Modelo básico de quadro Kanban
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Experimente este modelo básico de quadro Kanban fácil de usar para aumentar a eficiência da sua equipe Agile e estabelecer uma estrutura para seus sprints futuros. Crie um cartão Kanban para cada tarefa em seu sprint e coloque-o em qualquer uma das cinco colunas ou raias: Pendências (ou Backlog), A fazer, Em andamento, Testes e Concluído. O modelo está disponível com e sem dados de amostra. Cada raia Kanban é codificada por cores para distinguir os estágios do projeto. Este modelo básico de quadro Kanban totalmente personalizável é a solução perfeita para equipes Agile que desejam se beneficiar do método de desenvolvimento Kanban visualmente dinâmico.
Para saber mais sobre como otimizar os projetos de desenvolvimento da sua equipe usando quadros e cartões Kanban, leia este artigo abrangente sobre modelos gratuitos de cartões Kanban.
Modelo de planilha de quadro Kanban
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Aumente a produtividade com este modelo de planilha de quadro Kanban completo. O modelo permite que você e sua equipe documentem tarefas detalhadas e as movam entre raias. Este modelo detalhado é exclusivo, pois fornece vários dados selecionáveis, como o tipo de cartão Kanban (por exemplo, Recurso, Pesquisa, Conteúdo, Atualização, Tarefa), a função ou o membro da equipe que o concluirá, uma descrição do recurso ou atividade, o motivo da tarefa, a respectiva prioridade, o número total de pontos de história Agile e o total de horas previsto para concluí-la. O modelo permite definir a duração do sprint, avaliar o progresso da conclusão de tarefas e acompanhar os pontos de história concluídos em qualquer ponto do sprint.
Confira este guia abrangente sobre como criar um quadro Kanban online e usufrua ao máximo de todos os benefícios que o método Kanban tem a oferecer.
Modelo de apresentação de quadro Kanban
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Forneça informações convincentes e precisas sobre o progresso do sprint ou projeto com este modelo de apresentação de quadro Kanban pronto para uso e visualmente completo. O modelo permite criar tíquetes Kanban numerados, atribuí-los aos membros da equipe e transferi-los para outros estágios de um sprint Agile: Pendências (ou Backlog), Ativo, Desenvolvimento, Testes, Implementaçãoe Concluído. Este modelo exclusivo pode ser compartilhado e apresentado online e ajuda especialistas em Scrum, gerentes de projeto, patrocinadores de projeto e membros da equipe Agile a garantir que o sprint esteja progredindo dentro do cronograma.
Modelo de sprint Agile com quadro Kanban
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Atenda e supere suas obrigações de carga de trabalho de sprint com este extenso modelo de sprint Agile com quadro Kanban. Para cada recurso ou tarefa na guia Tarefas, você pode atribuir uma raia, um tipo (Recurso, Atualização, Tarefa, etc.), as funções responsáveis por concluí-la, o motivo da tarefa ou recurso, e para quem vai a atribuição. O modelo também permite definir um nível de prioridade e o tempo previsto para a conclusão de cada tarefa ou recurso. Use a guia Pendências ou Backlogdeste modelo exclusivo para criar tarefas. Na guia Arquivar , você pode adicionar as tarefas arquivadas para seu controle. Por fim, compare os avanços de eficiência e produtividade dos seus sprints na guia Livro de registros .
O que são modelos de quadro Kanban?
Os modelos de quadro Kanban são ferramentas de gerenciamento de projetos usadas pelas equipes Agile para aumentar a produtividade. Use um modelo de quadro Kanban para aplicar o sistema de cronograma do Kanban e ajudar sua equipe a visualizar as tarefas que precisam ser concluídas no prazo.
O quadro Kanban fornece uma estrutura para revisar as tarefas ativas do projeto, os níveis de prioridade e as atribuições dos membros da equipe. Os gerentes de projeto, especialistas em Scrum, patrocinadores de projeto e membros da equipe Agile que usam um quadro Kanban podem ver facilmente cada tarefa, a pessoa responsável por concluí-la e o status atual dessa tarefa. Use um quadro Kanban para criar uma estrutura aos ciclos de sprint de desenvolvimento da equipe Agile e manter todas as partes interessadas informadas sobre o progresso do projeto.
Embora os modelos de quadro Kanban sejam personalizáveis, eles geralmente incluem pelo menos as quatro colunas de status a seguir, ou raias, representando o progresso linear das tarefas de desenvolvimento:
- A fazer: liste todas as tarefas necessárias nos cartões Kanban individualmente e, em seguida, atribua aos membros da equipe a responsabilidade por cada uma. Inclua também o esforço que cada um fará, seja em pontos ou horas de trabalho.
- Em andamento: às vezes chamada de Fazendo, esta coluna indica que os membros da equipe atribuídos a cada tarefa começaram a trabalhar nelas.
- Revisão: assim que cada tarefa for concluída, um membro da equipe ou gerente deve revisá-la para verificar se o trabalho foi concluído.
- Pronta: também chamada de Concluída, esta coluna indica que uma tarefa foi revisada e verificada como concluída.
Como os modelos Kanban geralmente variam, alguns incluem as seguintes colunas de estágios de progresso, dependendo da natureza do projeto ou do processo da equipe:
- Pendências (ou Backlog): crie um backlog de tarefas pendentes que, embora possam não ser incluídas no sprint atual, precisarão ser concluídas em algum momento no futuro.
- Pronta para refinamento: coloque nesta coluna tarefas do sprint ou projeto que precisam de detalhes adicionais antes que sua equipe as empregue. Dessa forma, fica claro para os membros da equipe e as partes interessadas que são necessárias mais informações antes que uma tarefa possa ser usada em um sprint.
- Verificar: semelhante à coluna Revisar, você pode aplicar um estágio Kanban Verificar no qual um membro da equipe verifica uma tarefa.
- Em teste: coloque os cartões Kanban nesta coluna de status para indicar que a precisão deles está sendo testada.
- Em aberto: use esta opção de status do quadro Kanban para indicar quaisquer itens que ainda estejam em aberto e precisem ser concluídos até o final do sprint.
- Bloqueada: para qualquer tarefa que esteja bloqueada, coloque o respectivo cartão Kanban nesta categoria para indicar que ele precisa ser desbloqueado para ser concluído.
Por que usar modelos de quadro Kanban?
Um modelo de quadro Kanban fornece uma representação visual do trabalho restante e do progresso feito em cada tarefa. Use um modelo de quadro Kanban para acompanhar o progresso do projeto e garantir o alcance das metas de eficiência e produtividade.
Para equipes Scrum e outras equipes de desenvolvimento Agile, se você não tem como acompanhar as entregas de cada sprint, provavelmente não está trabalhando de forma tão eficiente quanto poderia. Ao usar um modelo de quadro Kanban, você pode criar facilmente cartões Kanban para cada tarefa que deve ser concluída e acompanhar o progresso nas colunas de status ou estágio. Quando você tem um quadro Kanban de acompanhamento de tarefas para o seu sprint, fornece um quadro de status visual do progresso de cada tarefa.
Ao usar um quadro Kanban, as equipes acompanham não apenas o progresso da tarefa do sprint ou lançamento, mas o quanto elas podem assumir em um sprint sucessivo ou projeto futuro. Os quadros Kanban podem ajudar os especialistas em Scrum e outros membros da equipe a determinar seu limite de trabalho em processo (WIP). Conhecer o limite de WIP da equipe evita gargalos e é fundamental para a eficiência do método Kanban.
Por exemplo, se a sua equipe tem 20 tarefas para concluir em um sprint de duas semanas, mas você tem 19 tarefas no estágio Em andamento ou Revisar no dia anterior ao término do sprint, você excedeu seu limite de WIP. É provável que todas as 19 tarefas não sejam concluídas até o último dia do sprint. Ao incluir um limite superior de tarefas em andamento, ou WIP, o especialista em Scrum da equipe pode garantir que as tarefas sejam concluídas com eficiência e atendam aos padrões de qualidade.
Use um modelo de quadro Kanban para visualizar o trabalho que precisa ser concluído, aumentar a eficiência da equipe e limitar o WIP. Ao usar um modelo de quadro Kanban, você não apenas ajuda a garantir que todo o trabalho seja concluído para o sprint atual, mas também que os sprints futuros sejam bem planejados, contem com pessoal suficiente e sejam plenamente executados.
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