Modelos de gerenciamento de folha de pagamento
Modelo de registro de folha de pagamento
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Este download oferece dois modelos em um: um modelo de registro de folha de pagamento e um modelo de calculadora de folha de pagamento. Use o registro para monitorar informações de funcionários, como salário, cronograma de pagamento, férias, status de isenção, deduções e muito mais. Você pode usar a planilha da calculadora de folha de pagamento como um holerite, mostrando retenções fiscais ou outras deduções, salário bruto e líquido, além de uma lista detalhada por tipo de horas: regular, horas extras, feriado, férias ou licença médica.
Modelo de painel de folha de pagamento – Excel
Baixar modelo de painel de folha de pagamento – Excel
Crie um modelo de relatório de folha de pagamento com uma exibição em gráfico dos dados para atrair os visualizadores e destacar dados importantes. Um painel proporciona uma visão geral das métricas da folha de pagamento, compilando uma série de informações em um único relatório. Este modelo oferece uma mistura de gráficos e diagramas para analisar e gerenciar a folha de pagamento.
Modelo de controle de férias de funcionários – Excel
Baixar modelo de monitoramento de férias de funcionários – Excel
Monitore as horas de férias e de licença médica usadas e acumuladas com este modelo de folha de pagamento do Excel. A planilha é separada em seções que exibem horas por período de pagamento, horas acumuladas e horas disponíveis no momento. Este modelo fornece uma maneira simples de gerenciar as férias e licenças médicas de cada funcionário.
Modelo de formulário de dedução de folha de pagamento – Word
Baixar modelo de formulário de dedução de folha de pagamento – Word
Este formulário de dedução da folha de pagamento foi criado para autorizar deduções voluntárias, como deduções para aposentadoria ou cuidados de saúde. Você pode editar os detalhes para que eles correspondam às suas políticas e aos requisitos jurídicos. Então, os funcionários fornecem assinaturas para autorizar as deduções.
Formulário de alteração de folha de pagamento – Word
Baixar formulário de alteração de folha de pagamento
Registre e autorize alterações na folha de pagamento bem como os motivos para os ajustes com este formulário. As alterações podem acontecer por diversos motivos, desde o início de um novo emprego até uma promoção ou o encerramento do contrato de trabalho. Depois de preencher as seções apropriadas e incluir as assinaturas necessárias, você também pode adicionar comentários na parte inferior do formulário para inserir explicações.
Modelos de cronograma de folha de pagamento
Registro de assiduidade de funcionários
Baixar registro de assiduidade do funcionário
Este modelo para monitorar a presença codificado por cores mostra horas trabalhadas, licença médica, férias e horas de folga. Você pode visualizar a assiduidade dos funcionários de forma diária, semanal e mensal rapidamente. Monitorar os cronogramas e a assiduidade pode incentivar a responsabilidade dos funcionários, fornecer informações para avaliações de desempenho e facilitar o planejamento.
Modelo de cronograma de folha de pagamento quinzenal (2025–2026)
Baixar modelo de cronograma de folha de pagamento quinzenal
Para um planejamento fácil, crie um cronograma de folha de pagamento mostrando os 12 meses do ano. Você pode modificar este calendário em PDF simples para combinar os períodos de pagamento quinzenal, semanal ou mensal. O modelo fornece um guia de referência rápida e pode ser impresso para uso como calendário de parede.
Modelo de calendário de funcionários – Excel
Baixar modelo de calendário de funcionários – Excel
Este calendário permite que você monitore cronogramas, horas trabalhadas, taxas de pagamento e rendimentos obtidos para vários funcionários. O modelo mostra os sete dias da semana em um formato de planilha e calcula o pagamento semanal de cada funcionário, bem como o custo total de todos os funcionários. Você também pode monitorar o tipo de turno trabalhado por dia.
Modelos de cartões de ponto
Modelo de folha de ponto semanal – Google Docs
Use o modelo de folha de ponto semanal
Esta folha de ponto semanal básica divide horas por dia e tipo, além disso, ela calcula os ganhos diários e semanais. Salve o modelo em sua conta do Google Drive e compartilhe com os membros da equipe para uma colaboração fácil. Para criar uma folha de ponto quinzenal, copie e cole o modelo no Google Docs.
Modelo de folha de ponto mensal
Baixar modelo de folha de ponto mensal
Este modelo completo de folha de ponto fornece cartões de ponto diários, semanais, quinzenais e mensais. A folha de ponto diária é útil para detalhar as horas e os serviços prestados ao cliente em um único dia. A folha de ponto mensal fornece informações detalhadas para cada dia do mês, incluindo horas extras e férias.
Modelo de relatório de despesas semanal – Excel
Baixar modelo de relatório de despesas semanal
Um relatório de despesas é semelhante a uma folha de ponto, pois documenta horas de trabalho e custos diariamente. Você pode usar este modelo de relatório de despesas para viagens de negócios, participação em conferências, reuniões com clientes ou outros custos acumulados. Você pode subtrair rapidamente adiantamentos de pagamentos do valor total do reembolso.
Modelos de verificação de folha de pagamento
Modelo de demonstração de folha de pagamento – Excel
Baixar modelo de declaração de folha de pagamento – Excel
Use este modelo para fornecer aos funcionários uma declaração de ganhos que mostra as horas de licença usadas ou acumuladas, horas de trabalho pagas bem como uma lista detalhada de ganhos e deduções atuais e anuais. Este modelo oferece um resumo útil para funcionários que precisam comprovar a renda ou querem verificar o acúmulo de férias, deduções pagas ou outras informações relevantes.
Modelo corporativo de verificação de folha de pagamento – Excel
Baixar modelo corporativo de verificação de folha de pagamento – Excel
Projetado para ambientes corporativos, este modelo de verificação de folha de pagamento apresenta uma formatação tradicional de holerite e abrange os dados de folha de pagamento atuais e acumulados no ano. Há campos para número de identificação do funcionário e um número de verificação para referência e monitoramento fácil. Divida as horas por tipo, taxas de pagamento e deduções para ter uma folha de pagamento detalhada.
Modelo de verificação de folha de pagamento em branco – Word
Baixar modelo de verificação de folha de pagamento em branco – Word
Este modelo de holerite apresenta um design contemporâneo e amplo espaço em branco com um layout que facilita a leitura. Ele conta com todos os campos comuns de holerite, desde o período de pagamento e o número de verificação até as informações dos funcionários e os dados de pagamento. Este modelo de contracheque é uma opção simples para as pessoas que querem uma versão para Microsoft Word.
Precisão na folha de pagamento é essencial
Manter registros precisos é um aspecto essencial do gerenciamento da folha de pagamento. Isso não é importante apenas para referência da própria empresa, mas também para atender aos requisitos federais e estaduais. Um benefício de usar um serviço de folha de pagamento é que os proprietários de empresas podem passar para outra pessoa a tarefa de lidar com leis e regulamentos referentes à manutenção de registros para retenções de impostos e outras informações que precisam ser monitoradas. Manter registros precisos também pode proteger empresas e funcionários, fornecendo documentação para evitar problemas jurídicos e resolver conflitos. Além disso, a coleta de dados precisos facilita o fornecimento de informações sobre valores de dedução, tempo acumulado de férias e outros itens que os funcionários podem precisar.
Por que os holerites são importantes?
Muitas empresas oferecem aos seus funcionários opções de pagamento além do pagamento tradicional. Usar depósito direto ou fornecer cartões de débito pode ser uma decisão de negócios inteligente, já que isso reduz riscos e economiza tempo. No entanto, mesmo que você use depósito direto, cartões pré-pagos ou outro método de pagamento, ainda é importante entregar os holerites. Também conhecido como contracheque, aviso de pagamento ou comprovante de pagamento, um holerite mostra o valor pago a um funcionário por um determinado período de pagamento. Ele também pode listar deduções, férias usadas ou acumuladas, horas trabalhadas e outras informações. Os holerites fornecem aos funcionários um comprovante de renda e uma documentação para seus registros pessoais. Os recibos de pagamento também exibem que o pagamento foi realizado com o valor preciso e no dia certo. Os empregadores são responsáveis por fornecer este comprovante para cada período de pagamento.
Dicas de modelo de folha de pagamento
Usar modelos é uma maneira rápida e fácil de as pequenas empresas padronizarem os processos de folha de pagamento. A pré-formatação e os cálculos automáticos podem economizar tempo e permitem que você faça alterações com base em suas necessidades específicas. Decidir quais informações incluir em seus modelos pode levantar questões sobre as políticas de folha de pagamento, especialmente se você está iniciando um novo negócio. Por exemplo, se for permitido em seu estado, você utiliza o regime de banco de horas? Você tem uma política clara sobre horas extras? Como os funcionários registram o tempo em viagens ou outras tarefas que podem ser consideradas “fora do horário de trabalho”? É imprescindível definir políticas e instruir os funcionários sobre as regras e as opções. À medida que você seleciona modelos e começa a usá-los, tenha como objetivo:
- Precisão: depois de ajustar um modelo para se adequar ao seu negócio, verifique todas as informações presentes para garantir que nada tenha sido deixado de fora. Os modelos devem ser fáceis de usar e de entender, tanto para você como para os funcionários, portanto, mantenha-os simples e inclua apenas campos de informações essenciais.
- Eficiência: o modelo aumentará a eficiência, economizando tempo e dinheiro, ou está apenas sendo mais uma forma de registro em papel? Escolha modelos de folha de pagamento compatíveis com seu fluxo de trabalho.
- Personalização: os modelos de folha de pagamento são adequados para diversos ambientes, mas podem ser especialmente úteis para pequenas empresas que não exigem sistemas de gerenciamento de folha de pagamento mais complexos. Mesmo as pequenas empresas podem ser muito diferentes dependendo do setor, da localização e do tamanho. Portanto, ao personalizar os modelos conforme a sua situação específica você terá as ferramentas perfeitas para ajustar à medida que sua empresa muda.
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