O que é o processo de produção de vídeo?
A produção de vídeo inclui pré-produção, produção e pós-produção. A pré-produção envolve planejamento, escrita de roteiro, garantia de financiamento, localização de exploração e contratação de talentos e equipe. A produção é aquele ato de gravar o vídeo. A pós-produção envolve edição em vídeo, na qual você também adiciona efeitos especiais, música e títulos.
A importância do gerenciamento de projetos de produção de vídeo
Com a ascensão do YouTube (que atualmente é o segundo site mais popular) e outros sites de compartilhamento de vídeo na última década, o vídeo se tornou um meio de comunicação comum. As empresas usam vídeos para fazer anúncios, guias práticos, materiais de marketing e muito mais para levar sua mensagem às massas.
- 81% das empresas usam o vídeo para marketing, de acordo com Wyzowl. Isso vai desde grandes organizações, como a Nike e a Heart Publications, até pequenas empresas como sua padaria ou livraria local.
- A Cisco estima que o vídeo representará mais de 80% do tráfego on-line até 2022.
- 54% das pessoas preferem vídeos de marcas que gostam, de acordo com o HubSpot.
- A Insivia afirma que os espectadores retêm 95% das mensagens que veem em vídeo, em comparação com 10% do que leem.
- Um estudo da Comscore de 2012 descobriu que mais de 85% dos usuários da internet assistem a vídeos durante uma semana.
Como você planeja um projeto de vídeo?
Um projeto de vídeo precisa de um plano, que você pode usar como um roteiro para entregar o projeto dentro do prazo e do orçamento. Planejar um projeto em vídeo requer não apenas habilidades tradicionais de gerenciamento de projetos, mas também conhecimento dos detalhes da criação de um vídeo.
Abaixo estão alguns dos elementos envolvidos em um plano de marketing em vídeo:
- Equipe: esse grupo pode incluir um diretor, pessoal de câmera e som, assistentes de produção, serviços de artesanato e outras equipes de suporte.
- Talento: inclui qualquer artista como dublador, ator, cantor, dançarino e outros. Todos os talentos terão que ser auditados e agendados.
- Locações: essa parte do planejamento envolve encontrar locações para filmagem e, em seguida, conseguir autorização ou as permissões para usar o espaço. Quando a produção começa, todo o pessoal (talento e equipe) e os equipamentos devem estar na locação correta no momento certo. As muitas peças em movimento tornam o agendamento de locações ainda mais crítico do que a maioria dos projetos.
- Edição, som e efeitos: depois de filmar e durante a pós-produção, uma equipe junta todas as peças e adiciona elementos para que ela seja concluída.
- Promoção e distribuição: essas atividades envolvem colocar o produto acabado no mundo e ser percebido pelos espectadores.
Modelo de cronograma de projeto de vídeo
Baixe este modelo gratuito para acompanhar o progresso do seu projeto de vídeo do início ao fim. Você poderá ver o status de qualquer tarefa, bem como um cronograma visual de cada fase. Acompanhe facilmente o orçamento de sua produção de vídeo e como os gastos correspondem às estimativas.
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Estratégia de produção de vídeo
Ter uma estratégia sólida de alto nível ajudará a guiar o projeto e começar com sucesso. O primeiro passo no desenvolvimento de uma estratégia é ter uma visão e um motivo para criar o vídeo.
Adam Watstein é um cofundador da Sharpshooter Pictures, uma empresa de produção de vídeo de serviço completo com sede no estado de Nova York. Watstein recomenda ter uma ideia forte do que o projeto deve ser.
"A visão da história é definitivamente a número um. Se você não tem uma visão, é porque você não sabe do que se trata seu projeto. Se você não tem uma opinião forte ou uma voz forte, ou não está pronto para fazer isso, você está em um beco sem saída. Você tem que acreditar em tudo o que está fazendo. O tempo para se inspirar é durante a pré-produção. Se você não consegue encontrar a inspiração, você precisa continuar trabalhando até conseguir. Fiz trabalhos extremamente tediosos, mas encontro uma razão para me importar. Talvez seja porque o cliente tem algum tipo de problema ou algo aconteceu com ele no passado que me faz sentir realmente empático. Então eu quero fazer algo que realmente vai fazer a diferença para essa pessoa."
Crie a base para sua produção de vídeo respondendo às seguintes perguntas ao iniciar o projeto:
- Qual é o objetivo do vídeo?
- Como o vídeo se relaciona com a estratégia da empresa?
- Quem é o público-alvo?
- Qual é o formato do vídeo?
- Onde você vai distribuir o vídeo?
- Como você vai medir o sucesso e o ROI?
Modelo de cronograma de projeto de vídeo
Baixe este modelo gratuito para inserir e acompanhar as etapas do seu projeto em vídeo. Insira uma data de início e término para cada tarefa, juntamente com quanto tempo cada uma deve levar para ser concluída. Ajuste o status para ver qual projeto está concluído ou em espera rapidamente.
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Quais são as etapas da pré-produção de vídeo?
A pré-produção inclui planejamento e preparação para preparar todos e tudo o que estiver pronto para começar a filmar. As etapas incluem finalizar o roteiro, encontrar a equipe, criar storyboards, explorar locações, compor o elenco e desenvolver um orçamento. A pré-produção é a parte mais importante do processo porque estabelece as bases para tudo o que se segue.
Observe que você pode acabar executando as etapas abaixo em uma ordem diferente e excluir algumas dependendo das necessidades do projeto.
Etapa 1: Determine metas de alto nível para o vídeo
Primeiro, discuta e estabeleça as metas do vídeo com a equipe de produção. Abaixo estão algumas perguntas a responder no início do processo:
- Quais são os objetivos do vídeo?
- Quem é o público-alvo?
- Qual é a mensagem/conceito principal?
- Por que você está fazendo esse vídeo?
Etapa 2: Finalize o roteiro
Depois que as decisões acima forem tomadas, determinações mais detalhadas devem ser tomadas para garantir que o vídeo atraia o público-alvo, atenda aos objetivos declarados e comunique a mensagem central.
Tudo isso começa com um roteiro. Ao trabalhar em um roteiro, você pode fazer o seguinte:
- Escolher uma história.
- Determinar a duração do roteiro (e, portanto, a duração do vídeo).
- Escrever e revisar o roteiro (isso inclui a criação de personagens).
- Esclarecer a mensagem, adaptar os objetivos e refinar o público-alvo (se necessário).
- Escrever um roteiro de filmagem (as cenas na ordem em que serão filmadas).
- Fazer uma divisão de roteiro (análise do roteiro em que todos os elementos de produção são ajustados em listas de ações a serem executadas e itens a serem adquiridos).
- Criar um storyboard.
Etapa 3: Determine o orçamento
A produção de vídeo pode ser cara, desde a obtenção de equipamentos para a filmagem até a equipe pagante. Decida quanto você tem que gastar no vídeo. Em seguida, crie um orçamento e atenha-se a ele. Certifique-se de incluir uma seção para incidentes, já que despesas inesperadas sempre surgem na produção de vídeo.
Etapa 4: A locação é tudo
Onde você vai filmar esse vídeo? Mesmo que você filme em seu escritório, você ainda precisa reservar um espaço designado. Outras locações podem exigir permissões e autorizações e, muitas vezes, isso pode ditar seu cronograma de filmagem.
Etapa 6: fazer um cronograma
O primeiro passo na construção de um cronograma é estimar o tempo de filmagem. Se você planeja filmar em cenários externos, certifique-se de olhar a previsão do tempo (se possível). Em seguida, crie um cronograma de filmagem que inclua uma lista detalhada de tomadas. Depois que essas informações estiverem concluídas, você pode começar a construir seu cronograma de produção que inclua tudo, desde o início do seu projeto até o vídeo concluído.
Etapa 7: Audições e entrevistas
Nesse momento, você está pronto para equipar sua produção, o que inclui audição e contratação de atores e montagem de uma equipe. Cuide da assinatura de eventuais contratos com os atores ou a equipe. Você também vai querer obter quaisquer lançamentos para música ou talento que esteja aparecendo no vídeo (por exemplo, se você estiver entrevistando um CEO para uma série de vídeo em seu site, você vai querer que eles assinem um lançamento).
Etapa 8: Preparação para o primeiro dia no set
Agora que tudo está no lugar, você está pronto para começar a fazer seu vídeo. No entanto, ainda há algumas coisas a fazer para garantir que tudo corra sem problemas. Faça o seguinte antes de chamar todos para o set:
- Faça um reconhecimento técnico. A equipe deve visitar cada locação de filmagem para descobrir e resolver possíveis problemas ou encontrar qualquer coisa que tenha sido negligenciada.
- Crie uma planilha de chamadas (um documento que descreve quando cada pessoa, adereço e equipamento precisa estar em cada local de filmagem).
- Determine um plano de distribuição.
Lista de verificação de pré-produção de vídeo
Baixe esta lista de verificação gratuita do Excel para garantir a conclusão das tarefas de pré-produção. Ele inclui as etapas básicas de pré-produção, mas você também pode personalizar o modelo para atender às necessidades do seu projeto.
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Práticas recomendadas de pré-produção
Essencialmente, a pré-produção se trata de planejamento e antecipação. Beth Pielert, uma produtora e cineasta independente com sede em Bay Area, diz: "Permita-se tempo suficiente para pensar em tudo e ter contingências para que você esteja realmente bem preparado."
Abaixo estão algumas dicas adicionais para planejamento de vídeo:
- Tenha uma reunião de início de pré-produção para que todos os membros da equipe se concentrem nas metas do projeto.
- Crie um resumo por escrito no qual você descreve o projeto. Em seguida, use-o para orientar a abordagem geral.
- Roteiros e tomadas em lote para economizar tempo e dinheiro.
- Esteja preparado. Pielert aconselha: "Certifique-se de que suas ferramentas estão funcionando e que você tenha alguns planos de backup ou contingência se algo der errado. Você precisa criar muitos recursos para si mesmo, para que, se algo der errado, você saiba a quem chamar".
- Depois de criar o storyboard, adicione uma trilha sonora temporária para ajudar a estimar a duração do vídeo.
- Crie um cronograma de produção.
- Planeje incluir B-roll (imagens extras que adicionam profundidade a uma história, como um horizonte da cidade ou uma estrada vazia, ou tiros de reação) e designar alguém para filmá-la.
- Concentre-se no fluxo da história.
- Superestime o tempo necessário para concluir a filmagem.
- Bloqueie e pratique onde você colocará equipamentos durante as tomadas. Adam Watstein sugere: "Faça ensaios extensos. Dessa forma, quando você está pronto para filmar a equipe também está pronto e sabe que eles podem lidar com qualquer circunstância que venha em seu caminho. Ensaiar para que todos saibam onde estarão a qualquer momento e como vão filmar todas as cenas."
Além disso, Pielert acrescenta: "Você vai querer compartilhar algumas imagens e as dimensões da sala onde você está filmando. Por exemplo, pense: 'Quanto tempo minha equipe vai levar para estacionar seu carro e preparar todo o equipamento? E se um local é realmente difícil de encontrar, ou eles não podem estacionar, ou eles não podem colocar as coisas porque há cinco lances [de escadas] e nenhum elevador?' São coisas que você precisa saber com antecedência."
As etapas da produção de vídeo
Quando a produção começa, o conteúdo do vídeo está realmente sendo filmado. A planilha de chamadas, a lista de filmagem e outros documentos criados na pré-produção orientarão quando, onde e como você filma cada cena. Além de filmar, você também seguirá essas etapas:
- Registre dados para todas as fotos, incluindo equipamentos usados (por exemplo, câmera, lente).
- Revise o que foi filmado todos os dias para determinar o que pode ser usado (conhecido como dailies).
- Revise o cronograma de filmagem conforme necessário.
- Comunique atualizações e mudanças com talento e equipe.
Práticas recomendadas de produção
A produção pode ser agitada: as pessoas estão tentando cumprir prazos, localizar equipamentos e garantir que o pessoal esteja no lugar certo na hora certa. Aqui estão algumas maneiras adicionais de se preparar para o dia da produção:
- Use uma lista de verificação para garantir que todos os equipamentos, ativos e pessoas necessários estejam em cada local.
- Filme com a edição em mente. Isso significa planejar várias tomadas e verificar configurações (por exemplo, foco) e equipamentos antes de filmar uma cena.
- Se estiver disponível, considere usar um estúdio definido para economizar tempo e dinheiro e reduzir o estresse. Watstien acrescenta: "Quando você está filmando fora, você tem que lidar com o tempo. Se não fizer diferença, sempre escolherei filmar dentro de casa para controlar a luz e o tempo".
- Se necessário, use um teleprompter para reduzir a necessidade de refilmagens.
- Tenha equipamento de backup e verificação dupla. Watstein diz: "Certifique-se de ter uma câmera de backup, que você sempre tenha baterias extras carregadas e que os cartões de conteúdo sejam formatados corretamente."
As etapas da pós-produção de vídeo
Depois que as filmagens estiverem concluídas, os editores adicionarão os toques finais ao vídeo. (Embora tenhamos mencionado promover e distribuir anteriormente, eles estão além do escopo deste artigo.) Você fará o seguinte na pós-produção:
- Editar sequências de vídeo
- Misturar áudio
- Corrigir cor
- Adicionar gráficos e efeitos especiais
- Adicionar transições
- Adicionar ativos da marca (logotipos da empresa, etc.)
- Adicionar narração/dublagem
- Adicionar música
- Promoção e distribuição
Fluxo de trabalho de edição de vídeo
Depois de importar as imagens para o software de edição, o processo de edição começa. Abaixo estão as etapas do processo:
- Corte bruto: nesse momento, um editor faz as tomadas disponíveis e uma primeira passagem para criar um fluxo narrativo coerente. Geralmente, uma versão preliminar inclui o seguinte trabalho:
- Desenvolver a estrutura básica colocando as cenas em ordem
- Corrigir quaisquer erros de continuidade
- Corrigir quaisquer lacunas narrativas
- Corte fino: essa fase se baseia no trabalho feito no corte bruto. Nesta fase, o editor transforma o vídeo em algo próximo ao seu formato final, fazendo o seguinte:
- Posicionar e cronometrar cada tomada
- Ajustar cenas até o nível do quadro para melhorar o fluxo e maximizar o impacto
- Adicionar transições
- Finalizar a cronometragem e a sequência, o que é conhecido como bloqueio de imagem
- Finalização: essa é a etapa final da pós-produção e inclui adicionar os toques finais para ajudar a contar uma história que envolverá o público:
- Mixar e limpar áudio
- Sincronizar áudio com imagens
- Adicionar efeitos visuais, títulos, gráficos e ativos da marca
- Adicionar música, narração e dublagem
- Corrigir cor
Práticas recomendadas de pós-produção
Na pós-produção, você escolhe as fotos e as coloca em uma ordem coerente, adiciona os toques finais e cria o produto final de vídeo. Em suma, o vídeo é montado, mixado e masterizado. Aqui estão algumas dicas para lembrar:
- Inclua prazos para atividades de pós-produção e estime com antecedência o número de cortes brutos que você revisará. Isso ajudará a manter a equipe dentro do cronograma.
- Promova e distribua o vídeo através de vários canais.
- Para vídeos de série, use o mesmo narrador para estabelecer uma identidade de marca.
Software de gerenciamento de projetos de vídeo
O software de gerenciamento de projetos em vídeo é uma variação do software de gerenciamento de projetos que foi projetado especificamente para as necessidades exclusivas de criação de vídeos. Além dos itens que precisam ser gerenciados durante qualquer projeto (como o plano geral do projeto, status da tarefa, datas de destino, responsabilidade, etc.), o software de gerenciamento de projetos em vídeo também deve incluir os seguintes recursos:
Planejamento em vídeo
- Cronogramas de filmagem
- Planilhas de chamadas
- Trajes, adereços e monitoramento de equipamentos
- Serviços de bufê e artesanato
- Informações sobre maquiagem
- Uma interface com bancos de dados de fundição
- Informações meteorológicas
- Informações de financiamento
- Informações sobre parcerias
Detalhes essenciais para pessoal, localização e filmagem
- Informações de contato e gerenciamento de atores (incluindo contratos, tamanhos de roupas, etc.)
- Informações de contato e gerenciamento da equipe
- Lançamentos de multidões e extras
- Informações sobre viagens e transporte (cronogramas de viagem de elenco e equipe, transporte de equipe, talento e equipamentos)
- Informações de emergência (localização de hospitais, localização de kits de primeiros socorros, etc.)
- Informações sobre seguros
- Lançamentos para usar música
- Calendário de filmagem de localização
- Dados de reconhecimento de localização (detalhes do estacionamento, tempo que levará para carregar dentro e fora, imagens e dimensões)
- Notificações públicas necessárias de filmagens
Produção e Distribuição em vídeo
- Roteiros e histórico de revisão
- Aprovações de clientes
- Notas de margarinas
- Pegue o monitoramento (incluindo a capacidade de movê-los e repriorizá-los)
- Divisões de roteiro
- Distribuição e promoção
Recursos gerais de gerenciamento de projetos:
- Anexo de foto e URL (ou seja, fotos de locais ou adereços sugeridos, links para vídeos para inspiração, etc.)
- Calendários (cronograma de filmagem, disponibilidade de equipes e talentos, etc.)
- Anúncios personalizados e comunicação (como notificações para estar em um local ou alterações feitas no cronograma de filmagem)
- Importação de documentos
Como outros pacotes de software de gerenciamento de projetos, o software de gerenciamento de produção de vídeo também deve ser personalizável e ter a capacidade de controlar o compartilhamento de itens para indivíduos ou grupos.
Como escolher software de gerenciamento de produção de vídeo que atenda às suas necessidades
Ao procurar um pacote de software, avalie o que é mais importante para você e avalie os recursos do produto em relação a essas necessidades. Você também pode falar com outras pessoas que trabalham na indústria de vídeo e obter seus conselhos. Se seu orçamento for limitado, equilibre o custo com o utilitário esperado.
Alguns exemplos de software VPM
Existem vários programas projetados para áreas específicas de gerenciamento de produção de vídeo. Esta lista não está completa, mas cobre muitos dos aplicativos disponíveis:
- StudioBinder (software de gerenciamento de produção)
- Tubular Labs (uma ferramenta para medir o sucesso do seu vídeo)
- Storyhunter (um mercado para freelancers de produção de vídeo e uma ferramenta para acompanhar projetos)
- Yamdu (uma suíte de produção leve)
Funções e relacionamentos no gerenciamento de projetos de produção de vídeo
Há muitas funções na produção de vídeo. O primeiro e mais óbvio é o gerente de projeto, que pode ter que preencher algumas das seguintes funções também:
- Talento: atores, dançarinos, cantores
- Equipe: diretor, operadores de câmera, técnicos de som
- Equipe criativa: escritores, artistas, animadores
- Produtores: pessoas que planejam e coordenam a produção de vídeo
- Clientes: ao produzir um vídeo em uma base contratual, o cliente tem uma opinião sobre o projeto final. Este relacionamento cliente-fornecedor pode ser um evento único, ou uma associação contínua.
Dependendo do escopo e propósito do vídeo, você pode envolver outras pessoas também, como estrategistas de conteúdo em vídeo, designers industriais e especialistas no assunto.
Usando Freelancers vs. Equipe interna para produção de vídeo
Um gerente de projeto em vídeo tem que trabalhar com uma equipe para criar um vídeo. Algumas organizações são grandes o suficiente para que possam preencher todas as funções na casa. Organizações menores geralmente usam freelancers. Como os freelancers estão se tornando uma parte maior da força de trabalho, você deve ser capaz de encontrar de forma confiável talento e pessoas com habilidades em vídeo.
O relacionamento mais crítico de um gerente de projeto de vídeo freelancer é com seu cliente. Pielert diz: "A felicidade do cliente tem muito a ver com planejamento e comunicação. Certifique-se de estar acompanhando as expectativas de seu cliente o máximo possível. Eu tenho a minha ideia de projeto, e eles têm a ideia deles. É muito importante se alinhar e se comunicar para chegar a uma decisão criativa que os fará felizes. Você quer estar literalmente na mesma página e trabalhar a partir do mesmo mapa."
Práticas recomendadas do gerente de projeto em vídeo
Cada projeto é diferente, mas manter as seguintes sugestões em mente ajudará a manter a qualidade e manter os custos baixos.
- Chegue rapidamente ao ponto do vídeo (planeje os primeiros 15 segundos; este tempo de corte é fundamental para manter a atenção do espectador).
- Se você está fazendo um vídeo instrutivo, certifique-se de entender o que exatamente o vídeo está tentando ensinar.
- Priorize a comunicação. Pielert diz: "A comunicação é chave; o mais importante é ouvir. Acho que cada vez mais pessoas não ouvem umas às outras, e essa geralmente é a raiz de 100% dos problemas. Ser um gerente de projeto bem-sucedido às vezes garante que você ajude alguém que não é bom em se comunicar e provocar o que está tentando dizer."
- Acompanhe todas as tarefas, prazos e produtos em uma única lista de documentos/verificação.
- A pessoa responsável precisa manter as coisas funcionando sem problemas. Watstein compartilha: "Em termos de gerenciamento de um projeto em vídeo, o mais importante é ter alguém no comando que possa fazer tudo até o final da jornada. Você precisa de alguém que possa manter tudo junto, que possa ver o quadro geral e continuar a ver o quadro geral, mantendo todos os elementos no lugar para que todos continuem funcionando."
- Crie um fluxo de trabalho padronizado e siga as etapas de cada projeto. Isso ajudará a tornar o processo escalonável.
- Para uma série contínua ou grupos de vídeos, crie um estilo consistente de contar histórias para ajudar a estabelecer confiança.
- Crie metas SMART (específicas, mensuráveis, alcançáveis, realistas e vinculadas ao tempo) para facilitar o gerenciamento do projeto.
- Siga o método HICC para envolver os espectadores: Encontre algo para chamar a atenção do espectador (gancho), explicar o que eles verão (introdução), mostrar-lhes as principais informações (conteúdo) e finalmente dizer-lhes o que você espera que eles façam (chamada à ação).
- Mantenha seu cliente e sua equipe felizes.
- Pense a longo prazo.
- Se possível, tenha uma equipe permanente com a qual você trabalha, mas use freelancers quando necessário.
- Considere usar a estrutura Kanban para manter as coisas funcionando sem problemas.
Mantenha a calma. Pielert diz: "A mentalidade certa é alguém que está calmo o tempo todo, não importa o que esteja acontecendo. Suas câmeras podem estar pegando fogo e você só tem que ficar calmo. Você só faz. É preciso estar calmo e enraizado porque você está gerenciando tantos detalhes e você é o responsável por todos esses detalhes."
Modelo de gerenciamento de produção de vídeo
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Como encontrar histórias para filmar
Há diversas maneiras de criar ideias em vídeo: você pode até pagar as pessoas para guiá-lo durante o processo. Se você não tem o orçamento para isso, no entanto, aqui estão algumas técnicas e dicas que podem ajudar no processo de ideação:
- Crie uma história com emoção: a emoção impulsiona o engajamento, mesmo em anúncios. Então, procure por uma história ou narrativa com a qual as pessoas se identifiquem.
- Seja autêntico e original: as histórias ressoam melhor quando são verdadeiras e únicas.
- Use freelancers: pessoas de fora trarão novas ideias.
Pense no formato: diferentes temas e ideias funcionam melhor em um formato específico (por exemplo, real vs. animado vs. CGI), então procure histórias que se depararão bem no meio escolhido.
Desafios do gerenciamento de produção de vídeo
A produção de vídeo pode ser caótica. Existem muitas peças interconectadas (incluindo fatores humanos, técnicos e ambientais) que devem ser tecidas juntos no espaço e no tempo; essa complexidade torna inevitáveis contratempos e desafios. Embora você não possa evitar todos os problemas, praticar habilidades fortes de gerenciamento de projetos pode evitar muitos deles, desde problemas gerais, como estar despreparado ou problemas sólidos, até problemas mais específicos, como os exemplos listados abaixo.
- Atores ou equipe ausentes: Crie e siga um forte plano de comunicação para que todos saibam quando e onde deveriam estar presentes.
- Defeitos no equipamento: Teste equipamentos com antecedência e/ou tenha equipamentos de backup.
- Não ter todos os adereços ou equipamentos em locais: Use uma lista de verificação para garantir que você tenha embalado tudo o que precisa.
- Faltando permissões adequadas: Verifique as permissões necessárias durante a pré-produção e verifique se as possui antes do início da produção.
- Tempo: Fique de olho no tempo, mude o cronograma conforme necessário e sempre tenha um plano de backup.
- Não conhecer o status de uma tarefa: Referencie e atualize continuamente o plano do projeto.
- Storyboard confuso: Reveja o storyboard na pré-produção e reorganize-o se a narrativa não fluir bem.
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