Principais modelos de Excel para Recursos Humanos

Neste artigo, você encontrará o conjunto mais completo de modelos de recursos humanos para ajudá-lo com tudo, desde a aquisição dos melhores talentos até o gerenciamento de programas de treinamento e o acompanhamento de agendas de funcionários.

Lista de verificação de novos contratados

Gerencie a documentação de novos contratados, acompanhe o progresso da integração e identifique todas as informações que ainda são necessárias para cada novo contratado. Colete e organize toda a documentação relevante para garantir que você esteja gerenciando e integrando adequadamente cada novo contratado de forma eficaz. 

Avaliação do funcionário

Documente as metas dos funcionários, acompanhe o progresso individual e da equipe e trace estratégias das próximas metas para fornecer aos funcionários o feedback mais preciso sobre seu desempenho. Mantenha a transparência entre funcionários e gerentes e defina metas de desenvolvimento pessoal e empresarial para manter o impulso de crescimento.

Rastreador de triagem de candidatos

Crie uma maneira mais gerenciável de acompanhar e documentar todos os currículos de candidatos que estão chegando, cartas de apresentação, referências e outros detalhes importantes do candidato. Anote informações específicas de contato, perguntas e respostas de entrevistas por telefone e comentários sobre as próximas etapas para manter todos os gerentes de contratação e entrevistadores atualizados.

New Employee Onboarding Template Set

This Smartsheet template set provides a structure to track and manage onboarding, so new employees get up and running quickly.

  • Onboard new employees with templatized personal onboarding hubs
  • Schedule onboarding tasks and empower managers to monitor progress
  • Centralize key onboarding resources and assets in a single location
Get the Smartsheet Template Set

Plano de treinamento de funcionário

Garanta um período de alinhamento rápido e eficiente para todos os novos contratados, planejando, agendando e obtendo dados sobre todas as tarefas associadas de novos contratados. Adicione detalhes sobre o status das atividades, o feedback do gerente e dos pares e os recursos necessários para tornar todo o processo mais fácil e bem-sucedido para todas as partes envolvidas.

Plano de transição

Reduza a quantidade de informações perdidas ao fazer a transição de funcionários de uma função para outra com este modelo completo. Certifique-se de que o processo de treinamento seja perfeito e que todos os detalhes da função sejam abordados com precisão para que novos funcionários iniciem com o pé direito. Insira tarefas, metas, suposições e até mesmo datas de início e término.

Monitor de frequência de funcionários

Acompanhe a frequência dos funcionários, documente folgas remuneradas e férias e gerencie licenças saúde com este modelo de monitor de frequência de funcionários. Use este monitor para avaliar o desempenho do trabalho durante avaliações anuais e obter insights sobre o histórico de frequência de cada funcionário.

Cronograma de férias

Acompanhe os cronogramas de férias e folgas dos funcionários para garantir que você sempre tenha uma cobertura adequada e que sua empresa permaneça produtiva. Anote o tempo total de folgas, mudanças de data e detalhes sobre como entrar em contato com os funcionários enquanto estiverem fora para se manter a par das agendas de todos os funcionários.

Cronograma de trabalho dos funcionários

Acompanhe os cronogramas dos funcionários diariamente e semanalmente para garantir que você tenha a quantidade certa de cobertura a todo momento. Com este modelo simples de cronograma de trabalho, você pode listar todos os cronogramas em um único local e fornecer uma visão rápida aos gerentes e superiores.

Cronograma de trabalho mensal

Acompanhe datas importantes mensalmente, como feriados, fechamentos de escritórios programados, prazos de planilhas e cortes na folha de pagamento para manter todos informados. Obtenha insights sobre os planos para cada mês para se manter informado, planejar de acordo e antecipar o que está chegando. Configure guias para cada mês para criar uma exibição anual mais abrangente.

Cronograma de trabalho semanal

Mantenha seus funcionários cientes de tarefas semanais, reuniões, feriados e muito mais com este cronograma de trabalho semanal. Com este modelo, você pode garantir que o trabalho seja concluído a tempo e que todas as tarefas sejam documentadas para garantir a prestação de contas e a transparência.

Cronograma de trabalho por hora

Acompanhe e planeje um dia inteiro de hora em hora para garantir que você tenha a cobertura necessária com este modelo de cronograma de trabalho por hora. Dê aos funcionários uma visão de quando estão trabalhando e com quem trabalharão e crie um histórico de semanas anteriores para eles consultarem conforme necessário.

Quadro de horários do funcionário

Crie uma maneira técnica mais padronizada de acompanhar quadros de horários dos funcionários semanalmente, quinzenalmente e mensalmente, para consultar facilmente ao concluir o processo de folha de pagamento. Crie um quadro de horários para cada funcionário acompanhar com precisão seu tempo e tarefas e calcular todos os totais com fórmulas prontas.

Monitor de folha de pagamento

Agilize o processo de folha de pagamento com este monitor de folha de pagamento, onde você pode facilmente adicionar detalhes do funcionário, salários, horas extras, isenções e outros detalhes importantes para cada período de pagamento. Crie um histórico de execução da folha de pagamento ao longo do mês, trimestre e ano para cujas informações você possa fazer referência conforme necessário.

Holerite

Mantenha o funcionário e o empregador atualizados sobre as tarifas de pagamento atuais, acompanhando as remunerações e deduções gerais semanalmente, mensalmente ou anualmente. Documente todos os pagamentos para garantir que cada funcionário seja devidamente remunerado por seu trabalho e, portanto, os documentos fiscais sejam precisos no final do ano.

Gerencie melhor suas operações de pessoas com Smartsheet para RH

Encontrar o modelo certo para acompanhar e gerenciar seus esforços de recursos humanos pode ajudá-lo a começar a trabalhar rapidamente. Mas, como os processos de RH são recheados de nuances, e um erro pode resultar em uma experiência ruim para sua equipe, é importante ter a solução certa para se manter por dentro de todos os detalhes.

O Smartsheet é uma plataforma de execução de trabalho que permite que empresas e equipes passem da ideia ao impacto rapidamente. Os principais profissionais de RH contam com o Smartsheet para ajudar a gerenciar tudo, desde tarefas simples de integração até mudanças complexas, recrutamento e monitoramento de benefícios e aposentadoria.

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