Modelo básico de lista de tarefas
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Quando usar: use para gerenciar tarefas de modo geral em ambientes profissionais, pessoais ou educacionais. O layout simples e direto facilita o acompanhamento de tarefas.
Recursos interessantes: o modelo tem campos intitulados Nome da tarefa, Data de vencimento, Status, Prioridade e Observações, bem como uma caixa de seleção para marcar quando uma tarefa é concluída. Criado para flexibilizar e agilizar a inserção e o acompanhamento de tarefas, o modelo é perfeito para pessoas ou equipes que têm responsabilidades diárias.
Para saber como otimizar os fluxos de trabalho para economizar tempo, leia este artigo sobre como os trabalhadores desperdiçam um quarto da semana de trabalho em tarefas manuais e repetitivas. Também confira este texto sobre tarefas que desperdiçam tempo e que podem ser automatizadas para transformar a produtividade.
Modelo de lista de tarefas de projeto
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Quando usar: use para gerenciar projetos complexos com vários colaboradores, dependências e fases. É uma ferramenta abrangente para manter os projetos no caminho certo.
Recursos interessantes: o modelo tem campos intitulados Nome do projeto, Nome da tarefa, Responsável, Entrega, Porcentagem de conclusão e Custo/horas. É a solução perfeita para organizar projetos detalhados e garantir a visibilidade entre as equipes.
Comece o seu próximo projeto com esta coleção de modelos gratuitos de lista de tarefas de projeto, criados para ajudar as equipes a se organizar desde o início até a entrega.
Modelo de lista de tarefas diárias
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Quando usar: use para organizar e priorizar tarefas todo dia. É ideal para pessoas que gerenciam cargas de trabalho em constante mudança ou responsabilidades urgentes.
Recursos interessantes:o modelo tem campos para marcar a data, a tarefa e as prioridades do dia. É perfeito para acompanhar várias tarefas ao longo do dia de forma estruturada.
Aumente a produtividade com esta coleção robusta de ferramentas de gerenciamento de tarefas que ajudam as equipes a organizar atribuições, acompanhar o andamento e cumprir prazos com mais eficiência.
Modelo de lista de tarefas semanais
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Quando usar: use para planejar tarefas ao longo de 7 dias, equilibrando as responsabilidades da semana de trabalho e do fim de semana. Ele é útil principalmente para atividades semanais recorrentes ou bloqueio de tempo.
Recursos interessantes: o modelo tem um espaço para inserir o dia da semana e a descrição, a categoria e o status da tarefa, bem como outras observações. As tarefas são agrupadas pelo dia da semana, o que facilita a atribuição, o monitoramento e o ajuste de responsabilidades ao longo da semana.
Leia este guia completo sobre automação de tarefas para automatizar tarefas repetitivas, reduzir o esforço manual e aumentar a consistência entre os projetos.
Modelo de acompanhamento de tarefas
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Quando usar: use para acompanhar o andamento de várias tarefas ao longo do tempo. Ele é útil principalmente para líderes de equipe e gerentes de projeto.
Recursos interessantes: o modelo tem campos-chave, como Título da tarefa, Status, Prioridade, Data de início, Data de vencimento, Porcentagem de conclusão da tarefa e Comentários. Com o modelo, é possível acompanhar cada detalhe das tarefas e receber atualizações sobre o status em tempo real.
Priorize tarefas de forma eficaz com este guia prático de estratégias de priorização de tarefas.
Modelo de lista de verificação de tarefas
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Quando usar: o modelo é perfeito para processos ou projetos em que é preciso seguir uma lista de tarefas priorizadas em ordem. Ele é ótimo para controle de qualidade, eventos ou processos de integração.
Recursos interessantes: o modelo tem campos para tarefas de alta, média e baixa prioridade, bem como tarefas não categorizadas ou adicionais. Graças ao layout da lista de verificação, é possível agrupar tarefas por nível de urgência para se concentrar nas maiores prioridades.
Baixe e personalize estes modelos gratuitos de lista de tarefas para Microsoft Word para acompanhar tarefas individuais ou diárias, além de projetos em equipe.
Modelo de lista de tarefas da equipe
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Quando usar: o modelo é ideal para ambientes de equipe em que as tarefas são divididas entre vários membros. Use-o para esclarecer as responsabilidades e monitorar o andamento da equipe.
Recursos interessantes: o modelo tem campos para inserir uma descrição e acompanhar o status, a prioridade, o proprietário ou responsável e a data de vencimento da tarefa. Ele é uma ferramenta eficaz para promover a responsabilidade e a transparência da equipe em tarefas específicas do projeto.
Agende tarefas, gerencie eventos e acompanhe marcos com esta coleção diversificada de modelos de calendário gratuitos.
Modelo de lista de tarefas de funcionários
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Quando usar: gerentes ou supervisores podem usar o modelo para atribuir responsabilidades a cada membro da equipe ou funcionário recém-contratado. Ele é ótimo para acompanhar a integração de funcionários, as tarefas do turno ou as atribuições de tarefa semanais.
Recursos interessantes: o modelo tem um espaço para inserir o nome, o status, a data de início, a data de vencimento e a prioridade da tarefa. Use-o para realizar a supervisão administrativa e o acompanhamento individual.
Modelo de lista de tarefas diárias com bloqueio de tempo
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Quando usar: o modelo é ideal para profissionais que organizam o dia em blocos de tempo ou querem diminuir o número de tarefas simultâneas. Ele é ótimo para funções que exigem muito foco ou que realizam trabalho remoto.
Recursos interessantes: o modelo tem seções para indicar as tarefas e o tempo alocado para cada uma, além de outras observações e um cronograma semanal. Com o modelo, você pode agendar e equilibrar visualmente a carga de trabalho por hora.
Modelo de lista de tarefas com dependências em forma de gráfico de Gantt
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Quando usar: use em projetos complexos nos quais é preciso acompanhar as dependências das tarefas e visualizar as linhas do tempo. Ele é perfeito para planejamentos de longo prazo e colaboração multifuncional.
Recursos interessantes: o modelo tem as seguintes colunas: Estrutura analítica do trabalho, Título, Descrição, Dependências, Proprietário, Porcentagem de conclusão e Variação de conclusão. O acompanhamento de dependências integrado ajuda a evitar gargalos e garantir a precisão do sequenciamento.
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