Modelo simples de relatório de despesas
Baixe o modelo de relatório de despesas simples para Excel
Baixe o modelo de relatório de despesas simples em branco para Excel
Este modelo básico de relatório de despesas simplifica o processo de despesas comerciais para os funcionários. Insira a finalidade principal para cada despesa, nome do funcionário, ID do funcionário, departamento e gerente. Para cada despesa, forneça a data, uma descrição e detalhes da categoria. Ao inserir cada item de linha, o modelo calcula automaticamente as despesas totais. Adicione quaisquer adiantamentos ao modelo para calcular o valor total do reembolso.
Para obter modelos e recursos gratuitos de relatório de despesas de pequenas empresas, consulte esta coleção de modelos de relatórios, rastreadores e planilhas de despesas de pequenas empresas.
Modelo de rastreador de despesas
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Contabilize todas as despesas com este modelo de rastreador abrangente e fácil de usar. Para cada despesa, basta digitar a data e a forma de pagamento, a quem a despesa foi paga, uma breve descrição e o valor pago. A coluna Subtotal mantém uma contagem em execução de suas despesas à medida que você digita itens de linha para que você possa acompanhá-las rapidamente. Este modelo é uma excelente maneira de agilizar o m onitoramento de recibos e garantir um reembolso rápido.
Para obter mais dicas e recursos, confira esta lista de modelos gratuitos de relatório de despesas.
Modelo de relatório de despesas comerciais
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Este modelo de relatório completo de despesas comerciais ajuda funcionários e empregadores a manter as despesas e os recibos em ordem. Ao fazer isso, as empresas podem garantir que cada despesa autorizada seja aprovada para reembolso o mais rápido possível. Este modelo personalizável também inclui uma seção para enumerar os tipos de despesas não incluídos nos cabeçalhos de coluna pré-criados para que você possa registrar todas as suas despesas. Este modelo exclusivo calcula automaticamente suas despesas totais e reembolso total e inclui espaço para registro de aprovações.
Confira este conjunto de modelos de relatório e acompanhamento de despesas e obtenha mais ajuda para otimizar seus relatórios de despesas.
Modelo de relatório de despesas de funcionários com combustível
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Projetado considerando as despesas de transporte, este modelo de relatório de despesas de funcionários com combustível é perfeito para acompanhar quilômetros percorridos e reembolsáveis. Use os campos integrados de leitura de odômetros do modelo para calcular cada distância percorrida e registrar o motivo do deslocamento, como ir até o aeroporto, a uma reunião de cliente ou a uma reunião fora do local de trabalho. Além de contabilizar seus totais de despesas, o modelo também ajuda a acompanhar as distâncias totais percorridas para que você possa garantir o reembolso mais preciso e oportuno possível.
Modelo de relatório de despesas semanais
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Obtenha reembolsos de seu empregador toda semana com este modelo de relatório de despesas semanais. Para cada dia da semana, insira despesas por categoria, como hospedagem, combustível ou refeições. Além de ajudar a acompanhar as despesas pagas pelo funcionário, o modelo também tem uma seção para acompanhar as despesas pagas com os recursos da empresa. Use esta seção para acompanhar todas as despesas e valores de reembolso.
Modelo de relatório de despesas mensais
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Insira suas despesas diárias nas guias mensais deste modelo de relatório de despesas para criar uma visão abrangente do painel das despesas mensais. Use este modelo para criar com rapidez e facilidade um documento detalhado de suas despesas mensais e anuais. Este modelo personalizável pode ser ajustado para alterar as categorias de despesas de modo que você possa contabilizar todas as despesas.
Como criar um relatório de despesas no Excel
A maneira mais eficaz de criar um relatório de despesas no Excel é usar um modelo de relatório de despesas preexistente. Selecione um modelo de relatório de despesas do Excel nesta página e insira suas despesas para que seu empregador realize o reembolso oportuno.
Para começar com o pedido de reembolso de suas viagens ou outras despesas comerciais, baixe um relatório de despesas do Excel nesta página. Em seguida, salve uma cópia do modelo usando as convenções de nomeação de arquivos da sua organização.
Depois de selecionar e baixar o modelo, siga estas etapas para criar o relatório de despesas:
- Abra o documento: abra o modelo de relatório de despesas no Excel.
- Preencha as informações de identificação: preencha os seguintes campos para que qualquer pessoa possa identificar o relatório rapidamente:
- Nome do funcionário: insira o nome da pessoa que está solicitando o reembolso.
- ID do funcionário: insira o número de ID exclusivo do funcionário.
- Gerente: insira o nome do gerente de aprovação.
- Departamento: identifique o departamento emissor do reembolso.
- Finalidade: informe a finalidade das despesas.
- Número da declaração: atribua um número de declaração ao relatório.
- Período de pagamento: selecione um intervalo de datas para as despesas.
- Preencha as informações sobre despesas: para cada despesa reembolsável, dê detalhes relevantes para estas categorias:
- Data: insira a data em que a despesa foi paga.
- Descrição: descreva brevemente a despesa.
- Custo do transporte: registre a quantidade de despesas relacionadas a viagens.
- Custo da hospedagem: informe todos os custos relacionados às acomodações.
- Custo do combustível e quilometragem: registre o valor gasto com combustível ou a quilometragem total no início e no fim das viagens de carro.
- Refeições: registre o custo de refeições comerciais, se houver.
- Entretenimento: registre o custo de aquisições de entretenimento reembolsável, se houver.
- Outro: registre despesas adicionais, se houver.
- Calcule as despesas totais: depois de inserir as despesas individualmente, calcule o subtotal de todas as despesas pagas. A maioria dos modelos calcula esse valor automaticamente.
- Insira quaisquer adiantamentos: se houver, inclua o valor que foi adiantado para o funcionário que está solicitando o reembolso.
- Calcule o reembolso total: subtraia quaisquer adiantamentos de suas despesas totais. A maioria dos modelos calcula esse valor automaticamente.
- Envie o relatório de despesas: envie o relatório preenchido, com todos os recibos, ao seu gerente ou outro autorizador para que ele possa preencher a seção de autorização e emitir rapidamente o reembolso.
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