Modelo de registro de atividades de 24 horas
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Um registro de atividades detalha como você está usando seu tempo de forma diária e semanal. Semelhante ao modelo de estudo de tempo acima, esta planilha de gerenciamento de tempo captura todas as suas tarefas em um único lugar para que você possa ver exatamente onde seu tempo está sendo empregado. Este modelo de Excel foi pensado para registrar todo o seu dia, não apenas as horas de trabalho. Para usar o modelo, monitore todas as suas atividades durante um período, em seguida, avalie como seu tempo está sendo gasto e onde você gostaria de fazer alterações.
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Modelo de plano de gerenciamento de tempo
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Use este modelo de plano de gerenciamento de tempo para criar uma estratégia eficaz para gerenciar o tempo e alcançar as metas. O modelo apresenta colunas diárias para agendar tarefas, reuniões, intervalos e outras atividades em períodos de meia hora. Com um design fácil de usar, este modelo capacita indivíduos e organizações a otimizar seu tempo e recursos, possibilitando que atinjam objetivos de forma eficiente e maximizem sua produtividade.
Modelo de calendário de gerenciamento de tempo
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No mundo acelerado de hoje, o gerenciamento eficaz de cronograma é essencial para indivíduos e organizações. Este modelo de calendário de gerenciamento de tempo oferece uma solução abrangente para agendar compromissos, atividades, prazos e outros compromissos, além de fornecer um sistema de lembretes para tarefas ou eventos importantes. Seja impresso e preenchido manualmente ou usado digitalmente, este modelo versátil foi projetado para ajudar você a gerenciar seu tempo de forma eficiente, evitar agendamento excessivo ou reservas duplas e aumentar a produtividade de seus valiosos recursos de tempo.
Modelo de orçamento de tempo
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Ao criar um orçamento financeiro, você subtrai as despesas da renda e avalia a diferença. Para um orçamento de tempo, subtraia todo o tempo gasto em várias atividades (incluindo sono e tempo pessoal) das 168 horas disponíveis em uma semana. Este modelo de orçamento de tempo é uma ferramenta rápida para avaliar seu gerenciamento de tempo e elaborar um cronograma equilibrado.
Garanta a alocação ideal de tempo e o monitoramento preciso das horas da sua equipe com esta extensa coleção de planilhas de horas e modelos de cartões de ponto gratuitos em Excel.
Modelo de monitoramento de tarefas
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Esta planilha de gerenciamento de tempo permite monitorar o uso do seu tempo, com a prioridade, o status e os prazos de cada tarefa. Você pode modificar a planilha para incluir informações adicionais e usar a coluna “Comentários” para registrar observações, fornecer instruções ou adicionar lembretes importantes. Este modelo é útil para organizar sua lista de tarefas ou criar um registro de tarefas concluídas e pendentes.
Experimente um desses modelos gratuitos de lista de tarefas e listas de verificação para garantir que todas as tarefas sejam concluídas pela sua equipe, levando ao sucesso do seu projeto.
Modelo de planner diário
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Você pode usar este modelo versátil de planner diário para fazer um planejamento diário abrangente de cronograma. Com intervalos de hora em hora divididos em períodos de 15 minutos, você pode gerenciar com eficácia as tarefas em períodos menores. O modelo também fornece espaço para listar lembretes, prioridades e destacar tarefas importantes, permitindo que você o personalize para uso pessoal ou de negócios.
Para explorar mais maneiras de otimizar sua programação diária, confira estas coleções abrangentes de modelos gratuitos de gerenciamento de tarefas diárias para download e modelos de cronograma de trabalho diário.
Modelo de cronograma semanal
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Personalize este modelo de cronograma de gerenciamento de tempo definindo o intervalo de tempo desejado e a data de início para atender aos seus requisitos específicos. Escolha entre intervalos de tempo que variam de 10 a 120 minutos, permitindo que você adapte o nível de detalhe conforme suas preferências. Um cronograma semanal bem projetado incorpora um equilíbrio de atividades fixas e flexíveis, permitindo que você crie um plano abrangente e estabeleça uma rotina estruturada.
Para saber mais sobre como garantir que seus cronogramas estejam totalmente otimizados, consulte este artigo sobre modelos de cronograma de projeto.
Modelo de calendário anual (2025)
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Se você precisa de um modelo de calendário de um ano inteiro, esta versão em Excel fornece todos os 12 meses em um layout simples, fácil de visualizar e modificar. Você pode usar o modelo de calendário anual para planejamento de longo prazo enquanto acompanha cronogramas semanais e mensais. Defina metas de curto e longo prazo e use o calendário para planejar seus passos para atingir esses objetivos.
Modelo de cronograma de turnos
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Você pode usar este modelo para gerenciar rotações diárias e semanais de turnos entre os funcionários. O modelo de cronograma fornece uma grade simples para inserir o tipo ou local do turno para um determinado período. Você pode obter rapidamente uma visão geral ampla do cronograma, bem como detalhes precisos do trabalho de cada funcionário. Basta editar as descrições dos turnos e intervalos de tempo por hora para corresponder às suas necessidades de negócios e cronograma.
Modelo de planner de 10 semanas
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Todos pode usar este modelo para criar um cronograma mestre de 10 semanas, mas estudantes podem achá-lo particularmente útil para o planejamento do semestre. O calendário de 10 semanas fornece um quadro em branco para adicionar as atividades e datas de conclusão que você precisa acompanhar. Planejar um cronograma para um período mais longo pode dar uma sensação maior de organização e ajudar você a cumprir metas de longo prazo.
Modelo de plano de estudos de quatro anos
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Este modelo de quatro anos foi elaborado pensando em estudantes universitários e fornece seções para cada ano de sua formação. Planeje quais aulas você pretende fazer e o número de créditos necessários para se formar. Com este modelo, você tem uma visão geral ampla do seu plano para o semestre, o ano e os quatro anos, fornecendo uma ideia da sua carga horária e ajudando a garantir que você não negligencie requisitos de graduação.
Modelo de estudo do tempo de trabalho
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Você pode usar este modelo do Excel para realizar um estudo de tempo no local de trabalho, monitorando o tempo gasto em determinadas tarefas. Registre todas as tarefas na primeira coluna e, então, adicione o número de minutos gastos em cada item a cada dia. Preencha este modelo ao longo do dia para garantir a precisão e certifique-se de incluir tempos de pausa ou atividades inesperadas que surgirem. No final da semana, você saberá a frequência e a duração das interrupções.
Modelo de cronograma de aulas
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Quer você esteja se adaptando às demandas da vida universitária e vivendo longe de casa ou se aproximando da formatura com muitas tarefas para gerenciar, um cronograma de aulas pode ajudar você a estabelecer uma rotina semanal e dar conta das responsabilidades. Escolha a hora de início do seu dia, os intervalos e a data de início da semana e, em seguida, insira seu cronograma diário de aulas junto com quaisquer outros compromissos, atividades ou prazos. Você também pode dedicar certas horas aos estudos para garantir que tenha o tempo adequado reservado.
Modelo de planner para tarefas escolares
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Excel | Microsoft Word | Smartsheet
Este modelo lista as aulas de cada dia da semana para que você possa criar um cronograma de tarefas escolares, gerenciar o tempo de estudo e se planejar para os prazos de entrega. Monitorar todas as suas tarefas em uma planilha pode dar uma ideia de quanto tempo você precisa para se dedicar às tarefas escolares em um determinado dia ou semana. Você pode editar o modelo para suas aulas específicas e ajustar as datas. Personalize este modelo de acordo com suas aulas específicas e modifique facilmente as datas conforme necessário.
Modelos de gerenciamento de tempo – Word
Modelo de lista de tarefas com prioridade
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Priorizar tarefas pode ajudar a garantir que itens importantes sejam concluídos. Este modelo simples no formato Word facilita a criação de uma lista hierárquica, com tarefas de alta prioridade no início e os itens de baixa prioridade no final. Se você tem muitos itens de alta prioridade, recomendamos criar uma lista “Se eu terminar tudo” com os itens que você gostaria de concluir, mas que podem esperar até a conclusão das tarefas necessárias.
Planilha de definição de metas
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Este modelo é ideal para definir metas e determinar estratégias para alcançá-las. Esta planilha pode ser usada para entender melhor suas metas pessoais e o que pode estar impedindo você de alcançá-las. Em um ambiente de negócios, use esta planilha para identificar metas mensuráveis, recursos necessários e ações para obter sucesso. O modelo também pode ser usado para identificar as áreas-chave de resultados (KRA), que são os resultados pelos quais um funcionário ou departamento é responsável, e os planos para alcançar esses resultados. Determinar metas específicas dessa maneira facilita a criação de uma lista com prioridade dos itens de ação.
Planilha de gerenciamento de procrastinação
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Mesmo que você tenha avaliado seu cronograma, definido metas alcançáveis e criado um plano de longo prazo, você ainda pode perceber que está procrastinando. Esta planilha pode ajudar a identificar quais atividades você tende a adiar ou evitar completamente. Saber quais áreas de sua vida são mais afetadas pela procrastinação pode fornecer insights sobre por que você pode estar negligenciando certas tarefas e o que você pode fazer para mudar isso.
Modelo de pauta de reunião
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Uma pauta de reunião pode não ser um modelo óbvio de gerenciamento de tempo, mas pode ajudar a manter uma reunião dentro do cronograma e garantir que os principais problemas sejam abordados. Com este modelo, você pode definir uma duração para cada item da pauta e atribuir um controlador de tempo (alguém que monitora a pauta em relação ao tempo gasto nos itens) para ajudar os responsáveis a seguir o cronograma predeterminado.
Modelo de anotações Cornell
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Este modelo de anotação segue o método Cornell. A planilha é dividida em duas colunas: a da esquerda para registrar perguntas e a da direita para fazer anotações. Isso cria um formato condensado e organizado de anotação que torna mais fácil para os alunos registrar e revisar anotações. O modelo está no formato Word e você pode imprimi-lo ou enviá-lo por e-mail para compartilhar com grupo de estudos, clube ou participantes da reunião.
Modelos de gerenciamento de tempo – PDF
Modelo de lista de tarefas para impressão
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Criar listas diárias é uma maneira simples de lembrar do que precisa ser feito, seja para verificar compromissos e tarefas, fazer uma lista de compras ou monitorar as responsabilidades no trabalho. Você também pode usar este modelo de lista de tarefas para criar uma lista de itens que espera que outros realizem, como projetos de trabalho ou serviços solicitados. Outro uso criativo é criar uma lista de distrações que estão impedindo você de se concentrar nas tarefas em questão. Anote tarefas ou ideias que você quer realizar ou se lembrar para que possa manter seu cronograma atual.
Planilha de horas quinzenal para impressão
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Esta planilha de horas pode ser impressa em formato PDF e oferece um registro quinzenal das horas dos funcionários. Você pode optar por incluir qualquer informação relevante para o trabalho (horas extras, intervalos de almoço, licença médica etc.). O modelo fornece espaço para monitorar o departamento e o supervisor do funcionário, bem como o período de pagamento.
O que é um modelo de estudo de tempo?
Um modelo de estudo de tempo é um formulário usado para coletar dados sobre o tempo necessário para concluir uma tarefa específica. As informações podem ser usadas para otimizar processos e, ao mesmo tempo, reduzir o tempo de produção.
10 dicas para um gerenciamento de tempo eficaz
Não planejar um cronograma, se comprometer com muitas tarefas ou eventos e lidar com as muitas distrações da vida pode levar a perda de tempo e ansiedade sobre como fazer tudo. Aqui estão 10 dicas para aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo:
Determine quais atividades são fixas e quais são flexíveis.
Isso varia de acordo com a pessoa, mas alguns itens de seu cronograma são fixos, o que significa que eles ocorrerão na mesma hora toda semana. Outros ocorrerão ocasionalmente ou terão flexibilidade de agendamento. Eventos fixos podem incluir horas de trabalho, aulas, reuniões, horas de refeição, igreja, atividades dos filhos e horas gastas em deslocamento. Itens flexíveis podem incluir tempo alocado para exercícios, tarefas domésticas, compromissos e tarefas, entretenimento e tempo de inatividade.Seja realista em relação ao tempo necessário.
Planejar seu cronograma pode ajudar a garantir que o tempo adequado tenha sido alocado para as atividades necessárias. Ter um plano faz com que você não precise se apressar e ajuda a lembrar que você não pode perder muito tempo em tarefas que podem ser feitas rapidamente.Divida as tarefas em segmentos gerenciáveis.
Alguns projetos são complexos e têm várias etapas. Agendar cada etapa separadamente pode fornecer uma série de metas gerenciáveis que devem ser cumpridas.Estabeleça uma rotina.
Um cronograma fornece um guia útil, mas estabelecer hábitos consistentes facilita manter a produtividade. Assim como hábitos alimentares saudáveis podem promover o bem-estar, hábitos eficazes de gerenciamento de tempo podem promover uma sensação de confiança e tranquilidade.Recompense a si mesmo.
A compensação pelo tempo bem gasto pode incluir agendar o tempo no fim de semana para garantir que você realmente tenha tempo para relaxar. Se há algo que motive mais você, use isso como um incentivo para recompensar as conquistas.Seja flexível, mas mantenha o controle.
Eventos inesperados sempre surgirão e você pode ajustar seu cronograma para acomodá-los utilizando o tempo livre. Após uma mudança no tempo programado, retorne ao seu plano para se manter no caminho certo.Agrupe tarefas para aumentar a eficiência.
Você pode agrupar tarefas por local e prioridade e organizá-las por tipo. Adote o método de multitarefas, combinando atividades que podem ser realizadas juntas. Por exemplo, lavar roupa enquanto faz outras tarefas domésticas ou escolares.Ouça seu corpo.
Seguir os ciclos naturais do seu corpo pode ajudar você a criar um cronograma eficaz. Se você é uma pessoa matinal, por exemplo, pode ter mais energia para realizar certas tarefas pela manhã e não no fim da tarde. Você pode ter um cronograma de trabalho ou escola que não corresponda exatamente aos seus ritmos naturais, mas estar ciente de seus níveis de energia ao longo do dia pode ajudar a prever quanto tempo você pode precisar para uma determinada atividade.Não tenha medo de delegar.
Na vida profissional ou familiar, encontre tarefas que você possa delegar ou compartilhar com outras pessoas para ajudar a aliviar sua carga de trabalho. Embora você possa abrir mão do controle compartilhando tarefas com outras pessoas, também pode descobrir que tem mais tempo para se concentrar em itens de maior prioridade e nas metas pessoais mais importantes.Foque em suas metas.
Se você está se concentrando em ações de curto prazo ou metas de longo prazo, use esses objetivos como motivação. Isso pode ajudar você a manter seu cronograma de gerenciamento de tempo e promover uma sensação de realização.
Existem muitas ferramentas de gerenciamento de tempo que você pode usar para ajudar a estabelecer um cronograma, desde aplicativos móveis a calendários e planos para vários anos. Abaixo, você encontrará diversos modelos com formatação básica e uma aparência profissional que podem ajudar a gerenciar melhor seu tempo pessoal e profissional. Baixe os modelos que funcionam para você e personalize-os conforme suas necessidades.
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