Simplificando a execução de projetos para acelerar a equidade em saúde

A PATH, uma organização que trabalha para acelerar a equidade em saúde em mais de 70 países ao redor do mundo, usa o Smartsheet para promover a inovação. O Smartsheet fornece uma plataforma que simplifica e acelera a execução de projetos com ferramentas consistentes de gerenciamento de projetos que facilitam a geração de relatórios importantes, permitem o gerenciamento de recursos, aprimoram a colaboração e muito mais.

Indústria

  • Entretenimento

Tamanho da organização

  • Grande porte (de 1.000 a 9.999 funcionários)

Região

  • Todo o mundo

Casos de uso

  • Recursos de automação
  • Colaboração
  • Visibilidade do projeto

Ter uma ferramenta que cresce junto com a gente é extremamente importante. Uma das coisas mais empolgantes para nós é que o Smartsheet escuta seus clientes e tem construído novos recursos e aprimoramentos que nos ajudam a melhorar nossos trabalhos.

Jennifer Greenough, vice-diretora de Gerenciamento de Projetos e Portfólio do CVIA

O Centro de Inovação e Acesso a Vacinas (Center for Vaccine Innovation and Access - CVIA) da PATH é responsável pelo desenvolvimento e a introdução de vacinas que salvam vidas, destinadas às crianças e comunidades mais vulneráveis do mundo, explica Jennifer Greenough, vice-diretora de Gerenciamento de Projetos e Portfólio do CVIA. “Nosso trabalho principal são as vacinas, e é nisso que queremos que as nossas equipes se concentrem”, diz ela. “Nosso pessoal realiza um trabalho incrivelmente árduo, inclusive se reunindo para estabelecer e implementar planos multifuncionais complexos de projetos que podem durar anos. Queremos ferramentas que os ajudem a realizar o trabalho que executam, e não que se tornem o trabalho que eles executam”.

O Smartsheet fecha a conta. “Quando temos um novo projeto em nossa organização, estabelecemos esse projeto por meio do Control Center e fazemos com que o gerente de projeto insira as informações básicas”, diz Greenough. “E como num passe de mágica você pressiona o botão, executa o projeto e ele prepara todos os modelos, reúne todas as informações compiladas que você já inseriu no Control Center, aplica as devidas permissões e as áreas de trabalho são exibidas com todos os modelos prontos uso”.

Devin Groman, gerente de projetos do CVIA, gosta muito da forma como o Smartsheet atualiza automaticamente as planilhas que ela usa e permite o compartilhamento de informações “de maneira controlada, a partir de uma planilha principal. . . para que tenhamos uma única fonte de fatos, mas possamos compartilhar informações com os diferentes membros da equipe que desejam visualizar as informações de maneiras distintas, com uma abordagem altamente flexível”.

A colaboração é outro atributo essencial do Smartsheet, diz Groman. “O Smartsheet é uma ferramenta muito útil, pois é dinâmico e permite a colaboração na área de trabalho do projeto. Qualquer um pode acessar e ver em que ponto do projeto nós estamos, sem que todos tenham que vir até mim constantemente solicitando atualizações. Eles podem acessar essas informações por conta própria”.

Com a missão de criar vacinas que salvam vidas disponíveis em todo o mundo para mulheres, crianças e comunidades inteiras, Greenough diz que a organização do CVIA confia no Smartsheet para alcançar consistência no gerenciamento de projetos e evitar falhas internas de comunicação. “Queremos ter a certeza de que nossos doadores estão seguros de que estamos usando seus recursos de forma eficiente e efetiva”, afirma ela.