Modelo de controle de inventário em estoque em Excel
Download Blank and Sample Versions of the Stock Inventory Control Template for Excel
Quando usar:este modelo de controle de inventário foi criado para monitorar os níveis de estoque em pequenas e médias empresas. Por exemplo, as lojas de varejo podem monitorar os níveis de inventário e os pontos de reabastecimento, o que ajuda a evitar a falta de estoque. Os armazéns de pequeno porte podem usar o modelo para gerenciar locais de inventário e informações de fornecedores, bem como fazer o acompanhamento das compras.
Recursos interessantes do modelo: este modelo fornece várias planilhas para ajudar a monitorar pontos de reabastecimento, reduzir o excesso de inventário, acessar informações de fornecedores e localizar itens no armazenamento. Use-o para acompanhar todo o ciclo de vida do seu estoque, incluindo itens com pedidos pendentes. O modelo inclui fórmulas integradas para calcular o valor do inventário e destacar itens prontos para reabastecimento.
Modelo básico de controle de inventário em Excel
Download Blank and Sample Versions of the Basic Inventory Control Template for Excel
Quando usar:simples e fácil de usar, este modelo básico de controle de inventário é perfeito para empresas que não precisam de muitos detalhes para gerenciar o inventário. Use-o para acompanhar as quantidades de estoque e monitorar o movimento do inventário em um único local.
Recursos interessantes do modelo: este modelo permite exibir o inventário por nome, descrição, número de identificação ou preço unitário do item. Use-o para acompanhar as datas de reabastecimento, os itens descontinuados, bem como a quantidade total e o valor do inventário atual. Como em todos os modelos do Excel neste artigo, ele calcula valores automaticamente e inclui colunas que você pode personalizar de acordo com sua empresa.
Use o modelo básico de controle de inventário no Smartsheet, melhore a visibilidade para os membros da equipe e obtenha o status em tempo real das mercadorias disponíveis ou para reabastecimento.
Modelo de gerenciamento de inventário em Excel
Download the Sample Inventory Management Template for Excel
Download the Blank Inventory Management Template for Excel
Quando usar: use este modelo para supervisionar o inventário por completo. Monitore os níveis de estoque, acompanhe as compras, registre as vendas e analise o desempenho do inventário. Tome decisões baseadas em dados acompanhando a movimentação do inventário e o desempenho financeiro.
Recursos interessantes do modelo: este modelo inclui planilhas separadas para registrar produtos e níveis de estoque, acompanhar pedidos de fornecedores e transações de vendas, além de um painel com gráficos visuais. O painel mostra o total de vendas e compras ao longo do tempo, juntamente com os cinco principais produtos vendidos e uma análise detalhada da receita por cliente.
Confira outros modelos de inventário para pequenas empresas de vários setores e modelos de listas de inventário em vários formatos.
Modelo de inventário de ativos pessoais em Excel
Download the Personal Asset Inventory Template for Excel
Quando usar: use este modelo para registrar pertences pessoais caso haja um desastre natural ou outra emergência. O modelo de inventário pessoal também é útil para rastrear coleções pessoais, como mídia, obras de arte, livros e outros itens colecionáveis.
Recursos interessantes do modelo:o modelo permite classificar os itens pessoais, descrever a condição de cada um e documentar o valor deles. Nele também constam colunas para inserir informações de garantia, fabricante, detalhes do seguro e fotos ou links de imagens. Para usar a planilha como um modelo de inventário de toda a residência, em vez de apenas acompanhar determinados objetos de valor, use a coluna de categoria para organizar os itens por cômodo.
Modelo de inventário de monitoramento de ativos em Excel
Download the Asset Tracking Inventory Template for Excel
Quando usar: use este modelo para monitorar ativos empresariais, como peças de computador, equipamentos que requerem manutenção e ferramentas.
Recursos interessantes do modelo:este modelo é um sistema simples de monitoramento de ativos destinado a empresas menores. Ele permite exibir a quantidade e o valor dos ativos, além de datas de garantia, informações de fornecedores, localização física, números de série e muito mais. Para personalizar o modelo, basta remover as colunas desnecessárias ou adicionar outras para melhorar a organização e o detalhamento.
Encontre mais recursos nesta coleção de modelos gratuitos de inventário de ativos. Experimente o modelo de inventário de ativos do Smartsheet para gerar formulários e automatizar a coleta de detalhes relevantes.
Modelo de lista de inventário de itens de escritório em Excel
Download the Office Supplies Inventory List Template for Excel
Quando usar: as organizações podem usar este modelo para gerenciar itens de escritório, desde tecnologia e móveis até canetas, artigos de papelaria e materiais de limpeza.
Recursos interessantes do modelo:este modelo permite monitorar itens de escritório de vários departamentos e documentar aprovações. Ele calcula os custos e fornece uma coluna de status para deixar registrado se um item foi encomendado, já foi recebido ou está atrasado. Cada status é codificado por cores para que os usuários possam identificar rapidamente os itens que precisam de acompanhamento.
Modelo de inventário de alimentos em Excel
Download the Food Inventory Template for Excel
Quando usar: este modelo gratuito foi criado especificamente para monitorar os níveis de estoque de alimentos para uso doméstico ou comercial.
Recursos interessantes do modelo: com este modelo, você pode organizar seu inventário de alimentos por categoria (como carne, legumes ou sobremesas) e verificar facilmente os níveis atuais em estoque. O modelo lista a localização, a marca, o fornecedor e a data de validade do item. Depois de inserir o estoque atual e as quantidades máximas, o modelo calcula quanto de cada item você precisa repor.
Para ver mais opções, consulte nossa coleção completa de modelos de inventário de alimentos. Para ter ainda mais flexibilidade e recursos de alerta em tempo real, experimente o modelo de inventário de alimentos no Smartsheet.
Modelo de inventário para restaurantes em Excel
Download the Restaurant Inventory Template for Excel
Quando usar: restaurantes e outras empresas relacionadas ao setor de alimentação podem usar este modelo para monitorar o inventário, gerenciar informações de fornecedores e monitorar pontos de reabastecimento para manter as operações em funcionamento.
Recursos interessantes do modelo: restaurantes com várias áreas de armazenamento podem usar este modelo para organizar o inventário por local. Uma coluna para identificar se um item é necessário no menu atual ajuda a priorizar ingredientes essenciais e evitar a falta de estoque. O modelo também lista informações de fornecedores para cada item a fim de identificar rapidamente para onde fazer o pedido.
Modelo de inventário para bares em Excel
Download the Bar Inventory Template for Excel
Quando usar:use este modelo de inventário para bares a fim de gerenciar o estoque de bebidas alcoólicas, como cervejas e vinhos. Os gerentes e proprietários de bares podem monitorar os níveis de estoque, os custos e o reabastecimento para garantir que as bebidas estejam sempre disponíveis sem excesso de desperdício.
Recursos interessantes do modelo: este modelo inclui seções para o balcão e a área de preparo, com itens separados em categorias, como cerveja de garrafa, chope e outros tipos de bebidas alcoólicas. Ele também acompanha o custo por item, o que ajuda na análise de reabastecimento, preços e margem de lucro. Os usuários podem aproveitar os alertas de reabastecimento de preenchimento automático para identificar rapidamente o que precisa ser reabastecido e garantir que os itens de alta demanda não acabem.
Consulte nossa seleção de modelos de inventário para bares e bebidas para obter mais downloads gratuitos.
Modelo de inventário de roupas para varejo em Excel
Download the Retail Clothing Inventory Template for Excel
Quando usar:este modelo é destinado a varejistas de roupas de pequeno e médio portes, lojas de comércio eletrônico e armazéns ou centros de distribuição para monitorar os níveis de estoque de vestuário, vendas e movimentação de estoque.
Recursos interessantes do modelo: além do nome e da SKU do produto, este modelo inclui colunas para tamanho, cor e material. Ele também calcula os níveis atuais de estoque com base nas vendas e novos pedidos pendentes para que você saiba quando é hora de pedir novos itens. Além disso, o modelo mostra o valor total do estoque, o que ajuda no acompanhamento financeiro e na avaliação da rentabilidade.
Modelo de relatório de inventário de propriedade em Excel
Download the Property Inventory Report Template for Excel
Quando usar: proprietários e gerentes podem usar este modelo para inspecionar a entrada ou a saída de inquilinos e para monitorar ativos e registros de manutenção.
Recursos interessantes do modelo: o layout deste modelo é uma planilha simples a ser usada para uma única propriedade. Adicione o endereço da propriedade, o nome do inquilino e a data da inspeção na parte superior do modelo e use a planilha para documentar a localização, a condição e a manutenção dos recursos e ativos da propriedade.
Modelo de lista de inventário para mudanças em Excel
Download the Moving Inventory List Template for Excel
Quando usar: este modelo ajuda pessoas, famílias e empresas a manter uma lista organizada de pertences em casos de mudanças de casa, realocações de escritórios ou monitoramento de armazenamento.
Recursos interessantes do modelo: este modelo inclui colunas para inserir detalhes, quantidades, valores e fragilidade do item. Você também pode anotar as condições dos itens antes e depois da mudança para ajudar a identificar danos e manter um registro de sinistros ou disputas com empresas de mudança. A seção de notas permite adicionar instruções especiais de manuseio ou locais de entrega.
Modelo de inventário de equipamentos de construção em Excel
Download the Construction Equipment Inventory Template for Excel
Quando usar: empresas de construção podem usar este modelo para monitorar o valor, a condição e a localização do inventário de equipamentos. Ao manter as informações facilmente acessíveis, o modelo ajuda os usuários a identificar quando atualizar os equipamentos, quais itens são mais usados, quais são os mais caros para operar e onde os equipamentos são armazenados.
Recursos interessantes do modelo: este modelo permite o acompanhamento detalhado de máquinas pesadas, incluindo números de série, condição, horas de uso e canteiros de obras atribuídos. Ele também abrange detalhes financeiros, como custos de compra, informações de empréstimo e cálculos de depreciação para ajudar a monitorar o valor dos ativos ao longo do tempo. Você também pode usá-lo para monitorar os custos de combustível, manutenção, salários e reparos e gerenciar despesas, além de maximizar a eficiência do equipamento.
Use o modelo de inventário de equipamentos no Smartsheet para monitorar facilmente as informações de valor e pagamento, bem como anexar os principais documentos relacionados a cada item.
Modelo de inventário de TI em Excel
Download Blank and Sample Versions of the IT Inventory Template for Excel
Quando usar: os profissionais de TI podem usar este modelo para monitorar facilmente as compras, expirações de licenças e atualizações de software e hardware.
Recursos interessantes do modelo: este modelo permite que os usuários acompanhem o histórico de compras, as informações de fornecedores e o uso de ativos de hardware e software por parte do departamento. A planilha principal inclui detalhes dos ativos de TI, como números de série, datas de expiração da licença e valor total dos ativos. O modelo também fornece planilhas para acompanhamento de fornecedores e registros de instalação de software para ajudar você a manter a conformidade com os contratos de licenciamento de software.
Modelo de inventário de obra de arte em Excel
Download the Art Inventory Template for Excel
Quando usar: se você administra uma pequena empresa de arte, vende em galerias ou lista peças online, pode usar este modelo de inventário de arte para acompanhar e gerenciar a venda de obras de arte. Também é possível alterar o modelo para monitorar sua coleção pessoal de obras de arte.
Recursos interessantes do modelo: este modelo inclui colunas de ID do item, título, mídia, dimensões e custo para catalogar e definir preços. O menu suspenso de status permite marcar as peças como vendidas ou disponíveis. Já os campos de informações de contato e vendas ajudam a manter o histórico do comprador. Você também pode adicionar imagens para facilitar a identificação da obra de arte.
Benefícios do uso de modelos de inventário
Há muitos benefícios ao usar modelos de inventário. Eles ajudam empresas e pessoas físicas a analisar tendências de vendas, monitorar níveis de estoque e gerenciar ativos para tomar decisões mais embasadas. Ao ajudar os usuários a monitorar os níveis de reabastecimento com precisão, eles também evitam o excesso e a falta de estoque.
Aqui está uma análise mais detalhada de alguns benefícios do gerenciamento de modelos de inventário:
- Melhor controle de estoque: acompanhar os níveis de reabastecimento ajuda a evitar excesso e falta de estoque. Identifique com precisão quando os produtos precisam ser reabastecidos e quais itens devem ser descontinuados.
- Análise rápida de dados: exiba padrões de vendas, identifique produtos mais vendidos e monitore os principais fornecedores. Alguns modelos de inventário incluem gráficos e resumos integrados para ajudar na tomada de decisões.
- Ganhos de eficiência: especialmente para pequenas empresas, um modelo de inventário permite inserção fácil de dados e acesso rápido a informações de produtos e pedidos, bem como oferece um formato que pode ser personalizado de acordo com a empresa.
- Proteção de ativos: aplica-se a usuários domésticos que buscam cobertura de seguro para bens pessoais, além de empresas que rastreiam hardware, ferramentas, equipamentos ou mercadorias. Saber o que você tem em estoque, onde está localizado e quanto vale ajudará a manter os ativos e determinar quando é hora de atualizar.
Para obter mais ferramentas, consulte nossas coleções de modelos de inventário em Microsoft Word, Google Sheets e Adobe PDF.