Modelo de orçamento para pequenas empresas
Baixe um modelo de orçamento para pequenas empresas para
Excel
| Planilhas Google
Quando usar este modelo: Pequenas empresas que precisam de modelos financeiros rápidos e intuitivos farão forte uso desse modelo. Ele simplifica e ajuda a gerenciar a renda mensal, as despesas e o fluxo de caixa.
Características notáveis do modelo: planilhas de receitas e despesas para rastrear receitas e despesas em 12 colunas mensais são as marcas registradas deste modelo. Você pode usá-lo para calcular os totais mensais e anuais de todas as receitas e despesas. A planilha intitulada Registro de fluxo de caixa lista transações e saldos.
Confira esta coleção de modelos gratuitos de orçamento de startups para ajudar a orientar o planejamento financeiro, proteger investidores e promover a viabilidade comercial a longo prazo.
Modelo de orçamento empresarial
Baixe um modelo de orçamento empresarial para
Excel
| Planilhas Google
Quando usar este modelo: Use este modelo de orçamento comercial para acompanhar as despesas operacionais e o crescimento dos lucros por categoria. O modelo é uma opção sólida para orçamentar e analisar os custos de bens e serviços.
Características notáveis do modelo: Neste modelo, você encontrará uma planilha para seu orçamento atual, na qual você pode inserir e categorizar bens e serviços e calcular os custos totais e os valores excessivos/inferiores. Na folha de resumo, você pode inserir suas receitas e despesas planejadas e reais.
Esses modelos de orçamento empresarial para o Google Sheets podem ajudar você a gerenciar as receitas, despesas e fluxo de caixa da sua empresa para que você possa tomar decisões financeiras informadas.
Modelo de orçamento empresarial de 12 meses
Baixe o modelo de orçamento empresarial de 12 meses para Excel
Quando usar este modelo: Este modelo atende às suas necessidades de planejamento estratégico de negócios e visibilidade do orçamento mensal e trimestral. Você pode usá-lo para informar e preparar relatórios de credores e planejamento de investimentos.
Características notáveis do modelo: Você pode inserir valores mensais para calcular os totais trimestrais e anuais em seus lucros e perdas e balanço patrimonial neste modelo abrangente de 12 meses. Você encontrará linhas de conteúdo específicas listando valores orçamentários, reais e de variação para todas as categorias.
Confira esses modelos de orçamento operacional gratuitos para ajudar você a planejar, acompanhar e gerenciar as finanças da sua empresa.
Modelo de orçamento empresarial para vários produtos
Baixe o modelo de orçamento empresarial para vários produtos para Excel
Quando usar este modelo: use este modelo de orçamento comercial para rastrear e analisar as receitas, despesas e lucratividade de vários produtos. O modelo ajuda você a formar uma visão geral das finanças e da saúde dos negócios.
Características notáveis do modelo: Este modelo simplificado e prático permite que você personalize e insira valores de receitas e despesas para oito produtos lado a lado. Observe o gráfico de barras que visualiza receitas, totais de despesas e diferenças de produtos.
Confira esta coleção de modelos de orçamento gratuitos para organizações sem fins lucrativos para obter mais informações e documentos úteis.
Modelo de orçamento comercial anual
Baixe o modelo de orçamento empresarial anual para Excel
Quando usar este modelo: ideal para planejamento orçamentário anual e relatórios executivos, esse modelo simplificado se concentra na simplicidade e clareza.
Características notáveis do modelo: Neste modelo, você pode visualizar o rastreamento mensal de receitas e despesas e comparar os valores planejados e reais para calcular valores anuais acima ou abaixo de cada item. A planilha de resumo inclui um gráfico de barras para ajudá-lo a visualizar as receitas e despesas mensais totais.
Modelo de orçamento de despesas
Baixe um modelo de orçamento de despesas para
Excel
| Planilhas Google
Quando usar este modelo: Use esse modelo de orçamento de despesas quando quiser se concentrar nas despesas mensais. O modelo esclarece os gastos em todas as categorias de despesas, o que pode ajudar você a controlar melhor os custos e identificar tendências de gastos.
Características notáveis do modelo: Você encontrará espaço neste modelo para inserir e rastrear despesas por 12 meses com valores planejados, reais e mais/abaixo. O modelo inclui categorias de despesas, como despesas operacionais, marketing e vendas, além de escritório e administração.
Modelo de orçamento empresarial profissional
Faça o download de um modelo de orçamento empresarial profissional para
Excel
| Planilhas Google
Quando usar este modelo: Quando você precisa de visibilidade precisa dos gastos para responsabilidade orçamentária e avaliações de desempenho, esse modelo é a escolha perfeita. Use-o para orçar, gerenciar e rastrear fatores de custo específicos.
Características notáveis do modelo: Neste modelo, você pode encontrar planilhas para inserir e calcular despesas operacionais e de emprego planejadas e reais. Na planilha de análise, você pode detalhar as variações e suas porcentagens para todas as categorias de despesas.
Modelo de orçamento para startups
Faça o download de um modelo de orçamento para startups para
Excel
| Google Sheets
Quando usar este modelo: use esse modelo de orçamento inicial ao planejar e lançar um novo negócio. Este é o modelo ideal para apresentar orçamentos a investidores, fazer estudos de viabilidade e gerar relatórios.
Características notáveis do modelo: Você pode inserir o orçamento, o financiamento e as despesas iniciais e calcular os custos mensais projetados e detalhados em seções específicas deste modelo. As categorias de despesas incluem administrativo/geral, localização/escritório e marketing, com colunas para a data de vencimento da despesa, custos planejados versus reais e valores mais/abaixo.
Por que você precisa de um modelo de orçamento para pequenas empresas
Um modelo de orçamento para pequenas empresas é uma ferramenta simples e confiável que ajuda você a monitorar custos, receitas e lucros para ver se você está perto de atingir suas metas financeiras. Ele também permite que você planeje custos inesperados e identifique maneiras de economizar ou ganhar mais.
Abaixo estão os detalhes necessários para um modelo de orçamento para pequenas empresas:
- Despesas planejadas: insira os custos regulares que você espera pagar, como salários, benefícios, aluguel, serviços públicos e outras necessidades comerciais essenciais.
- Custos adicionais: incluem custos menos frequentes ou opcionais, como marketing, suporte jurídico, viagens ou treinamento de funcionários.
- Custos reais: registre o que você gastou em cada item para ver se ele corresponde às suas estimativas originais.
- Renda planejada: adicione a receita que você espera de fontes como vendas de produtos, trabalho com clientes, investidores ou outros financiamentos.
- Renda real: insira a renda real que você recebeu para comparar com suas previsões e encontrar lacunas.
O que um orçamento para pequenas empresas deve incluir?
O orçamento de uma pequena empresa deve cobrir todo o dinheiro que entra e sai da sua empresa, incluindo o que você planeja gastar, pagar e ganhar. Ele deve rastrear bens, serviços e custos de equipe, bem como quaisquer lacunas entre seu orçamento e seus resultados.
Estas são as partes principais do orçamento de uma pequena empresa:
- Custos de bens e serviços: adicione o custo de materiais, embalagens e serviços externos de que sua empresa precisa para entregar produtos ou concluir o trabalho.
- Despesas operacionais: inclua custos indiretos regulares, como aluguel, serviços públicos, seguros e as ferramentas ou softwares dos quais sua empresa depende.
- Equipe e folha de pagamento: insira o que você paga aos funcionários e prestadores de serviços, incluindo salários, benefícios e qualquer ajuda de curto prazo.
- Totais planejados versus totais reais: compare seus números orçados com os resultados reais para identificar diferenças e monitorar a precisão.
- Lucro líquido: subtraia todos os seus custos da sua receita total para ver o que sua empresa ganhou.
Como criar um orçamento para pequenas empresas
Um orçamento para pequenas empresas ajuda você a planejar o que gastar, prever sua renda e medir o quão perto você está de atingir suas metas financeiras. Ele também permite que você identifique custos excessivos, acompanhe o fluxo de caixa e faça escolhas de gastos mais inteligentes à medida que sua empresa cresce.
Siga estas etapas para criar um orçamento para pequenas empresas:
- Liste os custos fixos e variáveis: anote os custos que são mais ou menos os mesmos ao longo do tempo (exemplo: aluguel, software ou salários) e quais custos você incorre que mudam rotineiramente (como frete, materiais ou suporte autônomo).
- Adicione custos de bens e serviços: inclua custos em nível de item para matérias-primas, embalagens, serviços pagos ou mão de obra necessários para vender produtos ou entregar trabalhos.
- Estime a renda mensal e anual: insira o dinheiro que você espera de vendas, contratos ou financiamento externo para que você possa compará-lo aos seus custos.
- Acompanhe as receitas e despesas planejadas versus reais: use colunas lado a lado para comparar seu orçamento com o que aconteceu para identificar gastos excessivos ou insuficientes.
- Calcule o lucro líquido e ajuste: subtraia as despesas totais da receita para ver o que resta. Se seus números reais não corresponderem ao plano, revise o orçamento para manter o controle.
- Baixe o modelo: agora que você reuniu os principais números, baixe um modelo de orçamento para pequenas empresas e conclua-o.
Como gerenciar o orçamento de uma pequena empresa
Gerenciar o orçamento de uma pequena empresa significa verificar se seus gastos e receitas correspondem ao seu plano, fazer atualizações quando necessário e usar essas mudanças para orientar decisões comerciais inteligentes. Ele ajuda você a se manter no caminho certo, lidar com as deficiências e planejar com confiança.
Aqui estão algumas dicas para gerenciar seu orçamento no dia a dia:
- Analise as receitas e despesas com frequência: defina um horário regular a cada semana ou mês para verificar se os números reais correspondem ao seu orçamento.
- Rastreie mais ou menos de cada item: procure áreas em que você está gastando mais ou menos do que o esperado para poder se ajustar rapidamente.
- Atualize os custos fixos e variáveis: à medida que os custos mudam, como aumentos de aluguel ou novos softwares, insira os novos valores para que seu orçamento permaneça preciso.
- Ajuste para custos sazonais ou únicos: adicione linhas ou notas para exceções, como gastos de férias, novas contratações ou reparos de equipamentos.
- Compare os totais mensais e anuais: analise os totais de curto e longo prazo para identificar tendências maiores em seus lucros e gastos.
- Refine seu plano regularmente: mantenha seu plano atualizado para que você possa usar o que aprendeu para melhorar seu próximo ciclo orçamentário.
Descubra um jeito melhor de gerenciar o orçamento e as operações financeiras de pequenas empresas
Capacite seu pessoal para ir além com uma plataforma flexível desenvolvida para atender às necessidades da sua equipe e se adaptar conforme essas necessidades mudam. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período de tempo. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.
