Dicas de armazenamento e segurança de senhas
Senhas simples podem ser fáceis de lembrar, mas isso também pode torná-las mais fáceis de invadir. Uma senha forte geralmente contém uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, juntamente com símbolos e números. Teoricamente, um usuário memorizaria senhas, não as compartilharia com ninguém e as atualizaria regularmente para mantê-las seguras. Mesmo assim, as violações de segurança ainda são possíveis devido aos hackers na internet ou ao comportamento antiético de funcionários ou outras pessoas que têm acesso a dados on-line confidenciais. A maioria dos indivíduos tem inúmeras contas on-line para gerenciar, sem mencionar as credenciais do usuário e as informações da conta que estão sob a alçada das empresas. Aqui estão algumas dicas para armazenar e recuperar senhas com segurança rapidamente quando necessário:
- A única senha que você deve lembrar: se você for salvar senhas ou outras informações confidenciais em arquivos digitais, criptografar os arquivos adiciona uma camada extra de proteção. A criptografia basicamente embaralha os dados e bloqueia o arquivo, que você só pode abrir com uma senha. Portanto, se você estiver armazenando suas informações de login em um arquivo Excel criptografado e protegido por senha, por exemplo, precisará lembrar dessa senha mestre para abrir o arquivo e acessar as informações. Você pode criptografar arquivos Microsoft Excel e Word seguindo algumas etapas no menu Arquivo e arquivos Adobe PDF seguindo etapas no menu Ferramentas. Você pode fazer uma pesquisa on-line rápida para encontrar instruções detalhadas sobre como criptografar arquivos no Mac e no Windows.
- Considere opções de armazenamento: para ter uma segurança extra, você pode armazenar seu registro de senha em um disco rígido criptografado. Se precisar acessar um arquivo de mais de um local ou dispositivo, você pode usar serviços de armazenamento em nuvem protegidos por senha, como Dropbox ou Google Drive. Esses serviços suportam a autenticação de dois fatores, também conhecida como verificação em duas etapas, que envolve digitar uma senha inicial que você definiu e, em seguida, um segundo código que é enviado para o seu dispositivo móvel.
- Pense duas vezes antes de compartilhar: eventualmente, você precisará compartilhar uma senha com outras pessoas, e vários usuários podem atualizar essa senha. No entanto, você corre o risco de ter informações passadas para outras pessoas sempre que alguém tiver acesso a detalhes de login. Limite o acesso a essas informações às pessoas necessárias e nunca compartilhe detalhes confidenciais de senha por e-mail, o que não é seguro.
- Agende atualizações: tenha o hábito de atualizar senhas regularmente e acompanhe quando as alterações forem feitas. Altere senhas imediatamente se suspeitar de um vazamento.
Encontrar um equilíbrio entre conveniência e segurança pode ajudar você a operar com eficiência ao mesmo tempo em que reduz as preocupações com senhas perdidas ou roubadas.
Modelo de registro de senha
Este modelo de diário de registro de senha fornece colunas para armazenar senhas, juntamente com respostas a perguntas de segurança e outros detalhes de login. Liste URLs do site, nomes de usuário e qualquer informação adicional que você deseja rastrear. Você pode baixar este registro nos formatos Excel ou Word para que possa escolher uma opção de planilha ou um modelo facilmente imprimível.
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Modelo de lista de senha
Crie uma lista básica de senhas para seus detalhes de login de e-mail e sites on-line. Este modelo de Excel fornece um layout simples com espaço para listar várias entradas. Adicione senhas e outros detalhes importantes para todos os sites que você usa. Você pode editar ou expandir facilmente o modelo para incluir informações adicionais.
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Lista de senhas do administrador do site
Projetado para desenvolvedores e outras funções de gerenciamento de sites, este modelo de lista de senhas inclui seções para adicionar detalhes de login para acesso de banco de dados, hospedagem e outras informações de conta de administração. Pequenas empresas ou desenvolvedores independentes podem usar esta lista para gerenciar senhas para um único site ou vários clientes.
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Modelo básico de lista de senhas
Mantenha as coisas simples com este modelo de senha para o Word, que você pode salvar em seu computador ou imprimir e concluir manualmente. Liste nomes de usuário e senhas para vários sites em um modelo fácil de ler. Crie um livro de senhas para uma família ou vários usuários imprimindo cópias e adicionando-as a um ficheiro.
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Modelo de planilha de senha
Um modelo de planilha de senha pode ajudar você a organizar e rastrear informações de login para e-mail, mídia social, bancos, sites de compras e muito mais. Crie uma planilha abrangente do Excel para todas as informações que você não deseja esquecer, incluindo observações sobre cada conta. Você pode organizar contas por categoria, criar uma lista alfabética ou simplesmente adicionar novas entradas à medida que elas surgem.
Modelo de gerenciador de senha
Use este modelo de gerenciador de senha para organizar um grande número de contas separando-as em planilhas individuais. Como alternativa, você pode criar planilhas separadas para vários usuários. Acompanhe os detalhes da conta, nomes de usuário e senhas, perguntas de segurança, URLs do site e qualquer outra informação importante, como quando uma senha foi atualizada pela última vez.
Modelo de guardião de senha para impressão
Muitas vezes, um documento em papel é indiscutivelmente mais seguro do que um arquivo digital quando se trata de armazenar senhas, contanto que você o mantenha em um lugar seguro. Esta versão imprimível de um guardião de senhas oferece uma solução simples para aqueles que querem uma lista básica de senhas com informações mínimas incluídas.
Baixe o modelo de guardião de senha para impressão
Organizador de senhas da família
Projetado para famílias, este modelo de organizador de senhas fornece uma série de layouts e esquemas de cores em um único arquivo. Os pais podem gerenciar senhas para seus filhos enquanto os ajudam a aprender sobre a importância da segurança de senhas. As pessoas também podem usar este modelo e personalizá-lo para atender a necessidades específicas.
Baixe o organizador de senhas da família
Crie um rastreador de senha seguro e em tempo real no Smartsheet
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