Modelos gratuitos de gerenciamento de tempo

Não planejar um cronograma, se comprometer com muitas tarefas ou eventos e lidar com as muitas distrações da vida pode levar a perda de tempo e ansiedade sobre como fazer tudo. Aqui estão 10 dicas para aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo:

1. Determine quais atividades são fixas e quais são flexíveis.
   Isso varia de pessoa para pessoa, mas alguns itens em seu cronograma são fixos, o que significa que eles ocorrerão na mesma hora toda semana. Outros ocorrerão ocasionalmente ou terão flexibilidade em relação a quando podem ser agendados. Eventos fixos podem incluir horas de trabalho, aulas, reuniões, horas de refeição, igreja, atividades dos filhos e horas gastas em deslocamento. Itens flexíveis podem incluir tempo alocado para exercícios, tarefas domésticas, compromissos e tarefas, entretenimento e tempo de inatividade.

2. Seja realista em relação ao quanto tempo você precisa.
   Planejar seu cronograma pode ajudar a garantir que o tempo adequado tenha sido alocado para as atividades necessárias. Ter um plano impede que você tenha que se apressar, e também o lembra de não gastar muito tempo em tarefas que podem ser realizadas rapidamente.

3. Divida as tarefas em segmentos gerenciáveis.
   Alguns projetos são complexos e envolvem várias etapas. Agendar cada etapa separadamente pode fornecer uma série de metas gerenciáveis a serem cumpridas.

4. Estabeleça uma rotina.
   Um cronograma fornece um guia útil, mas estabelecer hábitos consistentes mantém a produtividade. Assim como hábitos alimentares saudáveis podem promover o bem-estar, hábitos eficazes de gerenciamento de tempo podem promover uma sensação de confiança e tranquilidade.

5. Recompense a si mesmo.
   A compensação pelo tempo bem gasto pode incluir agendar o tempo do fim de semana para garantir que você realmente tenha tempo para relaxar. Se há algo que motive mais você, use isso como um incentivo para recompensar as conquistas.

6. Seja flexível, mas não seja exagere.
   Eventos inesperados sempre surgirão, e você pode ajustar seu cronograma para acomodá-los utilizando o tempo livre. Após uma mudança no tempo programado ocorrer, retorne ao seu plano para se manter no caminho certo.

7. Agrupe tarefas para maximizar a eficiência.
   Você pode agrupar tarefas por local e prioridade e organizá-las por tipo. Adote o método multitarefas combinando atividades que funcionam bem juntas. Por exemplo, lavar roupa enquanto faz outras tarefas domésticas ou escolares.

8. Ouça seu corpo.
   Seguir os ciclos naturais do seu corpo pode ajudar você a criar um cronograma eficaz. Se você é uma pessoa matinal, por exemplo, pode ter mais energia para certas coisas de manhã do que no fim da tarde. Você pode ter um cronograma de trabalho ou escola que não corresponda exatamente aos seus ritmos naturais, mas estar ciente de seus níveis de energia ao longo do dia pode ajudar a prever quanto tempo você pode precisar para uma determinada atividade.

9. Não tenha medo de delegar.
   Na vida profissional ou familiar, encontre tarefas que você possa delegar ou compartilhar com outras pessoas para ajudar a aliviar sua carga de trabalho. Embora você possa abrir mão do controle compartilhando tarefas com outras pessoas, também pode descobrir que tem mais tempo para se concentrar em itens de alta prioridade e nos objetivos pessoais mais importantes.

10. Fique de olho na recompensa.
    Se você está se concentrando em ações de curto prazo ou metas de longo prazo, use esses objetivos como motivação. Isso pode ajudar você a manter seu cronograma de gerenciamento de tempo e promover uma sensação de realização.

Existem muitas ferramentas de gerenciamento de tempo que você pode usar para ajudar a programar tempo, desde aplicativos móveis a calendários e planos de vários anos. Abaixo, você encontrará uma variedade de modelos com formatação básica e uma aparência profissional que podem ajudar a gerenciar melhor seu tempo pessoal e profissional. Baixe os modelos que funcionam para você e personalize-os para atender às suas necessidades.