ele serve como uma ferramenta básica de referência e pode ser adaptado para criar relatórios mensais ou revisar padrões de gastos.
O que é um relatório de despesas?
Um relatório de despesas é um registro detalhado de gastos usado para documentar despesas relacionadas a negócios para fins de reembolso, orçamento ou impostos. Os funcionários o utilizam para registrar os custos de viagens, refeições, hospedagem, quilometragem, material de escritório e muito mais.
Embora seja usado com frequência para fins comerciais, ele também pode apoiar o orçamento pessoal, como o gerenciamento de despesas domésticas, o planejamento de eventos ou o acompanhamento de custos de projetos. Se precisar de ajuda para começar, consulte este guia para monitorar as despesas de pequenas empresas para obter conselhos de especialistas experientes.
O que incluir em um modelo de relatório de despesas
Um modelo de relatório de despesas deve incluir detalhes importantes para garantir a precisão do reembolso e dos relatórios. Normalmente, elas incluem a data, a descrição e a categoria de cada despesa; um subtotal; quaisquer adiantamentos recebidos; e o valor total do reembolso. Os campos para assinatura de aprovação e recibos anexados também são úteis.
A maioria dos modelos de relatório de despesas inclui os seguintes campos personalizáveis:
- Nome: Pessoa que está solicitando o reembolso.
- Departamento: Departamento ou equipe associada.
- Gerente: Supervisor que aprova as despesas.
- Data: Quando cada despesa ocorreu.
- Descrição: Breve resumo de cada despesa.
- Categoria: Tipo de despesa (por exemplo, viagem, hospedagem, refeições, milhagem).
- Subtotal: Total de todas as despesas listadas.
- Adiantamentos: Quaisquer valores pré-pagos.
- Reembolso total: Subtotal menos adiantamentos.
- Autorizado por: Nome do aprovador.
- Recibos: Anexe toda a documentação relevante.
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