Vinte e três modelos gratuitos de contabilidade de pequenas empresas

By Andy Marker | 27 de April de 2022

Compilamos 23 dos melhores modelos de contabilidade para proprietários de pequenas empresas. Cada modelo é gratuito para download, imprimível e totalmente personalizável para atender às necessidades de sua empresa.

Nesta página, você encontrará muitos modelos de contabilidade, incluindo um modelo de livro-caixa, uma planilha de despesas comerciais, um modelo de extrato de conta e um modelo de demonstração de renda.

Modelo de livro-caixa

 modelo de livro caixa

Baixe o modelo de livro-caixa — Microsoft Excel

Registre transações de débito e crédito nesse modelo de livro-caixa de coluna dupla para monitorar seu saldo em caixa. Insira a data, a descrição e o valor de cada transação, e o modelo calculará os subtotais e o saldo total em caixa.

Modelo de balanço patrimonial

 modelo de balanço

Baixe o modelo de balanço patrimonial

Microsoft Excel

Use esse modelo de balanço patrimonial para relatar os ativos, passivos e patrimônio líquido da sua empresa. O modelo calcula os indicadores financeiros comuns, como capital de giro e índice de dívidas sobre o patrimônio. Edite os itens de linha de exemplo para listar todos os seus ativos e passivos atuais e de longo prazo e exibir subtotais para cada seção e coluna.

Planilha de balancete

 modelo de planilha de balancete

Baixe a planilha de balancete

Microsoft Excel

Esta planilha de balancete compara os saldos inicial e final em cada uma de suas contas financeiras com base em transações de débito e crédito durante um determinado período. O modelo também calcula o saldo total em todas as contas e a variação total. Personalize títulos e categorias de conta conforme a necessidade para refletir seu negócio específico.

Modelo de despesas empresariais

 modelo de despesas comerciais

Baixe o modelo de despesas empresariais — Microsoft Excel

Monitore as despesas comerciais com esse modelo simples de planilha. As colunas incluem Data de pagamento, Método, Descrição e Valor. Se você é autônomo, inclua despesas de home office e outras dedutíveis para ajudar a economizar tempo durante a época de declaração de impostos. O modelo mantém um subtotal corrente de despesas, ajustando a soma total a cada nova entrada.

Modelo de fatura de cobrança

 modelo de fatura

Baixe o modelo de fatura de cobrança

Microsoft Excel

Economize tempo no faturamento com esse modelo básico de cobrança. Personalize com um logotipo e detalhes comerciais e insira um número de fatura, a data, o número de ID do cliente e as condições de pagamento para cada fatura. Preencha a lista discriminada de pagamentos devidos e ajuste a porcentagem de impostos para calcular o valor total devido.

Modelo de extrato de conta

 modelo de extrato de conta

Baixe o modelo de extrato de conta — Microsoft Excel

Esse modelo de extrato de conta mostra todas as transações financeiras que ocorreram entre sua empresa e um cliente durante um determinado período de tempo. O modelo fornece um resumo da conta, incluindo o saldo anterior do cliente, créditos, cobranças atuais, saldo devido e prazo. Os clientes também recebem uma lista discriminada de encargos e créditos, incluindo números de fatura, datas e valores.

Modelo de monitoramento de inventário

modelo de acompanhamento de inventário

Baixe o modelo de monitoramento de inventário
Microsoft Excel

Monitore o valor do seu inventário atual e determine o custo das mercadorias vendidas com esse modelo de monitoramento de inventário. Liste o inventário físico por número de item, nome, descrição, tipo e localização e registre as compras, incluindo datas de compra, fornecedores e preços. Compare o número de itens vendidos com seus números mensais de vendas para garantir que sua planilha de monitoramento de inventário corresponda às vendas reais.

Modelo de contas a receber

modelo de contas a receber

Baixe o modelo de contas a receber

Microsoft Excel

Esse modelo inclui um livro-razão para monitorar pagamentos de clientes e uma guia de vencimento de contas a receber para monitorar pagamentos pendentes. O modelo preenche automaticamente a planilha de vencimento das contas a receber depois que você preenche o livro de pagamentos. Adicione termos da fatura, valores e pagamentos recebidos para visualizar os saldos atuais e em atraso.

Modelo de contas a pagar

modelo de contas a pagar

Baixe o modelo de contas a pagar

Microsoft Excel

Esse modelo de contas a pagar ajuda você a monitorar o dinheiro que sua empresa deve aos fornecedores. Liste saldos devidos, pagamentos feitos, nomes de fornecedores, números de faturas e valores. O modelo subtrai pagamentos para mostrar um saldo corrente para cada item de linha e exibe o valor total devido a todos os fornecedores na parte superior da planilha.

Modelo simples de fluxo de caixa

 modelo de fluxo de caixa simples

Baixe o modelo simples de fluxo de caixa

Microsoft Excel

Esta demonstração básica de fluxo de caixa monitora a movimentação de dinheiro dentro e fora de sua empresa e compara os dados financeiros entre períodos de tempo. O modelo lista exemplos de recibos de caixa, pagamentos, despesas operacionais e custos adicionais. Use esse modelo para revisar cada item e determinar a posição geral do caixa no fim do mês para cada período.

Modelo de projeções de fluxo de caixa trimestral

 modelo de projeções trimestrais de fluxo de caixa

Baixe o modelo de projeções de fluxo de caixa trimestral — Microsoft Excel

Crie um relatório detalhado que exibe projeções trimestrais de fluxo de caixa. Esse modelo permite que você monitore a variação entre sua posição de caixa projetada e real para cada mês e calcula o total de pagamentos em dinheiro e mudança do ativo líquido.

Modelo de previsão de fluxo de caixa de 12 meses

 Modelo de previsão de fluxo de caixa para 12 meses

Baixe o modelo de previsão de fluxo de caixa de 12 meses

Microsoft Excel

Esse modelo simples, mas abrangente, permite criar uma previsão de fluxo de caixa de 12 meses para sua pequena empresa. A planilha inclui colunas mensais para registro de fluxo de caixa previsto e real. Liste recibos de pagamento e dinheiro pago para ver sua posição de caixa projetada e real para cada mês.

Modelo de declaração de rendimento

modelo de demonstração de resultados

Baixe o modelo de declaração de rendimento

Microsoft Excel

Revise a receita, as despesas e o lucro líquido antes e depois dos impostos com esse modelo de declaração de rendimento. O modelo contabiliza todas as fontes de receita e despesas comerciais ao calcular o lucro líquido. Exemplos de fontes de receita incluem vendas, serviços prestados e juros. As despesas comerciais incluem publicidade, equipamentos de escritório, seguros, serviços públicos e depreciação.

Modelo de painel de lucros e perdas

 modelo de painel de lucros e perdas

Baixe o modelo de painel de lucros e perdas — Microsoft Excel

Esse modelo de painel de lucros e perdas fornece uma visão geral visual dos dados financeiros, incluindo lucro total do negócio, custo das mercadorias vendidas, lucro bruto, rendimentos antes de juros e impostos e receita líquida. Obtenha uma visão instantânea do seu relatório mensal de lucros e perdas inserindo seus dados financeiros e selecionando o mês que você deseja visualizar no painel.

Modelo de livro diário contábil

modelo de diário contábil

Baixe o modelo de livro diário contábil

Microsoft Excel

Registre transações e saldos de débito e crédito para várias contas nesse modelo de livro diário contábil. Edite a lista de descrições e códigos da conta para combinar com suas contas comerciais. O modelo inclui espaço para registrar balancete, lançamentos de ajuste, balancete ajustado, declaração de rendimento e balanço patrimonial para cada conta.

Modelo de relatório de despesas

 modelo de relatório de despesas

Baixe o modelo de relatório de despesas

Microsoft Excel

Monitore as despesas comerciais como transporte, entretenimento, hospedagem e refeições com esse modelo de relatório de despesas. Especifique o prazo na parte superior da planilha e liste todas as despesas com datas para cada transação. O modelo fornece espaço para adicionar notas ou descrições detalhadas conforme necessário.

Modelo de plano de contas

 modelo de plano de contas

Baixe o modelo de plano de contas — Microsoft Excel

Crie um registro completo de todas as contas financeiras listadas em seu livro-razão. Para cada conta, inclua o código, uma breve descrição e o tipo da conta, como ativos, passivos, patrimônio líquido ou despesas. O modelo também lista o relatório financeiro associado à conta, como um balanço ou uma declaração de rendimento, e especifica se um débito ou crédito aumenta o valor da conta.

Modelo de conciliação bancária mensal

 modelo de reconciliação bancária mensal

Baixe o modelo de conciliação bancária mensal

Microsoft Excel

Concilie uma conta financeira criando um registro de transações para comparar com seu extrato bancário. Esse modelo de conciliação inclui seções para registrar depósitos em trânsito e cheques pendentes, e calcula automaticamente o saldo do seu extrato. Duplique o modelo para criar um relatório mensal contínuo.

Para modelos relacionados, incluindo aqueles para conciliar pequenos valores e contas do livro-razão, consulte nossa coleção de modelos gratuitos de conciliação.

Modelo de orçamento de pequena empresa

 modelo de orçamento para pequenas empresas

Baixe o modelo de orçamento de pequena empresa — Microsoft Excel

Esse modelo de orçamento inclui guias para registrar rendimentos, despesas e fluxo de caixa. Crie uma lista de fontes de renda e despesas comerciais. À medida que você adiciona valores recebidos ou gastos em cada item, o modelo calcula os totais mensais e anuais. Use a guia de fluxo de caixa para registrar transações e monitorar seu saldo de caixa.

Modelo de registro de quilometragem mensal

modelo de registro de quilometragem mensal

Baixe o modelo de registro de quilometragem mensal

Microsoft Excel | Microsoft Word

Use esse modelo de registro de quilometragem para monitorar o uso de veículos comerciais e os custos de quilometragem. O modelo inclui colunas para datas e finalidades da viagem, pontos de início e término, leituras de odômetro e quilometragens totais. Se você estiver usando esta planilha para reembolsar funcionários, insira a taxa de reembolso na parte superior do modelo para determinar o valor total devido.

Modelo de folha de ponto do funcionário

 modelo de quadro de horários de funcionários

Baixe o modelo de folha de ponto do funcionário — Microsoft Excel

Monitore as horas dos funcionários e calcule os salários devidos semanalmente. Esse modelo de folha de ponto inclui tempo de pausa, horas regulares e horas extras, dias de afastamento por doença, férias e feriados. Insira a data de início para a semana na parte superior do modelo e as datas serão automaticamente preenchidas na folha de ponto. Veja as taxas por hora, o total de horas e o pagamento total para cada dia e semana.

Modelo de registro de folha de pagamento

 modelo de registro de folha de pagamento

Baixe o modelo de registro de folha de pagamento

Microsoft Excel

Esse modelo de registro de folha de pagamento inclui um recibo de pagamento e um registro das informações dos funcionários para ajudar você a processar sua folha de pagamento. A guia de recibo de pagamento exibe pagamentos e retenções de um funcionário individual, enquanto o registro lista cargos dos funcionários, salários, férias e auxílio-doença e cronograma de pagamento. Ele também mostra deduções pré e pós-imposto, como contribuições e seguro do 401(k) e impostos federais e estaduais.

O que são modelos de contabilidade?

Modelos de contabilidade são documentos que ajudam você a monitorar e gerenciar dados financeiros e desempenho dos negócios. Para pequenas empresas, os modelos fornecem uma maneira fácil de registrar pagamentos e despesas, gerar demonstrações financeiras, processar a folha de pagamento e se preparar para os relatórios fiscais.

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