Desmistificando o licenciamento do Microsoft Project

Implementação local
 

P: O Ms Project vem junto com o MS Office?

Não. O Project não vem junto com o Office e deve ser comprado separadamente.

P: Por que preciso do Project Professional?

O Project Professional fornece mais recursos do que o Project Standard. Um dos principais motivos para escolher o Project Professional é sua capacidade de se conectar ao Project Server. Isso permite que você obtenha informações em nível de portfólio e dê acesso de exibição, atualização ou edição aos membros da equipe via CAL do Project.

P: Posso conectar o Project Standard ao Project Server?

Não. O Project Standard é "autônomo" e não se conecta ao Project Server. Você precisará atualizar para o Project Professional para acessar o Project Server.

P: Como faço para mudar do Project Standard para o Project Professional?

Dependendo do seu contrato de licenciamento, você pode ser capaz de comprar o upgrade SKU (pagando a diferença de preço) e não precisar de uma nova licença do Project Professional. Se o seu contrato de licenciamento não fornecer um caminho de atualização, você terá que comprar uma nova licença do Project Professional.

P: Por que eu preciso do Project Server?

O Project Server oferece a você a capacidade de operar seu negócio em um nível de portfólio de projeto. Enquanto o Project Professional é implementado em várias empresas e pode operar em um silo, o Project Server permite que você una todos os vários projetos e dê direitos de exibição, acesso ou edição aos membros da equipe e executivos de toda a organização.

P: Estou pronto para licenciar o Project Server. Isso é suficiente?

Não. A implementação do Project Server também exige que você licencie o Windows Server, o SQL Server e o Sharepoint Server. Você também precisará dos CALs correspondentes (Sharepoint CAL, SQL CAL etc.) para garantir que esteja cumprindo todos os termos de licenciamento necessários.

P: O que é um CAL?

CAL significa Client Access License (Licença de acesso para cliente) e fornece aos seus usuários o direito de acessar um servidor. Se você implementou o Project Server, os CALs do projeto dão aos seus usuários e dispositivos o direito de acessar o Project Server.

P: Existem vários tipos de CAL?

Sim. Normalmente, existem dois tipos de CAL, um CAL de usuário e um CAL de dispositivo. O CAL de usuário oferece ao usuário o direito de acessar o servidor e o CAL de dispositivo é para dispositivos. Potencialmente, esses dois tipos de CALs têm preços diferentes e podem ter direitos de uso diferentes (verifique seu contrato de licenciamento).

P: Quantos CALs de projeto eu preciso?

Isso depende do número de usuários e dispositivos que estarão acessando o Project Server. Normalmente, cada usuário e cada dispositivo precisa de um CAL.

P: O Project Professional inclui um CAL?

Sim. Cada licença do Project Professional inclui um CAL do dispositivo de projeto.

 

Implementação em nuvem
 

P: É mais barato usar a versão em nuvem do MS Project?

Depende. Quando você pensa em custo, você deve não apenas pensar nos custos de licenciamento, mas no custo total da propriedade do produto. Além dos custos de licenciamento, o custo do hardware, das taxas de consultoria profissional e dos custos recorrentes de manutenção devem ser contabilizados. Obviamente, quando se usa o MS Project na nuvem, alguns desses custos não são incorridos. A resposta à pergunta é muito específica do seu caso de uso e deve ser pensada caso a caso.  

P: Eu já estou usando o MS Project no local. Como faço a transição para nuvem?

Dependendo do seu contrato de licenciamento com a Microsoft, você pode ser capaz de usar os SKUs de transição para mudar para nuvem e não precisar comprar novos SKUs. Os SKUs de transição lhe dão a capacidade de simplesmente pagar a diferença de custos.  

P: Todos os SKUs em nuvem do MS Project são baseados em navegador web?

Não. O Project Pro para Office 365 não é baseado em navegador web, é um cliente que está instalado em seu PC. O Project Online e o Project Lite são baseados no navegador web.
 
P: Eu tenho um Mac, posso usar todos os SKUs de nuvem do MS Project no meu Mac?

Não. Apenas o Project Online e o Project Lite que são baseados no navegador web podem ser usados em seu Mac. O Project Pro para Office 365 só pode ser usado em um PC Windows.

P: Eu possuo a licença para o SKU em nuvem depois que eu parar de pagar a taxa de assinatura?

Não. Você só tem direitos de acesso ao SKU em nuvem enquanto paga a taxa de assinatura. Isso é diferente das versões presenciais em que você possui a licença.
 
P: Qual é a diferença entre Project Professional e Project Pro para Office 365?

Embora ambas as versões sejam clientes instalados em seu PC, a grande diferença entre Project Professional e Project Pro para Office 365 é como elas são atualizadas. Se você tem um contrato de Garantia de Software com a Microsoft, você recebe novas versões do Project Professional quando novas versões são lançadas pela Microsoft (normalmente, uma vez a cada poucos anos). Com o Project Pro para o Office 365, você não precisa se preocupar com atualizações. Se você habilitou atualizações automáticas, a Microsoft continuará atualizando o cliente instalado em seu PC de forma recorrente. Outra grande diferença é o número de instalações. Normalmente, uma licença do Project Professional lhe dá a capacidade de instalar em um PC. Com o Project Pro para o Office 365, você tem licença para instalar em até cinco PC's.
 
P: Preciso ser assinante do Office 365 para usar SKUs do Project na nuvem?

Não. O Project pode ser comprado e implementado independentemente do Office 365. Você pode continuar a usar a versão local do Office e ainda implementar o Project na nuvem. Se você é assinante do Office 365, você pode optar por adicionar a assinatura em nuvem do Project à sua assinatura atual do Office 365 como complemento, ou ter duas assinaturas diferentes. 
 
P: Os produtos em nuvem do Project trabalham com todos os planos do Office 365?

Não. Antes de comprar SKUs de nuvem do Project, certifique-se de qual Office 365 SKU você está. Dependendo do SKU do Office 365, você pode ser capaz de adicionar os novos SKUs de nuvem de projeto à sua assinatura atual. Para adicionar uma assinatura do Project a uma assinatura existente do Office 365, a assinatura do Office 365 deve estar  na família do Business (Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium), Enterprise (Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise E3, Office 365 Enterprise E4, Office 365 Enterprise E5, Office 365 Enterprise K1), Education (Office 365 Education) ou Government (Office 365 Government E1, Office 365 Government E3, Office 365 Government E4, Office 365 Government K1). Se você tem uma assinatura de um plano Office 365 que não está listado acima, sua assinatura do Project não pode ser adicionada à sua assinatura existente do Office 365 e precisará ser adicionada separadamente.

P: Preciso do Sharepoint Online para usar o Project Online?

Sim. Sharepoint Online é um requisito infraestruturado para usar o Project Online. Se você ainda não possui o Sharepoint Online, ele será implementado para você enquanto implementa o Project Online. 
 
P: Quando preciso de Projeto On-line vs Projeto Lite?

Do ponto de vista técnico, o Project Lite tem as mesmas capacidades do Project Online. No entanto, do ponto de vista do licenciamento, o Project Lite oferece o direito de usar apenas um subconjunto de funcionalidade do Project Online. Esses recursos permitem que você visualize e edite cronogramas, gerencie tarefas, adicione problemas e riscos e colabore em documentos do projeto. Semelhante ao Project Online, a assinatura do Project Lite oferece os direitos de acesso à implementação do  Project Server.

P: O Project Online é necessário para usar o Project Lite?

Sim. Para usar o Project Lite, você deve ter uma assinatura do Project Online.

P: Qual é o benefício do Project Online com o Project Pro para Office 365?

Ao agrupar o Projeto Online com o Project Pro para Office 365, ele permite que você compre ambos os produtos em uma transação. No entanto, não há desconto de preço para comprar o pacote em vez de cada produto separadamente.

P: O MS Project oferece implementação híbrida, ou seja, no local e nuvem?

Sim. Se você já tem uma implementação local do Project Server, é possível que continue a usar a implementação no local em conjunto com o Project Online e o Project Lite. A Microsoft oferece a capacidade de ter uma implementação híbrida em que a versão local pode ser acessada a partir do Project Online, Project Lite ou Project Pro para Office 365.

P: Estou procurando alternativas do MS Project. Existem recursos bons?

Aqui está um ótimo recurso para verificar ao considerar uma alternativa ao Microsoft Project.