Planilha de Autorização de Projeto Simples
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Certifique-se que todas as partes concordam com os termos e entregas de um projeto com esta planilha de autorização de projeto simples. O modelo é totalmente personalizável e pode acomodar tantas assinaturas de aprovação quanto o projeto exige. Os aprovadores do projeto podem escolher se aceitam as entregas do projeto como estão, aceitá-las dependentes de questões pendentes ou rejeitá-las. O modelo também inclui uma Tabela de Problemas para que os aprovadores possam detalhar problemas não resolvidos e pode ser personalizada com o logotipo de sua organização.
Modelo de Autorização do Acordo do Projeto
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Este modelo de autorização do acordo do projeto inclui muito espaço para você estabelecer uma visão geral do projeto e atribuir pessoal com experiência em Six Sigma. Use este modelo para detalhar o escopo de seu projeto, prazo provisório, recursos, custos, benefícios, riscos, restrições e suposições e para documentar assinaturas de aprovação. Esta ferramenta abrangente permite que todas as partes visualizem detalhes importantes do projeto em um local centralizado.
Para obter dicas úteis sobre como implementar acordos do projeto com sucesso, consulte nossa coleção de modelos gratuitos de acordos do projeto.
Documento de Autorização da Conclusão do Projeto
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Use este documento dinâmico de autorização da conclusão do projeto para atribuir um status a cada tarefa e garantir que sua equipe concluiu todas as entregas do projeto antes da aprovação. O modelo inclui espaço para listar o título do projeto, o gerente de projeto, as datas planejadas e reais de conclusão do trabalho e as datas de fechamento planejadas e reais do projeto. Os cabeçalhos da coluna correspondem a itens de fecho do projeto, incluindo ID, atividade, proprietário, data de vencimento, status e comentários. Este modelo é a ferramenta perfeita para realizar a verificação tarefa a tarefa antes da aprovação das partes interessadas.
Formulário de Autorização de Entrega do Projeto
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Use este formulário de autorização de entrega do projeto para garantir que seu projeto tem todas as autorização adequadas. O modelo inclui espaço para listar o nome do projeto, patrocinador, gerente e resumo, bem como uma tabela para funções e responsabilidades do projeto. Inclui detalhes sobre entregas planejadas e reais do projeto, despesas, prazos e retrospectivas do projeto no espaço fornecido e lista os nomes, títulos, assinaturas e datas de todos os aprovadores do projeto na seção Aprovação.
Documento de Autorização do Projeto de Software
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Use este documento de autorização do projeto de software para verificar se você contabilizou todos os componentes de seu projeto de software e que pode obter todas as aprovações necessárias para o projeto. Insira informações da organização do projeto, nomes da equipe do projeto e informações de contato e introdução, antecedentes e requisitos de recursos do projeto. Os aprovadores do projeto podem fazer comentários na seção Comentários e Aprovação e autorizar o esboço do projeto proposto com uma assinatura.
Modelo de Exemplo de E-mail de Aprovação de Gerenciamento do Projeto
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Mantenha todas as partes interessadas do projeto em sintonia com este modelo de exemplo de e-mail de autorização de gerenciamento de projeto simples. Basta preencher o modelo, copiá-lo em um e-mail e enviá-lo aos aprovadores do projeto. Após o recebimento, os aprovadores podem aceitar ou recusar as entregas do projeto, especificar se o projeto é aceito dependente de questões pendentes e incluir informações adicionais sobre sua decisão. Este modelo de e-mail inclui texto de exemplo personalizável e uma tabela de Lista de Problemas para os aprovadores do projeto registrarem reservas.
Documento de Autorização da Aprovação do Projeto
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Use este modelo otimizado para listar entregas do projeto, tarefas, suposições do projeto e restrições do projeto e definir detalhes fora do escopo de seu projeto. Este modelo dinâmico também permite a você ligar a uma estrutura de divisão de tarefas (WBS) para detalhes de tarefa a tarefa e fornece espaço para incluir informações e assinaturas das partes interessadas. Na seção Restrições do Projeto, especifique a data de início do projeto, data de entrada em funcionamento, restrições de orçamento, restrições de qualidade ou desempenho, restrições de equipamento ou pessoal e restrições regulamentares.
Certifique-se que otimiza seu processo de aprovação do projeto com nosso artigo sobre o fluxo de trabalho do processo de aprovação.
Formulário de Autorização da Aceitação do Cliente do Projeto
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Contabilize todos os componentes de seu projeto antes de procurar aprovação do cliente com o formulário de autorização do cliente. Inclua o título de seu projeto, o resumo do projeto, os dados do contrato, o prazo do projeto, as fontes de financiamento do projeto e as entregas finais neste modelo totalmente personalizável. Os clientes podem revisar facilmente as informações e autorizar o projeto usando a seção Aceitação do Projeto.
Modelo do Relatório de Conclusão de Projeto Simples
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Crie um relatório de conclusão do projeto com este modelo simples que permite definir entregas, funções e responsabilidades do projeto. O modelo inclui um esboço básico das informações de seu projeto, que você pode fornecer a patrocinadores, gerentes, clientes e partes interessadas do projeto. Detalhe todos os componentes do projeto em seu esboço, para que você possa receber aprovação de conclusão no final do ciclo de vida do projeto.
Para obter mais modelos de conclusão do projeto, confira nossa coleção abrangente de modelos gratuitos de conclusão do projeto.
Modelo de Conclusão do Projeto de Gerenciamento do Projeto
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Este modelo de conclusão do projeto de gerenciamento do projeto inclui seções para detalhar participantes e responsabilidades do projeto, resumo do projeto, escopo, prazo, custos e resultados, bem como estratégias e resultados de comunicação. Especifique as lições aprendidas, os resultados de aprendizagem, um resumo do desempenho do projeto e direções futuras no espaço fornecido para garantir a conclusão completa do projeto.
Para obter soluções e recursos adicionais, leia nosso guia abrangente para corrigir a conclusão do projeto.
Modelo do Documento de Autorização do Projeto de TI
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Quer seu projeto de TI forneça novas ferramentas, solucione problemas de hardware ou software ou forneça assistência técnica, este modelo de documento de autorização de projeto de TI garantirá que sua equipe recebe todas as aprovações necessárias para o projeto. Use o modelo para listar os destaques do projeto, desafios, tarefas pós-projeto, avaliações de planejamento e execução, considerações sobre fatores humanos e as lições gerais aprendidas. Este modelo é perfeito para equipes de TI que realizam análises de resultados ou retrospectivas após a conclusão do projeto.
O que é um Modelo de Autorização do Projeto?
Um modelo de autorização do projeto é um formulário que detalha as entregas e a logística do projeto, que os patrocinadores, clientes ou outras partes interessadas podem assinar para autorizar o projeto. Use o modelo para listar objetivos do projeto, escopo, funções, restrições e marcos e para receber aprovação do projeto.
Um formulário de autorização do projeto fornece uma estrutura para aprovação do projeto que garante que os membros da equipe, patrocinadores do projeto, gerentes de projeto e clientes entendam o propósito e o escopo do projeto. Um modelo de autorização do projeto permite que os gerentes de projeto comuniquem aos aprovadores o que o projeto implicará, de modo que as partes interessadas estejam confiantes de que tudo está contabilizado. Depois que os aprovadores indicarem seu acordo assinando o formulário, o projeto deve começar.
Os modelos de autorização do projeto variam e você pode modificar qualquer modelo para atender às necessidades do seu projeto. No entanto, a maioria dos modelos básicos de autorização do projeto incluirá os seguintes componentes:
- Nome do Projeto: Insira o nome do projeto para o qual está solicitando autorização.
- Gerente de Projeto: Liste o nome do gerente de projeto responsável pelo projeto.
- Objetivos do Projeto: Forneça detalhes sobre as metas de seu projeto, incluindo o que espera alcançar, como agregará valor e o impacto de sua implementação.
- Entregas do Projeto: Detalhe cada uma das entregas de seu projeto, inclusive para quem cada uma será entregue e em que formato.
- Aceitação do Projeto: Os aprovadores do projeto devem listar seu nome, cargo, data e assinatura para aprovar seu projeto proposto.
Além disso, os modelos de autorização do projeto geralmente incluem informações semelhantes encontradas em modelos de definição do projeto, fim do projeto e conclusão do projeto. Esses componentes são os seguintes:
- Participantes e Responsabilidades do Projeto: Liste o nome, a função e as responsabilidades de cada participante do projeto.
- Escopo do Projeto: Forneça uma lista das funções, recursos e escopo de esforços necessários para a conclusão.
- Restrições do Projeto: Descreva quaisquer restrições do projeto relacionadas com requisitos, prazos, orçamento ou escopo.
- Suposições do Projeto: Liste as suposições que você e sua equipe têm sobre seu projeto, como o que você espera que o projeto realize e como, e explique seu raciocínio.
- Prazo e Marcos do Projeto: Insira detalhes sobre os prazos propostos do projeto e os marcos que deve cumprir.
- Custos do Projeto: Liste os custos totais do projeto, incluindo uma divisão dos custos do projeto e o total de fundos necessários para a conclusão do projeto.
- Lista de Problemas: Solicite aos aprovadores do projeto que listem quaisquer problemas que desejam abordar antes de autorizar seu projeto.
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