Modelos de gerenciamento de folha de pagamento
Modelo de registro de folha de pagamento
Baixe modelo de registro de folha de pagamento
Este download oferece dois modelos em um: um modelo de registro de folha de pagamento e um modelo de calculadora de folha de pagamento. Use o registro para acompanhar informações de funcionários, como salário, agenda de pagamento, horas de folga, status de isenção, deduções e muito mais. Você pode usar a planilha da calculadora de folha de pagamento como um recibo de pagamento, mostrando retenções fiscais e outras deduções, salário bruto e líquido, e uma lista itemizada de horas por tipo: regular, horas extras, feriado, férias ou licença médica.
Modelo de painel de folha de pagamento – Excel
Baixe o modelo de painel de folha de pagamento – Excel
Crie um modelo de relatório de folha de pagamento com uma exibição gráfica dos dados para envolver os observadores e destacar dados importantes. Um painel proporciona a você uma visão geral rápida das métricas da folha de pagamento, compilando uma série de informações em um único relatório. Este modelo oferece uma mistura de gráficos e diagramas para analisar e gerenciar a folha de pagamento.
Modelo de controle de férias do funcionário - Excel
Baixe o modelo de acompanhamento de folgas do funcionário - Excel
Acompanhe as horas de folga e de licença médica usadas e acumuladas com este modelo de folha de pagamento do Excel. A planilha é separada em seções que mostram horas por período de pagamento, horas acumuladas e horas disponíveis no momento. Este modelo fornece uma maneira simples de gerenciar folgas e licenças médicas para cada funcionário.
Modelo de formulário de dedução de folha de pagamento – Word
Baixe o modelo de formulário de dedução de folha de pagamento – Word
Este formulário de dedução da folha de pagamento foi criado para autorizar deduções voluntárias, como economia para aposentadoria ou cuidados de saúde. Você pode editar as impressões com fonte de tamanho pequeno para corresponder às suas políticas e requisitos jurídicos; os funcionários então fornecem assinaturas para autorizar as deduções.
Formulário de alteração de folha de pagamento – Word
Baixe o formulário de alteração de folha de pagamento
Documente e autorize alterações na folha de pagamento e os motivos para os ajustes com este formulário. Alterações podem acontecer por uma série de razões, desde o início de um novo emprego até a obtenção de uma promoção ou a saída de um trabalho. Depois de concluir as seções apropriadas e obter as assinaturas necessárias, você também pode adicionar comentários na parte inferior do formulário para mais explicações.
Modelos de agendas de folha de pagamento
Registro de presença de funcionários
Baixe o registro de presença do funcionário
Este rastreador de presença codificado por cores mostra horas trabalhadas, licença médica, dias de folga e horas ausentes. Você pode visualizar diariamente, semanalmente e mensalmente a presença de funcionários rapidamente. Acompanhar o agendamento e a presença pode incentivar a responsabilidade dos funcionários, informar avaliações de desempenho e facilitar o planejamento.
Modelo de agenda de folha de pagamento quinzenal (2021-2022)
Baixe o modelo de agenda de folha de pagamento quinzenal
Para um planejamento fácil, crie uma agenda de folha de pagamento mostrando todos os doze meses do ano. Você pode modificar este calendário em PDF simples para combinar os períodos de pagamento quinzenal, semanal ou mensal. O modelo fornece um guia de referência rápida e pode ser impresso para uso como um calendário de parede.
Modelo de calendário de funcionários – Excel
Baixe modelo de calendário de funcionários – Excel
Este calendário permite que você acompanhe agendas, horas trabalhadas, taxas de pagamento e rendimentos obtidos de vários funcionários. O modelo mostra todos os sete dias da semana em um formato de planilha e calcula o salário semanal de cada funcionário, bem como o custo total de todos os funcionários. Você também pode acompanhar o tipo de turno trabalhado por cada dia.
Modelos de cartões de ponto
Modelo de folha de ponto mensal
Baixe o modelo de folha de ponto mensal
Este modelo abrangente de folha de ponto fornece cartões de ponto diários, semanais, quinzenais e mensais. A folha de ponto diária é útil para detalhar as horas do cliente e os serviços prestados em um único dia. A folha de ponto mensal fornece informações detalhadas para cada dia do mês, incluindo horas extras e horas de folga.
Modelo de relatório de despesas semanal – Excel
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Um relatório de despesas é semelhante a uma folha de ponto em que se documentam horas de trabalho e custos diariamente. Você pode usar este modelo de relatório de despesas para viagens de negócios, presença de conferências, reuniões com clientes ou outros custos acumulados. Você pode subtrair rapidamente pagamentos adiantados do valor total do reembolso.
Modelos de verificação de folha de pagamento
Modelo de demonstração de folha de pagamento – Excel
Baixe modelo de declaração de folha de pagamento – Excel
Use este modelo para fornecer aos funcionários uma declaração de ganhos mostrando horas de licença usadas e acumuladas, horas de trabalho pagas e uma lista itemizada de ganhos e deduções atuais e anuais. Este modelo oferece um resumo útil para funcionários que precisam mostrar um comprovante de renda ou querem verificar o acúmulo de férias, deduções pagas ou outras informações relevantes.
Modelo corporativo de verificação de folha de pagamento – Excel
Baixe modelo corporativo de verificação de folha de pagamento – Excel
Projetado para configurações corporativas, este modelo de verificação de folha de pagamento fornece formatação tradicional de recibo de pagamento e abrange os dados de folha de pagamento atuais e acumulados no ano. Os campos são incluídos para um número de identificação de funcionário e um número de verificação para referência e acompanhamento fácil. Discrimine as horas por tipo, taxas de pagamento e deduções para uma verificação detalhada da folha de pagamento.
Modelo de verificação de folha de pagamento em branco – Word
Baixe modelo de verificação de folha de pagamento em branco – Word
Este modelo de recibo de pagamento oferece um design contemporâneo e um amplo espaço em branco para um layout fácil de ler. Todos os campos comuns de verificação de recibo estão incluídos, desde o período de pagamento e o número de verificação até as informações dos funcionários e os detalhes de pagamento. Este modelo de recibo de pagamento é uma opção simples para aqueles que querem uma versão do Microsoft Word.
Precisão na folha de pagamento é essencial
Manter registros precisos é um aspecto vital do gerenciamento da folha de pagamento. Isso importa não apenas para a própria referência de uma empresa, mas também para atender aos requisitos federais e estaduais. Um benefício do uso de um serviço de folha de pagamento é que os proprietários de empresas podem permitir que outra pessoa lide com as leis e com os regulamentos sobre a manutenção de registros de retenções de impostos e outras informações que precisam ser rastreadas. Manter registros precisos também pode proteger empregadores e funcionários, fornecendo documentação para ajudar a evitar problemas jurídicos e resolver conflitos. Além disso, a coleta precisa de dados torna mais fácil para os empregadores fornecer informações sobre valores de dedução, tempo acumulado de férias e outros itens que os funcionários podem precisar.
Por que os recibos de pagamento ainda importam?
Muitas empresas oferecem aos seus funcionários opções de pagamento além da verificação tradicional em papel. Usar depósito direto ou fornecer cartões de débito de folha de pagamento pode ser uma decisão comercial inteligente, já que eles reduzem riscos e economizam tempo. No entanto, caso você use depósito direto, cartões pré-pagos ou outro método de pagamento, ainda é importante fornecer recibos de pagamento. Também conhecido como holerite, aviso de pagamento, contracheque, um recibo de pagamento mostra o valor pago a um funcionário por um determinado período de pagamento. Ele também pode listar deduções, horas de folga usadas ou acumuladas, horas trabalhadas e outras informações. Os recibos de pagamento fornecem aos funcionários um comprovante de renda e documentação para seus registros pessoais. Os recibos de pagamento também mostram que um pagamento exato e em dia foi realizado. Os empregadores são responsáveis por fornecer esta prova para cada período de pagamento.
Dicas de modelo de folha de pagamento
Usar modelos é uma maneira rápida e fácil de as pequenas empresas padronizarem os processos de folha de pagamento. A pré-formatação e os cálculos automáticos podem economizar tempo, permitindo que você faça alterações com base em suas necessidades específicas. Decidir quais informações incluir em seus modelos pode levantar questões sobre suas políticas de folha de pagamento, especialmente se você está iniciando um novo negócio. Por exemplo, se for permitido em seu estado, você autoriza os funcionários adotarem o banco de horas? Você tem uma política clara sobre horas extras? Como os funcionários documentam o tempo de viagem ou outras tarefas que podem ser consideradas "fora do horário de trabalho"? É imprescindível definir políticas e instruir os funcionários sobre as regras e opções. À medida que você seleciona modelos e começa a usá-los, tenha como objetivo:
- Precisão: depois de ajustar um modelo para se adequar à sua empresa, reconfirme todas as informações incluídas para garantir que nada tenha sido deixado de fora. Os modelos devem ser fáceis de usar e de entender, portanto, mantenha-os simples e inclua apenas campos para inserir informações essenciais.
- Eficiência: o modelo aumentará a eficiência, economizando seu tempo e seu dinheiro, ou está apenas adicionando um registro em papel? Certifique-se de escolher modelos de folha de pagamento que suportem seu fluxo de trabalho.
- Personalização: os modelos de folha de pagamento são adequados para uma série de configurações, mas podem ser especialmente úteis para pequenas empresas que não exigem sistemas de gerenciamento de folha de pagamento mais complexos. Mesmo as pequenas empresas podem variar muito dependendo do setor, da localização e do tamanho, de modo que ajustar modelos para se adequar à sua situação específica fornecerá ferramentas afinadas que você pode ajustar à medida que sua empresa muda ao longo do tempo.
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