Modelos simples de transferência de projeto
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Contabilize todos os componentes da transferência de projeto bem-sucedida com esse modelo simples de relatório de transferência de projeto. Insira informações gerais do projeto, detalhes de visão geral, escopo, cronograma, custos, benefícios, clientes, riscos, restrições e suposições. Esse modelo é a ferramenta perfeita para os gerentes de projeto que procuram transferir um projeto com sucesso para outro gerente, uma equipe ou um cliente.
Para obter mais dicas e recursos úteis sobre gerenciamento de projetos, consulte esta coleção de modelos de gerenciamento de projetos gratuitos e disponíveis para download.
Modelo de lista de verificação de transferência de projeto de construção
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Esse modelo de lista de verificação de transferência de projeto de construção é um documento completo para a transferência desse tipo de projeto, seja de um gerente de projeto para outro ou de um contratado para um cliente. Esse modelo personalizável permite indicar quais tarefas do projeto de construção estão concluídas e estabelecer e monitorar prazos, datas de conclusão, prioridades e status. O modelo também inclui as seções Testes, garantias e certificados exigidos e Envios finais. Preencha cada seção para garantir que tenha contabilizado cada item do seu projeto de construção.
Modelo de plano de transferência de projeto
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Use esse modelo dinâmico de plano de transferência de projeto para se preparar proativamente para repassar um projeto. Insira as metas, riscos e suposições do projeto para fornecer, ao gerente, à equipe do projeto ou ao cliente, uma visão geral de alto nível do propósito do projeto. Use a seção Tarefa/atribuição do modelo para especificar cada função de transição, tarefa do projeto e qualquer treinamento sugerido ou exigido para o sucesso da transferência de projeto.
Para obter dicas úteis sobre o planejamento de projeto bem-sucedido, consulte nossa coleção de modelos gratuitos de plano de projeto para Microsoft Excel.
Modelo de lista de verificação de transferência de projeto
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Contabilize todos os componentes da transição de projeto bem-sucedida com esse modelo de lista de verificação de transferência de projeto. Insira um número de ID exclusivo e uma descrição para cada atividade do projeto, bem como seu proprietário, prazo, status e quaisquer comentários adicionais. O modelo inclui campos para Data de conclusão planejada do trabalho, Data de conclusão real do trabalho, Data de encerramento planejada do projeto e Data de encerramento real do projeto. Preencha esses campos para garantir que a nova equipe tenha todas as informações relevantes sobre as atividades do projeto, incluindo as datas de conclusão e encerramento.
Para obter recursos adicionais relacionados ao fechamento do projeto, leia este guia abrangente sobre o fechamento do projeto.
Modelo de relatório de transferência de projeto
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Use esse modelo de relatório de transferência de projeto para fornecer, aos patrocinadores do projeto, clientes e outras partes interessadas, detalhes abrangentes para uma transferência bem-sucedida do projeto. Insira um resumo do projeto, funções e responsabilidades, entregas, despesas, cronograma e quaisquer lições aprendidas ou recomendações para o novo gerente de projeto ou equipe. Fazendo isso, você pode garantir uma transição perfeita do projeto. Esse modelo é uma solução perfeita para uma equipe de implementação que repassa seu projeto para uma equipe de manutenção, ou para um gerente de projeto que repassa um projeto para outro gerente de projeto ou cliente.
Formulário de aprovação da aceitação do cliente para o projeto
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Forneça aos clientes um documento abrangente de transferência de projeto usando esse formulário de aprovação da aceitação do cliente para o projeto. O formulário inclui campos para um resumo do projeto, dados do contrato, cronograma do projeto, custos finais do projeto, fontes de financiamento do projeto e entregas finais. Esse modelo exclusivo também permite listar documentos de suporte e inclui uma seção Aceitação do projeto, em que fornecedores e clientes podem adicionar assinaturas datadas na aceitação do projeto.
Modelo de documento de transferência de projeto de software
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Voltado às equipes de software, esse modelo de documento de transferência de projeto fornece a um novo gerente de projeto, scrum master, equipe de projeto ou cliente tudo o que é preciso saber para uma transferência perfeita do projeto. Insira detalhes da organização, informações de contato e detalhes da visão geral do projeto, histórico, requisitos de recursos, escopo do trabalho, entregas e marcos. O modelo também inclui uma lista integrada de partes interessadas específicas do software para garantir que o novo gerente, equipe ou cliente possa implementar o projeto com sucesso após a transferência.
Modelos de transferência de projeto de TI
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Gerentes de projeto de TI e outros profissionais de TI podem usar esse modelo de transferência de projeto personalizável para uma transição abrangente e organizada do projeto entre departamentos ou equipes. Insira detalhes da visão geral do projeto, escopo, cronograma provisório, recursos e benefícios, como redução de custos, produtividade mais alta, melhor conformidade e menores custos de manutenção. Use esse modelo para garantir que os detalhes do projeto estejam disponíveis aos membros da equipe, destinatários do projeto e outras partes interessadas em um único relatório compartilhável.
Modelo de transferência de vendas para sucesso do cliente
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Esse modelo completo de transferência de vendas para sucesso do cliente fornece aos gerentes de projeto um formulário de transição de projeto fácil de usar, que ajuda a facilitar as transições entre as equipes de vendas e sucesso do cliente. Insira informações do cliente, da equipe do cliente e da equipe interna, metas de alto nível e detalhes sobre a decisão do cliente de trabalhar com sua empresa. O modelo também inclui espaço para incluir os principais indicadores de desempenho (KPIs) para medir o sucesso, além de oportunidades de crescimento, para que todos os membros da equipe de vendas e sucesso do cliente saibam como o atendimento proativo pode fortalecer o relacionamento com o cliente.
O que é um Modelo de transferência de projeto?
Um modelo de transferência de projeto é um documento que ajuda a garantir a transição perfeita do projeto entre gerentes ou de uma equipe interna para um cliente. Esses modelos geralmente incluem informações importantes do projeto, como entregas, escopo, cronograma e marcos.
Ao preencher um modelo de transferência de projeto, você pode garantir que todos os membros da equipe e do conselho, gerentes de projeto e clientes entendam os objetivos, metas, caso de negócios do projeto e o problema ou dificuldade que ele resolverá. Um modelo de transferência permite que os gerentes de projeto comuniquem claramente à equipe de repasse qual trabalho foi feito no projeto e o que o trabalho adicional implicará. Com um documento de transferência abrangente em mãos, todas as partes interessadas podem ter certeza de que todos os componentes essenciais do projeto foram contabilizados.
Após a conclusão do documento de transferência de projeto, a equipe, o gerente de projeto ou o cliente devem entender claramente qual trabalho restante deve ser concluído para que o projeto seja bem-sucedido.
Embora os modelos de transferência de projeto variem, a maioria deles inclui os seguintes componentes:
- Nome do projeto: insira o nome do projeto que você entregará a outro gerente ou equipe de projeto ou cliente.
- Gerente de projeto: cite o nome do gerente de projeto atualmente responsável pela transferência do projeto.
- Patrocinador do projeto: forneça o nome do principal patrocinador do projeto ou do conselho que supervisionará a entrega do projeto.
- Unidade organizacional: insira o nome da equipe, departamento ou unidade que está transferindo o projeto.
- Status do projeto: forneça o status atual do projeto para a equipe recebedora.
- Transferir para: insira o nome da equipe, gerente individual ou cliente que receberá o projeto.
- Data de início: forneça a data de início do projeto, para que fique claro para a equipe de projeto recebedora quando o trabalho começará.
- Data de conclusão: liste a data esperada para o término do projeto ou a data em que a equipe atual terminou sua parte do trabalho.
- Visão geral do projeto: liste os seguintes detalhes da visão geral do projeto:
- Objetivos do projeto: liste as principais metas do projeto. O que ele espera alcançar?
- Problema ou questão: liste o principal problema ou questão que o projeto resolverá.
- Propósito do projeto: descreva brevemente o propósito do projeto. Por que foi realizado?
- Caso de negócio: descreva o caso de negócio do projeto. Por que essa é a melhor solução para o problema?
- Metas e métricas: explique como você medirá o sucesso do projeto.
- Entregas esperadas: liste as entregas individuais do projeto.
- Riscos, restrições e suposições: forneça à equipe recebedora uma lista dos riscos, restrições e suposições que devem ser considerados no plano do projeto.
- Escopo do projeto: descreva o que está no escopo do projeto e cite especificamente o que está fora de escopo.
- Plano de transição do projeto: forneça uma descrição de alto nível das tarefas e entregas do projeto que a equipe recebedora deve concluir.
- Cronograma provisório: forneça uma data de vencimento proposta para o projeto.
- Marcos: liste as principais datas de marcos e entregas que a equipe recebedora deve ter o objetivo de cumprir.
- Funções e responsabilidades do projeto: liste cada função e responsabilidade inerente ao projeto.
- Tarefas: liste as tarefas restantes que a nova equipe deve concluir após a transferência do projeto.
- Treinamento: detalhe qualquer treinamento que os novos membros da equipe precisarão para concluir o projeto com sucesso.
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